地方文獻資源專題特色數據庫建設探討——以廣州灣法租界特色數據庫建設實踐為例

(湛江師范學院 圖書館，廣東 湛江524048)

地方文獻是某一地域內自然現象、社會現象以及人的群體活動方式的記錄，是地方文化的沉淀，是認識某一地域的工具[1]。隨著網絡信息技術的飛速發展，高新技術廣泛應用于地方文獻的生產、收集、加工、處理、貯存和傳遞等一系列活動，這就要求我們加大地方文獻的有效開發和利用的力度，把蘊含在地方文獻中的豐富寶藏揭示給社會，從而最大限度地滿足社會、政治、經濟、文化的需要。

湛江地處廣東省西部，歷史悠久，文化底蘊深厚，傳統文化資源十分豐富。1899年法國強租“廣州灣”(今湛江市區)，1943年日本侵占廣州灣，直到1945年我國才從日軍手中接收廣州灣，被異國統治前后47年的神圣疆土，重新回到祖國的懷抱。由于存在被法國殖民者統治將近半個世紀和當地人民不屈不撓抗法的歷史事實，所以廣州灣比一般的城市具有更高的、更突出的歷史文化價值。我們重新整理、研究這段時間的文獻信息資源，對研究湛江的歷史文化有著非常重要的意義。

1 建設廣州灣法租界特色數據庫的重要意義

從1898年法國入侵廣州灣，到1945年中國政府收回廣州灣，已過去65年，這期間許多歷史遺跡蕩然無存，許多歷史資料也被嚴重損毀，親歷這段歷史的人也已進入老年，所以收集整理這段時間的歷史資料已刻不容緩，對于研究湛江的歷史文化有著非常重要的意義。一是通過收集、整理，建立數據庫，可以全面了解、深入研究廣州灣時期的歷史文化，它是湛江歷史文化不可分割的一部分，也是整個中華民族文化的一部分;二是建設成專題數據庫，可以實現廣州灣歷史文化資源的共享，有利于研究學者進行這方面研究的資料查找;三是建設成數據庫進行網絡宣傳，讓國人見證廣州灣時期帝國主義瓜分中國的罪行，見證湛江人民抗擊侵略者的英勇頑強的精神，以鼓舞人民，提高凝聚力以及湛江城市知名度和影響力。

2 廣州灣法租界特色數據庫建設

2.1 廣州灣法租界時期的歷史文化概況

湛江市在歷史上存在被法國殖民者統治將近半個世紀和當地人民不屈不撓抗法的歷史事實，所以廣州灣的歷史文化包含的不僅僅是具有法國文化烙印的殖民地文化，而且還有廣州灣人民為了捍衛民族尊嚴和國家利益與侵略者進行的抗法斗爭中，所涌現出的不屈不撓的民族精神。廣州灣的歷史文化是由兩種相互對抗的、相互矛盾的意識形態構成的，正是它們的對抗性和矛盾性體現出廣州灣文化資源的特殊性。

2.2 廣州灣特色數據庫資料的收集

廣州灣特色數據庫數據資源是有關廣州灣時期湛江地區的經濟、文化、政治、軍事、教育等領域的文獻資源，資源內容豐富，載體形式多樣，有文本資源、圖像資源、音頻視頻資源、網絡資源等。許多文獻資源收藏在各級政府、單位或私人手中，獲取極為困難，需要圖書館工作人員積極走訪，采取獲取原文、影印、復印等方法，取得數據庫資源。面對收集來的紛繁復雜的相關信息，需要進行去粗取精、去偽存真的篩選，以確保文獻信息的含金量。在資料的收集過程中，要確保資料的全面性、多樣性、系統性和連續性。篩選、整理和組織文獻的過程是一個知識管理的過程，這一過程關系到整個數據庫的質量，需要在專家的建議和指導下，由專業人員和圖書館建庫人員共同完成。

2.3 廣州灣特色數據庫內容框架設計

“廣州灣特色數據庫”是文字、圖像、全文的綜合數據庫，主要包括以下幾個欄目:歷史人物、論文資料、館藏書目、圖片資料、口述資料、視頻資料等。歷史人物欄目主要收集廣州灣時期湛江地區涌現出的有名人物，如抗法戰爭中的許多英烈。論文資料主要收集廣州灣時期的報紙、期刊等載體刊發的文章，以及后人對廣州灣法租界的有關研究文章和電子圖書等。館藏書目主要列類出圖書館有關廣州灣的文獻書目。在收集資料的過程中，我們發現有許多珍貴的圖片，將所有圖片配有說明文字并存檔。由于見證廣州灣歷史的人都已步入老年，他們的回憶是獨一無二的，我們將其制成口述資料或視頻資料存檔，這是我們這個特色數據庫的特色之一。

