福州地區大學城高校圖書館特色數據庫共建共享保障體系構建策略

●鄭 輝，趙 輝，龍 丹

（福建師范大學圖書館，福州350007）

福州地區大學城高校圖書館特色數據庫共建共享保障體系構建策略

●鄭 輝，趙 輝，龍 丹

（福建師范大學圖書館，福州350007）

大學城；高校圖書館；特色數據庫；共建共享；保障體系

充分調查FULink成員館特色數據庫建設與共享現狀，分析了分布數量、主題類型、數據庫類型、數據量和使用統計、項目經費來源、建庫組織方式等情況，指出目前存在問題和制約發展因素，提出FULink成員館特色數據庫共建共享保障體系構建的策略。

特色數據庫是當前高校圖書館數字化資源重要的組成部分。2011年，在福建省教育廳組織實施下，FULink（福州地區大學城文獻資源共享服務平臺）正式向大學城共享域內的福州大學、福建師范大學、福建農林大學、福建醫科大學、福建中醫藥大學、福建工程學院、福建江夏學院、閩江學院等8所高校師生開放。然而，目前各館的特色文獻資源數據庫的開發建設和共享尚未與FULink同步發展，因此本文通過訪問大學城各館的門戶網站和實地考察，調查各館特色庫的建設情況和共享程度，分析大學城特色庫的建設現狀、存在問題及制約發展因素，提出相應的構建策略，以期為未來的建設發展提供參考思路。

1 福州地區大學城特色數據庫建設與共享現狀分析

1.1 分布與數量

截至2013年2月，FULink有7個成員館建有特色庫（如表1所示），其中6所院校館主頁的一級或二級類目設有醒目的特色數據庫或自建數據庫欄目。特色庫總數為58個，其中外網不限制訪問的有22個。

經歸類統計，FULink所建成的特色庫主題資源涉及館藏文獻特色、地域文化特色、學科特色、學校特色、教參特色五個方面。其中以館藏文獻特色庫居首位，如福師大的館藏民國中文文獻系列庫，福中醫大的館藏古籍專題庫，閩院的特色外文館藏庫等；其次是以體現本校碩博士學位論文、教師科研成果、本校出版的各種刊物論文的學校特色庫；弘揚地域特色文化的專題庫和圍繞本校學科特色庫也占很大比例，如閩院的閩都歷史文化名人庫，福工院的林紓文化研究專題庫以及福中醫大的閩港澳臺中草藥圖譜庫等；專業課程參考書專題庫、精品課程知識庫之類的教參類特色庫相對較少。

此外，通過統計分析，FULink特色庫結構模式包括目錄庫、文摘庫、全文庫、圖片庫、視頻庫等。其中目錄題錄庫占65%以上，全文庫數量也比其他庫略多，這說明各館對全文庫開發的意識逐漸增強，但多媒體庫較少，可見FULink特色庫開發的手段相對單一滯后，有待于進一步豐富和多樣化。在數據量和使用方面，有不少數據庫加工數量偏少，更新不及時，數據量不足1000條的占22.4%，數據量不足1萬條的占一半以上；而且約有20%的數據庫點擊率不足萬次，超過70%的數據庫未設置用戶使用統計功能。

1.2 建庫組織方式

從FULink特色庫立項組織機構和資助經費來考察，各館建庫項目來源有國家級、省級、校級合作、專業數據庫商業公司、自建五類（如表2所示）。其中高校館主導的自建項目占55%以上，通過Calis認證的一至三期特色庫項目，目前鮮有成員館參加，這說明一方面Calis對非985和211高校宣傳推廣以及政策傾斜的力度不夠，另一方面各成員館對Calis項目申報缺乏主動參與的積極性。由省高校圖工委組織的省教育廳高校特色庫首批建設項目，福州地區大學城有5所院校的9個項目入圍，共計14項子項目，這極大促進了各高校特色庫的建設與發展。此外，還有國家支持地方高校發展的專項基金，與院系聯合開發建設，與專業數據庫公司如超星公司合作開發與共享等等，這說明特色庫的建設組織方式和經費來源逐漸呈多元化的態勢。

