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淺析國有企業政治思想工作者在工作過程中的溝通技巧

2014-10-21 20:07郭固溫海巖
管理學家·學術版 2014年12期
關鍵詞:溝通

郭固 溫海巖

摘要:所謂溝通,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協議的過程。溝通技巧涉及許多方面,如簡化運用語言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等。所以,溝通是一門藝術,溝通技巧的高低直接決定了溝通成效的有無。溝通技巧越來越多的被應用在企業政治思想工作管理上,同時溝通技巧也作為課程要求,成為政治思想工作者必備的一項素質要求。所以,要做一名合格的企業政治思想工作者,就要掌握恰當的溝通藝術與技巧,達到事半功倍的效果,以便有助于工作的開展。

關鍵詞:政治思想工作者;溝通;技巧與藝術

在中國國有企業中,政治工作者擔任著給企業職工做思想工作的重任。政治思想工作主要是要統一思想,明辨是非,戰勝各種困難和干擾,調動各種積極因素,把大家的思想和行動統一到用心想事、用心謀事、用心干事上來,形成團結一心干事業、齊心協力謀發展、群策群力促和諧的良好局面。那么,政治思想政治工作的重點和難點是什么?是溝通。

松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通?!币虼?,管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內的血液循環一樣,如果沒有溝通的話,企業就會趨于衰亡和倒閉。恰當的溝通藝術與技巧,能達到事半功倍的效果,為企業的發展起到意想不到的作用。

一、溝通藝術的重要性

思想政治工作既是一門科學,又是一門藝術。要做好新形勢下的思想政治工作,不但要遵循它的客觀規律,掌握科學的理論和方法,而且還必須要掌握思想政治工作的藝術。溝通藝術是內容廣泛的思想政治工作藝術之一。因此探討思想政治工作的溝通藝術是十分必要而又有意義的。

美國著名財經雜志《產業周刊》評選的全球最佳CEO---喬爾瑪·奧利拉(諾基亞公司)說,一個稱職的CEO要具備的素質有兩條:首先是溝通的能力;還有就是對人進行管理的能力。

美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,發現:“智慧”、“專業技術”和“經驗”只占成功因素的25% ,其余75%決定于良好的人際溝通;哈佛大學就業指導小組調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82% 。

因此,政治思想工作者要了解員工的思想狀況,必須及時溝通,做好員工的思想工作,爭取讓員工產生共鳴。所以,溝通是企業思想政治工作的重要組成部分。

二、講求溝通藝術是新形勢下思想政治工作的客觀要求。

改革開放的日益深化,社會主義市場經濟的建立與發展,這使人們的思想觀念、價值取向、生活方式等變得復雜多樣。這種變化,其中既有積極的東西,也有消極的東西。對于積極的東西,我們就要表揚,就要正面肯定;對于消極的東西,決不能聽之任之,而要溝通。表揚和批評,都是為了一個目的——使人成長、進步,以達到組織目標與個人利益相統一,共同發展。但由于人們在感情上是喜歡表揚而不喜歡溝通的,一聽到批評自己的話,就往往會產生出一種逆反心理。

為此,溝通一定要講求藝術,只有做到這一點,才會對被溝通者產生吸引力和說服力,達到最佳效果。

三、溝通需要遵循的幾條原則

如何溝通是很有技巧,很有藝術的,總得來說,要遵循以下幾條原則:

第一,實事求是原則。就是在溝通的過程中無論對人還是對事都要客觀。就事論事,堅持實事求是的原則,就要弄清楚溝通的內容。思想政治工作者一定要掌握第一手材料,以事實為依據。

第二,心理相容原則。就是思想政治工作者與被溝通者之間必須取得相互理解和信任。溝通是關心人、愛護人的表現。因此,思想政治工作者應當把溝通建立在真正關心人、愛護人的基礎之上,要站在對方的立場上,以關懷、愛護、誠心誠意的態度來對待對方,耐心地傾聽對方的意見,以換取對方的“誠意”。一旦思想政治工作者與被溝通者雙方取得了相互理解和信任,溝通就容易收到成效。

第三,以理服人原則。所謂以理服人原則,就是思想政治工作者通過講道理,使被溝通者接受意見改正錯誤。一般來說,人們當中存在的某些缺點或不良傾向,依靠行政命令進行簡單指責或強行制止是難于使人信服的。因此,思想政治工作者一定要通過講理,讓對方懂得錯在哪里,為什么錯。只有做到了這一點溝通才容易為對方所接受,從而達到溝通的目的。

第四,一分鐘批評原則。如果在溝通中需要批評,那么有效批評只要包括以下幾個內容就夠了:首先要確認事實,指出他錯在哪里,接下來告訴他,你對這件事情的態度,稍微停頓一會兒,讓你的話發生效應,然后對他進行鼓勵,說他一直很好,偶爾犯錯沒有關系,要認真自我查處問題出在哪里,保證以后不犯類似錯誤。該過程最多一分鐘就夠了。

