關于創新檔案管理工作的探討

段海霞

【摘要】如今我國社會主義經濟不斷發展，檔案管理工作也有了很大的進步，其基礎設施以及條件等都有了一定程度的提升，檔案信息化建設等工作也有了加強，而同時檔案工作的業務范圍也不斷拓展，如何促進檔案工作的長久有效發展，必須要在理念與手段上創新，打開檔案管理工作的新局面。檔案管理工作的創新，應當從提升管理人員素質、提高信息化管理等多方面入手。

【關鍵詞】檔案管理；工作；創新

中圖分類號：G25 文獻標識碼A： 文章編號：1006-0278（2014）05-211-01

一、檔案管理工作創新的重要性

首先，檔案管理作為一項科學性很強的工作，其需要一套科學的管理原則與方法，從檔案工作的本質來看，其不只是對文件的報關，而是需要系統的整理與篩選文件檔案，滿足社會利用的需求。并且從特定單位與部門的檔案工作來看，其也是日常工作管理中的重要組成部分，是機關單位的主要活動內容之一。其次，檔案工作也屬于服務型工作，其需要滿足部門與社會利用的需要，為各行各業所服務，檔案工作者應當明確樹立服務意識，為社會建設作出貢獻。此外，檔案工作的服務特征也體現出了檔案工作的政治性，為國家社會的現代化建設所服務是檔案工作的政治任務，檔案工作內容包括軍事、政治、文化、科學等方方面面，并且許多屬于國家的機密，因而檔案工作者的責任重大，必須要采取有效措施，做好保密與管理工作。

而創新則是檔案工作發展的必要因素，是發展的原動力。如今我國社會主義經濟不斷發展，檔案管理工作也有了很大的進步，其基礎設施以及條件等都有了一定程度的提升，檔案信息化建設等工作也有了加強，而同時檔案工作的業務范圍也不斷拓展，社會服務功能不斷延伸，檔案管理意識與檔案法制意識不斷增強，社會對于檔案管理工作也有了更高的要求。檔案管理工作在新形勢下也逐漸體現出了一些問題，例如檔案管理在服務對象上的局限性，收藏同管理之間的矛盾、服務手段與服務項目的單一性等，都需要在日常工作當中予以解決。如何解決所存在的問題，促進檔案工作的長久有效發展，必須要在理念與手段上創新，打開檔案管理工作的新局面。

二、檔案管理工作創新的內容

（一）服務意識的創新

檔案管理工作的目的為利用檔案中所記載的數據資料為需要者提供服務，而傳統的先收集后整理的檔案管理模式已經不適應與現代社會對檔案工作的需求，新形勢下，檔案工作需要進一步強化服務意識，將被動收集轉化為主動收集，由被動服務轉為主動服務，創新管理與服務模式，并且應當利用現代信息技術，完善檔案資源，將重點放在基層，為服務對象提供完善、先進的服務模式。

（二）工作機制的創新

新形勢下的檔案管理工作，需要在工作機制上創新，改善并防止傳統的隨意性管理，按照系統程序有效開展檔案管理工作，實行規范化的管理，完善責任制，嚴格遵守崗位紀律，檔案工作人員應當加強責任感，明確自身職責，在工作當中有效發揮創造性，創建程序嚴謹、運轉靈活的工作方式。

（三）館藏檔案結構的創新

館藏管理工作同樣需要做到與時俱進，應當增強館藏檔案結構的創新，設立專門的管理結構，設置不同載體的檔案管理，不斷豐富檔案的內容形式，例如加強聲像檔案、紙質檔案、電子檔案的管理，對于不同層次的檔案管理，需要分類進行指導，采取針對性的管理形式，從而促進形成完善的檔案管理結構體系。

（四）工作思路的創新

新時期下檔案管理工作的思路也要創新，檔案部門應當積極深入開展調查，掌握實際的需求，明確檔案工作的服務與研究對象，創新工作思路，大膽運用到實際工作當中，提升檔案工作的合理化，促進檔案工作的不斷發展。

三、創新檔案管理工作的具體措施

（一）提升管理隊伍的素質

檔案工作的創新離不開人才隊伍的支撐，因而要實現檔案工作事業的發展，應當以提升管理隊伍的整體素質水平為首要任務，以“人”來推動工作的發展。檔案管理隊伍素質的提升應當做好以下幾個方面：首先應當培養管理人才的敬業精神，作為檔案管理工作者，必須要熱愛工作崗位，用責任心與事業心去進行管理工作，工作當中需不斷思考與改進，提出創新觀念，不追求個人之功，積極探索新的管理模式。其次管理人員應當培養獨立思考的習慣，熟悉管理工作環節當中的流程內容，掌握各種載體檔案的管理，并在此基礎上保持獨立思考的能力，積極創新檔案業務。

（二）提升信息化管理水平

信息化不斷發展的今天，而從信息資源利用與開發的角度來看，檔案管理共走人員不僅僅只是檔案的保管員，更是檔案信息的提供者，檔案機構也不只是資料收藏的機構，而是信息的聚集中心，供用戶使用與交流，因而新時期檔案管理工作應當不斷提升信息化水平，走信息化發展的道路，為社會提供信息化檔案服務，同時創設相關的信息服務產業，完善以檔案搜集、儲存、服務為主要內容的工作模式。此外也要促進實現信息資源的共享，打破傳統的圖書、檔案、情報部門各自為政的現象，建立并完善完整的檔案信息系統，充分發揮出信息資源共享的優點，實施一體化的管理，建立聯合目錄，不斷完善社會信息系統。

（三）注重反饋

反饋機制在檔案管理當中有著重要的作用，利用反饋信息來掌握檔案資源開發與利用的效果，并進行合理的分析與研究，能夠有效提升檔案信息開發利用的合理性與有效性。信息產品經過開發與用戶使用后，用戶是否滿意，信息能否適應用戶的需求，有哪些方面需要改進，這些都能夠通過反饋機制體現出來，這也是檔案管理工作是否能夠滿足市場需求的關鍵步驟，通過市場的反饋，檔案管理工作也能夠針對具體的問題，在分析研究的基礎之上進行合理的自我調節，檢查檔案信息是否完善，哪些方面需要加強等。

四、結束語

綜上而言，檔案管理工作的創新，必須要包含思路、機制、結構、方法等各方面的創新，應當從加強人才管理、提升信息化水平等各方面入手。只有不斷加強檔案管理工作，更新觀念，與時俱進，才能夠促進檔案管理工作跟上時代需求，發揮更大的作用。

參考文獻：

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