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創建規范藥房 提高藥學服務

2012-02-14 18:06蘇丙賀
天津藥學 2012年2期
關鍵詞:藥房藥師藥學

蘇丙賀

(遼寧省本溪市中醫院,本溪 117000)

藥房是管理、調劑藥品、服務臨床的重要部門。藥房工作是藥品管理體系的終端環節,是醫療機構保證藥品質量不容忽視的重要因素。因此,加強和規范藥房管理,提高藥房工作效率,對于提高藥學服務水平有著重要的作用。而藥學服務水平又是醫院整體服務水平的有機組成部分,直接影響醫院的形象和聲譽,關乎藥物治療的安全性和有效性。因此,為適應我國醫療體制改革新形勢提出的新要求,對規范藥房管理,提高藥房效率的方法進行深入分析,以有針對性地全面提高門診藥房藥學服務水平。

1 健全工作制度,強化服務流程,使藥品管理工作規范化、科學化、合理化

要加強管理就必須建章立制,完善門診藥房各項制度是完成門診藥房調劑工作的根本保證。建立完善的工作制度、強化服務流程對于提高藥學服務質量至關重要。結合《醫療機構規范藥房驗收細則》制定一套嚴格的規章制度,從藥品招標采購到貯存保管、炮制、調劑復核、煎藥、發藥、藥學服務各個環節都有相應的制度約束和規范程序。為此,把門診藥房工作的各項職責、任務落實到每個環節、每名藥師身上,做到工作分工明確,責任到人。重點要做到下述幾個環節。

1.1規范藥品采購行為 規范藥品采購是醫院藥房藥品質量的重要保障。嚴格執行新藥引進機制,醫院增加新藥時,由藥事委員會全體成員嚴格按照相關程序進行,公開、公平、公正、陽光操作,合理引進新藥以及對老藥的再評價。嚴格遵守《藥品管理法》及其實施辦法的相關規定,堅決杜絕“三無藥品”和偽劣藥品[1]。按照規范藥房的具體要求,對供貨企業進行資格審核,優選GMP認證企業生產的藥品,把GSP認證的藥品經營企業作為主供貨渠道,對“首營企業”的材料進行認真審核,相關資料存檔備查。實行“藥品集中招標,限價詢價采購”,盡可能優選差價率較大的藥品,在網上完成采供計劃。這樣不僅可以防止假冒、劣質藥品流入醫院藥房,還使醫院藥價明顯下降,患者可得實惠,也有效地遏制了商業賄賂等不良醫療行為。

1.2規范藥品管理制度 ①存貯管理:購入藥品時檢查藥品的有效期,采取先進先出、推陳貯新的原則,以免造成藥品的積壓過期,保證醫院的臨床用藥。②有效期藥品管理:嚴格執行藥品有效期登記制度,責任到人,每月定期清檢庫存藥品的有效期,并做到近效期登記,列出本月過期和近3個月內過期的藥品,為藥物購入、調配使用提供信息。③特殊藥品管理:毒、麻藥品是藥房管理的重點,發放時先審核處方上毒、麻藥品的用法用量,做到準確無誤地發放;管理上要實行“五?!?,即專人負責、專用處方、專柜保存、專用賬冊、專人登記[2]。毒、麻藥品處方應保存3年備查。④貴重藥品的管理:每日清點使用量、庫存數量、登記數量與實際數量,做到賬物相符。需冷藏藥品,專人負責,登記每日出入庫數量和冰箱溫度。⑤藥品貯存和養護:嚴格按照藥物特點與保存條件進行貯存。中藥飲片、中成藥、化學藥、生物制劑應分開貯存;藥品與非藥品、外用藥與內服藥分開貯存。⑥堅持每月藥品盤點制度,做好藥品月結及每月的工作量分析。⑦積極做好藥品請領工作,醫院藥庫及時統計各品種的實際用量(以月使用量為基準),對相關數據分析研究,做到“按需進貨”、“常用多進”、“少用少進”、“急用急進”,采取“近效期掛牌提醒”等措施,以藥品庫存量為參考,設置全部藥品請領的高低限量,并根據藥品的流量定期做合理的調整,以保證藥品供應和避免藥品的積壓,為醫院節約成本。

