實施精益化管理，提升項目綜合貢獻度

韓昱

【摘 要】項目管理是電網企業經營管理的重點，在提升企業經營管理水平和貢獻企業收益中起著至關重要的作用。面對目前復雜多變的內外部環境，如何管好、做實、增強項目的科學化、規范化、流程化管理，本文結合工作實際，提出幾點管理建議。

【關鍵詞】項目管理；預算；目標

近年來，隨著我國經濟的迅猛發展，智能電網建設步伐進一步加快，帶動電網企業項目規模逐年增加。如何做好項目管理，增強項目的合理合規性、安全性、盈利性、適用性，從而實現企業戰略目標和經營目標，已成為供電企業當前發展所面臨的重要課題。筆者結合實際工作經驗，提出以下幾方面合理化建議。

一、建立項目動態儲備庫，合理匹配項目預算

項目管理涉及部門多、流程長、資金量大，傳統的業務部門先預測后上報、財務部門再填報的預算管理模式已然不適用，建立起符合內外部環境需要的項目儲備庫已成為當前項目管理的首要需求。

沒有規矩不成方圓。建立項目儲備庫，首先需要企業建立健全的規章制度和工作細則，確保項目儲備管理有據可依、有據可行。制度和細則的制定，需要項目管理部門的主管和專工，全員、全過程參與，滿足項目儲備管理各環節的完整性、適用性需求。其次厘清近幾年項目數據和相關資料，結合電網企業和當前社會經濟發展的實際需要，形成對比分析報告，并采用控制總量、保證質量、抓審重點等手段確定下一年度項目投資規模。第三，努力創建規模適中、全面覆蓋、好用能用的儲備庫，從項目管理源頭上加強對儲備項目的事前管控，避免后期財務管理環節的失控。

二、建立長效管理機制，有效防范項目風險的發生

傳統項目管理模式中，業務部門占主導地位，財務部門是真正的事后諸葛先生，對項目的可行性、收益成本預期配比性、支出過程的預控性都不能起到風險防范在前的作用。因此為改變目前項目管理中財務被動接受的局面，企業應該建立起分層級、跨部門、點對點的項目協同管理機制?！耙患墶笔且钥倳嫀熁蚍止茇攧湛偨浝頌橹骺氐捻椖空{度會，重點解決項目管理中的疑難問題，特別是項目預算執行進度慢、跨部門協調難、外部環境生存惡劣等問題；“二級”是財務部門與業務部門負責人之間的項目管理對接協調會，主要解決部門層面存在的難點、結點問題；“三級”是項目財務部門專責人與業務部門專責人就項目日常管理中存在的問題進行點對點的常態化溝通，確保項目預算的時時在控以及重點環節的強化管控。通過上述三級立體管控，提高了項目的適宜性、可行性，切實減少了項目風險發生的概率。

三、提升業財融合共享度，實現項目管理的統籌調控與監督

增強業務與財務的協同融合、信息共享度，有利于項目的統籌調控與監督。傳統項目管理模式上，業務部門與財務部門壁壘分明、條塊分割清晰，雖然近幾年情況有所好轉，業財融合比例逐步提高，信息共享成為現實，但在實際執行過程中，受制于部門利益、管理權限、管理范圍等因素的限制，信息共享度、業財融合度仍舊處于初期起步階段，尚未達到水乳交融的程度。因此增強業財融合、使財務真正參與到項目的全過程管理中已成為項目管理的必然需要。

首先是業務部門工作人員要轉變思想，改變傳統上“我干我的，需要結算時財務付款”的老觀念，采取積極有效的工作態度，不斷學習新的知識、吸收新的管理營養、建立新的業務工作思想，找出需要與財務部門共同研討、設置、合作、承接的工作區域，制定出雙方交互共管的明細管理細則，不留死角盲區，實現業務與財務的理性科學融合，業務人員自身也成為業財融合的先峰官。其次需要企業財務部門做好與各專業各層級的對接工作、協同推進工作。深入思考，主動探索，找出與前端業務部門溝通交流的最優渠道，增強理解信任度；堅持從項目實際出發，靈活應用財務審核規則，確保財務合規性、經濟性審核要求在項目前期環節得到有效落實。

經過專業部門的深入參與和業務前端的層層延展，推動著企業的項目管理向業務流程管理轉變，單業務處理向多業務協同轉變，財務管理向價值鏈管理轉變，促進整個項目管理向信息化、標準化、精益化轉變，為企業建立起適應項目管理的內部工作機制奠定了更加堅實的基礎。

四、強化閉環管理，實現項目的全過程良性循環

要想做好項目后期的規范化管理，必須先抓好前期基礎。企業應堅持圍繞項目閉環管理這條主線，按照項目“儲備、入庫、創建、實施、支付、反饋、考核”的環形規律，探索閉環管理的綜合應用。通過實施閉環管理，可以打破業務部門“重安排、輕跟蹤、弱評價”的管理瓶頸，解決財務部門“預算執行難、資金安排難”的兩難困境，推動業務與財務的動態化融合，持續提升財務對企業科學發展的保障能力、對價值創造的引領能力、對資源配置的調控能力、對管理決策的支持能力、對經營風險的防控能力，從而進一步推動企業戰略目標的實現。

五、開展項目后評價分析，為企業持續發展提供充足動力

項目后評價是項目管理的重要內容，一般是指對已完成或已投入運營的項目的目標、實施過程、運營效益、作用、影響進行系統客觀地總結、分析和評價，判斷是否達到投資預期的目標，項目的主要效益指標是否實現，項目或規劃是否合理有效。

考慮到項目規模大、類別多的特點，企業可以對已完工項目按照一定比例開展項目后評價分析。對達到立項決策、投入產出好、綜合貢獻度大的完工項目，找出管理過程中的優點，總結經驗、樹立標桿、大力宣貫，推動項目的批量優勢管理，提升企業的持續價值創造力；對預先估計不足、投入產出差、影響企業利潤、降低綜合收益、未達到預期目標的完工項目，要集合所有層級相關工作人員，做全面、全過程分析，找出問題發生的環節，落實到部門、到人，以及發生的原因，仔細總結經驗教訓，及時反饋有效信息，為以后類似項目的投資決策和項目管理水平的提升提出建議，同時為以后項目實施運營中出現的問題提供改進意見，從而達到提升投資效益的目的。