淺談建筑工程檔案資料有效管理措施

淺談建筑工程檔案資料有效管理措施

在建筑工程檔案資料的管理是建筑工程中的重要組成部分，真實記錄了建筑過程中形成的相關數據和狀況，因此建筑工程檔案資料的有效管理具有極其重要的意義。本文對建筑工程檔案資料的內容以及管理特點進行了分析，簡述了建筑工程檔案資料管理中存在的問題，并探討了建筑工程檔案資料有效管理的措施。

建筑工程；檔案資料；管理措施

建筑行業在我國社會經濟迅速發展的背景下得到了較好的發展，而作為建筑工程中的檔案資料管理也逐漸的被建筑單位企業重視，這主要是由于建筑檔案資料記錄的內容相當廣泛，不僅包含了建筑物、構建物等，還真實記錄了建筑工程項目投資計劃、項目工程設計以及材料使用，建筑施工管理等，與整個建筑活動相關的內容。由此可見加強對建筑工程檔案資料的有效管理具有一定的重要性，必須要采取積極有效的管理措施。

一、建筑工程檔案資料管理概述

建筑工程項目指的是具有計劃任務書，以及總體設計和經濟工實行獨立核算的，行政方面具有獨立組織形式的基本建設項目，建筑工程檔案資料，是指在建筑工程項目從立項到項目竣工交付使用這一整個過程中，形成的應當歸檔保存的所有與建筑工程相關的原始資料，那么為了保證這些檔案資料的完整、準確以及安全，必須要對建筑工程施工階段的所有資料進行管理。建筑檔案資料一般都具有真實性的特點，這是由于檔案資料是跟隨工程建設一起形成的，在施工到竣工環節都需要真實的記錄；還具有單一獨立性，以及實用性，實用性是在檔案資料通過的時候，需要對建筑工程進行全面的考核。

建筑工程檔案資料涵蓋了整個建筑工程中的各個環節，那么涉及到的內容也就比較廣泛，但總體可以看做是三個方面，第一是綜合性文件，這里面包含了經過上級批準的文件、計劃任務、政府征地和要求拆遷安置等文件資料，還包含了工程中需要的相關合同、竣工后需要結算和審計的內容等。第二是工程施工文件資料。主要包括了立項和竣工生成的報告，圖紙經過會審、設計進行變更等生成的報告，還有監理部門工作的相關資料以及所開例會的紀要，工程實施所發生的質量事故需進行處理的資料等。第三是竣工圖?？⒐D并不單指工程竣工后的圖紙，還包含中平面的布置圖，建筑物室內室外各種管線的接線圖，工程中裝飾工程完成后生成的圖紙，水電系統竣工后生成的圖紙以及建筑工程完工后生成的圖紙等。

二、建筑工程檔案資料管理存在的問題和有效管理措施探討

（一）建筑工程檔案資料管理存在的問題

由于建筑工程是一項復雜的工期較長的項目，對于建筑工程中檔案資料的管理或多或少的都會存在一些問題，而這些問題的存在極大的影響了建筑工程檔案資料管理的有效性，甚至影響了建筑后期的相關工作。目前建筑工程檔案資料管理主要有以下幾個問題。第一，檔案資料管理模式不統一。建筑工程檔案資料管理機構比較多，有的機構會形成專門的檔案處理室，有的機構礙于資金方面的問題，并沒有建立單獨的檔案管理室，而有的機構的檔案管理工作比較雜亂，檔案資料管理工作是交給其他業務部人員進行管理，這就阻礙了對檔案資料有效查閱。第二，缺乏專業的檔案管理人員。在一些建筑工程單位里，檔案資料管理工作人員的綜合素質較差，并且缺乏對檔案資料管理業務的認識，不能夠適應現階段對于檔案資料管理人員的要求。第三，檔案資料存在缺失。建筑工程項目的工期長，對于相關檔案資料如果沒有進行及時的歸檔管理，極大可能的失去相關的資料，并且每個工程項目單位的歸檔情況也不相同，對于檔案歸檔并不重視。

（二）建筑工程檔案資料有效管理措施探究

第一，積極健全建筑工程檔案管理制度。建立健全的建筑工程檔案資料管理制度，是有效管理檔案資料的基礎，建筑單位在建筑項目成立之初就應該積極按照國家的相關規定，建立相關的管理制度，并且制定統一的檔案資料管理模式。還應該明確建筑施工人員、建筑管理人員等相關人員在檔案資料管理中承擔的責任，保證能夠真實記錄相關的檔案資料，為建筑單位的合法權益提供保障。

第二，加大對檔案資料管理人員的培訓力度。檔案資料管理人員是整個建筑工程檔案資料管理工作的核心所在，加強對檔案資料管理人員的培訓工作，能夠有效的保證工程檔案的質量，提高檔案管理人員的素質和職業素養。建筑單位應該積極的開展相關的會議，或者是聘請專業人員來對其進行培訓，全面提高管理人員的素質。還應該積極提高檔案資料管理人員對于建筑工程方面的知識，以便在具體的檔案資料管理中能夠真實的將檔案歸檔。

第三，利用現代化技術對檔案信息進行統計。在計算機技術和互聯網技術不斷發展的今天，建筑工程單位應該積極利用這些技術來對建筑檔案資料進行統計管理，可以構建一個記錄檔案信息的系統，及時的記錄建筑工程中各個環節的真實情況，全面保證建筑工程檔案資料的完整性，并且進行嚴格的控制。

第四，嚴格保證竣工驗收檔案資料的質量，保證其能夠發揮憑證作用。在建筑工程竣工驗收時，建筑單位的檔案管理人員應該同工程項目管理人員，按照相關規定對建筑工程中的所有文件進行全面審核檢查，務必保證竣工材料的真實性和完備性，全面符合檔案歸檔的要求。并且應該積極嚴格的貫徹相關規定，將竣工檔案驗收作為整個工程驗收的關鍵環節，保證工程建筑檔案資料的完整準確。

三、結語

綜上所述，建筑工程檔案資料管理工作作為整個建筑工程中的重要環節，建筑工程單位應該加大對其認識，加大對工作人員的培訓，積極利用信息化技術，并建立一定的管理制度等，全面保證建筑工程檔案資料的有效管理。

[1]李賤平,常萬偉.建筑施工現場資料管理探討[J].科技資訊,2012.

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