第五,保全面子原則。不傷及自尊,保全被溝通者的面子非常重要。如不顧及被溝通者的面子,不但不會帶來好的效應,而且會帶來逆反心理,更不利于被溝通者的改進。

四、溝通的一些需要使用的技巧與藝術

(一)要了解溝通對象的人際風格。屬于分析型的人辦事認真嚴肅、有條不紊、有計劃有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬于分析型的人進行溝通,要注意細節,遵守時間,要有記錄避免有太多的動作,盡量避免眼神的交流,身體后仰。屬于支配型的人辦事獨立果斷,熱情有能力、有作為。與屬于支配型的人接觸,需講究實際效率、不要有太多的寒暄,直接說出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關注的是雙方良好的合作關系,喜歡別人的贊賞,與之交談時需時刻充滿微笑,說話要注意抑揚頓挫,并追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達型的人比較外向、直率有好,動作多、話多,與這類型的人交流時,需創造良好的氣氛,眼神看著對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。

了解溝通對象的人際風格,并順應他的性格去溝通問題,創造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關系,取得彼此認同的協定結果。

(二)溝通是個雙向的過程。溝通的目的是讓對方達成行動或理解你所傳達的信息和情感,即溝通的品質取決于對方的回應。良好的溝通是要說對方想聽的,聽對方想說的。所以,一個巴掌是拍不響的,真正的溝通力是100%的責任溝通。

(三)傾聽的藝術。傾聽時,用對方樂意的方式傾聽,積極探詢說者想說什么,設身處地、不要打斷并積極回應、鼓勵表達;控制情緒適時回應與反饋,最后確認理解,聽完后澄清異議。

五、溝通中需要注意的事項

政治思想工作者在溝通過程中,要使自己的話產生共鳴,獲得認可,就要抓住被溝通者的心理。如果我們將思想政治工作的原理、方法,融入與滲透到相應的溝通中去,并認真貫徹執行,就可以從源頭上減少或避免職工思想問題的產生。

不要讓員工認為你是欺軟怕硬,不能秉承公正的原則。在我看來,要獲得員工的理解并化為實際行動,就是要得到員工的共鳴,怎么樣才能得到員工的共鳴呢,最重要的是認理不認人,比如:

(一)在企業中員工是平等的。如果政治思想工作者的溝通對象僅僅只是個別人,這就違背了企業職工是平等的原則。

企業員工平等還有另外一個概念,在不少企業,重營銷輕行政的作法成為事實。本質上,公司好比是一顆大樹,樹有樹干、樹枝、樹葉等,缺一不可,如果有一殘缺,將直接影響它的生長、發育,甚至死亡。在競技體育中,有一種短板理論,即決定一桶水的容量并不是靠長板決定的,而是由短板決定的。

從這個理論來說,企業效益的提升,是由所有職工決定的,在企業里,職工是平等的。職位有高底,但是所干的工作是一樣的,都是為了企業,只是分工的不同。所以在溝通工作中,不要感覺自己高人一等,凌駕在員工之上。

(二)溝通要因人而異,因材進行溝通。比如說對于老職工溝通時要慎而又慎,隨著企業的發展和時間的推移,有些職工年邁了,這些人是企業的老臣和功臣,雖然現時未能取得很大的成就,年輕的職工或許已經超過他們,但是必須尊重老臣和功臣,溝通時要慎而又慎,要堅決反對民間“欺老不欺幼”的說法。對于老職工的溝通,通常采用個別談話方式,在溝通之前,要關心他的身體,子女就業等一系列問題,然后再提出自己的意見,且大多以商量的語氣。

在公開場合,應該多給予老職工好評,這樣做有三個作用:一是使老職工受激勵,進一步努力;二是使其他人受激勵,向老職工學習;三是感動年輕人,因為每個人都要老的,尊重現在老職工就是尊重年輕人的將來。

溝通的藝術關鍵在于適當。在溝通的方法上,不能千篇一律,千人一方,要根據被溝通者的氣質、特點、性格,有針對性的實施溝通,目的只有一個,就是使溝通發揮作用,產生最大的效應。需要直接的要直接,需要委婉的要委婉,因事制宜,因人制宜,進行有效溝通。

有了良好的工作情緒和良好的心理素質,職工才能創造性地進行工作,才能產生企業的長遠利益。而職工良好的心理素質就要靠我們認真做好思想政治工作,及時解開職工心中的疙瘩和困惑。

總之,我們要掌好思想政治工作的船舵,使我們的企業朝著正確的方向發展,真正成為員工展示自我業績、自我風采的舞臺,成為實現自我發展、自我成才的大家庭,在世界經濟大潮中揚帆遠航

參考文獻:

[1]曹小說:《對“溝通藝術”的溝通》,《西南民兵雜志》,1995,(10)。

[2]朱珍芳:《試論如何做好企業政治思想工作者》,《中國集體經濟》,2010,(06)。

[3]姜振宇:《溝通藝術瑣談》,《領導科學》,1997,(02)。

[4]王樂、石海云:《淺談加強政治思想工作者自身修養的重要性》,《河北省社會主義學院學報》,2008,(02)。

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