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淺談內部審計如何為企業增加價值

2014-10-21 20:07黃金盛周萍劉傳政
管理學家·學術版 2014年12期
關鍵詞:職能轉變企業價值內部審計

黃金盛 周萍 劉傳政

摘要:內部審計是一種獨立、客觀的保障工作與咨詢活動,它的目的是為機構增加價值并提高機構的運作效率。內部審計部門作為企業價值鏈中的一個重要環節,其自身的優勢和特點決定其能夠促進企業價值的提升。本文就重視內部審計、開展內控管理審計、發揮事前審計作用等方面分析真正實現企業價值增值的有效途徑和方式。

關鍵詞:內部審計;職能轉變;企業價值

一、對于企業價值關聯性的認識和理解

現代企業理論認為,企業是多邊契約關系的總和,股東、債權人、供應商、經理階層、一般員工等缺一不可。各方都有各自的利益,共同參與構成企業的利益制衡機制。由此可見,如果沒有利益相關者群體的支持和相互配合,企業就難以獲取經濟價值以及生存。

二、內部審計在企業價值鏈的位置及其重要性

內部審計在整個企業價值鏈中所處的地位十分重要,內部審計的價值增值作用主要體現在內部管理審計以及促進內部規范管理上,在整個企業價值鏈中內部管理審計既屬于支持和服務活動,又屬于質量保證和內部程序監督活動。內部審計在價值鏈的支持活動中,將研究開發、生產管理、采辦、營銷等基本活動納入自己的評價范圍,檢查營運的效率和效果以及合規性,通過對內、外部經營環境進行評估,幫助企業改進經營管理模式和程序,能夠有效降低營運風險,確保企業健康持續發展。

(一)內部審計在企業的價值鏈上的功能特點。內部審計具有廣泛性??梢圆扇《喾N形式對本單位、部門各項經濟活動情況進行事后、事中和事前的監督檢查和建議。內部審計具有相對的獨立性、綜合性、及時性的特點。

(二)內部審計不可替代的作用。內部審計管理部門在各管理層面和經營環節上擁有其他部門難以獲取的信息資源,而且熟知公司的經營管理模式和內控制度。因此,內部審計能夠在企業內部控制有效性方面發揮積極作用,在企業經營管理的安全與健康發展上提供可靠的保證,起到其他職能部門不可替代的作用。

三、內部審計實現企業價值增值的途徑和方法

(一)重視內部審計的建設

1、轉變內部審計的傳統觀念和工作方法?,F代的內部審計管理工作是企業內部治理的重要手段,是對組織管理活動的再管理,是對組織內部控制的再控制,是一種價值創造活動。因此,內部審計要順應時代發展的趨勢,積極解放思想、轉變觀念,沖破狹隘審計觀的束縛,切實增強責任意識,樹立大局意識和服務意識。積極主動地從傳統的查錯糾弊單一性向以防范風險、促進規范、注重長效的監督與服務型審計轉變。內部審計在工作方法和組織方式上可以做的工作有:調查、訪談、測評、咨詢、研究。在日常審計工作中我們要從觀念上要將審計重點放在風險、控制、治理、制度、政策、程序這些層面。由被動查出問題向主動提出解決問題的建議轉變,主動尋找服務機會,不斷為組織增加價值服務。

2、做好內部審計正能量的宣傳。目前大部分企業里的職能管理部門把內部審計管理部門擺在了自己工作的對立面,認為審計部門是專門找“問題”的部門,從心里面一開始就產生了抵觸情緒。這種對立意識對于順利開展內部審計工作是相當不利的。所以我們需要在企業里加強內部審計工作宣傳和教育疏導,通過多種渠道和方式讓職工和職能部門了解內部審計的作用和意義,進一步增強各部門對審計工作重要性的充分認識,消除審計顧慮,形成上下支持和配合內部審計監督的濃郁氛圍。

