熱帶能源作物專題文獻數據庫建設

覃麗金　顧江洪　唐朝勝

〔摘 要〕文章闡述了建設熱帶能源作物專題文獻數據庫的目的意義、設計原則、框架結構、基本內容、技術方案及檢索方式,并就建庫過程中遇到的問題進行了總結與探討。

〔關鍵詞〕熱帶能源作物;專題文獻;特色文獻;文獻數據庫

〔中圖分類號〕G251 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)07-0122-04

The Special Literature Database Construction of Tropical Energy CropsQin Lijin1 Gu Jianghong1,2 Tang Chaosheng3

(1.Library,Hainan University,Danzhou 571737,China;

2.Administrative Committee,Danzhou school district of Hainan University,Danzhou 571737,China;

3.Academy of Information Science,Hainan University,Danzhou 571737,China)

〔Abstract〕This paper described the significance,design principle,component,basic content,technical scheme and the retrieval method of the special literature database of tropical energy crops.In addition,the problem in the process of constructing database were summarized and discussed.

〔Key words〕tropical energy crops;special literature;characteristic literature;document database

能源作物是指各種以提供制取燃料原料或提供燃料油為目的的栽培植物總稱[1]。以能源作物為原料制取的生物燃油,使用安全、可用范圍廣、燃燒后環境污染物釋放量少,且可進行生物降解。開發能源作物對于緩解能源緊缺、拓展農業功能、保護生態環境、增加農民收入具有重要的意義?；诖?能源作物成為當今國際上新能源開發的熱點。

海南省地處熱帶海洋季風氣候區,光溫充足,光合潛力大,具有十分豐富的物種資源,包括木薯、甘蔗、番薯、甜高粱、油棕、麻風樹等熱帶能源植物,以及微藻、巨藻等能源海藻。且海南毗鄰東盟,為海南的燃料乙醇產品提供了巨大市場,在能源作物開發、產業化生產方面具有得天獨厚的優勢。但由于長期以來技術的落后以及信息渠道的不暢,導致對海南能源作物開發利用的研究不能有效的進行。

為此,有必要把較為分散的館藏資源、文獻素材和研究成果及動態等信息收集起來,建設一個“熱帶能源作物專題文獻數據庫”,為相關的研究提供強有利的信息技術支撐。而原華南熱帶農業大學作為我國惟一專業性的熱帶農業教學機構,收藏了較為豐富的熱帶農業文獻資源,華南熱帶農業大學、中國熱帶農業科學院、海南大學聯合中國科學院、中國工程學院就海南發展生物能源所涉及到的生物質原料生產、加工轉化、產品應用等技術開展了多年研究工作,積累了相關的科研信息素材、研究成果和經驗總結。這些共同為“熱帶能源作物專題文獻數據庫”的建設奠定了堅實的文獻資源和市場需求的基礎。

1 “熱帶能源作物專題文獻數據庫”建設的目的及意義

我國能源作物研究起步晚,相關的技術水平比較落后,許多在多個國家已發揮出高效開發應用價值的熱帶能源作物得不到很好的利用,而且由于缺乏相應的加工技術設備和先進的管理經驗,導致了農產品廢棄物如木薯稈、甘蔗渣、玉米芯等對環境的污染。充分利用各種信息資源,并借鑒國外研究成果、先進管理經驗,是促進我國能源作物研究和開發的一個重要途徑。

構建一個以海南熱帶能源作物信息資源為核心的中、西文專業文獻情報數據平臺,提供與能源作物有關的中、西文專著、科技文獻情報、科研成果與專利技術、法律法規、統計資源、以及相關的研究單位和專家學者等信息資料的檢索。一方面,可適應熱帶農業科教發展的需要,利用現代化手段為教學科研人員提供動態的研究信息、最新的研究成果和先進管理經驗等信息,促進其把握研究方向,引導熱帶農業的學科研究走上為海南省經濟建設服務的正確軌道;另一方面,可為熱帶農業科學決策部門及領導提供信息咨詢,海南發展以燃料乙醇為代表的生物質能源產業提供了智力支持,為海南科技扶貧注入活力。

