云會計發展遇到的問題及解決思路

作者簡介：

尹超（1989.12-）性別：男，民族：漢，籍貫：河北吳橋，單位：河北經貿大學 學歷： 碩士研究生，研究方向： 財務會計與信息化。

摘 要：隨著企業信息化的深入，越來越多的企業借助信息化的手段建立了高效協同的內部業務管理體系和高效運作機制。管理軟件云化是趨勢，云計算的理念逐步走進了財務人員的視野，但是當前部分的企業還對云會計持觀望的態度，云會計的發展面臨著挑戰。

關鍵詞：云會計；云計算；挑戰

繁雜的財務管理一直是企業頭痛的問題，大量的數據，復雜的表格無一不給財務人員帶來壓力和挑戰。隨著云計算技術的發展，云會計的出現，打破了傳統財務管理軟件的保守格局。何為“云會計”呢？程平、何雪峰等學者在《“云會計”在中小企業會計信息化中的應用》中首次正式提出其概念，即“構建于互聯網上，并向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統，是利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務”。作為云計算技術與會計的混搭融合，它無需在前期進行軟硬件投資，不必為更新而擔憂，并且可以隨時隨地移動辦公，許多小公司正謀求通過在線會計管理系統應對繁雜的會計業務需求，降低企業成本，加速流程運轉提升工作效率。

但是真正使用云會計應用的企業少之又少，大部分的企業還對云會計持觀望的態度。財務數據泄密的擔心以及對云會計業務的陌生是造成目前這種狀態的主要原因。

進一步加強云會計的安全性

企業財務數據的泄露和損失是一個令人談虎色變的事，將會計數據存放在看不見摸不著的“云端”會不會造成數據泄露和損失是阻礙云會計發展的一個重要的問題，從根本來看，就是云會計的安全性。如何進一步加強云會計的安全性從而消除企業對云會計的質疑的問題還有待解決。

云端的數據安全問題應該被分為兩類：物理安全和隱私安全。

2011年4月，全球最大的網絡零售商亞馬遜公司的企業用戶外包數據中心業務，爆出了史前最大的宕機事件。當天，亞馬遜公司在北弗吉尼亞州的云計算中心宕機，致亞馬遜云服務中斷持續了近4天，很多公司成了此次事故的犧牲品，這對于云計算服務商剛剛建立起來的信任，絕對是一次沉重的打擊。當然，雖然出現物理安全問題的可能性很低，但此次事件也為云計算業務敲響了警鐘。云服務公司應當建立行業內部的預防機制，例如服務器雙機熱備方案，以及出現問題時的緊急應對方案來應對云端數據物理安全，甚至可以為設備和數據購買保險，以降低出現此類安全問題給服務商和客戶造成的損失。同時，相關部門應當加強對云計算服務商的監管力度，確保其提供的設備和服務處于良好的運行狀態。

數據的隱私安全較物理安全來說，更為常見。譬如，近日全球最大的比特幣交易平臺Mt.Gox由于交易系統出現漏洞，75萬個比特幣或被竊，被迫宣布破產。雖然各個云會計服務商都宣稱數據存儲采用了一些例如Usbkey安全硬件、不可逆的密碼加密處理、SSL加密數據傳輸技術等高強度加密和嚴格的權限管理，但是云服務的申請及管理在國內迄今為止都還沒有合理的解決方案，所以數據的隱私安全在國內還沒有絕對的安全。我國的云服務市場急需云計算產業規范、安全標準以及相關政策法規的引導和支持，這一方面確保了云服務的正規性從而提升“云會計”的受認同程度，一方面又能保證云服務的質量和安全可靠，鑒于云會計服務業務尚處于發展初期，政府可以先出臺部分基本準則確立市場方向。

加大云會計業務的宣傳和扶持力度

談到財務管理軟件，絕大部分大大小小企業的財務人員都不陌生，的確，會計電算化的發展帶來了企業會計實務的改革，簡化了繁瑣的財務流程和數據統計計算的同時又保證了數據的準確性，但是也帶來了一些新的問題，例如，企業軟件、數據庫故障或者軟件升級造成的影響，企業要使用大量人力物力占用成本等。說到云計算，人們或多或少也能說出網盤之類的云服務，但是，云會計對于大部分財務人員來說相當的陌生。

企業對云會計業務的陌生是阻礙其發展的另一個主要原因，這表現在以下幾個方面。首先，企業并不了解云會計可能帶來的優勢，企業只需通過普通的電腦、手機等設備即可享受云會計服務，而不必購買服務器等大型硬件設備，也不必擔心這些大型硬件設備的折舊、維護和更新的問題，大大的減少了企業的開支；同時，專業的維護管理人員保證了較高的安全性，而隨著網絡日益發展，4G移動網絡的建成也使得移動辦公成為可能，大大增加業務流程效率，并且伴隨著云會計發展的財務外包業務也能方便事務所、稅務局等部門企業進行檢查審計。云會計具有種種的優勢，但是沒有得到廣泛的回應，一是由于缺少成功使用云會計業務的大型企業案例引導，二是由于云會計服務商在前景不明朗的情況下不敢加大力度宣傳。針對此情況，政府應當出面牽頭，與云會計服務水平較高的軟件商進行合作，選取合適的地區、行業進行試點，適當的給予企業及服務商資金補助和扶持，例如先在企事業單位中推廣云會計服務或者給企業提供免費試用三年的服務等等，這樣一方面在試點過程中逐步的完善云會計服務的行業標準，一方面形成具有指導、引導作用的小規模的云會計示范工程，從而逐漸的使云會計服務深入人心。

云會計時代即將來臨，企業應做好充分準備

雖然云會計可以為企業帶來種種好處，但是如果企業自身沒有做好準備，那么實際的投資回報率以及其它收益將有可能與預期背道而馳，因此企業應充分做好準備。

財務人員作為云會計系統的使用者，應具備全面的知識體系。財務人員不僅應當熟練的掌握會計技能，了解企業的生產經營情況，更應熟悉計算機的使用并具有數據安全的意識，此外，財務人員通過分析并利用數據得出正確的可參考結論更為重要。在云會計時代，將整合傳統數據結論與計算機的數據分析結論，而不僅僅只是依賴于職業判斷。因此，企業應當提前給予財務人員更多方面的相關培訓，從而順利的渡過使用云會計服務帶來的轉型期。

企業應當對現有財務管理系統的使用情況以及業務流程進行詳細的分析，評估云會計服務的使用對現有系統及業務流程的影響，選擇采取緩慢而漸進的轉型方式或者革命式的轉型方式。我國大部分企業選擇演進而非革命的方式，從而能夠平穩地從現有的架構轉移到新的模式，這樣更具靈活性，更好地滿足他們的業務需求。

同時，為保證機密數據的安全，企業應當認真考慮選擇哪些系統模塊，將來哪些類型的數據可以遷移至公共云中，然后確定企業需要在多大范圍內構建私有云，或者維護某些傳統的數據中心。此外，企業應制定正確的監管模式，以便有效管理實施云會計服務后的公司敏感數據。

當企業引入云會計之后，相關業務流程或許會發生比較大的變化，企業充分利用這個機會進行業務流程梳理與再造，與云會計服務商合作在深入分析的基礎上對機構設置與業務流程進行調整，從而利用云會計服務提升流程效率。

結束語

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，在企業中信息技術變得越來越重要，云會計也將作為會計信息化的發展方向逐步的走進財會人員的工作中。當下，云會計的發展還面臨各種阻礙，只有政府企業服務商三方協力，才能使云會計帶來的種種好處真正的得以實現。（作者單位：河北經貿大學）