福建省農科院農業特色復合型文庫的構建與實踐

段園園，劉健宏

(福建省農業科學院農業經濟與科技信息研究所，福建 福州 350003)

文庫，泛指圖書或檔案收藏之所，即文獻的集成。自1987年國家教委頒發《普通高等學校圖書館規程》要求圖書館在文獻采集中“注意收藏本校的出版物和本校著者的學術文獻”后，高校圖書館界將“文庫”定義為：高等學校圖書館專門收藏、展示、本校師生員工、校友等相關人士的專著及其他學術資料檔案的專門場所[1-5]，文庫建設也逐漸成為許多高校圖書館建設特色館藏資源的重點，如中國人民大學圖書館建立“人大文庫”、北京大學圖書館建立“北大名師”、中國農業大學圖書館建立“中國農業大學知識庫”等[1]。近年來，隨著信息網絡技術在圖書館數字化建設中的廣泛應用，文庫建設也開始從早期的采集紙本文獻建設實體型文庫向采集紙本文獻與構建文獻網絡數據庫同步進行建設復合型文庫的方向發展。目前，復合型文庫備受許多高校圖書館的重視，文庫建設也取得一定成效[1]，然而，基于農業科研機構的農業特色復合型文庫的構建與實踐仍鮮見報道。

2012年，為發揮自身學術資源優勢和充分展現福建省農科院的學術發展軌跡及現有學術水平，福建省農科院圖書館開始籌備建設“院學術研究報告文庫”。經過2年多的實踐探索，現已形成了一套適用于農業科研信息資源收集、加工、展示、交流、共享的農業文庫信息管理平臺。本研究在“院學術研究報告文庫”建設的基礎上，探索了“農業特色復合型文庫”的構建與應用，總結實踐經驗與存在不足，并提出對策思考。

1 農業特色復合型文庫建設的意義

福建省農業科學院是一家專業門類齊全的綜合性農業科學研究機構，是福建省重要的農業科研平臺，聚集了一批優秀的農業科研人員，承擔了大量國家重大和重點科研項目。全院科技人員在服務“三農”的實踐活動和理論探索中碩果累累，發表的期刊論文數、專著日趨增多，參加的學術交流、申報的課題等數量日益增加，學術氛圍日趨濃厚。這些凝聚著科研人員智慧和心血的論著、學術資料、科研報告等，是農科院科研發展水平的重要體現，這些信息對科研、生產都起著極其重要的參考作用。農業特色復合型文庫的建立將對這些寶貴的學術成果進行系統的收藏，全面的展示和妥善管理，其意義主要體現在以下幾個方面：

1.1 有利于學術成果的展示、延伸和共享

農業科研院所圖書館的主要職能是為農業科研院所工作人員提供信息資源服務，對歷年分散的研究成果進行全面系統的征集和永久的收藏，起到妥善保存作用。文庫作為農科院科研、學術水平的歷史記錄，是后人研究、繼承、發揚前輩學者優秀學術研究成果的重要基礎?？蒲腥藛T通過文庫可以了解各個歷史時期的科研成果、學術面貌，縱觀各專業從建立、發展到成熟的軌跡，更能及時準確的掌握當前的研究動態，實現科技文獻資料的共享，提升科研人員的業務水平，增強科研創新能力，同時激發科技人員的科研積極性和榮譽感，樹立敬業的思想。

1.2 有利于傳遞學術信息，提升學術氛圍

農業特色復合型文庫是農科院職工的學術寶庫，是全院科技人員進行學術交流和學術研究的重要園地。隨著新的學術成果的入庫，文庫不斷傳遞著新的學術信息，科技人員可以縱覽前輩的畢生碩果，也可以了解后起之秀的力作。農業特色復合型文庫建成對全院科研起到一種檢閱和示范作用，還可促進全院職工相互學習、相互啟發、相互鼓舞，從而激發學習和研究的積極性、創造性，在不同的研究所之間起到一定的競賽作用，有利于良好學術氛圍的形成。

1.3 有利于宣傳學術成果，促進院內外的學術交流

科研水平的高低是科研機構綜合實力的體現，隨著社會的進步，國家對農業的扶持不斷加大，國內外同行之間的學術交流日益增多。農業特色復合型文庫的構建能將科研人員的學術研究成果、論著等資源進行系統化、科學化、規范化的信息加工、分類和管理，能夠更好地展示農科院的科研能力及其在國家或地方建設中的地位和作用，促進農科院與國內外高校、科研機構的學術交流和合作，宣傳農科院的科研成果，增強農科院的科研活力，提升農科院的知名度。

1.4 有利于推進院圖書館特色資源體系的建設

農業特色復合型文庫的構建將在圖書館的藏書體系中增加了新的特藏，拓寬了為科研服務的范圍與方式，并將成為圖書館加強與院內外科研人員之間聯系的新紐帶。農業特色復合型文庫將農科院的學術成果列入重點收藏文獻之列并加以科學管理，既豐富了館藏資源，又使館藏更具特色。文庫創建是農科院圖書館工作的創新，也是對圖書館業務的拓展。

2 農業特色復合文庫建設的實踐

2.1 研究制定學術文庫建設的相關管理制度

文獻征集是文庫建設的基礎，也是文庫建設的重點和難點，將農科院的學術成果進行系統、完整的收藏是一項艱苦的工作，需要院各級領導的支持及廣大科研人員的積極的配合。文獻征集也是一項持久性的工作，能否廣泛征集到全院科研人員的各種著作、學術論文、科研成果等，直接關系到文庫的規模和質量。在征集文獻的過程中，應該根據文庫本身的性質和定位確定收集對象和征集范圍并在實踐中不斷地完善征集辦法。本著打造高品質學術文庫的理念，通過反復論正制定以下管理制度：

