如何提高中小學教學儀器設備數據統計管理的效率

趙雪彬

傳統的中小學儀器設備數據統計管理方式效率低，已經不能適應當今裝備管理的要求，利用管理平臺進行數據管理，可以節省人力物力，大大提高效率，及時獲得最新、可靠的數據，為教育主管部門和教育裝備部門分析決策提供準確可靠的依據。

為促進中小學教學儀器設備配備的標準化建設，做好國家農村義務薄弱學校改造計劃教學設備項目實施工作，必須及時準確地掌握中小學教學設備的配備現狀、使用狀況，資金需求狀況，為各級教育主管部門和裝備部門根據學校儀器設備配備狀況，及時制訂需求計劃和制定有關政策和決策提供依據。傳統的儀器設備數據統計管理方式已經不能適應裝備管理工作的需要，利用教學儀器設備管理平臺，可以大大促進和提升教學儀器設備管理的科學化、規范化。近年來，隨著信息化技術的迅速發展，為中小學標準化學校設施設備管理自動化進程加快，裝備管理智能化水平有了很大提高。實踐表明，利用管理平臺對中小學教學儀器設備的數據統計進行管理勢在必行。

1 目前中小學教學儀器設備數據統計管理的現狀及存在問題

目前，許多中小學教學儀器設備的管理仍停留在手工紙質賬簿管理或計算機單機管理狀態，各級教育主管部門對學校儀器設備缺乏有效的監控和動態的管理，由此產生的問題主要表現在：

各級教育技術裝備管理部門對中小學教學儀器設備管理缺乏完整統籌和規劃，各級各部門沒有形成一個統一的整體，管理基礎和技術力量普遍薄弱。

教育技術裝備管理部門通常按照現行的國家教學設備配備標準為學校配備教學儀器設備，但他們往往不清楚各學校儀器設備的現有裝備情況和使用情況，以及每年配更新和報廢等情況，學校儀器設備配備的數據更新周期長，導致教育技術裝備管理部門掌握的往往都是過時的數據，這就為管理決策加大了難度，容易出現重復配置，資源浪費等情況。

許多地方數據匯總還停留在人工匯總階段，而人工匯總由于上報數據格式往往不一致，導致統計工作量大，費時費力，工作效率低，并且容易出現差錯。

各學校把儀器設備購進入賬后，其使用、維護等完全由一線實驗管理人員負責，因此很多地方常出現重配備，輕管理和使用，使用人員只管用，不管修理、維護，以及賬務不符，使用效率低的情況。

2 管理平臺對教學儀器設備數據管理的作用

運用基于網絡技術的管理平臺，通過網絡的實時傳輸和監控功能以及網絡動態管理功能，能及時了解掌握學校儀器狀況，全程監控教學儀器設備的配備情況和使用情況，提高了管理效率，最大限度地發揮了儀器設備的使用效益。

目前，各省市基本都建有教育網絡中心機房，搭建有省市級教育網絡、資源、數據、管理等平臺，區縣級則建有教育城域網，校園網也基本普及，省市、區縣、學校網絡及平臺基本互聯互通，基本構建起了“教育網”新格局，為中小學教學設備管理平臺的應用，提高教育公共服務能力、教育教學管理水平和教育質量提高、中小學教學設備的自動化管理創造了條件。

2.1 數據共享功能

1）管理平臺只需要基層學校對儀器設備數據進行一次錄入后（可采用批量導入），其他各個功能模塊即可共享，并且區縣級和省市級也能根據學?；A數據自動生成各級相應的匯總數據，可減少大量的重復性錄入工作。

在取得現場檢測的采集視頻資料后，通過管道檢測軟件對檢測視頻進行判讀并作出量化分析，得出山前水庫涵洞存在缺陷統計，見表1。

2）通過一定的技術手段，可使管理平臺與教育部裝備統計管理系統完全整合，方便各級單位對年度報表或臨時報表進行在線填報及智能匯總，避免了數據的重復統計和上報。

2.2 數據統計功能

1）查詢統計：可對轄區學校教學儀器裝備現狀的基礎數據分類進行快速查詢和統計，以及一些專項統計，如國家薄弱學校教學設備項目設備到位情況等。

2）裝備差缺統計：按國家和省市制定的不同標準和設備的單價計算，能對轄區內市、區縣、學校設備的現有數量、現有資產金額、差缺數量、差缺資金總額等進行快速統計、分析。方便學校和區縣級主管部門在線填報、在線審批及統計需要集中采購的設施設備，避免了以往隨意填報數據、虛假數據的發生。

3）自動編制采購計劃及匯總計劃功能：系統可根據當前設定的配備標準，自動計算教學儀器設備的差缺數量，自動生成學校采購計劃，并上報生成區縣級和省市級的采購匯總計劃，在大大節省人工成本的同時，提高數據匯總的準確率，提高工作效率。

2.3 數據及時自動更新功能

只要學校的基礎數據有更新，系統都能及時自動進行數據更新，通過系統能及時了解和掌握各級各類學校儀器設備裝備最新狀況，為教育主管部門和裝備部門分析和決策提供及時可靠的基礎性依據。

2.4 在線審核功能

省市級和區縣級主管部門可在線審核學校級和區縣級上報的采購計劃，發現問題及時反饋到區縣和學校。

3 使用管理平臺進行儀器設備數據統計管理中存在的問題與對策

3.1 存在問題

目前管理平臺應用中也存在一些問題，問題主要是由于監管上存在一些漏洞造成的，主要表現是統計數據的不準確或不能及時更新。

1）部分區縣在數據統計上沒有真正由學校填報，而是由縣級進行填報，造成了數據的不準確性。

2）部分學校沒有固定的專職管理人員，系統管理平臺數據不能及時更新。

3）區縣、學校填報的口徑不統一，造成統計數據不準確。

4）區縣對學校填報的基表未進行區縣級認真審核，造成一些學校將一些錯誤數據錄入系統，從而造成系統不準確。

5）有的學校填報的未及時錄入數據，或未錄入真實數據，造成數據不夠準確。

3.2 解決的辦法

1）加強系統的日常管理。系統日常管理十分重要，對保證系統的正常運行，及時完善系統功能，更新數據有著重要的作用?？捎墒∈屑壯b備部門牽頭，規范平臺的日常管理。

①組建專門的專管員隊伍，應分別設立省市級、區縣、學校三級專管員，共同管理平臺的正常運行，及時審核各自所負責的數據填報的完整性、真實性和有效性，并分工督促及時錄入平臺數據。

②組織各級專管員培訓。由省市級裝備部門牽頭，定期組織對專管員的培訓，以提高對系統的管理能力和管理水平。

③開展有效的信息交流。建立專門的交流平臺，如QQ群，進行及時有效的信息交流，可及時聽取區縣、學校對管理系統的意見和建議，對系統進行修改和完善；對在使用管理系統中遇到的問題，及時進行處理，這對提升和完善管理系統有顯著作用。

2）完善管理平臺的數據審核功能。增加管理平臺的數據在線自動審核功能，系統對錄入的數據首先進行輯性審查，對數據異常的自動提示用戶，及時進行修改；或拒絕該數據的錄入，提示用戶重新填報，從而保證管理平臺數據的準確性和真實性。

總之，通過管理平臺,一方面各級主管部門可實現對所轄區域的儀器設備進行全程監控，動態管理，及時掌握各級各類學校儀器設備的相關信息，了解儀器設備的狀況，為管理和決策提供及時、可靠的依據；另一方面可提高中小學儀器設備管理和使用效率，做到物盡其用，更好地為教育教學服務。