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確保審計質量 提高工作效率

2009-03-27 08:17劉清華
審計與理財 2009年3期
關鍵詞:工作效率審計工作人員

劉清華

德國聯邦審計長講過一句名言——審計是國家資產的看門狗。大連市市長夏德仁同志在接受《中國審計》記者專訪時說,審計是國家財產的“守護神”。這些話,既表明了審計職責的重要性,更多的表明了審計質量和審計工作效率的重要性。審計產品一旦粗制濫造、質量低劣,虛與委蛇,失去了質量和效率,便是對審計的踐踏,國家資產的大門就失去了盡職守責的門衛,國家財產就失去了忠誠的衛士,那么,審計便失去了存在的基礎和意義??梢娰|量是審計的生命,是審計的靈魂,是防范審計風險的屏障,是提高審計工作效率的根本。只有確保審計質量,才能提高工作效率;提高工作效率,決不能放棄審計質量。這是全體審計人員必須自始至終堅持的作業準繩。那么如何才能確保審計質量,提高工作效率呢?現談談個人的想法與認識。

一、樹立全面質量管理意識

全面質量管理是經濟管理學中的一個概念。是指企業全體人員和各部門齊心協力,運用經營管理技術、疏理統計方法,結合思想教育,建立起的經濟有效地利用人力、物力、財力等各種資源,制造出符合設計要求和用戶期望的優質產品。

就審計而言,每一份審計報告、每一份審計決定都是審計工作者辛勤勞動的產品,要保證其符合法律法規規定、符合領導決策需要、符合社會公眾期望,必須樹立起自審計項目計劃到審計決定執行檢查、督促被審計單位整改全過程的質量管理意識,嚴格把好各個環節的質量關口。

今天,審計機關已走過了25年不平凡的光輝歷程,開創了具有中國特色的審計之路,初步建立起中國特色社會主義審計監督制度,在推動改革開放和民主法制建設等方面發揮了重要的“診斷”和“免疫”作用,取得了令人矚目的成就。因此,新形勢下的審計工作,已不再是80年代的邊組建邊工作,90年代的抓重點打基礎的時候了,而是提高質量,防范風險,必須加強,不能削弱的年代了。審計理論已從“診斷監督觀”上升到“免疫系統觀”,為此,一定要把確保審計質量,提高工作效率作為審計工作的靈魂和核心來抓緊、抓實、抓好,常抓不懈,抓出成效。做到使我們的每一個審計項目都能經得起歷史的檢驗,讓黨委政府放心,讓人民群眾放心。

二、必須堅持依法審計

首先,隨著依法治國方針的深入貫徹,我國的法律體系不斷完善,人們的法制觀念不斷加強,要求審計人員必須牢固樹立依法辦事、嚴格執法的法律意識。其次,審計在社會公眾心中的地位日益提高,群眾要求審計監督的愿望空前強烈,要求審計人員具有更強的執法責任感。但是,無論社會各界對審計執法的需求多么迫切,審計工作者必須嚴格按照《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國行政許可法》等法律賦予的職權和范圍進行審計。否則,超越法定職權行政,既容易引起行政官司,又侵犯了其他執法主體的利益,反而擾亂了執法秩序,降低了審計工作效率。

三、嚴格遵守審計程序

正如企業產品的制造要經過嚴格的工藝流程一樣,每一個審計項目的完成,都要嚴格遵守審計工作程序。從審計項目計劃、審計工作方案編制、審前調查、審計組成員的安排、審計實施方案制定、審計通知書的制發……直至被審計單位整改情況檢查,要在調查分析的基礎上,制定出高效節能的工作程序并加以有效執行。既有利于組織協調,整合審計資源,忙而不亂;又可以追溯檢查,查找原因,調整或完善前一環節存在的問題和不足,達到提高工作效率的目的。

四、做好審計過程控制

審計過程中的情況千變萬化。審計機關要確保審計質量,提高工作效率,必須要著眼于審計過程控制。通過對審計全過程的分析、控制和改進,控制影響審計項目質量的各個環節和所有活動,對相關的資源進行科學管理,減少重復無效的環節,從而提高審計工作效率。

