基于現代信息技術的高校本科畢業論文管理

伍朝華 王志明 鄒銳標

基于現代信息技術的高校本科畢業論文管理

伍朝華 王志明 鄒銳標

湖南農業大學理學院 長沙 410128

針對高校傳統畢業論文管理模式中普遍存在難以協調、格式不統一、不易歸檔保存以及檢索不便等問題，提出利用現代信息技術進行畢業論文管理的可行性和必要性。利用PHP語言實現的高校本科畢業論文管理系統經過多年運行，證明信息技術具有傳統方法無可比擬的優勢，為高校其他方面管理提供了解決思路。

畢業論文管理系統；信息技術；PHP；高校管理

高校本科畢業論文（設計）是學生對4年來所掌握的專業知識、各種技能的檢驗和總結，亦是培養和檢驗本科生綜合運用知識、理論聯系實際能力的重要手段。然而隨著高校招生規模的擴大以及高校自身的發展，高校對本科學生畢業論文的管理提升到一個新的高度，也帶來諸多新問題。故如何對畢業論文進行高效率管理，以此提高畢業論文質量，是一個值得高校相關管理者不斷探索的課題。

1 高校本科畢業論文管理存在的普遍問題

各類高校有關部門盡管制定了詳細的畢業論文工作手冊、畢業論文管理規定以及實施細則等諸多條例來規范畢業論文實施過程與監控畢業論文質量，但在實際操作過程中，傳統手工方式依然存在一些問題。

1.1 指導教師出題方面

傳統的教師出題方式弊端凸顯。由于各個指導教師的研究方向不同，研究重點不一樣，而且學歷結構均不相同，因此，不可能要求所有的指導教師出同樣多的論文題目，也不可能要求全體教師指導同樣數量的學生。另外，學生的水平不同，感興趣的研究方向也不一樣，因此有可能造成這種情況：對于指導教師擬出的論文題目，學生不感興趣甚至難以完成，相反學生喜歡研究的論文題目又沒有教師指導，最終造成畢業論文題目質量下降[1]。

另外，由于局限于傳統的手工出題方式，各指導教師相互間鮮有溝通，難以協調，極易出現多個教師出題相似甚至雷同的現象，亦有可能出現前后幾年論文題目重復的現象。

1.2 學生選題方面

隨著招生規模的擴大，傳統的論文選題方式已經不能滿足形式的發展[2]，以前一個專業由于人數少，論文選題可能沒有什么問題。但現在有的專業的招生人數已經達到上百人，因此有可能出現學生和教師的搭配問題。傳統的選題常帶有指令性，較少尊重學生和教師的意見，于是就造成學生不能夠選到自己喜歡的指導教師或是自己喜歡的論文題目，而有的教師也不能指導自己鐘愛的學生。有的教師由于自己的研究方向和學生感興趣的方向不一致，但又不愿意更改自己出的題目，因此容易造成學生的逆反情緒，使得論文質量下降。另外，大多數高校均對不同的職稱指導的學生人數有規定，但傳統的選題方式比較難以實現。

還有一個突出的問題就是選題現場的組織問題，由于學生和教師人數眾多，現場的混亂和嘈雜也很難使得選題的過程順利進行。

1.3 論文指導過程中時間控制方面

各個高校均對論文的出題、選題、開題、答辯、保存論文等有統一的時間規定，但傳統的手工管理方式很難實現這一點。首先，由于大部分教師均有自己的日?？蒲泻徒虒W任務以及其他因素，難以在規定的短期時間內擬出高質量的論文題目，從而造成出題時間不統一；其次，由于臨近畢業，大部分畢業生在外面實習或找工作，若全部召集起來進行選題幾乎是不可能的，從而造成畢業生選題時間難以統一；再次，完成論文、上交保存論文時間也不盡相同?？偠灾?，由于各個專業、各個院系在論文完成過程中實際情形不一樣，最終造成整個學校的論文工作進度不一致，致使教務處和學校領導難以對論文工作進行宏觀協調。