1.3嚴格藥房工作規程 藥房應遵循科學性、可行性等原則,制定藥品調劑標準操作規程,實現藥品管理的標準化和規范化。做到所有與藥房工作相關的工序都有科學的管理措施與規范,管理規程制定之后應組織人員強化學習,每個員工必須熟悉藥房工作規程,按工作規程嚴格執行。如嚴格執行“四查十對”制度,做到收方(審方)-調配-發藥(雙人核對),杜絕差錯事故的發生。

2 加強職業道德教育,嚴格上崗資格,全面提高從業人員素質

2.1合格的專業人才是保證藥房工作效率與服務質量的基礎 醫院藥師的工作不僅僅是配藥、發藥,而應包括提供用藥咨詢、解讀與分析處方、指導藥物使用等。因此,要求藥師具有較扎實的專業知識。醫院藥房工作人員都應具有相關的專業學歷,避免聘用非藥學專業人員從業。同時,藥房工作人員應經過相應的專業技術培訓,具有藥房工作相關的實際操作技能,并通過考核。給予藥師再教育機會,接受藥學專業培訓,了解藥學發展趨勢,更新藥學服務理念,提高專業技能。

2.2職業道德是門診藥師素質的一個重要組成部分 藥師所做的工作不僅僅是單純地分發藥品,更重要的是通過窗口將愛心傳遞給患者,通過言談舉止讓患者看到醫院的整體形象。藥師必須樹立一切以病人健康和安全為根本宗旨的服務理論,對病人負責,對醫院負責。藥師不僅要著裝整潔、文明禮貌、態度和靄,用“微笑服務”,加強與病人溝通,營造和諧氣氛,還應在實踐中不斷完善自己,加強修養,培養集體榮譽感和工作責任心,勇于承擔責任的團隊精神,創造和諧的工作氛圍。

3 加強處方管理,把握處方質量,做好合理用藥指導工作

3.1取藥是患者就診的最后環節,對患者用藥安全至關重要。藥師應嚴格遵守發藥程序,做好用藥交代,以提高患者用藥依從性,使患者按醫囑服藥,使患者早日康復。藥師在調配發藥的同時,兼有指導患者合理用藥的職責[3],患者在接受藥學服務時,在服藥的具體時間及方法方面希望得到明確的指導。藥師應耐心說明藥品的服用時間和方法,用準確、通俗易懂的語言讓患者聽明白;藥師還應主動詢問患者病史及藥物過敏史,對藥品可能出現的不良反應、注意事項、禁忌、儲存條件等要明確說明,避免藥物不良反應的發生。

3.2如發現處方錯誤應耐心為患者解釋,告訴患者處方錯誤的原因,或請患者回醫生處改正處方,對醫生的不合理處方,藥師應本著對患者負責的精神拒絕調配。同時藥師也要維護患者對醫生的信任,對醫生處方的偶然失誤不要在患者面前說一些不當語言,如條件充許可打電話與醫生溝通。搞好與臨床科室的團結協作,提高醫院的整體服務質量。

4 轉變觀念,樹立“三好一滿意”的服務理念,提高為患者服務意識

“三好一滿意”即服務好、質量好、醫德好,患者滿意。醫院藥學由“以藥為本”轉變為“以人為本”后,門診藥房如何改善服務態度,提高服務質量,已成為藥師為患者診療服務過程中的重要環節。要求每位藥師認真對待醫生、患者提出的合理要求,為患者服務、為臨床一線服務,保證醫療、教學、科研藥品的及時供應。采取有效的措施,建立以患者為中心的藥學管理工作模式,開展以合理用藥為核心的藥學工作,以提高醫療服務質量。

總之,創建“規范藥房”,有力地促進了藥房服務水平的整體提升。藥師工作作風明顯改善,各環節程序更加優化,工作效率明顯提高,藥品價格明顯下降,患者滿意度不斷上升,全面推進了藥房各項工作,塑造了優質服務的窗口形象,構建和諧的醫、藥、護、患關系,促進醫院藥學事業又好又快地發展。

1 高曉坤,許建國,茅淵.再談加強醫院藥品管理工作-創建“規范藥房”的體會.首都醫藥,2008,7:21

2 黎鐵華. 規范藥房管理提高藥房效益.現代醫藥衛生,2005,24:3499

3 張雅琳.淺論改善門診藥房藥學服務質量. 山東醫藥,2010,24:106

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