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關于對橋梁機械制造企業成本控制的幾點思考

2012-10-09 07:05武橋重工集團股份有限公司程熹
財經界(學術版) 2012年10期
關鍵詞:工期橋梁部門

武橋重工集團股份有限公司 程熹

企業最終的目的是為了盈利,而成本管理是企業經營管理的重要組成部分,成本控制有效與否對企業的經濟效益、整體競爭能力有著重要影響。橋梁機械制造企業有別于普通的機械制造企業,他主要是根據橋梁的類型及施工方案量身定做相關橋梁機械設備,例如:架橋機、運梁車、橋面吊機、起重船等,大多屬于非標機械產品。由于橋梁機械產品存在結構及制造工藝復雜、生產周期長、不能實現生產線生產方式等特點,導致生產過程中成本控制難度增加。

一、橋梁機械制造企業成本管理現狀

(一)成本管理理念落后

由于橋梁機械制造企業采用的是以銷定產的方式,長期以來企業上下形成了銷售是龍頭的思想理念,重訂單、重生產任務的完成,輕成本管理的現象普遍存在。由于成本管理工作力度不夠,對生產經營過程中各成本發生點也就缺乏監控,造成生產經營人員只站在本部門的角度考慮問題,只管做事,不計成本,只管投入,不計產出。

(二)過程管理脫節

從接到訂單到設計到投入生產是一個系統的過程,每個環節必須環環相扣,但在實際操作過程中往往各部門各自為政,缺少必要的銜接與溝通。開發部門在承接訂單時以能接到訂單為最終目的,對該產品的價格、生產難度、工期安排是否合理放在次要位置考慮,有時增加了設計成本及制造成本。設計部門在接到產品設計任務時僅以合同要求為宗旨,將產品設計出來就行,很少考慮如何通過設計來減少材料成本及人工成本。生產部門接到生產計劃后,直接通知采購部門購料,大量的新材料投入到車間中,很多產品產生大量的料耗,導致材料成本增加。

(三)制度落實不到位

從訂貨到材料采購,再到產品生產,所涉及的各個部門在產品的生產過程中都有其各自的管理制度和規定,但存在制度執行不利問題。企業在年初對各部門按生產完成率、庫存資金占用率、應收賬款回收率等制定考核指標,要求由考核部門牽頭,生產、設備、財務等相關部門參與對其進行方針目標檢查考核,但考核只是流于形式。由于考核責任的不落實,在管理上不是以規章制度作為唯一依據,很多情況下人情在管理中起到很大作用,左右了管理的嚴肅性。沒有嚴格的費用預算和嚴密的考核體系,每個部門、每個人無法充分認識到成本管理的重要性。

二、加強成本控制與管理的對策

(一)轉變管理觀念,健全管理制度

成本管理從某種程度上來講是決定企業市場競爭力的關鍵。企業的管理者首先高度重視成本管理,與時俱進,分析和研究成本管理的內容與方法,還要健全各項管理制度,將成本管理系統化,可將成本管理的責任具體到每個部門和每個員工,促使全員都能積極參與成本管理工作,并加強考核。同時隨著企業形勢的不斷變化,成本管理制度要適時修正、完善,以適應內外經濟形勢的變化。此外,還要建立健全內部控制制度、完善獎懲機制,以增強全員的責任成本意識,調動員工的生產積極性和主動性,將成本控制落實到實處。

(二)提高產品設計和工藝設計水平

橋梁機械產品均是根據甲方的需要來設計每項產品,不像其他機械產品有統一的設計模式和設計標準,正是由于該特殊性,產品設計及工藝流程設計對成本的消耗起到至關重要的作用。

1、形成設計體系

可將橋梁機械產品按起重機、架橋機、運梁車等系列進行分類,對每系列的產品都按照最高噸位數進行設計,形成設計體系,一旦接到訂單后只需對號入座,根據噸位數進行優化設計,這樣既降低了設計成本也提高了設計效率。

2、優化工藝流程

在保證產品質量和滿足產品使用性能的基礎上應盡量做到優化生產工藝,改進產品的制造工藝和加工方法,不僅可以節約原材料和動力,而且可以減少生產環節,縮短工期。

(三)加強成本過程控制

橋梁機械產品成本構成主要有材料費、人工費、其他直接費、其他間接費以及制造費用等,在以上費用中材料費是構成產品成本的主要部分,一般占到橋梁機械產品成本的70%左右。因此加強采購成本控制是成本過程控制的首要環節。

1、加強材料采購管理

首先,建立材料信息數據庫,數據庫中對每種材料至少包括5家以上的供應商信息,并且平時密切關注各種材料的價格變化,及時更新數據庫中的價格信息。

其次,建立材料采購招標制度。需要采購材料時應向外公開招標,通過各材料供應商公開投標報價,根據材料供應商的實力及價格多因素考慮,從而選擇最優的供應商。

最后,建立材料采購合同評審制度。每個材料采購合同應經過技術、工藝、合約、財務等相關部門審閱,根據各部門提出的意見進行完善后,最后與材料供應商簽訂采購合同。

總之,要降低采購成本,就要有規范的采購流程和健全的內控制度,并使各項內控制度切實運用到材料采購過程中。

2、樹立節約意識

橋梁機械產品一般制造工期較長,在產品制造過程中會產生一定比重的車間經費,即制造費用,該部分費用內容龐大,節約潛力很大,是降低產品成本不可忽視的一個方面。要認真貫徹勤儉辦企業的方針,健全各項管理制度,明確經濟責任制,減少由于管理不善而發生的一些損失性費用,就能有效的減少車間經費,從而使單位所分攤的費用額相對降低,對降低產品成本是有利的。

3、嚴格控制工期

目前很多橋梁機械制造企業存在工期滯后的現象,工期滯后有甲方施工進度的原因,也有自身的原因,但大多都是自身原因。工期滯后大多體現在現場安裝及調試過程中,橋梁機械產品都是在工廠內完成各部分的制造,再將各組成部分運往施工現場進行組裝,可能會由于設計不完善或者安裝人員技術不成熟等因素經常導致安裝調試過程過長,不能如期交貨。工期的延長直接引起現場費用的增加,人工費用的增加,只有嚴格控制工期才能更好的降低成本。

(四)創新成本管理方法及手段

首先,要充分利用信息管理系統,橋梁機械制造企業應按照市場需求以及客戶的需要,并依據本企業的實際生產經營情況,來建立決策模型,進而對企業的生產經營狀況作出合理的評價,然后確定和安排生產任務,以最終形成先進的生產管理信息系統。

其次,企業要提高自動化水平,應選用數控設備以及柔性制造單元等自動化程度高的設備,使用多技能、綜合素質高的員工,以提高工效,降低成本。

[1]滕燕,《關于機械制造企業成本控制的思考》,現代商業,2011(20)

[2]馬新暉,《關于降低機械制造成本方法的研究》,碩士畢業論文

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