2.4 廣州灣特色數據庫的功能服務

我館采用TRS 軟件建立多功能服務的廣州灣特色數據庫。該數據庫主要分為全文數據庫、書目數據庫、圖片數據庫、多媒體數據庫等四個子數據庫。數據庫四個主體子庫獨立使用又相互關聯，實現圖像信息與文字信息的跨子庫鏈接檢索，讀者可以通過多種途徑檢索到所需信息。讀者可以通過題名、作者、內容、類型、關鍵詞、資源形式等眾多字段來進行簡單和高級檢索，也可以進行整個數據庫的任意詞檢索。

3 地方文獻特色數據庫建設中應注意的問題

3.1 數據的規范標準

標準化是特色數據庫建設的生命，是建設高質量特色數據庫的根本保證[2]。在建設特色數據庫系統時，應遵循有關數字化加工、資源描述、資源組織、資源互操作和資源服務等方面的標準和規范。我國從2001年已經開始了《中國數字圖書館標準規范建設》的研究工作，其中我國數字圖書館標準規范建設所發表的技術報告《數字資源加工標準規范與操作指南》是指導我們進行特色資源建設的重要參考資料[3]。

3.2 注意數據庫的維護與更新

對數據庫要及時維護更新，長期維護管理，使數據處于動態的更新變化之中，這是保證數據庫質量和長久生命力的重要環節[4]。進行數據庫的維護與更新的措施主要有:第一，安排專人負責注意本專題的研究動態，密切注意本專題方面研究學者的研究情況，及時補充新的文獻資料數據。第二，對已建成的數據庫，如發現其內容有誤差或錯誤情況，要及時修正。第三，對反映的文獻特征不準確、不全面的數據進行及時補充。

3.3 必須實現共建共享機制

數據庫的建設要耗費大量的人力、財力、物力，單個圖書館建設必然會受到技術、人力、資金及文獻資源的制約，很難保證建庫的規模和質量。尤其是地方文獻具有很強的地域性，文獻資源都是非常分散的，許多資源都是分布在民間組織中，地方文獻特色數據庫的建設更應該加強共建共享。通過共建可以使更多單位參與建庫工作，獲得共同發展的機會，同時也可以把特色數據庫建設得更為完善、全面。共享可以節約特色數據庫的使用成本，可以使更多的用戶參與到數據庫的建設中來，改進特色數據庫建設，促進提高特色數據庫質量。

3.4 必須有高素質的核心團隊建設數據庫

信息化、數字化時代的到來，對圖書館工作人員提出了更高的要求。組建一支素質精良、優勢互補的地方文獻特色數據庫建設研究團隊是開展地方文化研究工作的前提和保證。地方文獻特色數據庫的建設，要求有一支能掌握現代化信息技術，具有廣博的圖書館學專業知識，有較高的外語水平和較強的信息產品開發能力，以及有地方文化研究興趣的建庫人員隊伍。具體包括圖書館地方文獻管理者、史志科研人員、地方文獻數據庫維護人員和地方文獻采編人員等具有豐富實踐經驗的各方面研究人員[5]。

[1]鄒華享.關于地方文獻若干問題的思考[J].中國圖書館學報，1999，(1):61－66.

[2]徐筱紅.利用TRS 系統建設高校圖書館特色數據庫[J].圖書館學研究，2006，(3):32－34.

[3]林仕珍.高校圖書館特色專題數據庫的建設——以漳州地方文化數據庫為例[J].漳州師范學院學報:自然科學版，2007，(4):137－140.

[4]曹鐵娃，劉家新.高校地域文化資源專題特色數據庫建設探討——以天津大學圖書館“中國建筑特色數據庫”建設實踐為例[J].圖書館工作與研究，2009，(5):69－73.

[5]徐衛紅.運用4S模式建設地方文獻數據庫芻議——以天津市南開區圖書館為例[J].圖書館工作與研究，2010，(5):91－95.