2 存在問題和制約發展因素

2.1 存在的問題

（1）分布不均，數量偏少，數據質量參差不齊。從調查數據可以看出，近年FULink成員館在特色庫建設方面已初具規模，但由于各校辦學層次、學科專業不同，對特色庫建設的重視程度存在差異，發展極不均衡，小館明顯投入力度不夠。有的成員館數據庫選題未能充分體現該校學科特色；有的數據庫規模較小，數據量偏少，缺乏常規的更新和維護。

（2）欄目設置不規范，鏈接地址不準確，外網訪問受限，共享度不高。各館特色庫欄目名稱五花八門，有電子資源、數據中心、數字資源、特色數據庫、本館自建數字資源整合等等，其設置的位置在一級、二級類目之下不等。而且其特色庫除個別館藏文獻特色庫外，其余均限于在校園網內使用。參加福建省教育廳的項目，統一在國圖數字DⅠPS高校專題特色庫建設與發布系統平臺對外開放。這種分散、異構且難以便捷訪問給大學城師生使用特色數字資源帶來了諸多不便，也極大地阻礙了文獻資源的有效共享利用。

（3）未納入FULink共享資源范疇，軟件平臺尚待統一，檢索功能尚待完善。由于各館特色庫建設處于各自為政、分散自建自用的局面，缺乏統籌規劃，使用的軟件不一，自主研發的數據庫平臺也過于簡單，無法在統一平臺上作規范化的發布和分級利用，導致各成員館的特色庫無法進行跨庫檢索，難以實現主題詞、分類體系、用戶使用統計、知識搜索鏈接、二次檢索等功能。

2.2 制約發展因素

（1）尚未建立特色數據庫共建共享保障機制，缺乏可持續發展規劃和人才、經費支持。目前，福州地區大學城尚無一個權威性協調機構承擔對成員館特色庫建設宏觀調控和管理的職責，因此，造成特色庫可持續發展保障乏力，既缺少持續穩定的項目資金扶持，又缺乏深層次開發、宣傳推廣的專業人才隊伍，以及對數據庫系統進行研發和完善維護的技術人才，這些都成為制約各館特色庫提高服務水平的瓶頸。

（2）各成員館對特色數據庫版權保護意識薄弱。在各館特色庫建設過程中，常常會涉及是否合法利用版權作品建設數據庫并獲得信息網絡傳播權，以及對已建好的特色庫版權保護問題。如果未經法定許可，有可能要承擔侵權的風險，影響數據庫的發布與使用。目前各館尚未對此類問題引起足夠的重視。

（3）特色數據庫共建共享利益平衡機制的缺失。由于FULink成員館在館藏基礎、設施條件、人才配置及辦館經費諸方面存在明顯的差異，決定了各館在自建數據庫的過程中投入的物力人力必然不同，基礎好、規模較大的高校館在區域信息資源共享中往往付出多、回報少。如果只強調公益性，缺乏成員館之間利益關系的調節手段，不鼓勵多投入多收益，以達到一種相對的平衡狀態，勢必影響參與共建共享成員館的積極性。

3 構建策略

3.1 構建FULink成員館特色數據庫共建共享保障體系

積極爭取地方政府支持，成立以省教育廳組織領導、福州地區大學新校區文獻信息資源共建共享協調工作小組的執行協調機構，建立FULink成員館特色庫共建共享保障體系。健全組織管理機制，逐年投入建設經費?？梢圆扇》稚⒔ㄔO或以聯合共建、集中共享為導向，參照CALⅠS和福建省教育廳高校特色數據庫建設項目立項與資助原則，加強項目管理，對立項的數據庫項目，組織專家從專業層面開展建庫技術和實踐指導，規定完成時間以及數據量和數據庫類型的比例，并定期給予評估和驗收。除了政府和學校財政支持外，還應拓寬資金投入渠道，鼓勵企業及社會各界參與大學城特色庫建設，尤其是數據庫加工技術發展較成熟的專業公司，共同建設共同受益。

