網絡會計與會計人員素質

陳穎麗

十幾年前，會計人員筆耕不輟，手工記賬、手工匯總、手工出報表。繁瑣的會計業務讓會計人員的身心加速折舊。隨著電腦的普及，傳統的會計記賬方式發生了根本性轉變。會計電算化解放了會計人的手，并且大大提高了工作效率和工作質量。隨著全球經濟一體化和網絡的發展，電子商務逐漸滲透到我們的工作生活中，網絡會計成為當今會計發展的新領域。

在網絡環境下，任何距離都變成了鼠標的點擊距離，企業集團利用網絡可對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計等遠距離財務監控，也可很方便地掌握庫存等經營情況。網絡會計消除了財務、業務活動運作上的時間差，及時生成各種財務信息，加快了財務管理的時效。電算化會計資料存儲方式主要是磁盤而網絡財務下的會計信息變成了網頁數據，電子貨幣的動用提高了結算效率，加快了資金周轉，降低了企業的資金成本，提高了企業管理效率。信息使用者可通過上網訪問企業主頁，隨時掌握企業最新的財務信息，使企業管理者隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標，進行比較分析，及時做出正確預測及決策。

新經濟的誕生大大刺激我國對提高管理水平的渴望，我們應該加快靠近網絡會計，一些網絡會計的雛形在一些有實力的高新企業和國有大中型企業產生。但從全社會角度看，傳統會計仍占絕對主導地位，一些小單位仍沿用傳統的手工記賬方式，不少中小型單位則停留在單機會計模式，相對較好的單位只在財務部門內部建立小型網絡，與網絡會計的要求相差甚遠，與發達國家相比更是有相當大的差距。造成這種局面的原因主要有以下幾個：

第一， 經濟規模小。我國大多數企業正處于資本積累階段，經營規模與國外大公司、跨國企業相比差距巨大，在規模有限、資金缺乏的現狀下，投入大筆資金購置高科技設備提高管理水平的現實性不大。

第二， 高科技核心技術掌握不夠，不能推出優質廉價的網絡會計產品。在IT業高度發達的今天，網絡技術、信息處理技術、系統集成、多媒體技術、人工智能技術發展一日千里，沒有核心技術，我們只能靠不斷買別人的東西來開發自己的產品，不僅造成生產成本過高，價格壁壘影響推廣應用，又使自己受制于人。

第三， 有關法律、法規政策制定的必要性。網絡會計是一個大的系統工程，完善的內部網絡環境還遠遠不夠，它牽扯到社會生活的方方面面，沒有明確的政策指引和法律約束，實現的可能性是沒有的。

第四， 會計教學體系和教學手段的落后。目前會計教學體系沒有體現新經濟對傳統產業的巨大沖擊，沒有涉及新技術、新經濟的產生對社會發展所產生的重大影響，同時培養會計人員不采用適用新經濟的會計理論和世界先進的教學手段所造成的后果是他們將無法適應信息時代的需要。

傳統的會計人員如何適應網絡會計的發展，把自己變成網絡會計，提高綜合素質是實現這一目標的根本保障。網絡技術的不斷更新，要求會計人員必須適應網絡信息技術的發展。計算機的出現及其廣泛運用，尤其是計算機網絡的形成，一切經濟活動都必須以快速、準確、完整的信息為導向。在信息化時代進程中，財務工作也需要新理論、新觀念以及新技術的支持。尤其是計算機和網絡技術的應用推動了財務信息化的進程。如果財務人員不堅持學習、不及時更新知識結構及內容，就會被時代淘汰。面對計算機技術飛速發展的信息時代，各級財務部門要勇于改革現有的教育培訓模式，通過計算機及網絡技術，及時充實、調整財務人員的知識結構。會計人員也應掌握知識的主動性，積極進行知識更新和觀念更新，充分發揮創新精神和創新能力。達到能夠熟練運用計算機、網絡等現代化理財工具，提高理財工作水平。

當然，網絡會計也不是完美無缺的，相反，在信息四通八達的網絡環境里，網絡會計信息更是眾矢之的。因此，網絡會計也存在諸多弊端。

第一、 網絡會計是一個開放系統，其開放性不僅體現在會計的業務范圍，會計的信息披露上，還體現在企業的決策數據上。網絡會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動的數據處理功能，即使發生微小的干擾或差錯，都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中向外開放，落人未被授權的人員手中，若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統，通過非法截取、惡意修改，或通過嵌入非法的舞弊程序，致使系統癱瘓，從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國傳送的數據，安全問題更是難以保證。

第二、 傳統會計下，會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中，在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱，傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度，加劇了會計信息失真的風險。

第三、 網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術，掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施，了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規，具備商務經營管理和國際社會文化背景知識，精通會計知識。目前，這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差，限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。

要保持網絡會計的可持續發展，必須建立合理的管理規章制度，加大實施監管的力度。我們要盡快建立和完善電子商務法律法規，制定網絡會計環境下的會計準則，規范網上交易、支付、核算等行為。比如實行用戶權限分級授權管理，建立起網絡化環境下會計信息系統的崗位責任制，如系統的維護人員和系統管理員不得上機處理日常會計業務，會計業務處理人員不能進行系統維護，會計軟件保管人員不能由上述人員兼任等等；建立全面的內部控制制度，包括制定硬件操作規程、軟件操作規程、系統監察檢驗規程，利用系統提供的功能或人工控制記錄等措施，對各用戶操作系統的所有活動予以記錄，定期地由系統主管進行監察和檢驗，及時追蹤非法用戶和越權用戶使用系統的情況。同時完善網絡會計法律環境與監督機制，保證參與者的公平競爭，保證各項財務信息真實、口徑統一、安全有效，通過制定相關政策法規，對財政部門、審計部門、稅務部門、網絡監管部門、會計師事務所等部門進行合理分工，明確各自的管理與監督職能，為網絡會計發展提供公正、高效的監督機制。

總之，我們正處于新經濟發展之初，傳統產業轉型之際，雖然同發達國家相差較大，但只要我們打好基礎，不斷進行資本積累和技術積累，提高理論研究水平，厚積而薄發，在不久的將來，我們就會徹底拋棄傳統的手工會計，向電算化會計，向網絡化會計發展。

（作者單位：河北省畜牧良種工作站）