1.4 畢業論文以及所有與之相關表格的格式統一方面

這應該是傳統管理方式中最令人頭疼的問題了。在傳統的論文管理過程中，諸多的表格填寫、最終的論文定稿等均有可能出現功虧一簣的情形：格式不一致。具體體現在：1）教師出題時填寫的論文題目審批表、給學生下達的任務書等有可能不符合格式要求；2）學生選題后的開題報告、中期檢查表、完成論文后的畢業論文格式等有可能不統一；3）各專業、院系的教務秘書必須完成的各種統計表如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統計表、指導教師配備表、畢業論文情況統計表、畢業論文成績統計表等大量表格格式不一致。傳統處理方式就是對這些表格一一進行手工調整，可以想象其麻煩程度和巨大的工作量，足以令有關教師和管理人員產生畏難情緒。

1.5 論文保存方面

傳統的論文多半采用紙質方式進行保存。顯然，這種保存方式存在諸多缺陷：一是紙質論文容易腐爛，保存時間太短，在進行管理和運輸時需要大量人力和物力；二是要占大量辦公空間，多年的本科畢業論文累積起來似座小山，占用了有限的辦公空間；三是不容易檢索，如上級領導或兄弟院校進行論文經驗交流時，或者查找需要滿足某些條件的論文時，很難及時查找出符合要求的論文；四是不易進行分類管理和裝訂成冊。

2 畢業論文管理系統的實現

信息技術的發展極大促進了社會大變革，由于其具有方便、快捷的特點，業已進入社會各行各業。高校的部分工作如教務管理、人事管理、畢業管理等已由傳統手工管理方式逐步過度到辦公自動化方式[3-4]?；谇笆鰝鹘y畢業論文管理中出現的問題，開發一套完整的基于網絡的畢業論文管理系統。系統運行后，連接校園網（甚至Internet網）上的任何電腦均能通過瀏覽器訪問，不受時間和位置的限制，不需安裝龐大的客戶端軟件，非常方便。

新系統完全摒棄傳統手工操作方式，克服了相關缺陷，具有極大優勢，體現在：1）能控制同一專業的畢業論文題目無法重復且能設置幾年內的選題難以雷同；2）滿足學生和教師實現雙向選擇，及時避免多人選同一題的現象；3）各種畢業論文相關的統計表格自動生成，極大減輕教輔人員的工作量；4）管理者能對整個過程進行宏觀調控，實時監控論文（設計）進度；5）容易調閱相關專業的畢業論文；6）易對論文長期保存；7）實現了畢業論文各項數據的統計分析；8）易與畢業生評價系統、畢業生離校系統、校友系統、教務系統等其他相關系統進行對接，保證了學生畢業的各項工作順利進行。

系統中主要的用戶對象包括學生、教師、管理員等。不同身份對應不同功能。

2.1 登錄系統

任何用戶必須先登錄后使用。在實際使用中，登錄系統與學校的教務系統以及人事系統對接，學生和教師只要輸入自己在學校數據庫中的賬號和密碼即可。登錄成功后系統自動顯示登錄者的相關信息，如教師的院系、職稱、專業，或者學生的學號、院系、年級、專業等。顯然與學校數據庫的對接有助于論文管理系統中數據與學校保持一致，不會形成數據孤島。

2.2 教師子系統

教師據人事系統和教務系統提供的登錄名和密碼，可登錄至本學院、所在專業區域，爾后擬出所在專業相關的畢業論文題目，即學生待選題目，所出題目根據當年畢業生情況確定，但學生最終選擇題目數（即教師能指導的最大學生數）由系統根據教師職稱限定，如高級職稱至多指導10名學生，而中級職稱至多指導6名學生，初級職稱不能指導學生等。其他功能均在擬定題目后確定，如在線填寫選題審批表等表格、下達畢業論文任務指導書、查看是否有學生選擇自己所出的題目且拒絕還是同意該學生的選取、打印全校統一格式的選題審批表與任務指導書、查看學生是否上傳了論文的最終稿件、對最終定稿的論文進行電子簽名等。簽名意味著此次論文指導過程即宣告結束，學生和教師再也不能對論文、審批表、指導書等各種表格進行任何修改，當然下載和打印功能依然保留。

