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試論高?;瘜W實驗室的規范化管理

2013-08-15 00:54韓敏金鑫
科技視界 2013年10期
關鍵詞:儀器設備技術人員儀器

韓敏金鑫

(西安文理學院 化學與化學工程學院,陜西 西安710065)

0 引言

實驗室是高等學?;瘜W院系的重要組成部分,其建設、管理狀況是學校辦學水平和科研實力的主要標志之一。實驗室管理作為院校管理的一個子系統,其本身又由實驗技術人員管理、儀器設備管理、化學藥品管理等組成。因此,切實加強實驗室建設,實行科學化、規范化管理,使實驗室更好地為教學與科研服務,是各高等學校實驗室管理工作所面臨的一個緊迫而重要的課題。

1 高?;瘜W實驗室管理的基本任務

化學實驗室是從事實驗教學的場所,把實驗室管理工作提高到一個新水平,充分發揮實驗室的最大效能,使現有實驗室向著教學、科研、服務型的目標發展,是提高實驗教學質量的關鍵。因此,科學、規范、成功的實驗室管理是學校順利完成教學任務的必要前提,為此高?;瘜W實驗室總的任務是:

1.1 制定高?;瘜W實驗教學及科研規劃

(1)通過實驗教學,使學生在化學實驗的基本操作方面獲得較全面的訓練;(2)配合課堂講授,驗證和鞏固擴大課堂講授的基本理論和知識;(3)培養學生觀察、思考和分析以及誠實記錄的科學態度、方法和習慣;(4)撰寫具有設計性內容的實驗報告。

1.2 確定任務,制定計劃

確定化學實驗室的發展方向及任務,擬定實驗室發展的中、長期規劃和年度計劃。

1.3 調動管理人員的積極性

采取各種方式,調動化學實驗室人員的積極性,根據確定的方向、任務進行合理的組織分工,以確定實驗室的管理體制正常運行。

1.4 改善化學實驗教學條件

提供化學實驗教學、科學研究所需要的物質條件,如化學實驗室的設備、儀器、試劑的購買,并進行有效的,充分發揮其效用。

1.5 對管理人員進行崗位培訓

化學實驗室的工作人員應有計劃地進行培訓(包括自我提高、自修等),因為知識總是在不斷地更新。

2 高校實驗技術人員的管理

實驗室的管理,人是決定性因素,是搞好院校實驗室的建設,實驗教學和科學研究,充分發揮儀器設備效益的關鍵。實驗技術人員的管理,是要建立一支能適應不同層次、類型實驗室需要的,專業思想穩定、達到任職資格素質、有勝任本職工作能力、職稱年齡結構合理的實驗技術隊伍。

2.1 人員的數量

實驗技術人員的數量多少才算合理,目前尚無明確的規定。根據國內外的辦學經驗,有人建議:重點高等院校教師和實驗技術人員之比為3.5∶1,高等??茖W校教師和實驗技術人員之比為4.5∶1[1]。

2.2 人員的素質

實驗技術人員的素質與實驗室管理工作的好壞有直接的關系。實驗技術人員的素質主要包括文化素質,思想品德和操作技能。

2.2.1 文化素質

實驗技術人員上崗的文化結構應是中專、大專、本科、研究生。依辦學層次不同,人員的比例也有所不同。一般來說,院校層次越高,相應地高學歷的實驗技術人員比例應越大。

2.2.2 思想品德

實驗室工作繁瑣而復雜,多數實驗技術人員身兼數職,既是教師、實驗師,還要兼采購員、保管員等,而且他們不易形成獨立的成果。另外,在院校中,教師處于教學的中心,地位穩定,而實驗技術人員處于教學輔助地位,在傳統思想觀念上,很多人把他們看成“低人一等”,以致部分實驗技術人員不安心本職工作。因此,在業務上如同對教師隊伍建設一樣重視和培養;在職稱晉升、崗位津貼發放、生活福利待遇等方面,應充分考慮到技術人員的利益,使他們熱愛崗位,一心一意為教學、科研服務,樂意在實驗技術崗位上努力實踐、大膽創新。

2.2.3 操作技能

要求受過實驗技術專業培訓,能熟練掌握本學科儀器設備的驗收、調試、運行、維修和管理,能完成本專業實驗數據的采集、分析和整理,配合教師共同完成教學和科研任務,并在實踐中不斷有所創新。

2.3 人員的結構

根據國內外的辦學經驗,重點高等院校高、中、初實驗技術人員職稱結構的比例為1:2:2,高等??茖W校為1∶4∶5左右較為合理[1]。

3 高?;瘜W實驗室的常規管理

實驗管理人員承擔著物品的保管、維護與確保物品安全無損的重任,因此管理人員要以主動、熱情、嚴格、準確的工作作風服務于教學和科研;要加強庫房管理,對化學試劑、儀器和設備進行科學地保管與維護。

3.1 化學試劑的管理

化學試劑的保管看起來簡單,其實是一項技術性強、涉及面廣的科學工作。隨著科技的發展,實驗中所涉及化學藥品的種類繁多,很多試劑又具有一定的危險性。因此,作為一名管理人員做好藥品管理工作,就必須研究不同試劑在不同季節的不同特性,做好此項工作,一方面,要從理論上掌握各種試劑的不同性能;另一方面,要在實際的應用中進一步掌握不同試劑的不同特性,從而采取不同的措施進行合理的管理,以提高科學管理的主動性。

