生活中有這樣的經驗:地板上的污漬,不小心用一塊臟抹布去擦,雖然原來的污漬沒有了,但結果是更大面積的地板上均勻地沾染上一層薄薄的污漬,表面上看起來要比原來干凈多了,實際上是問題擴大化、隱性化了,需要費更大的氣力去做清潔。在工作中,也存在大量的類似情形,最典型的就是員工用類似的“臟抹布”方法掩蓋工作中的一些小失誤,但其結果卻是段時間之后問題更嚴重。
員工的這種行為方式被稱之為“臟抹布”心態。造成“臟抹布”行為主要有以下3個原因:
錯位的“目標管理”
很多老板、管理者喜歡說一句話“我只要結果,不要和我談過程?!边@種錯位的目標管理最容易讓員工通過“臟抹布”將問題隱藏起來。比如,業務人員就工作失誤找客戶“私了”,希望不要將問題提交給公司。這種“私了”行為將極大地影響客戶心中的品牌形象。
正確的做法是:員工應當在客戶之前將失誤報告給自己的直接上司,由公司出面在客戶“發作”之前主動解決問題。
監控系統失效
員工之所以敢于采取“臟抹布”行動,實際上還來自于能夠將問題隱藏得滴水不漏的信心。這實際上是在挑戰公司的績效監控系統——相關具有監察職能的業務部門(如財務、審計),以及直接上級、分管高層,是否對下屬的工作足夠了解、是否跟蹤員工的績效行為,比如巴林銀行倒閉案即源于一名交易員隱瞞虧損不報、私自動用更大額資金入市期貨彌補虧損,結果窟窿越補越大。
缺乏寬容的企業氛圍
企業老板不能容忍任何的失誤,動輒訓斥、重則辭退。在這種企業氛圍之下,“臟抹布”會是使用率最高的,所有人都謹小慎微,不去犯錯誤,但同時,一旦犯下錯誤,則用各種方法隱藏、彌補。于是,工作的失誤往往會成為競爭對手擊垮你的籌碼。
各級管理者應當下決心將“臟抹布”徹底地清除出企業,提煉出工作態度中責任心的行為評價標準,即“出現問題不隱瞞,主動與上級溝通,并提出解決問題的方法”。