高校院級大型精密儀器設備管理探討

邱偉強， 殷曦敏， 周穎越， 王錫昌， 吳建中， 康永鋒， 王 婧， 謝 晶

(上海海洋大學 食品學院，上海水產品加工及貯藏工程技術研究中心，上海 201306)

0 引 言

高校學院的大型精密儀器設備數量和種類也在增加[1-2]。但學院大型精密儀器設備在管理過程中普遍存在儀器購置論證不夠充分、管理和技術隊伍建設重視不夠、儀器設備運行維護管理不當、開放共享力度不夠等問題，造成儀器使用率普遍偏低的現象[3-4]。據統計，根據國家規定單價10萬元以上的通用儀器設備年定額使用機時為1 400 h，專用儀器設備為800 h情況[5]，我國部分高校實驗室的使用效率僅為60%左右，儀器設備竟有20%處于閑置狀態，就全國高校來說，目前有近半數大型精密儀器設備的年使用機時不足400 h，普遍存在年有效使用機時低的現象[6]。因此，如何加強儀器設備的維護管理，最大化減少設備的閑置和浪費，使其更好的為教學科研服務，成為當前高校實驗室建設和管理工作亟需解決的重大問題。

1 大型儀器設備的基本情況

該中心基于1952年學校建立了水產品加工實驗室，并重組成食品檢驗與分析等實驗室。上世紀80年代中期，學校利用世界銀行農業教育貸款項目，引進了一批現代化程度較高的精密儀器和設備。自1996年起，學校與日本國際農林水產業研究中心開展了長達近10年的國際合作項目，學院也借此項目引進了一批先進的儀器設備，改善了研究設施。2008年學校搬遷新校區，為進一步提高培養學生的質量，實現學生實驗技能、實踐能力和創新能力的提升，學院加大對研究中心的投資力度，共投資近2 000萬元購置儀器設備強化硬件建設。截至2013年5月，研究中心現有資產1 000余臺。其中30萬元以上的大型儀器設備35臺，20～30萬元儀器設備26臺，10～20萬元儀器設備54臺，其中90%以上的儀器設備是在2000年以后購置，而且大部分是進口儀器設備，主要應用于食品科學與工程、食品質量與安全、生物技術、包裝工程、熱能與動力工程及建筑環境與設備工程專業的教學與科研。儀器設備的科學化管理為學院加強科學研究、開拓新的研究領域以及培養高層次人才等方面創造了良好條件，為學科專業建設與發展奠定了良好的基礎。

2 加強大型精密儀器管理的措施

2.1 強化大型精密儀器設備購置管理

(1) 統籌規劃、優化配置、合理布局。大型精密儀器設備的配置要與學校和學院學科專業的總體發展規劃一致，真正做到學科、專業和平臺一體化建設，各類資源統籌規劃、優化配置、合理布局，避免重復購置[7]。上世紀80年代初利用世界銀行貸款引進的儀器設備12臺；1996～2003年利用中日合作項目引進的儀器設備10臺;2008年搬遷新校區前購置的30萬元以上的儀器設備15臺；2008年搬遷新校區后購置的30萬元以上的儀器設備9臺。中心在制定實驗室整體建設規劃時，在對現有大型精密儀器設備資源整合的基礎上，組織各學科專家以及科研、教學、設備管理等職能部門進行統一論證，綜合集成學校具有前瞻性、高水平的大型精密儀器設備運行平臺和開放公用平臺建設規劃，并有計劃、有步驟地組織實施。

(2) 做好設備購置可行性論證工作。購買大型精密儀器設備要進行可行性和必要性科學論證，在確認所需設備配置后，① 要進行技術性能論證，掌握儀器設備的型號、規格、生產廠家、性能參數、售后服務等技術性能資料，確保所購置的儀器設備技術指標既要滿足教學、科研和人才培養的需要，又要考慮到使用效率，防止片面追求高、精、尖的儀器設備；② 要落實好儀器設備的管理機構、安置地點、人員配套、維護經費配套、管理辦法、培訓計劃等；③ 要評估整體投資成本及投資效益，包括儀器設備投入成本以及用于配件、基建、人員學習培訓、安裝調試、年度運行、維修維護等方面的成本核算，還有對教學科研、實驗室建設、學科發展等方面的定性定量評估，為提高大型精密儀器的使用效率作好前期鋪墊。

中心在確定購置所需儀器設備后，積極組織相關專家及有經驗的教師，切實做到儀器設備可行性和必要性科學論證，確保買到最合適的儀器設備，并落實好儀器購置后所需的設施條件和人員配套，從源頭上有效的管理好大型精密儀器設備。

