信息資源整合中標準問題探討

唐宇

【摘 要】本文主要對信息資源整合中存在的標準問題進行了探討，并對信息資源的標準化提出建議。

【關鍵詞】信息資源整合 信息化 標準化

一、概述

近年來，隨著各行各業信息化的迅猛發展，通過信息化手段在行業信息系統中積累的信息資源呈爆炸式的增長，但是在各企業內部信息系統的建設大量按條線以部門為單位建設，由于在系統建設初期，缺乏統一規劃，系統大都是分散、異構和封閉的，系統間缺乏有效的關聯，信息無法有效共享，形成一個個“信息孤島”，沒有發揮信息資源的整合共享優勢。為解決企業內部系統林立、資源無法共享、數據在多部門重復錄入、企業利用數據效率低等問題，特別在大數據蓬勃發展的今天，各企業內部紛紛通過整合資源提高數據共享，加強資源分析挖掘，讓數據為企業提供更多幫助，因此資源整合在現代企業的信息化發展過程中起著舉足輕重的作用，而在多部門的資源整合中，只有制定嚴格的標準才能達到資源高效整合、有效利用。

二、資源整合中的標準化問題

（一）編碼標準缺失導致資源含義識別困難

不同廠家開發的信息系統，對同一個枚舉屬性的描述會采取不同的代碼進行標識，如最簡單的對性別的描述，“男”這個屬性在有的系統可能會用代碼“1”標識，有的系統可能會用“M”標識；特別在對部門代碼的表示上，通常各部門對企業整個的機構編碼通常在各系統中均不一致，如對“采購部門”，可能會用“01”也可能用“05”表示，部門人員的所屬關系也會在各系統中產生不一致，種種情況均會導致在資源整合后：一是無法準確統一識別代碼所代表的含義；二是在進行數據關聯分析和挖掘中，會極大的增加分析難度；三是在進行部門間業務協同過程中，會導致數據流轉的不準確，致使業務出錯。

（二）時間戳標準缺失導致資源一致性匯集困難

資源在進行整合中，通常會采用操作、維護較簡單的ETL工具進行數據匯集，由于各系統間時間戳標準不一致如源系統無標記數據新增、修改、刪除的單獨時間戳，則會導致數據無法及時獲取新增、修改、刪除的數據，導致數據匯集后源端與目標端數據逐漸不一致。

（三）數據元標準缺失導致資源分析挖掘困難

數據元標準的建立是一項繁雜的工作，在一定范圍內，如果沒有一個標準化部門來進行搜集、制定數據元，很難在企業內部開展數據元標準化工作，數據元標準的不一致，如對同一個數據項“身份證號”，在不同的系統中可能會出現“SFZH”（身份證號）、“ZGSFZH”（職工身份證號）、“GMSFZH”（公民身份證號）、“YHZH”（用戶賬號）等不同的表示方法，會導致在資源進行集中后，對數據項含義、關聯關系的分析帶來很大的困難，極大增加分析工作量。

（四）時鐘同步標準缺失導致資源可追溯性差

系統服務器的時間通常不會與標準時間相一致，在許多對時間精度要求高的企業，就必須要建立時鐘同步機制，確保每條數據的變化歷史可以追溯，這在對企業業務分析和人員問責管理上都非常重要，標準時鐘的缺失，會導致在時間順序上有關聯的業務在運行過程中產生錯誤，企業對數據的精確分析、追溯數據運行的客觀規律會產生誤差。

（五）元數據標準缺失導致資源管理和利用效率低

元數據是描述數據的數據，是當前信息化建設各類信息系統和網絡實現數據共享的基礎，是數據采集、存儲、加工、歸檔、查詢不可缺少的工具，元數據的標準化將有效地促進信息資源的管理和利用，可大幅度降低信息化的成本。但是由于缺乏元數據標準，在對資源進行描述時，各部門站的角度不同，會側重于資源的不同方面進行描述，描述的詳細程度、描述的對象級別也會有所不同，導致資源在整合后，對資源的管理缺乏統一標準，資源的高效利用也帶來很大難度，需要重新制定統一標準的元數據框架。

三、資源整合中標準化建議

資源整合的標準化工作是一項全局性的工作，需要用嚴謹的態度來對待，以下提出幾點建議。

（一）加強宣傳，提高認識，統一思想

企業必須要從整體來提高標準規范意識，在全范圍內加強標準化的宣傳工作，提高各部門人員的認識，統一思想，切實認識到標準化的重要性，積極主動的響應標準化建設，確保整個企業信息化環境的組成部分都能按標準規范進行建設。但是在當前， 許多人包括一些領導把信息化標準化僅僅看成是技術層面的內容， 對這項工作的認識和重視不夠，過于簡單地、想當然地看待企業信息化標準化， 將其等同于標準文本的編寫， 似乎組織專家突擊制定一些標準就算完成了這項工作。事實上， 企業信息化標準化是一個長期的過程， 標準的形成需要在實際工作中反復修改和完善， 需要由標準化部門牽頭、信息系統管理、開發和應用相關人員共同參與來完成。

（二）成立標準化部門，領導掛帥，統籌推動標準化工作

要在企業內部推動各部門的標準化，必須成立公司高層參與牽頭的專門的標準化部門，只有企業高層領導的親自參與，才能有效推動各部門按要求執行標準，只有成立站在全局視角的專門的標準化部門，才能整合各方需要，制定符合實際的標準規范，推動標準化工作的落地執行。

（三）以問題為導向，建立信息資源標準體系

在企業的資源整合應用中，必定會產生諸多問題，以上已對一些主要問題進行舉例，因此在整合過程中，必須以問題為導向，從全局角度建立信息資源標準體系，從信息資源的采集、分類、目錄、存儲和服務等環節入手， 包括數據元、元數據、信息分類及編碼、業務文檔/媒體格式、數據庫、資源服務目錄等， 加強信息資源標準體系的規劃、設計、建設、測評、管理。并根據現行系統的實際運行情況，逐步按標準規范進行改造，逐步推進企業整體信息資源標準化工作。

（四）建立采標檢測機制，配套獎懲措施

標準化的推進從問題發現、制定標準、執行標準、采標檢測是一個完整的過程，缺少任何一環，一個標準的產生執行都不可能完整，因此針對每一個標準的執行情況必須要有一個檢測的手段來確保正確的執行，在企業內部可以建立相應的獎懲措施來保證標準的執行力度。

四、結束語

信息資源整合是信息化發展到一定階段的必然過程，而資源要能實現高效整合、有效管理、分析就必須要在一系列標準的支撐下才能得以實現，因此標準在企業利用資源產生新的效益增長點的過程中有著舉足輕重的重要作用，同時也要認識到資源整合中的標準化過程是一個循序漸進，不斷完善的過程，不可能一觸而就，因此在建設過程中既要積極的順應標準化的發展需要，又要深刻認識到信息化標準化的難度。