檔案庫房溫濕度調控思考

蓋丙蘭

檔案庫房內的溫濕度變化情況，是檔案館或檔案室最為基礎也最為重要的環境因素之一。檔案館（室）庫房溫濕度與檔案館所處地理位置、外部環境條件、庫房條件與調控手段、調控設備的配置與使用，有著直接關系。已建成的檔案館，在地理位置、外部環境、庫房條件已經相對固化的情形下，調控手段、調控設備就成為影響檔案館溫濕度的關鍵因素，對館（室）藏檔案的安全產生著非常重要的影響。為此，各國檔案館都制定有嚴格的溫濕度控制標準（見表1）。國家檔案局1985年11月23日以國檔發〔1985〕42號通知形式印發了《檔案館溫濕度管理暫行規定》。對我國檔案館庫房溫濕度作出了明確規定（見表2）。

表1 部分國家檔案館溫濕度要求標準

表2 檔案庫房的溫濕度要求

按照溫濕度控制標準對檔案館庫房溫濕度進行調控是檔案館日常性工作之一，也是保護館藏檔案的重要手段。但當前在檔案館庫房溫濕度控制上存在一些問題，應當引起我們的關注。

一是檔案館庫房溫濕度標準相對滯后，亟待修改。從表1可看到，在表中所列國家中，我國檔案館庫房溫濕度控制標準無論同亞洲國家相比，還是同歐美國家相比；無論同發達國家相比，還是同發展中國家相比均相對寬松。這固然與我國幅員遼闊，南北溫差大，東西濕度懸殊有關，也與制定《檔案館溫濕度管理暫行規定》時我國的經濟技術發展水平有關。

今天與30年前制定《檔案館溫濕度管理暫行規定》時我國的經濟技術水平相比，已有了非常大的進步與變化。當時，全國各級檔案館基本上依靠開窗通風來調節庫房內溫濕度?，F已發展到多數檔案館主要使用空調，或者使用“空調+去濕機”來調節庫房內溫濕度。有越來越多的檔案館開始裝備和使用更為先進的中央空調設備或智能化自動調控設備，為實現檔案館庫房的恒溫恒濕提供了可能。如果仍然沿用既有標準，明顯落后于時代與社會發展需要，應對現有檔案館庫房溫濕度標準進行必要的修改。

檔案館溫濕度標準的修訂在考慮我國南北差異與東西差別之外，還應當充分考慮檔案館溫濕度調控設施設備的配置情況，按照溫濕度調控設施設備越先進，檔案庫房溫濕度值差越小的原則進行設定。比如，沒有使用空調或去濕機的檔案館，可以仍然按照既有標準執行；對已經使用空調和去濕機（或使用具有去濕功能空調）的檔案館，其溫度標準應當調整到16℃～22℃，濕度標準應當調整到48%～58%；對已經使用中央空調的檔案館，其溫度標準應當調整到17℃～21℃，濕度標準應當調整到50%～55%；對已使用智能化溫濕度調控設施的檔案館，其溫度標準應調整到18℃～20℃，濕度標準應調整到50%～55%。在此基礎上，各地檔案館還應根據當地自然地理環境的差異，在進行大量實際庫內溫濕度基礎性測量后，對本地區檔案館庫房溫濕度標準作出科學合理的修訂。

二是溫濕度調控設備的間歇性使用。在檔案館溫濕度調控設施設備自動化、智能化程度越來越先進的情況下，出現了維持檔案館溫濕度調控設施設備費用激增的狀況。在已購置與裝備先進溫濕度調控設施設備的檔案館，因運行經費保障不力經常處于時開時?！伴g歇性”使用狀態，有的甚至上級檢查時才開啟。

有些檔案館在添置庫房溫濕度調控設施設備時，并沒有進行科學的評估，沒有充分考慮設備運行成本，應想方設法保障庫房溫濕度達到最低安全標準。也提醒我們在新館建設與舊館改造升級配置庫房溫濕度調控設施設備時，一定要進行設備運行成本測算，防止“買得起馬，配不起鞍”。檔案館溫濕度要求標準應與硬件條件改善相關聯，并保障檔案館溫濕度調控設施設備使用常態化。

（作者單位：河南大學 來稿日期：2013-10-13）