2.2 加強技術管理隊伍的建設

實驗技術隊伍的建設程度將直接關系到儀器設備的使用效率。要提高儀器設備的使用效率，出高水平的科研成果，培養高質量的人才，首先必須要有一支結構合理、經驗豐富且人員穩定的儀器設備技術管理隊伍，一支由老、中、青相結合，教師、研究人員和實驗技術人員比例協調的儀器設備開放和開發隊伍。其次，要加強這支隊伍的繼續教育和業務培訓，有計劃、有目地的進行專業技能培養和理論進修學習。不斷提高他們的常規設備維修、保養技能，學習最前沿的現代實驗技術，新設備的操作和管理方法，促進這支隊伍整體素質不斷提高。同時，在安排上，要保證儀器設備的正常運行和每個成員參與學習相兼顧。此外，更要增強他們的責任心和榮譽感，在職稱晉升、工資待遇、勞務酬金等方面確保他們的利益，使他們在實驗技術崗位上有所發展，安心于大型精密儀器設備管理崗位，盡職盡責地做好分析測試工作，這樣才能使大型精密儀器設備高效運行，出效率，出成果[8-9]。

為加強儀器設備管理技術隊伍的建設，中心制定一系列技術隊伍管理政策。①對于新進的儀器設備管理人員要求具備碩士及以上學歷，并且具備一定的儀器管理經驗。招聘時通過校、院及中心的相關領導和儀器管理專業教師對應聘者層層面試把關，確保了新進儀器管理人員整體業務素質。②我校還制定了新進實驗系列教師人事派遣政策，對新招聘的儀器設備管理人員暫時不給予其編制，采用人事派遣管理辦法，每年對這些儀器管理人員都進行模塊化考核，參加培訓、進修以及學術業務交流情況，儀器設備功能開發情況，儀器設備教學、技術、管理論文及專利申請情況，主持或參與的科研項目情況，以及學校師生對其的服務評價情況等。學校根據這些人員的工作業績以及工作年限等方面進行擇優逐步給予編制及相應職稱，并根據工作實績發放一定的績效津貼，這樣可以充分調動了儀器管理人員的工作積極性，有效地促進了實驗室儀器的管理水平的提高，進一步提高了大型精密儀器設備的使用率。

2.3 加強大型精密儀器設備維護管理

(1) 落實大型精密儀器設備運行維護費。大型精密儀器設備購進后，在長時間運行使用后會出現硬件或軟件問題，最常見的是易耗配件已到使用壽命，這時如果沒有充足的維護運行費進行維護保養，會造成設備不能正常運行而閑置，或造成儀器滿負荷或超負荷運行，加速老化，縮短儀器的使用壽命[10]。因此，教育部教高[2000]9號文《高等學校儀器設備管理辦法》專門規定了高校大型貴重儀器設備應“購后每年所需不低于購置費6%的運行維修費”[11]。高校在安排年度預算、劃撥專項購置經費時，應按規定比例預留大型貴重儀器設備運行維修費，設立專門儀器維修賬戶，并切實做到?？顚Ｓ?。

為落實我院研究中心大型精密儀器設備運行維護費，學校實施了校、院兩級共同設立大型精密儀器設備運行維護專門基金的管理辦法，每年學校和學院會定期按1:1的經費比例往該維護基金注入經費，并嚴格規范該基金專用于大型精密儀器設備運行維護，切實做到?？顚Ｓ?。該管理辦法的實施不僅減輕了學院的儀器運行維護的壓力，更保證了大型精密儀器設備的正常運行。

(2) 切實注重儀器的日常維護保養。大型精密儀器設備的正常運行，除了相關的配套設施要齊全外，更要注重對儀器的日常維護保養，儀器設備管理人員必須要具有高度的責任心及服務意識。中心根據多年的實踐經驗，非常重視儀器設備的日常維護。①健全大型儀器設備的技術檔案，包括建立每臺儀器的檔案、日常維護保養、功能開發記錄等資料。②要求儀器管理人員熟悉所負責儀器的詳細情況，熟練掌握儀器正確的操作方法和常規故障處理方法，并要認真指導和監督他人正確使用該儀器，鼓勵技術人員要敢于處理儀器的一些常規故障，一旦發生故障及時維修或送修，保障儀器設備正常運行。③更要注重儀器設備的清潔、保養，大型儀器設備應按需定期清潔、保養。每次實驗前后，要對儀器進行一次檢查，以保障儀器的完好狀態，提高儀器設備的使用效率。

(3) 做好大型精密儀器設備的耗材管理工作?？茖W做好大型精密儀器設備的耗材管理工作對于維持儀器的正常運行起著非常重要的作用。耗材庫存過多雖能保證供應及時，但積壓耗材占用資金且浪費空間，耗材庫存量過少又不能滿足及時供應的需要，從而影響儀器的使用效率。中心采用科學分類管理，對于通用性的消耗品器材，如高效液相色譜儀和氨基酸自動分析儀上的常用消耗品(在線過濾器濾芯、在線清洗密封圈、灌注柱塞密封圈、單向閥、進樣器密封圈、進樣針頭、peek管接頭以及各種類型的柱子等)可以庫存一部分以保證供應。而對于專用性強的器材，如檢測器上使用壽命較長的氘燈、六通閥、壓力傳感器等，由于使用儀器單一、規格型號復雜以及價格昂貴等特點，耗材倉庫盡量少存放，每年做好采購計劃，用多少購多少。這樣可以減少庫存，避免了浪費。