2 “熱帶能源作物專題文獻數據庫”的設計原則

專題數據庫是對某一學科或某一課題的文獻、知識進行搜集和整理,而形成的一項知識信息加工的產品或成果[2]。文獻數據庫建設普遍依據如針對性原則、系統性原則、整體性原則、標準化原則、便利性原則、安全性原則等設計原則[3-6]?！盁釒茉醋魑飳ｎ}文獻數據庫”的建設遵循如上原則的同時,還著重強調以下特定原則。

2.1 特色化原則

特色化是專題文獻數據庫的存在和發展的根本,特色不僅體現在資源的區域性上,也體現在文獻信息內容的個性化、優勢化。生物資源往往具有較強的地域特點,作為海南當地的綜合性大學圖書信息部門,應緊緊圍繞本校學科發展需要、圍繞本地區農業科研和生產需要,充分利用館藏文獻資源,調動本館信息部門的人力資源,開發建設具有地方特色的專題文獻數據庫,并力爭完善數據庫的檢索服務功能,最大限度滿足廣大科教人員的信息需求,為推動農業科技創新和應用提供支持。

2.2 實用性原則

是否具有實用性是評價專題特色數據庫價值的最基本指標,也只有實用、好用、能滿足用戶個性化和專業化的信息需求才能吸引用戶。因此,在建設熱帶能源作物專題文獻數據庫時,本館首先咨詢了相關科研人員,并結合本校學科方向、中國熱帶農業科學院的能源作物研究方向,再通過查閱國內外科研機構、重點院校在熱帶能源作物、非熱帶能源作物方面的研究工作情況,尤其是美國、德國等能源作物開發大國在這方面的政策、標準等情況,以服務科教工作為目的,以實用為原則,確立建庫的內容、方向和檢索服務策略。其次,對相關館藏的一、二次文獻深入挖掘,并進行系統全面回溯檢索,充分發揮館藏資源的利用價值。從而使建成的數據庫更具有實用性、科學性和針對性。

2.3 多形式、多角度揭示原則

網絡時代背景下,信息文獻載體呈現多元化的形式,發展成為集印刷型、光盤型、視聽型、機讀型和網絡型等文獻信息資源的“實體館藏”和“網絡虛擬動態館藏”并存的局面。因此,本館采用多形式、多角度揭示原則,即通過圖書、期刊論文、學位論文、會議文獻、圖片、音像資料和網絡虛擬文獻等信息表達方式,建立包含中外文期刊論文、學位論文、科研機構及科研成果、知名專家、政策方針、法規、專利、標準和市場信息等多方面內容的數據子庫,多方位、多角度揭示熱帶能源作物的研究現狀和發展動態。同時,對文獻信息從多角度進行主題標注,以揭示其所包含的多種內容,從而提高效率和文獻使用率。

3 “熱帶能源作物專題文獻數據庫”的框架結構及基本內容3.1 框架結構

框架結構設計是數據庫建設工作能否順利開展的一個重要前提,特色專題文獻數據庫框架設計時,不僅要遵循基本的建庫原則,同時要注重根據主題文獻特藏和重點載體專藏的特點,形成行色和個性,以提高競爭力?；诖?課題組經過綜合專家意見,多方討論研究,將“熱帶能源作物專題文獻數據庫”的框架大體分為5個子庫:外文期刊論文庫,中文期刊論文庫,學位論文庫,科研機構、科研成果、知名專家數據庫,政策方針、市場信息庫。

3.2 基本內容

“熱帶能源作物專題文獻數據庫”建設,以木薯、能源甘蔗、油棕、甜高粱、麻瘋樹和甘薯等熱帶能源作物為核心,收集整理相關的遺傳育種、作物栽培、病蟲害綜合防治、產品加工,以及能源農業、能源林業產業化等研究方向的國內外專著、學術論文、學位論文、科技文獻情報、科研成果與專利技術、法律法規、統計資源等文獻信息,并以我校和中國熱帶農業科學院生物技術研究所、品種資源研究所、環境與植物保護研究所等各院所的相關教學、科研成果為特色資源,收集整理專家學者、科研項目、學術機構等關聯信息,形成以文獻信息為基礎的信息資源群。從信息的載體形式來看,有圖書、期刊論文、學位論文、會議文獻、圖片、音像資料和網絡虛擬文獻等。以求更系統、更全面地反映當前熱帶能源作物研究與應用進展,展示國內外相關科學技術發展動態和科研成果。

