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論公司成本控制方法的相關研究

2012-12-14 04:06舒媛
China’s foreign Trade·下半月 2012年6期
關鍵詞:成本管理企業

舒媛

【摘 要】 進入21世紀后,隨著企業間競爭的加劇,企業原來賴以生存的技術優勢越來越難保持,暴利行業透明化程度也在不斷提高。本文環繞企業在成本控制中所存在的種種問題,集思廣益,借鑒前輩在這方面的經驗和想法來研究企業在成本控制問題,采用種種節儉管理的方法,降低成本的手段,財務知識的運用來有效的解決成本控制問題。

【關鍵詞】 成本控制節儉管理

1. 企業采用成本控制的原因和意義

成本控制是企業成本管理的核心環節。建立健全成本控制系統,對于充分發揮成本管理的職能,提高企業的經營管理水平和經濟效益具有重要的作用。

1.1成本控制是降低產品成本、增加贏利,提高經濟效益的重要途徑

1.2成本控制的實施為財務物資的安全提供了制度上的保證

1.3成本控制在企業諸控制系統中起著綜合的控制作用

1.4成本控制有利于社會資源的合理配置與有效使用

2. 我國企業一般采用的成本控制程序和方法

在我國生產過程中的成本控制,就是在產品的制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監督。而成本控制的基本工作程序如下:

2.1制訂成本標準。成本標準是成本控制的準繩,成本標準首先包括成本計劃中規定的各項指標。確定這些標準的方法,大致有三種:

2.1.1計劃指標分解法。

2.1.2預算法。

2.1.3定額法。

在采用上述方法確定成本控制標準時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。從完成企業的總體目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。

2.2監督成本的形成。這就是根據控制標準,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。成本日??刂埔c生產作業控制等結合起來進行。

成本日??刂频闹饕矫嬗校?/p>

2.2.1材料費用的日??刂?。

2.2.2工資費用的日??刂?。

2.2.3間接費用的日??刂?。

上述各生產費用的日??刂?,不僅要有專人負責和監督,而且要使費用發生的執行者實行自我控制。這樣才能調動全體職工的積極性,使成本的日??刂朴腥罕娀A。

2.3及時糾正偏差。針對成本差異發生的原因,查明責任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序:

2.3.1提出課題。

2.3.2討論和決策。

2.3.3確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。

2.3.4貫徹執行確定的方案。

3. 企業在成本控制中所存在的問題

隨著我國社會主義市場體制的逐步確立,許多企業結合本單位的實際情況,采取有助于加強成本控制的管理方式,并取得了顯著的成效。但仍有一部分企業的成本控制水平比較落后,主要體現在以下幾個方面:

3.1成本控制觀念落后

傳統的成本控制觀念以是否節約為標準,片面強調降低成本,節省費用開支。

3.2對成本的功能變化認識不足

市場是企業實現效益的場所,也是生產的導向,但是許多企業卻脫離市場需求進行生產,片面強調產量。

3.3成本管理過分依賴現有的成本會計系統

我國相當一部分企業的成本管理系統未能采用靈活多樣的成本管理方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,誤導企業經營戰略的制定。

3.4缺乏健全的成本控制制度體系

我國企業在尋找走出困境的途徑時,目前較多的考慮采用租賃、拍賣、兼并、破產、債轉股等“外科手術”,較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內部管理水平入手。

3.5企業成本管理理論和內容僵化

從戰略的角度來看,許多企業的成本管理只習慣于對產品的生產成本進行控制,而忽視對產品研究開發、設計、采購、銷售、投資和日常管理活動發生的成本進行控制。

3.6忽視對企業成本管理文化的塑造

我國企業的成本控制運行機制過多地依賴行政手段來增加成本控制的約束力,難以發揮人們的積極性和創造性,更談不上企業的成本管理文化。

4. 加強和完善我國企業成本控制的措施

經濟危機下,人力資源成本的控制成了成為企業所面臨的首要問題,大多數企業采取了簡單的“裁員減薪”。組織內長期工作的員工是企業寶貴的人力資本,失去他們將對企業的未來發展造成消極影響。因此,在成本控制上提出解決的措施,如下:

4.1突出一個“算”字,精打細算控制成本

針對本公司的做法,我提出可以讓員工停薪留職或者由原來的兩班制改成三班制。這樣可以留住80%-90%的員工,一般愿意留下來的,都是在公司做了很久,不愿意離開公司的老員工,這些員工中絕大部分很熟悉本職位上的工作環境,流程和要求,在很大程度上可以保證產品的質量和產量。因此,企業要樹立提高質量就是降低成本的概念,正確處理成本與質量的關系。

4.2抓住一個“技”字,技術進步控制成本

開發一項全新的技術,雖然耗費較大,在短期內的效果并不明顯,但從長期的角度分析,則可能帶來長期的、大量的成本節省,這種技術開發的投資是合適的。因此,企業應根據自身的客觀情況指定技術改造規劃,加強培養科技隊伍,加強對成本影響較大的環節進行技術攻關,用科技力量解決成本居高不下的現狀,提高經濟效益。

4.3要樹立有效的采購管理理念

現代采購絕對不是簡單的下訂單、催催到貨等日常性的工作,采購的增值環節應該在采購前端:采購的前期介入和供應商管理。通過調查,我們發現采購的工作時間和工作分工應該符合采購的“帕累多原理”:80%的時間和精力應該放在增值環節(供應市場分析、供應商培養以及采購技術的運用等方面),20%的時間和精力才放在日常采購業務的處理上。這就是我們經常談的采購管理和采購業務的重要區別。

4.4要節約員工的時間成本

最大的成本是時間成本,你不會不知道。千金散盡還復來,時間一去不復返!昨天付出的一切,你都無法挽回??车舨槐匾臅r間浪費,索回的是自己寶貴的生命。公司雇傭員工,買的是員工的時間,會議是最大的時間成本,其中90%以上會議時間都是浪費掉的?!睍蛔h,議而不行”是企業會議的通病,也可以說是中國人的通病??刂茣h時間是一個管理者必須具備的素質!讓員工做他今天等著他去解決的工作,在不同的崗位上發揮他不同的價值。

結論:

成本控制在企業最追求利益最大化中起著重要的位置。面對各種不利因素對企業控制成本所帶來的諸多挑戰,企業要深刻地認識到控制成本對企業發展,充分地理解和支持企業為控制成本所采取的政策措施??傊?,無論是著眼于當前政策還是經濟形勢,都能使企業處在一定的優勢中,使其永遠處在不敗之地,這也是成本控制真正所要達到的目的。

參考文獻:

[1] 劉慶志,國鳳蘭,我國成本會計面臨的機遇與挑戰,財會通訊,2006年,第3期.

[2] 何艷華,淺談企業成本控制,冶金財會,2006年,第2期.

[3] 白永勝,我國企業成本控制的問題及對策,中國鄉鎮企業會計,2009年,第4期.

[4] 萬壽義,任月君,李日昱,成本會計,東北財經大學出版社 ,2007年.

(作者單位:東北農業大學)

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