水利工程維修養護內業資料的分析與整理之我見

郭秀華　陸　偉　李建功　趙　麗

【摘 要】內業資料是工程管理的基礎和成果，不但是反映整個維修養護全過程、履行維修養護合同全過程的真實記錄，而且是維修養護工作好壞的具體表現，是檢查驗收維修養護工作的主要依據，也是工程管理好壞的重要體現。隨著黃河工程管理的快速發展，要求維修養護工程技術資料內容更加規范、全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。

【關鍵詞】水利工程；內業資料；工程管理；維修養護

Opinions analysis and sorting of industry data on hydraulic engineering maintain

Guo Xiu-hua1, Lu Wei1, Li Jian-gong1, Zhao Li2

(1. Dong'e yellow river affair bureau Dong'e Shandong 252201;

2. Liaocheng city water supply bureau Liaocheng Shandong 252201)

【Abstract】Inside industry data isn't only foundation and result of engineering management, reflect the whole true record that maintain to protect whole process and implement to maintain to protect the contract whole process, and is concrete performance that maintains to protect work quality, is the main basis that checks acceptance to maintain to protect a work, is also the important body of the quality of the engineering management now. Along with the fast development of yellow river engineering management, request to maintain to protect the data contents of the engineering technique norm more, completely, perfect, only continuous study and control a new sorting method, then can work well.

【Key words】Hydraulic engineering; Industry data; Engineering management; Maintain and protection

內業資料是工程管理的基礎和成果，不但是反映整個維修養護全過程、履行維修養護合同全過程的真實記錄，而且是維修養護工作好壞的具體表現，是檢查驗收維修養護工作的主要依據，也是工程管理好壞的重要體現。目前，隨著水管體制改革的全面推行，水利工程維修養護工作也在逐步向規范化、專業化、市場化邁進。工程管理工作對維修養護技術資料的整理提出了更高的要求，鑒于維修養護項目多、內容雜等因素，筆者結合近年來整理資料的經驗，就如何規范、全面、快捷的整理水利工程維修養護技術資料作以闡述。

1. 資料的來源

維修養護技術資料是在維修養護及相關活動中直接形成的，是衡量維修養護項目質量的重要內容，在維修養護及相關活動中直接形成的一套較為全面、規范的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工、竣工、運行等，資料的形式以相關文件、圖紙、圖表、計算材料、聲像圖片組成。

2. 資料的整理原則

2.1 技術資料貫穿于維修養護工作的全過程，技術資料的收集、積累和整理應與維修養護工作同步進行。維修養護技術資料是在維修養護及相關活動中直接形成的，是衡量維修養護項目質量的重要內容。簽訂維修養護合同時，應對維修養護技術資料的內容、質量及移交工作做出明確要求。項目實施過程中，應根據實施情況，建立資料檔案，完善資料貯存、調用、傳遞和管理系統，各種資料分類登錄和存放，健全日志、大事記、項目進度記錄和專業技術記錄，定期對項目實施記錄進行整編。各類報告的數據要與項目實施的原始資料、工程結算資料相一致，日志、大事記與報告反映的內容相吻合。及時將來往文件、維修養護實施資料按照檔案部門的要求收集、整理、立卷、歸檔，嚴格技術資料積累、整理的質量，做到完整、準確、系統，達到字跡清楚、圖面整潔、裝訂整齊、手續完備，確保資料的完整與安全。

2.2 提高資料整編效率和現代化水平。創新工作，積極研制、開發或引進內業資料整編軟件，逐步實現工程內業資料整編的程序化數字化，提高資料整編效率和現代化水平。

3. 資料的分析與整理

3.1 日常維修養護合同簽訂和整理。首先根據管理單位每年制定的維修養護實施方案，在年初制定出水利工程維修養護合同，合同分堤防維修養護合同、控導維修養護合同，并日常、專項分開以月、季度或年度的形式進行編制，合同簽訂時應嚴格按照《黃河水利工程維修養護合同示范文本》的規定程序操作，使水利工程維修養護實行合同化管理并存檔。做好維修養護充足的準備工作，將是奠定各項工作順利開展的的基礎。

3.2 普查資料。水管單位為了及時給養護單位保證開工時間和下達任務書，在下達下個月的任務書時的前一個月底各管理段對需要維修養護的各項工程項目進行一次普查，普查的結果記錄在普查統計表上，然后進行整理匯總記錄在匯總表上，然后把普查統計表和匯總表一并報給工程管理科，工程管理科根據每月普查核準的工程量制定工程量清單和任務書一并下達給維修養護單位，并作為合同一同存檔。