3.2 整合FULink成員館特色數據庫資源，架構共享平臺

從長遠來看，FULink作為區域性文獻資源共享的信息中心和公共服務平臺，應該利用新的技術手段擴展接口，通過開源軟件進行異構整合、統一檢索界面，架構面向不同應用需求的分布式數據加工和服務平臺，實現各成員館特色庫資源共享。［1］在資源保存上，可采用云計算技術解決方案，集合服務器集群，建立元數據倉儲，實行存檔備份、集中服務，滿足大學城區域的共享需求。在網頁設置上，專設數字資源類的特色庫欄目，增加數據庫的分類導航，實現跨庫檢索。在數據維護上，需要建立技術骨干隊伍，專人負責平臺常規數據更新和技術維護，保證數據的安全穩定。

3.3 開展特色數據庫效度研究分析，提高開放利用率

建立特色庫的信息反饋與質量評價體系，根據用戶訪問和下載文獻情況，增加數據庫利用統計和分析功能，以便掌握數據庫的使用效能，了解用戶需求，規范和改進數據庫的選題、著錄標引、檢索功能，為后期宣傳推廣活動提供可靠的依據。

此外，隨著開放存取服務日益受到重視，限制外網用戶使用特色庫資源已經不適應時代的發展需要，應樹立開放平等互惠的服務觀念，制定合理的使用規則，將資源分級共享。在保留數據庫持有者權限的基礎上，對成員館盡量免費開放使用，對外網用戶可部分開放，可以通過支付一定費用獲取全文。

3.4 加強版權保護意識，建立有效的利益平衡機制

各成員館在進行特色庫建設時要增強建庫人員的版權意識，并充分利用法定許可范疇內的合理使用制度。對必須取得授權許可的版權作品，可以直接與有關版權單位、個人簽訂授權許可合同，或通過著作權集體管理組織取得授權許可，解決海量文獻資源版權問題，以有效降低特色庫建設版權成本。［2,3］此外，也要采用新型的技術保護措施，如采取權限設置或數字水印技術，防止各種盜版和非法復制行為，以解決特色庫在使用過程中的版權問題。

近年來，不少區域文獻資源共享聯盟已經從以互助精神為基礎的單純非利益關系逐漸轉化為以市場機制為基礎的互惠互利關系。因此，建立有效的利益平衡機制是FULink成員館特色庫共建共享重要的發展動力。應正視成員館利益的獨立性問題，以市場規律為主導，采取行政法律手段加以調節，以社會道德價值觀和行為準則加以約束，來綜合調控各成員館的各種利益關系。［2］而且還應制定平衡各方利益的共享協議，根據共享資源的配置、建庫投入成本、貢獻大小給予成員館相應的經費補貼或資源使用權限方面的利益，提高各成員館參與特色庫共建共享的積極性。

［1］卓毓榮．大學城高校圖書館文獻資源共享問題分析與對策探討——以廣州大學城為例［J］.高校圖書館工作，2011（1）：49－51.

［2］胡可東.北部灣地區高校圖書館自建特色庫調查分析［J］.圖書館理論與實踐，2011（12）：74－76.

［3］王景．論圖書館特色數據庫建設與版權作品使用［J］．合肥工業大學學報（社科版），2012（3）：149－152.

G250.74

A

1005－8214（2014）08－0081－03

鄭輝（1963－），女，福建師范大學圖書館副研究館員，發表論文20余篇；趙輝（1979－），女，碩士，館員，發表論文10余篇；龍丹（1962－），女，副研究館員，發表論文10余篇。

2013－09－06［責任編輯］閻秋娟

本文系2012年福建省教育廳項目“大學城特色數字資源共建共享研究——以民國文獻數字化資源為例”（項目編號：JB11581S）的研究成果。