五、審計處理要適度

審計處理只是一種手段,促進規范和提高才是審計的目的。所以審計處理既要符合法律法規的規定,又要結合被審計單位存在問題的客觀情況和歷史背景,科學地分析和選擇處理方法,有利于被審計單位整改,達到促進規范管理和提高效益的目的,從而提高審計工作效率。特別是需要移送處理的事項,必須慎重處理,既不能放縱任何問題,也絕不能提供虛假審計信息。放縱了問題,審計失去了監督作用;提供了虛假信息,必將產生負面影響,制造混亂,后果嚴重,并勢必降低審計工作效率。

六、審計技術手段要提高

隨著被審計單位計算機技術的普及應用,審計技術手段應得到更進一步的提高,特別是OA技術的應用要常規化。除計算機審計技術之外,攝像、錄音、速記等取證技術也應得到普及,將有利于審計取證的完整、及時和有效,從而確保審計質量,提高工作效率。

七、優秀項目評選要完善

優秀審計項目和案例匯聚了優秀的審計經驗和智慧,要繼續堅持去年開展的巡講制度,組織審計人員學習、研究優秀審計項目和案例,通過總結成功經驗,研究內在規律,進一步提高審計人員發現問題和把握問題的能力。通過理論與實踐的結合,培養造就一批業務拔尖人才。

近年來,實踐證明,通過優秀項目的評選,在精神與物資獎勵的鼓舞和推動下,尤其是將這一條件作為提拔新干部的考核標準的激勵下,涌現出了一大批優秀人才,打造出了許多高質量、高效率的精品項目,對于確保審計質量,提高工作效率,發揮了積極的推動作用。但還存在評比標準不盡合理的問題,為此,要做好三個方面的工作。一是繼續堅持優秀審計項目的評選和擴大巡講面;二是加大優秀審計項目的評選力度;三是完善優秀審計項目評選辦法,結合實際修訂計分標準,堅持標準不限名額,有多少評多少。

八、用人導向要正確

審計工作是一項復雜的、繁瑣的、辛勤的勞動,每一個審計項目的完成,審計人員都要付出辛勤的勞動和很多的心血。實踐證明,尤其是那些在審計環境惡劣、問題復雜的審計項目中能夠把好質量關口,取得顯著成績的審計人員,不但需要具備高超的審計技術水平和敬業精神,而且需要付出更多的勞動和心血。審計機關在干部提拔、職位升遷方面,應將這些同志作為重點培養和考察對象,使其能感受到成就感和受重視,從而調動每個人的積極性和創造性,正確引導審計人員“向質量求生存,向效率求發展”,有為才有位,人盡其才,才盡其用。

九、領導干部要率先垂范

領導干部作為單位的統帥和指揮官,其言行舉止是干部職工學習的風向標。領導對質量的認識和決心,決定干部職工的質量意識。如果領導只作口頭號召,自己不帶頭,確保審計質量,提高工作效率就是紙上談兵。領導帶頭,全員參與,既體現了以人為本的科學發展觀,又將起到立竿見影的示范作用。

十、教育培訓要先行

確保審計質量,提高工作效率,教育培訓要先行,根據國家審計署的五年規劃,省廳和我局的教育培訓計劃,結合我局實際,有計劃、分層次、有重點的開展教育培訓工作。要緊密結合形勢的發展和審計工作的需要,有針對性地采取自學和集中培訓相結合、普及與提高相結合、更新與補充相結合、走出去與請進來相結合的方式,把審計干部業務培訓融入日常工作之中,把培養拔尖人才與提高全員綜合素質結合起來,形成骨干帶動全員、全員推動骨干的良好局面,進一步激發干部的學習熱情。通過培訓學習,提高審計人員的質量意識和業務技術水平,從而達到確保審計質量,提高工作效率的目的。

綜上所述,在導向正確、教育先行、人人參與、技術保障、全程監控等原則的指引、措施的落實、機制的激勵下,為確保審計質量,提高工作效率打下了堅實的基礎,審計質量必將得到有效保證,工作效率必將得到有效提高。

(作者單位:四川省綿陽市審計局)

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