4 “熱帶能源作物專題文獻數據庫”的技術方案及檢索方式4.1 技術方案

特色文獻數字化解決方案的首要環節在于標準的確定,如果建庫時標準化和規范化存在問題,將不利于建設資源的網絡共享,并影響到數據庫的質量和查詢服務效果。在“熱帶能源作物專題文獻數據庫”關鍵技術的解決方案上,我館經過多方調查和綜合分析,選擇采用北大方正Apabi數字圖書系統和方正德賽DESi數據庫創建及安全發布軟件進行建庫及管理。其主要管理軟件包括:Apabi數字圖書系統(Apabi Libs)、全文檢索引擎、方正Apabi制作出版軟件(包括Apabi轉換軟件Apabi Maker和Apabi編輯軟件Apabi Writer)Apabi閱讀軟件、德賽圖像文件裝訂軟件、OCR、德賽發布軟件、德賽管理引擎Core、德賽加密入庫及安全管理(Security CORE)、德賽打包加密和授權軟件等軟件群。該管理系統軟件其兼容性、安全性、維護性、便捷性和前瞻性都較好。一方面,能夠在保持資源原有版式和原貌的同時實現部分圖書的全文檢索;另一方面,可對有知識產權保護要求的資源給予適當的保護。該系統也已通過CALIS 的認證,是目前較為著名的數字管理系統和管理平臺。

4.2 文獻的數字化存儲及檢索方式

在對熱帶能源作物專題文獻數據進行數字化存儲及檢索方式設置過程中,本館依據文獻信息來源和類別進行相應的分類編輯、錄入,總體上,設置了初級檢索、高級檢索、跨庫檢索和分類導航4種檢索方式,檢索途徑包括題名、作者、書名或刊名、關鍵詞、主題詞、研究機構、標準號和文獻來源等多種途徑。而在具體的文獻數字化存儲和檢索方式設置上,針對本館館藏和收集到的文獻信息的特殊性,主要按以下方式進行:

(1)針對可直接收集電子版數據,如一般綜合外文庫及文獻傳遞方式獲取的外文文獻,只提供題錄和文摘的網上檢索,讀者如需要全文的可向本館參考咨詢員提出全文申請,經相應審核后方可獲取;

(2)對于在《熱帶作物學報》、《熱帶農業科學》、《熱帶農業科技信息》幾種雜志上發表的期刊論文,以及本校近年的碩博學位論文、校級優秀學士學位論文等,校內用戶都可以在網上進行全文檢索、下載保存等功能;

(3)針對我館歷史久遠的熱帶能源作物相關紙質文獻館藏,直接利用掃描儀將紙質文獻轉化為圖像存儲,掃描存儲保持了文獻的原貌,避免了轉換過程中的文字錯誤,也可以把各種非文字內容(如圖片、表格)轉變為高分辯率圖像。但此類文件形式不能進行全文檢索,內容不能加以剪裁利用。所以,對于檢索頻率較高的掃描的圖像文件,本館利用全文OCR軟件對其進行文字識別,生成文本文件,以方便讀者檢索和摘錄。