2.3 學生子系統

依據學籍管理系統提供的學號和密碼登錄后，學生自動進入所在的專業領域，并根據學生的專業、年級等屬性自動顯示待選論文題目，學生通過查看論文題目和要求后選擇適合自己的題目然后等待教師確定或拒絕，當選擇某教師的學生人數等于系統限制后，其余學生則不能再選此教師作為指導教師。選擇好論文題目后系統還提供其他功能，如根據教師留下的聯系方式和教師聯系，在選題系統結束前可以更改自己的選題，選題確定后在線下載打印全校統一格式的論文封面、論文中期檢查表、開題報告等表格。選題的確定意味著學生進入到論文設計階段，可以把論文初稿上傳至服務器，以便指導教師進行在線查閱，給出修改意見，然后根據修改意見，不斷修改自己的論文，直到最終定稿為止。定稿后，教師進行電子簽名，學生再也不能修改，至此論文完成。

2.4 管理子系統

管理權限屬院系專業負責人或相關領導，不同權限的管理員登錄后根據自己的權限進行操作，如專業負責人只能關閉、打開所屬專業的各個子系統，教務處和學校領導可以管理全校系統。其他功能包括輸入（打?。┱撐某煽?，下載全校統一格式的各種表格如開題論文記錄、答辯記錄、供選題情況表、選題分類統計表、指導教師配備表、畢業論文（設計）情況統計表、畢業論文（設計）成績統計表等，以及根據自己權限查閱有關專業、院系甚至全校的學生上傳畢業論文的情況，指導整個畢業論文過程。

3 結語

系統的實現采用Linux平臺和PHP語言編程運行，免費的MySQL數據庫不但穩定而且免費，與PHP結合堪稱完美。系統具有高效、免費、易維護的特點，只要極其廉價的硬件投入，就能為校園網上的全體教師和學生服務。

盡管開發成功后的系統已經在湖南農業大學校園網上運行多年，且切實減輕了廣大教師和教學管理人員的工作負擔，仍然存在不足：

1）不同專業要求明顯不同，有的專業如機械制造等所傳論文由于包含若干圖形，所占空間極大，這導致上傳論文分配空間不均衡；

2）有的專業涉及字符異常生僻（如各種外國文字、少數民族文字、古代文字等），故程序設計時一開始就要考慮到字符編碼問題；

3）系統正常登錄依賴于學籍系統和人事系統的正常運行，若相關系統崩潰，則本系統使用亦成問題；

4）教師出題后上傳至系統等待學生咨詢，學生選題后等待教師指導，二者過度依賴機器，造成交流過少。

故需要加強管理，人機結合，在充分利用現有系統的基礎上繼續保持傳統論文指導方式人性化的一面。

[1]康星華.高校畢業論文質量管理淺論[J].教育與職業,2007(29):46-47.

[2]李衛祥,李長萍,冀滿祥,等.本科畢業論文（設計）教學改革研究與實踐[J].山西農業大學學報:社會科學版,2006,5(3):305-307.

[3]毛洪賁,殷德順,郭娟,等.基于.NET的本科畢業設計（論文）智能管理系統的研究與設計[J].現代教育技術,2010,20(10):128-131.

[4]徐守萍,林偉君,溫聰源.基于信息整合的經管類實驗教學共享平臺[J].現代教育技術,2010,20(9):146-148.

College Graduation Thesis Management based on Modern Information Technology

Wu Zhaohua, Wang Zhiming, Zou Ruibiao

Difficulties in coordination, non-unified format, difficult archive, inconvenient search and other problems need to be improved eagerly in traditional graduation thesis management. The paper focuses on the necessity and feasibility of thesis management by modern information technology and proposes the graduation thesis management system’s feasibility and function modules. Compared with traditional method, the system realized by PHP is proved to be much higher after running many years. It shows that modern information technology is useful for other management in college.

graduation thesis management system; information technology; P HP; college management

G40-057

B

1671-489X(2013)12-0025-03

10.3969/j.issn.1671-489X.2013.12.025

2011年東方科技學院教改項目（DB2011199）；2010年湖南省教育廳教改項目（2010151）。

作者：伍朝華，碩士，講師，研究方向為高等教育；王志明為通訊作者。