征集方法：(1)從本館已有的藏書中提??；(2)在本館數字資源中檢索獲??；(3)通過普遍征集、重點征集相結合進行文庫的收集。通過院網主頁、職能部門下發通知等方式向全院發出文獻征集通知，并在此基礎上重點向全院的研究員、副研究員發送個人征書通知。

征集范圍：福建省農業科學院參加各類課題的研究人員。課題包含國際合作，國家、省部級課題，市、廳級課題，院級課題，企業合作橫向課題，聯系企業調研、考察、咨詢等課題。

征集類型：著作、論文、碩博士學位論文、學術報告、設計報告、實驗報告、檢測報告、技術報告、總結報告、調研報告、考察報告、綜述報告、評審報告、鑒定報告等類型，兼顧其他重要作品的收藏(如院史資料、圖片等)。

2.2 文庫管理服務平臺建設

2.2.1 文庫實體展示平臺建設 院圖書館根據農科院農業科研的專業門類，建立水稻、糧食、茶葉、農業經濟、農業工程、土壤肥料、畜牧獸醫、作物生產、果樹育種、植物保護、農業生態、食用菌等12個大類，并采用體系分類法進行編碼存檔，方便科技人員之間相互交流和共享。成立“院特色文庫室”并開辟專柜展示，向全院科研人員提供查閱復印服務，實體柜的建設為全院科技人員提供了良好的學術交流氛圍和信息平臺，填充和豐富了農科院圖書館的館藏資源、拓寬了為科研服務的范圍和方式，促進了農科院學術研究成果的展示、延伸和共享。

2.2.2 文庫網絡管理平臺建設 利用數據庫管理和應用軟件開發系統，對收集的信息資源建立由數據管理、數據檢索、信息發布以及用戶管理等模塊構成的管理平臺，實現對數據資源的保存、信息檢索查詢和應用，并以網絡的形式向各有關部門提供科學參考；通過接口程序和互聯網為用戶提供一種格式統一、直觀高效、易學易用、功能完備的人機交互的圖形界面，使終端用戶無需安裝客戶端界面程序，在任何一個地方只要通過普通的瀏覽器軟件即可實現對數據庫的訪問，進行數據傳輸、檢索與查詢，更便捷地為院農業研究工作提供文獻信息服務。

3 農業特色復合型文庫建設存在的問題與對策

3.1 存在問題

“收藏難，收齊更難”是文庫建設中面臨的最大問題。文庫建設需要科研工作者的理解、支持與配合。由于缺乏獎懲機制，文獻呈繳不是很順利，尤其個別科研工作者科研任務繁重，對定期呈繳科研報告或科研文獻還有抵觸情緒，存在應付了事的心理。這些無疑給文庫建設工作帶來不利影響。而收集來的科研報告或文獻格式不統一、裝訂零散，以及個別研究人員抱有應付心態，呈報來的研究報告內容空洞，不具備收藏價值，這也是文庫建設中常碰到的問題。

3.2 對策建議

3.2.1 建立呈繳制度 建立呈繳制度，一方面是文庫征集工作的需要，另一方面文庫建設也是一項帶有公益性的事業，它不僅使科研人員的學術論著、科研成果等得以妥善保存，同時也向全院科研人員提供各種免費查詢服務，使文庫資源真正做到了取之于農科院科研人員更用之于農科院科研人員，實現了科研成果的真正共享。呈繳制度應明確規范文庫建設的各種制度包括：文庫征集人員的范圍、文庫征集資料的類型、文庫呈繳文本的格式、文庫借閱制度、文庫存檔制度等。

3.2.2 加強宣傳力度 文庫的建設有利于促進農業科技發展，對科研報告的完整保存和充分開發利用，可以提高后續研究工作的技術起點，提升科研效率。文庫平臺是農科院科研人員的學術寶庫，是全院科技人員進行學術交流和學術研究的重要園地，對形成良好的學術氛圍具有重要的作用。因此，應通過院網、院電子大屏幕等媒介向全院科研人員宣傳文庫建設的重要性，讓科研人員從根本上認識、接受并積極配合文庫建設工作。

3.2.3 制定獎懲制度 獎懲制度是確保文獻采集有效舉措。各研究所(室)可根據各所實際情況制定獎懲制度，激發科研人員的積極性和榮譽感，嚴格按照《福建省農業科學院文庫建設管理制度匯編(試行稿)》的相關規定保質保量呈繳研究報告或科研文獻，為農科院建設一個高水準、科技含量高，能夠展現農科院科技實的文庫做出貢獻。

4 結語

農業特色復合型文庫是福建省農科院圖書館的特色資源，加強農業特色復合型文庫建設意義深遠。然而，文庫建設是一項既艱苦而持久的工作，需要在實踐中不斷摸索，同時應借鑒高等院校文庫建設的經驗和方法，才能有效推進農業特色復合型文庫的構建，并發揮文庫在農業科研院所學術活動中的作用。

參考文獻：

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[3] 董巧連，周麗娟，楊慧，等. 網絡環境下高校復合型文庫建設的思考——以河北農業大學教職工著作文庫建設為例[J]. 河北農業大學學報：農林教育版，2009，11(3)：384-386.

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[5] 李莉，晏凌，周強，等. 清華文庫建設實踐與探索[J]. 四川圖書館學報，2009(4)：54-56.