3.1.1 一般的化學藥品要分類保管,存放在專門的藥柜內,做到柜上有卡片,瓶上有標簽。領用化學藥品要登記。

3.1.2 危險化學藥品還要按照國家公安部門的有關規定,分庫或分柜保管,并由單位的保衛部門負責監督保管。劇毒藥品,應放入保險柜,嚴格采用兩人管理、三人共同使用制度,記錄當日用量;余量應交庫房借存,并在存放用品上注明單位、日期、姓名、余量。

3.1.3 藥品庫房的室內外要放置各種類型的消防器材。

3.2 儀器設備的管理

隨著教學、科研事業的發展,實驗手段日趨現代化,儀器設備不斷更新,儀器設備的管理水平直接反映出實驗室的工作水平和工作效率。

3.2.1 儀器管理

化學實驗室教學儀器主要可分為精密儀器、玻璃儀器和其他儀器(如木制、鐵制的儀器和實驗器材等)三類。(1)玻璃儀器是化學實驗室的主要儀器,種類多、數量多,易碰碎,所以一定要認真保管,玻璃儀器入庫后,應按儀器性能,大小分類存放。放置時要隔一定距離以免碰撞損壞,各類儀器放好后,要在柜外貼上標簽定下位置,便于查用。較重的儀器和鐵制品應放在櫥柜的底層。(2)其他各類小型玻璃儀器,要放在抽屜或格盒中,下面墊上棉紗以免滾動碰碎,再放在儀器柜中。抽屜、格盒外均要標明儀器規格名稱。(3)磨口器皿用完洗凈后要在磨口和旋塞(瓶蓋)間加墊紙片,免得日久粘在一起,同時用橡皮筋系住旋塞。(4)玻璃儀器每次用完都要清洗干凈,涼干后放到柜中原來位置。(5)橡膠制品保存時應用水沖洗干凈,陰干后撒上滑石粉,放在密閉的箱子里,這樣可延長橡膠制品的使用時間。(6)金屬制品易受空氣中的水汽、二氧化碳、氧氣等物質的作用而生銹。為防止銹蝕,洗用后應立即擦洗干凈,放在干凈通風的地方,通常鐵制品表面應涂有油漆或其他的保護層,若油漆脫落應及時修補,在刻有螺紋的地方,要涂上凡士林,以免生銹。(7)精密儀器和各種天平,電子儀表,室內要干燥、通風、清潔,經常檢查室內溫度,銹蝕情況,并及時采取適當措施,防止儀器損壞。(8)儀器設備借出要嚴格執行審批和登記手續,用完后要及時收回。

3.2.2 設備管理

化學實驗設備既是實驗教學與科研不可缺少的工具,也是實驗室主要固定資產,因此設備管理是化學實驗管理的一項重要內容。

設備管理包括對實驗設備的購置、使用、維護、修理等幾個環節,及時的維護和保養,建立保管和使用的規章制度顯得尤為重要??蒲杏玫拇笮途軆x器設備的保管和使用還要制定一系列規章制度,如大型精密儀器設備的操作規程、管理辦法、有償服務的收費標準及若干規定、使用登記制度等。

4 高?;瘜W實驗室提高效率的管理對策

4.1 規范管理制度

高等院校的實驗室是進行實驗教學、開展科學研究的重要基地。因此,為了使實驗室的有限儀器設備和資金最大限度的發揮效益,有利調動實驗技術人員的積極性,有效地提高工作效率,要不斷建立和完善各種管理規章制度、實驗操作規程。對實驗技術人員從政治思想、業務水平、工作成績、崗位職責等方面進行考核,落實定額管理制度,使實驗室的各項工作有章可循、有法可依、有據可查,職責嚴明,分工明確,并嚴格按規章制度辦事,實施獎懲。

4.2 優化實驗資源

根據實驗室發展快、經費緊、人手少等特點,在管理上應強調“資源優化和使用效率”,無論對人才、設備和實驗用房等資源,都應樹立全局觀念。在人員使用上,做到“職責分明,又分工不分家”;在設備利用上,要“物盡其用”,減少閑置,杜絕浪費,對于一些能共用的、價格較貴的設備,要指專人負責,盡量調劑使用或輪流使用,做到“少花錢,多辦事”。同時,要重視現有儀器設備的維護、保養,提高技術人員對自己管理范圍內的儀器設備的養護、修理能力,保證儀器、設備的正常運行,延長儀器、設備的使用壽命。

4.3 建設實驗隊伍,提高人員素質

實驗隊伍是實驗室建設與管理的核心,建立一支理論基礎扎實、實驗技能嫻熟、事業心強、熱愛本職工作、結構合理和思想穩定的實驗隊伍是實驗室建設與管理的必要條件。

化學實驗室需要實驗人員有較強的組織能力和活動能力,要有比較全面的實驗技能和工作能力,要具有開拓精神和嚴謹的科學態度與作風,是一個掌握多種科學知識與技術的多面手。另外,要有計劃地對在崗的實驗技術人員進行不定期的專業技術培訓,要鼓勵實驗技術人員在完成任務的前提下,積極參加各個層次的對口進修和學習,使其始終保持具有較高的理論水平和實驗能力,掌握現代化的實驗手段。

綜上所述,高等院?;瘜W實驗室管理涉及面廣、環節多,任務繁重艱巨,管理內容和方法處于動態發展。對此,我們必須擁有科學的思想,先進的儀器,用全面、系統的科學方法做好實驗室管理過程中的每一項工作,對實驗室進行不斷的改革與創新。這樣,實驗室管理工作才能立足現實,前瞻未來,不斷研究新情況,解決新問題,以適應實驗教學改革和發展的要求。

[1]何邦平,等.實驗技術人員素質的探討[J].中國基礎醫學教育,1995,2(3):52-53.

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