學生公寓管理系統的設計與實現

錢 惠

【摘 要】文章首先分析了學生公寓管理系統的現狀和必要性,再研究了當前實用和先進的管理信息系統建設的思想和理論,并吸取其中的先進設計理念和方法,為本系統的分析和設計提供了理論依據。同時以無錫工藝職業技術學院為依托,著重對學生公寓管理的流程進行分析,使之既符合自身管理特點,又滿足一般院校的通用要求。本設計以Microsoft Vasual Basic 6.0為前臺開發平臺、 Microsoft SQL SEVER 2000 為后臺數據庫并采用VB以及SQL語言開發,進行數據的輸入、添加、修改和刪除。旨在能更好的對公寓進行統一高效的管理。

【關鍵詞】學生公寓管理 Vasual Basic SQL 數據庫

【中途分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-8209(2009)11-0-01

1 現狀分析

在傳統模式下利用人工進行學生信息管理,存在著較多的缺點,如:效率底,保密性差,時間一長將產生大量的文件和數據,更不便于查找,更新,維護等。諸如這些情況,令學校管理者對學生的信息管理帶來了很大困難,嚴重影響了教育工作者的工作效率,針對這些情況,我們可使用日趨成熟的計算機技術來代替傳統的人工模式,來實現學生信息的現代化管理,這一技術具有手工管理所無法比擬的優點,如:檢索迅速,查找方便,可靠性高,存儲量大,保密性好,壽命長,成本底等。這些優點能夠極大地提高學生信息管理的效率,使我們的學校在市場經濟的發展過程中具有一定的競爭優勢,也是企業實現科學化,正規化,現代化的重要條件。?本系統是在管理信息系統的理論和方法指導下、數據庫技術支持下完成的。該系統的應用可以徹底改善學生公寓管理信息系統管理的落后局面、減輕了工作人員的勞動強度,提高了工作效率與管理水平,同時也加快信息反饋。具有很大的使用價值。

2 系統的分析

2.1 經濟上可行性

本系統的開發,為學校后勤管理的工作效率帶來了一個質的飛躍,首先本系統的運行可以代替人工進行許多繁雜的勞動;其次本系統節省了許多的人力物力資源,并且本系統的運行可以大大的提高學校后勤部門的工作效率;并且對各種信息的把握和操作也更加方便了,對所有信息有了一個全局的掌握。所以,本系統在經濟上是可行的。

2.2 技術上可行性

在VisualBasic6.0中,Internet應用程序的開發功能更加強大和容易。Microsoft SQL Server 2000 擴展了 Microsoft SQL Server 7.0 版的性能、可靠性、質量和易用性。Microsoft SQL Server 2000 增加了幾種新的功能,由此成為大規模聯機事務處理 (OLTP)、數據倉庫和電子商務應用程序的優秀數據庫平臺。綜上所述,本系統的設計與開發在技術上和硬件設備上的條件都是滿足的,因此,它在技術上是可行的。

2.3 運行上可行性

本系統為一個小型的學生公寓管理系統,維護人員無須進行專業的培訓,只需懂得計算機基礎知識、簡單的制作、sql sever數據庫操作,即便可對學生寢室衛生檢查管理系統進行管理與維護。因此,本系統在運行上是可行的。

3 系統的總體設計與實現

3.1 系統的模塊菜單

3.1.1衛生檢查管理:衛生檢查信息,添加與修改檢查信息,衛生檢查評分信息。

3.1.2輔助信息管理:寢室成員信息、導出打印寢室成員信息、修改和添加寢室信息,添加工作人員信息、寢室獎勵與違紀信息樓棟號信息、導出打印寢室獎罰信息、添加和修改寢室獎罰信息。

3.1.3用戶信息資料:修改密碼、添加用戶、刪除、全部刪除。

3.1.4退出系統。

3.2 系統主要模塊的設計與實現

在衛生檢查系統的添加與修改模塊中,我們只要輸入棟號、宿舍號就可對宿舍衛生進行精確查詢,然后可以進行對某一信息的修改或刪除。但在需求分析的時候考慮到會出現用戶只需查詢某一天所有宿舍的衛生信息或者只需查詢某一棟宿舍的衛生信息等情況,所以在這個模塊中就可以有選擇進行模糊查詢。操作非常簡單,只要選擇并填入你的查詢條件、點擊查詢按鈕,就會顯示你要查詢的信息。

如果用戶需要打印查詢信息的話,只要點擊“導出打印”按鈕,系統將直接把查詢信息導到EXCEL,用戶可根據需要在EXCEL中進行編輯、打印。

4 測試及效果分析

在系統各模塊的源碼設計完成后,我們就投入了試運行階段,用實踐來完成系統的測試工作,并根據反饋結果及時維護和改進。

經過3個月的試用,系統運行良好。從客戶端反饋情況來看,系統的設計界面友好,功能全面、要求清晰,能切實提高工作效率,達到了設計的預期目標。

5 結束語

“學生公寓管理系統”是針對學生公寓管理的現狀,而特別設計。能夠完成公寓寢室人員及管理人員信息的錄入、衛生檢查評分、用戶管理、學生獎罰信息、對各種信息查詢、修改、刪除以及相關報表的生成、打印,旨在能更好的對公寓進行統一高效的管理。并且本系統的運行可以大大的提高學校后勤部門的工作效率;并且對各種信息的把握和操作也更加方便了,對所有信息有了一個全局的掌握。

據統計目前全國注冊的高校已達600多所,高校的擴建、新校區的建設還在進行,“學生公寓管理系統”的市場前景美好。加上該系統是實用性強,操作方便的可視化的新型系統,我相信不久后此系統將會被高校普及使用。

當然隨著高校人數的增加、需求的提高,還需要對本系統進行進一步的研究,以能夠提供更多的功能,使系統可以更加完善。當然本系統也有不合理的方面,還要大家多提出自己的寶貴意見。

參考文獻

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