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水利工程項目遠程在線管理服務系統研發與應用

2012-04-28 06:02李留彥閆俊卿
水利建設與管理 2012年2期
關鍵詞:項目部遠程項目管理

柴 哲 李留彥 閆俊卿

(鄭州黃河工程有限公司 鄭州 450008)

水利施工企業施工項目遍及全國各地,傳統意義上企業管理層通過電話、傳真、面呈、電子郵件等方式,方能了解經過統計人員的加工處理后的項目動態數據。這些數據反饋到各管理部門及項目部,企業員工才能了解公司在建工程項目的實際情況。即便如此,企業隨時回顧項目歷史數據和掌握項目未來期望數據往往力不從心。因此,開發一套水利工程項目遠程在線管理服務系統,可以幫助水利施工企業提高項目的科學管理水平。

1 系統功能與設計原則

1.1 系統功能設計

企業通過互聯網訪問項目在線遠程管理系統,可以實現以下功能:登陸瀏覽企業各個工程項目施工動態;錄入各項目部當月完成信息;匯總企業項目管理動態信息;查詢企業項目管理歷史數據,自動進行統計分析;企業管理總部在線對企業在建工程實施監控;實現工程項目在線管理。

1.2 系統架構設計

Java語言是Web應用最優秀的開發工具之一,當前已發展到非常高效易用的JSP(Java Sever Page)技術。利用基于J2EE的JSP技術,構建出B/S架構的安全高效的工程信息管理系統,這種系統具備以下優點:?基于Web技術,全面支持Interntet廣域網;?平臺無關性?;贘SP技術、B/S架構設計的Java應用平臺,幾乎不用修改即可順利運行;?一次編譯,多處執行?;贘SP技術構建的動態網頁,僅在第一次調用時,由Web服務器進行一次編譯,以后所有調用都會直接利用編譯后的代碼,因此,動態構建網頁速度非????代碼可重用性好。通過共享各類Class庫或JSP模板,可方便地重用各種代碼,促進軟件系統開發的標準化進程,大幅提高軟件開發效率。軟件安裝于服務器端,客戶端不加裝軟件,只需使用當前流行的瀏覽器如IE、Netscape等即可對工程建設信息進行全面的管理。系統維護升級僅對服務器端的一套軟件進行,總體維護成本非常低。

1.3 系統設計原則

a.安全性原則:在網絡中設置防火墻,購買第三方殺毒軟件,利用硬盤鏡象,復制備分重要數據和電子文件。

b.實用性原則:根據用戶需求進行定制和改動,真正達到實用的目的。

c.先進性原則:利用國內先進的網絡計算機開發模式B/S,充分利用INTERNET。

d.可擴展性原則:在程序設計中采用面向對象的模塊設計,便于程序的擴展和二次開發。

e.易操作和維護性原則:用戶只要熟悉業務,簡單培訓即可上手應用,同時利用網絡對用戶進行及時維護和問題的解決。

2 系統簡介

2.1 系統服務流程

該系統設立專用服務器,供客戶登陸,客戶可以享用該系統隨時更新服務,系統保證客戶資料機密;客戶也可以自行設置服務器并安裝本系統,只是要下載系統升級程序(見圖1)。

圖1 系統服務流程

2.2 管理服務系統結構

2.2.1 系統登陸

各項目部登陸本企業網站,連接水利工程項目遠程在線管理服務系統,員工可以瀏覽公司任一在建項目動態信息(見圖2)。

圖2 系統界面

2.2.2 項目管理

該系統匯集了計劃信息、合同信息、工程施工進度信息、材料設備供應與使用信息、工程項目質量信息、工程安全信息、財務信息、工程文件管理信息等。各項目部網絡傳輸的實現,節約了大量人力、物力和時間,上傳文件統一進行管理,方便查詢(見圖3)。

圖3 在線服務系統

2.2.3 企業管理層在線管理

企業管理層在線分析工程各項技術指標,根據掌握的工程項目管理動態信息,通過信息反饋模塊,及時反饋發布相關指令,加強了企業對各項目經理部的管理。

3 系統的創新點

3.1 在水利施工行業,率先開發了為水利施工企業提供工程項目在線管理服務的平臺

基于Web的網絡服務,通過網絡服務器系統應用,開發了一套適合于水利施工企業工程項目遠程在線管理的服務系統,可以為眾多企業同時提供項目管理服務空間,用戶無須安裝軟件,只需登陸其公司網頁,通過其企業網頁鏈接到本系統,即可在線開展項目管理,享受在線升級和安全服務。用戶管理操作使用簡便,數據安全可靠,極易推廣應用。

3.2 通過遠程互動,實現了企業對各項目管理的實時掌控,解決了企業項目管理瓶頸

通過遠程在線管理與服務,各項目部登陸上傳項目管理信息,在線開展項目管理業務。同時,企業管理者能夠及時掌控工程項目管理動態信息,及時反饋發布相關指令,加強了企業對各項目經理部的管理。

3.3 實現企業與各項目間資源綜合利用,拓展了企業管理能力

企業在人才、技術力量、管理能力等管理資源方面都遠遠優于各施工項目部,該系統實現了企業管理資源與項目部的優勢互補和整合:項目部可以遠程享用企業資源,拓展了企業管理空間,提升了施工企業項目經理部現場技術能力和管理水平。

3.4 創建項目管理的無間隙辦公系統,項目管理效率提高,經濟效益顯著

水利工程項目遠程在線管理系統,實現了項目管理中企業、項目、員工無間隙辦公,企業管理者與項目人員無論何時、何地均能開展項目管理工作。與傳統項目管理模式相比,工作效率提高30% ~50%以上,經濟效益顯著。

4 系統應用社會和經濟效益分析

水利工程項目遠程在線管理服務系統,改變了傳統的項目管理模式。利用互聯網資源,總部可以同時監控所有工程項目,項目部也可以充分利用企業管理資源優勢,通過遠程服務,實現無紙辦公。經過多家國內一級水利施工企業的應用,系統得到不斷提升,普遍反應良好。

管理效率的提高,也給企業帶來了工程項目的管理效益。一個施工企業每年在建項目數十個,可以節約項目直接管理成本數十萬元。

5 結語

水利工程項目遠程在線管理服務系統經過近3年的研究,在全國20余家大型水利水電施工企業進行了應用,其顯著的功能已得到了驗證。網絡服務空間和開發出的水利工程項目在線管理服務系統相結合,為水利工程施工企業提供了一個服務平臺,幫助水利施工企業提高項目的科學管理水平。該系統在水利工程管理服務方面具有新穎性,有著廣泛的推廣前景?!?/p>

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