3.3 管理日志和維修養護日志。防洪工程觀測養護戰線長、項目多、管理人員和維修養護人員任務重，再加上受文化程度限制，觀測記錄時會出現一些錯記和漏記現象。為此，以管理段為單位抽專人負責此項工作，每年進行專門培訓，把每天的觀測情況按照工程觀測日志格式要求認真填寫，經過分析、歸納、整理，形成全面、完整的工程觀測日志。然后交由工程管理科進行統一保存。維修養護日志應以養護隊為單位抽專人負責此項工作，進行專門培訓，各養護隊每天把養護活動情況按照維修養護日志格式要求認真填寫；其次各養護隊把填寫的日志都匯集到養護分公司，由專人負責分析、歸納、整理，形成全面、完整的維修養護日志。

3.4 自檢資料的分析與整理。首先，根據維修養護管理體系的要求，即維修養護項目的質量，實行管理單位負責、監理單位控制、維修養護單位保證和質監機構監督相結合的質量管理體制。為此，維修養護單位要嚴格執行質量合同條款，一定要做到：(1)質量管理人員到位，崗前進行培訓；(2)檢查檢測一定要按照操作規程進行，嚴格實行三檢制；(3)根據自檢記錄和工程維修養護質量等級和《黃河工程維修養護內業資料管理標準》（試行）的要求，認真填寫檢測記錄和維修養護項目質量評定表。

其次，按照要求填寫維修養護工程報驗單，及時向監理單位報驗，監理單位要嚴格審查維修養護單位的自檢資料，嚴格把關是自檢資料的分析與整理的重要步驟和手段。

3.5 影像資料。維修養護完成前后，工程狀況、面貌和維修養護過程均存在較大差別，若維修過程中留下影像資料則能較好說明問題。因此影像資料在反映維修養護單位實施工程維修養護全過程中占有十分重要的地位，應有專人負責此項工作，一定要配好配齊影像器材，根據維修養護的進展情況及時進行影像資料的拍攝、分析和整理，分類歸納成集或錄入光盤進行儲存，影像資料一定要有養護前、養護中、養護后的可對比參照物，并配有日期和文字說明，為工程維修養護驗收提供依據。

3.6 驗收資料。包括月度和年度驗收資料。前者是維修養護單位在完成月度維修養護任務的基礎上，向水管單位以書面形式提出月度驗收申請，并在月度維修養護驗收申請書中附上月度維修養護完成工程量清單一并報水管單位，月度驗收申請要按《黃河工程維修養護內業資料標準》（試行）要求的格式進行填寫，工程量清單要據實填寫，項目要與度維修養護任務書項目相對應。水管單位接到驗收申請書后及時組織有關工程技術人員、監理和養護單位有關人員進行閱讀驗收，驗收合格簽發月度驗收簽證，并附月度維修養護工程量驗收表。維修養護單位根據水管單位簽發的月度驗收簽證和月度維修養護工程量驗收表，向監理單位報送工程價款月支付申請書，并附工程價款月支付表。監理單位接到維修養護單位工程價款月度支付申請書和工程價款月度支付表后，及時進行核對，檢查無誤后，簽發工程價款月付款證書，并和維修養護單位的工程價款月支付申請書一同報送到水管單位，水管單位審查簽字進行結算。

年度驗收資料主要是維修養護單位在履行維修養護合同，完成全年維修養護任務的基礎上寫出工程維修養護年度工作報告和工程維修養護年度驗收申請報告。前者包括工程概況、維修養護的內容和項目、維修養護過程和管理、完成的工程量和質量等，重點報告維修養護過程、完成的工程量和質量。后者主要包括工程維修養護完成的情況，具備驗收條件和驗收準備情況。兩報告一并上報水管單位和監理單位，水管單位在組織有關人員對工程維修養護外業和內業資料進行檢查的基礎上，認為維修養護單位完成了全年維修養護任務，滿足了全年各項維修養護任務的要求，即可向市河務局提出年度工程維修養護驗收申請，市河務局接到年度工程維修養護驗收申請后，及時組織有關人員進行驗收。

4. 結語

隨著黃河工程管理的快速發展，要求維修養護工程技術資料內容更加規范、系統化、制度化，打牢“數字工程”基礎，全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。

［文章編號］1006-7619（2008）09-23-552

［作者簡介］郭秀華（1962-），山東東阿人，工程師，主要從事黃河工程管理工作。