淺談加強體育檔案管理的有效途徑

□ 孫 麗（吉林省體育科學研究所 吉林 長春 130022）

體育檔案管理是體育機構管理活動中的一項基礎工作，它對于保存體育信息，提供工作參考，對推進我國體育事業的發展具有十分重要的意義。為了進一步加強我國的體育檔案管理，應在思想上提高對體育檔案管理工作的重視程度，注重現代化信息技術在體育檔案管理中的運用，同時加強體育檔案管理的一體化建設。

1 、在思想上提高對體育檔案管理事業的重視程度

隨著我國體育事業的蓬勃發展，做好體育檔案管理工作，從當時、當地、當事人在體育活動中獲取真實的信息，才能使運動員在訓練中有所針對，對加強訓練、提高比賽成績有促進作用。

我國以往采用的是分散保管體育檔案的模式，高校和體育行政部門等主要保管檔案的機構間沒有溝通，許多體育機構的檔案管理部門的工作積極性也不高，這嚴重阻礙我國體育檔案管理事業的發展。所以要想完善我國體育檔案的管理制度，相關部門的領導應該給予體育檔案管理以足夠的重視，加大資金投入，改善體育檔案管理的硬件條件，實現辦公的現代化和信息化。同時也要注重相關人才的引進和培養，組織相關人員進行業務崗位培訓，熟練掌握計算機，使得管理人員具備現代化的管理意識和操作技能，建立一支高素質的檔案管理人員的隊伍。檔案工作管理者應該立足于現代化的科學技術和先進的管理方法完善我國體育檔案的管理制度，加強檔案的信息化、數據化，讓檔案管理更好地為我國體育事業服務。為此檔案工作管理者應該立足于現代化的科學技術和先進的管理方法完善我國體育檔案的管理制度，加強檔案的信息化、數據化，讓檔案管理更好地為我國體育事業服務。

2 、注重現代信息技術在體育檔案管理中的運用

隨著計算機技術和網絡的普及，體育檔案管理也日益信息化，和傳統紙質的體育檔案相比，信息化檔案能夠更加完整全面的記錄體育賽事和運動員成長的歷程，同時信息化的體育檔案保存時間更長，分類檢索也更加便捷，占用空間也較小，可以通過計算機在任何時間、地點提取所需的檔案信息，極大地提高了體育檔案信息的有效利用率。

為此，相關部門應加強對體育信息網站的建設，讓體育信息走向社會，走向大眾，加大對國家體育法規、政策的宣傳和介紹，讓全民了解我國體育事業的輝煌成績和發展動向。通過網絡的共享，體育檔案管理人員也應加強彼此間的合作，建立一個完整的體育檔案保管系統，并采用科學的分類方法，將繁多復雜的檔案信息整理歸類，在方便人們查詢的同時，更加有效的開發體育檔案里的信息資源。體育檔案保管機構的功能也要逐漸發生變化，變收藏型服務為開放式服務，變被動服務為主動服務。

3 、建立完整的體育檔案管理體系，實現體育檔案管理的一體化

我國以往采用的是分散保管體育檔案的模式，高校和體育行政部門等主要保管檔案的機構之間沒有溝通，如果想查詢某一類檔案，需要到許多不同的檔案保管機構，而且獲取的信息還不一定完整、全面，這樣不僅不利于信息的歸類和查找，同時也降低了體育檔案信息的有效利用率。

總的來說，我國的體育檔案管理工作起步比較晚，制度也不夠健全，但隨著計算機技術和網絡的普及，我國的體育檔案管理也應該建成一個完整的系統，各部門之間應加強協作，共享信息，共同建立一個全國性的、完整的體育檔案管理系統，形成全國性的聯機服務網絡，提高檔案的利用率。體育檔案的信息化和數字化建設是加強我國體育檔案管理現代化建設的必由之路，所以有關部門領導應充分重視信息化建設在我國體育檔案管理事業中的重要性，盡早建成完整的體育檔案管理系統。

體育檔案管理工作是體育事業的一項基礎性活動，體育檔案保存下來的信息不僅為能運動員的訓練提供有益的幫助，對我國體育事業的發展，體育部門管理水平的提高都有著積極的促進作用。所以說體育檔案管理事業關系到我國體育事業的發展，只有在思想上提高對體育檔案管理事業的重視程度，注重現代化信息技術在體育檔案管理事業中的運用，實現體育檔案一體化管理才能真正實現我國體育檔案管理事業的科學化和現代化，將我國體育檔案管理事業提到一個新的高度。

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[2]鄧皓軒.新視角下的體育檔案管理工作.蘭臺世界,2007年(02).

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[4]鄧皓軒,趙強,馬亞麗.體育檔案管理思考.蘭臺世界,2006(10).