2.4 開放共享，實現資源的優化配置

大型精密儀器設備的共享管理是提高儀器利用率、充分發揮投資效益的有效途徑。大型精密儀器設備投資大、運行成本高，為了充分利用好，達到資源共享，必須做到信息導航、資源共享。擴大儀器設備的使用范圍，努力做到跨學科和跨部門使用，建立各種共建合作關系，以提高大型儀器的使用效率[12-13]。

(1) 搭建共享網絡信息平臺。信息化管理是實現儀器設備科學化、規范化、現代化管理的有效途徑，信息化管理也使儀器使用過程中更具高效性、方便性、準確性和安全性。高校儀器設備共享體系的建設，應采取網絡化的管理模式。即每臺共享設備處于資源網絡中的一個格點，它既在不同層面上發揮作用，又與相關設備互為支撐，構成立體化的設備利用網絡，實現使用效率的最大化。同時，圍繞儀器資源共享功能的要求，以信息資源共享帶動實物資源共享，實施實體化管理。開發涵蓋儀器設備日常管理、網上預約、信息反饋、基金管理、效益評價和統計報表等功能的高校大型精密儀器設備管理信息系統，保障網絡信息平臺運行穩定[14-15]。中心的大型精密儀器設備也已初步實現網絡化管理，所有大型精密儀器設備的技術參數等信息都可以在校設備處儀器設備共享網站獲取，并可通過該網站進行儀器使用網上預約、信息反饋等，使得儀器設備的管理更高效、方便。

(2) 擴大儀器設備的使用范圍。大型精密儀器設備的使用范圍包括二個層面，即學生與教師受益群體與設備的使用效率，另一方面是大型精密儀器功能拓展和實驗技術開發。① 加大對儀器設備的普及和培訓，通過對學生操作的技能培訓，促進他們掌握規范的儀器操作技能，這樣不僅可以避免因操作失誤而造成儀器損壞問題，還可因此增加他們在就業和從業方面的優勢。因大型精密儀器設備具有結構復雜、操作難等特點，中心通過上崗培訓機制，定期面向全校本科生、研究生和相關教師舉辦操作培訓班，普及使用方法，重點圍繞基本理論、實際操作和使用維護等進行培訓；為保證儀器培訓的效果，每期嚴格控制人數，由經驗豐富、操作熟練的管理人員任教，并請專業的儀器工程師前來指導培訓，達到考核合格后才能操作使用。② 加強大型精密儀器的功能開發和技術探索，不斷通過承擔更多的科研合作項目建立和完善一整套相關檢測方法。中心根據教師的研究方向，從樣品的前處理方法、上機測試到數據分析，用高效液相色譜儀的建立了食品中防腐劑、甜味劑、色素等一些常規食品指標的檢測方法，同時還建立了水產品中呈味核苷酸、有機酸、肽類物質、鮮度指標K值以及獸藥殘留等的檢測方法。用氨基酸分析儀建立了水產品中20多種氨基酸的檢測方法、用氣質聯用儀建立了水產品中37種脂肪酸及多種氣味物質的測定方法等。

(3) 加強與校外科研院所建立相互協作。與校外科研院、所或其他公司共建協作關系，通過人員的交往和技術的交流，資源和技術得到了互補。中心近年積極加強與校內外科研院所建立相互協作，除了與校內水產與生命學院、海洋科學學院及工程學院等加強校內合作外，還與市/區疾控中心、市出入境檢驗檢疫局、市食品研究所、市東海水產研究所等單位建立了廣泛的合作關系。中心每年會定期派技術人員到這些專業的第三方檢測機構及科研院所學習交流，有針對性地學習更規范的操作規程、更簡易完善的檢測方法以及更先進的管理理念。同時與他們開展科研項目的聯合申報和科研課題合作攻關，這樣可以使得合作雙方有效節省一些儀器經費的使用投入，增進了與各個部門的科研合作關系，促進科學研究與產業化，使研究向應用轉化。也有效提高了大型精密儀器的使用率，確保我院學科建設重點投入和快速發展。

3 結 語

大型精密儀器設備是高校實驗教學和技術研究的重要裝備和支撐條件，在人才培養、科學研究、社會服務等方面有著非常重要的作用。如何科學管理這些大型精密儀器設備，提高其使用效率，已是一個不可回避的重要課題。通過對大型精密儀器設備管理措施的不斷探索和實踐，建立有效可行的機制，加強儀器的購置論證、加強管理和技術隊伍的建設、加強運行維護管理以及開放共享管理，使高校院級大型精密儀器設備平臺管理水平和使用率大幅提升。作為儀器設備管理工作者，應及時更新觀念，總結經驗，不斷改進，開拓創新，切實提高大型精密儀器設備的使用效率。

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