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新時期企業物資管理之我見

2012-12-14 04:06閆麗娟
China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
關鍵詞:物資規劃管理

【摘 要】 在新的時期,企業的物資管理得到越來越多企業管理者的重視,因為它關系到企業的生產經營。加強企業物資管理能有效地控制企業的成本支出,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業要針對物資管理中存在的問題,采取有效的措施,把物資管理工作放在企業重點工作中,不斷創新,建立企業的核心競爭力。

【關鍵詞】 新時期企業物資管理物資采購

企業物資管理對提高企業的經濟效益起到很大的作用。企業物資管理能讓企業在低成本和高效益的狀態下快速發展,物資管理能降低采購價格,優化采購方案。在新時期形勢下,企業要加強物資管理,加強供應管理,提高企業的綜合效益。

1. 企業物資管理的內容

1.1物資規劃。企業進行物資管理的第一步就是物資規劃,先由各分管部分進行小范圍的規劃,再由物資管理部門進行總體規劃。比如,市場部深入了解市場行情,掌握市場價格信息,監控市場變化;財務部主要負責資金信息的提供,用流動的資金把物資計劃控制在一定的范圍內;生產部門主要負責企業物資的供需狀況,提高物資清單;物資管理部門就是負責各部門信息的處理,編寫總體物資規劃,科學、合理地進行物資的采購、存儲和使用。

1.2物資儲藏。企業物資儲藏是在滿足生產需求的基礎上,減少庫存量,盤活積壓物資,提高資金利用率和加快資金運轉。

1.3物資采購。物資采購是企業物資管理中重要環節,關系到企業的成敗。目前主要的采購制度有限價采購、比價采購和定價采購。限價采購和定價采購是經過物資管理部門的整體規劃后,在企業可以接受的價格或確定的數額的基礎上,進行合理的采購。比價采購就是選擇同種物質中質量好,服務好和信譽好的物資。

1.4物資使用。物資使用主要是指物資的消耗和配送,配送要靈活和多樣,控制好物資的消耗量。企業要結合自身實際情況制定高效、方便的物資配送計劃,減少物資不合理消耗。

2. 企業物資管理的重要性和必要性

2.1企業物資管理的重要意義。企業加強物資管理對于現代企業的發展具有很重要的意義,首先,物資管理能保證企業生產順利進行,有利于企業經營規模的擴大,更好地為企業生產服務。其次,現代化的企業物資管理能提高企業的經濟效益,增加收益。再者,新時期的企業物資管理有利于確保其市場競爭力,有助于企業運作的正常性和流通性。

2.2 企業物資管理的必要性。在當前很多的企業存在物資存儲量大的現象,資金使用率低的問題。這就需要做好企業物資管理工作;當企業在采購時,受各種信息的影響,不知道如何選擇物資,就需要做好物資采購前的準備工作,分析市場狀況,作出正確的決策;企業物資管理的不合理就會造成物資積壓和資源浪費。所以,要做好企業物資管理工作,減少不合理物資的積壓,減少企業的經濟損失。

3. 加強企業物資管理的對策

3.1根據企業的實際情況,編寫物資規劃,按照規劃采購

企業要對市場需要和自身的實際特點,經過各部門的審核之后,對企業的各項物資做出科學、合理的規劃。企業物資規劃一般分月季規劃,季度規劃,年度規劃。企業還要按照物資規劃去運轉,避免出現盲目采購的現象。企業物資規劃應該包括初期、末期庫存量,規劃期間的物資需求量和物資采購量,通過建立完善的物資規劃,避免出現生產和銷售的脫節,提高企業的市場競爭力。

3.2加強企業庫存管理,加快企業資金運轉

企業的庫存量很難給企業帶來效益,所以,企業要采取科學合理的方法減少庫存量,提高資金的利用率。同時,企業也要提高周轉材料使用率,從而有效地節約企業資金。企業要嚴格依據物資總規劃來采購和制作周轉材料,做好物資管理。

企業對物資管理過程中,要爭取“零庫存”。當今物流業具有敏捷性和集成性的特點,對提高企業效益有重要的意義。但是在企業實際經營中,為了確保生產就會存儲一些庫存,有些并沒有按計劃的可變性來存儲,就會造成資源浪費。所以,企業要加強物資定額管理,發揮物流業的特點,實現企業的“零存庫”。

3.3加強料源渠道的管理

企業為保證其經營和運作的正?;鸵訌娏显吹墓芾?,降低企業采購成本。企業要凈化采購渠道,形成以主渠道為主,其他渠道為輔的模式。在保證材料質量的基礎上評價進料渠道,堅持“費用最低、質量合格”和“質量優選、費用相同”的采購原則。依據這樣的原則建立長期的采購渠道,對渠道的變化分析管理,對不符合企業要求的渠道及時調整,定期評審。企業為進一步降低采購成本和保證物資供應,還要繼續開辟全新的采購渠道。

3.4合理、科學地制定采購方案

3.4.1企業要建立價格信息管理系統和價格考核機制。企業內部要形成采購價格考核小組或部門,其主要的職責就是實施采購價格的控制和管理。要實時掌握物資市場價格信息,對各種物資價格進行篩選,并與實際采購價格分析、比較,最終把相關數據和情況向考核小組匯報。

3.4.2充分發揮電子信息傳遞的特點,廣泛地收集市場信息,確立供貨商檔案。在當今信息技術快速發展的時代,企業要充分利用網絡資源,掌握更多動態的市場信息。企業可在網上實現集中采購,發揮采購量多的優勢,減少采購批次和物資采購中間環節。對于企業的小批量采購和急用料,要注重物資的質量和價格。

3.5建立物資監管體制,堅持以人為本

建立企業物資監管體制最重要的是加強成本的控制。傳統的物資管理體系也不能適應現代企業的發展需要,現代企業物資管理更加注重質量和價格的真實性。另外,企業內部物資管理部門要公開、公正,接受人們的監督,及時將有關物資采購的信息張榜公告。

結語:

新時期企業生產、經營的重點就要要做好物資管理,加強物資管理力度,建立科學的物資管理體系,要適應社會發展的需要。加強企業物資管理還能降低企業采購成本,提高企業經濟效益,對自身的可持續發展有著重要的意義。

參考文獻:

[1] 馮建明, 侯靜, 尚海景. 對企業物資管理現代化的探討[J]. 商業文化(上半月), 2011,(06).

[2] 關于核準平安證券有限責任公司設立平安年年紅2號集合資產管理計劃的批復[J]. 中國證券監督管理委員會公告, 2008,(07).

[3] 何立志, 李海霞, 魏明. 高職院校頂崗實習過程化管理的探討[J]. 科技創新導報, 2009,(15).

作者簡介:閆麗娟,女,漢族,1968年生,河北省任邱縣人,港獅礦區管理處物資管理崗位,工程師。

(作者單位:大港油田港獅礦區管理處)

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