5 “熱帶能源作物專題文獻數據庫”建設中涉及的問題及思考

5.1 知識產權保護問題

知識產權問題是所有特色文獻數據庫建設過程中都會涉及的、最突出的、必須加以重視的問題?！盁釒茉醋魑飳ｎ}文獻數據庫”的信息數據主要來自幾個方面:一是本館館藏文獻的數字化;二是通過搜索引擎集中的網上數據;三是將已購買數據庫、網絡免費數據庫的部分數據資料進行收錄、再加工;四是本校和中國熱帶農業科學院的研究成果等信息的收錄。對于這些數據資源的使用,本館本著“以服務公眾為宗旨,不以贏利為目的,在有關法律允許的范圍內合理使用”的基本原則,并通過一些特殊的處理方式對著者的知識產權進行保護。具體而言,對于從其他數據庫收錄而來的中外文全文,本館在熱帶能源作物專題文獻數據庫中只是建立題錄和摘要檢索,讀者需要全文文獻時,只能通過向本館參考咨詢員提出申請,經審核后方可索取全文文獻。對于熱帶科學院研究成果、熱帶作物學報等兄弟單位出版的期刊文獻、碩博學位論文等信息資源,本館事先征得版權單位(必要時征求著者)后,才進行收錄,并為校園網用戶提供全文檢索服務。對通過搜索引擎挖掘而來的網上數據,具體注明其文獻來源,標出網絡地址,同時建立超文本鏈接,為用戶提供網絡導航。

5.2 標準化和規范化問題

目前,我國數據庫建設缺乏統一標準,各數據庫生產商在開發數據庫時,只是從自身的經濟利益出發,使用各自的一套數據格式和標準,給數據庫之間數據資源的共享增加了難度,也給讀者的文獻利用帶來了不便。在“熱帶能源作物專題文獻數據庫”建設中,本館以國內通用的數據庫的著錄標準、數據格式標準、數據標引標準、規范控制標準及協議為基礎,既對文獻信息進行系統化、邏輯化的組織,又對參與人員進行標準化培訓。以文獻信息的標引為例,本館選派了熟練掌握《中國圖書館分類法》、具備一定的專業知識和文字概括能力的館員擔任標引工作,尤其在主題標引上,由具有農業和理工科學科背景且對中圖分類法熟練的參考咨詢員擔當,以保證能準確地做好分類和標引工作。

5.3 數據庫的利用和宣傳問題

建設特色專題數據庫,是高校圖書館變傳統被動式服務為主動式服務的服務方式轉型的體現,其目的是為用戶提供更快捷、智能的服務。因此,建庫時必須從用戶實際信息需求出發,實現智能化的檢索服務功能,力求滿足用戶的個性化、專業化信息需求,才能更有效地吸引用戶,提高數據庫的利用率。另一方面,在數據庫建成之后,應注重數據庫的宣傳、推廣工作,及時向讀者宣傳,介紹其特性和使用方法,使用戶更便捷利用數據庫進行檢索,最大可能地實現專題數據庫為教學、科研和社會服務的價值。

5.4 數據庫的后續管理問題

一個好的專題特色數據庫不僅體現在信息內容上的“特、新、專深和全面性”,同時要求數據庫便于維護和管理、便于數據的更新。因為社會是不斷進步的,網絡信息資源也在不斷變化中,只有不斷地補充新資料、新信息,保證信息的時效性,數據庫才有生命力。為此,本館將“熱帶能源作物專題文獻數據庫”納入“熱帶農業文獻資源庫”的管理范疇中,由相關的參考咨詢員進行系統維護和數據更新,以保證數據庫的持續性和服務價值。

6 結 語

專題特色文獻數據庫建設是圖書館開展知識主動增值信息服務的重要體現,是高校圖書我館發展自身品牌、提高地位的重要途徑。其彌補了綜合性全文數據庫的不足,為讀者提供某一學科、某一專題最新的研究成果、研究動態、政策方針、專利標準和市場行情等信息,是當前圖書館信息服務工作的重心之一。

專題特色文獻數據庫的建設是一項系統工程,不能一蹴而就。建庫時必須先做相關調查分析,選題方向既要突出專題的學科特色和地方區域特色,更要充分考慮用戶的實際信息需求;數據庫的檢索系統力爭做到便捷化、智能化;數據庫的信息內容要經過甄選,要有一定深度,同時力求全面、系統,足以反映學科前沿、反映專題相關研究的熱點、最新成果和研究動態;數據庫建成后,還要注重數據庫的宣傳和后續的更新、管理工作。專題數據庫只有在自身特色基礎上,適應用戶需求、經過深加工的信息具有科學性、代表性,并做到持續性建設,才能受到用戶的歡迎,才能更有效發揮其服務價值。

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