3、拓寬內部審計人員知識和業務技能。我國的內審基本準則明確提出內部審計人員的專業勝任能力包括:應具備必要的學識及業務能力,熟悉本組織的經營活動和內部控制,并不斷通過后續教育來保持和提高專業勝任能力;應具有較強的人際交往技能,能恰當地與他人進行有效的溝通。

(二)開展內控管理審計,為企業價值提升提供保障。內部控制與內部審計之間存在著一種相互依賴、相互促進的內在聯系。而內部審計本身又是內部控制的重要組成部分,內部審計的主要目的是評價組織控制,為企業價值提升提高保障。

1、內部控制是為了推進經濟組織規范、有效運營,而內部審計則在于協助企業管理層調查、評估內部控制制度的有效性,適時提供改進建議,以求內部控制制度得以持續實施。開展內控管理審計工作必須講究效率與結果,保證內部控制的合理性和運行的有效性。

2、內部審計促進安全生產管理。安全生產管理是化工企業內控管理的一個重要組成部分,必須把企業的安全生產管理提高到一個嶄新的水平。

3、加強內部審計的監督力度,能有效防止內部控制失效。由于內部審計管理部門對企業內部的各項業務比較熟悉,能夠很好實行履行內部監督這項工作,所以我們必須充分利用內部審計這把“利器”,使企業時刻處于良好的內部控制狀態中。

(三)內部審計結果的回頭看,避免重復性的錯誤和漏洞。目前存在被審部門在上報《問題整改報告》時都是對查出的問題落實了整改并承諾今后不再發生,但實際上并沒有真正整改到位、個別問題存在屢糾屢犯的情況。因此,內部審計管理部門要對審計查出的問題定期組織“回頭看”活動,跟蹤檢查發現問題的整改落實情況,加大監督力度,真正做到整改落實到位和徹底杜絕類此問題的再次發生,鞏固審計成果。

一是不定期回頭檢查審計決定的執行情況。對已下達的審計決定的執行情況逐一進行檢查,對未執行的審計決定,督促有關被審計部門執行;

二是檢查審計建議的采納情況。重點了解被審計部門針對審計建議提出的問題,是否制定了相應的整改措施,整改是否到位;采納審計建議或整改后,取得了什么成效;

三是建立和完善審計閉環管理長效機制。

(四)發揮事前審計的作用。企業的經營活動是一個環環相扣的連續過程,如果將內部審計的重點都放在事后監督上,則只能收到“亡羊補牢”的效果,而很難做好“防患于未然”。因此,建立良好的內部控制體系,必須涵蓋整個生產經營過程,包括事前、事中和事后的內部控制。而作為內部審計,應當相應地將工作范圍延伸到這三個階段上,才能對內部控制的建設中發揮應有的作用。

在工程項目的決策階段、建設實施階段開展內部審計,能夠有效控制和壓縮項目成本支出,并且可以直接減低以后各期的成本費用,為企業創造價值。

在招投標工作中,內部審計可以開展對招標文件是否符合公司的相關制度進行審查。內部審計人員依據公司相關制度審核相關條款。如果對外發布的招標文件存在問題將會給招標單位帶來不可挽回的損失,所以內部審計必須對招標文件是否符合相關制度進行必要的關注。

內部審計對項目事前風險的評估工作可以使企業管理層在生產經營活動未實施前,對有可能面臨的風險做到心中有數,從而可以針對關鍵環節制訂有效的內控措施,避免風險損失。

內部審計對企業價值的增加是能夠有所作為的。內部審計管理部門要努力轉變觀念,樹立質量和服務意思,結合企業發展方向和目標,關注企業重點業務板塊和職工關心的熱點,同時加強審計成果向企業價值的轉化,內部審計管理部門一定會在提高企業價值的道路上實現自身的價值,為企業健康發展作出更大的貢獻。

參考文獻:

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[4]宋娟,2011:《審計業務》[M],機械工業出版社。

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