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績政考核在企業發展過程中的重要性

2014-10-21 20:08王鑫偉
商品與質量·消費視點 2014年11期
關鍵詞:績效考核考核工作

王鑫偉

摘要:伴隨著信息時代的到來,人力資源的開發和利用在企業中起著越來越重要的作用。對人力資源的爭奪、新人才的培養、人力資源績效考核,成為當今各類型企業和社會組織時刻關注的重心??冃Э己俗鳛樘岣咂髽I和員工績效的重要工具顯得越來越重要??冃Э己耸菚x升和培訓工作的依據。通過定期考核,也可以使員工自己了解在哪些方面已有提高,在哪些方面還有不足??冃Э己藶榻M織的各類人員提供一個暢所欲言機會,有機會揭示出工作中的那些低效率行為,同時還可以幫助員工強化已有的正確行為??冃Э己诉€是獎勵的合理依據。在現實中,許多企業的績效考核都成了“走過場”,在考核的過程中沒有規范做法,從而沒有把績效考核的作用發揮出來,甚至走向其對立面。因此,對我國企業的績效考核工作進行分析、提出對策并設定科學的績效考核體系不僅是可行的而且是必要。

首先對績效評估理論進行了簡述,接著分析了效績考核在企業管理中的重要作用,其次針對企業目前效績考核中存在的問題,出相應的措施及解決辦法,最終達到了對理論學以致用的目的。

關鍵詞:績政考核;重要性

前言:

績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是企業為了實現生產經營目的,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對承擔生產經營過程及結果的各級管理人員完成指定任務的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程??冃Э己耸且豁椣到y工程,涉及到戰略目標體系及其目標責任體系、指標評價體系、評價標準及評價方法等內容,其核心是促進企業獲利能力的提高及綜合實力的增強,其實質是做到人盡其才,使人力資源作用發揮到極致。

績效考核是績效管理的關鍵環節,績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性??冃Э己耸侵缚荚u主體對照工作目標或績效標準,采用科學的方法,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。

績效考核主要服務于管理和發展兩個方面,目的是增強組織的運行效率、提高員工的職業技能、推動組織的良性發展,最終使組織和員工共同受益。另外,績效考核是與組織的戰略目標相連的,它的有效實施將有利于把員工的行為統一到戰略目標上來。整個績效考核體系的有效性還對組織整合人力資源、協調控制員工關系具有重要意義。不準確或不符合實際的績效考核不會起到積極的激勵效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,使員工關系緊張、團隊精神遭到損害。因此,不論是管理者還是員工,都應看到績效考核的意義所在。

一、效績考核的相關理論

(一)效績考核的概念

所謂績效考核,是一種正式的員工評估制度,它通過系統的方法、原理來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果,它是企業管理者與員工之間進行管理溝通的一項重要活動??冃Э己说慕Y果可以直接影響到薪酬調整、獎金發放及職務升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現,在實現企業經營目標的同時,提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達到企業和個人發展的“雙贏”。

(二)效績考核的目的

企業之所以進行效績考核,是因為通過效績考核,可以為員工的晉升、降職、調職和離職提供依據;組織對員工的績效考評的反饋;對員工和團隊對組織的貢獻進行評估;對員工的薪酬決策提供依據;對招聘選擇和工作分配的決策進行評估;了解員工和團隊的培訓和教育的需要;對培訓和員工職業生涯規劃效果的評估;對工作計劃、預算評估和人力資源規劃提供信息等。

(三)效績考核的一般程序

(1)人力資源部制訂績效考核辦法,發放績效考核表;(2)員工以本人的實績與行為事實為依據,對本人逐項評分;(3)直接主管以員工的實績與行為事實為依據,對員工逐項評分并寫評語;(4)業務部門或職能部門進行綜合評核打分,總評核后直接主管將考核結果告之員工;(5)由直接主管與員工面談,并提出改進意見。如員工本人不同意主管考核意見,可向上一級主管提出申訴并由上一級主管作出最終考核。員工應理解和服從考核結果;(6)季度或半年考核時,各業務部或職能部僅向人力資源部遞送績效考核分匯總表,考核表存在各業務部或職能部門。年終考核時,應將年度績效考核表和考核分數匯總表一并送交人力資源部;(7)員工的年終考核分數匯總表交人力資源部存檔,人力資源部對年終考核結果作出分類統計分析,報主管總經理簽核。

二、效績考核在人力資源管理中的作用

(一)績效考核是人員任用的依據

人員任用的標準是德才兼備,人員任用的原則是因事用人,用人所長,容人之短。要想判斷人員的德才狀況、長處短處、優點缺點,近而分析其適合何種職位,必須經過績效考核。對人員的政治素質、思想素、知識素質、業務素質、工作作風、工作態度以及履行崗位職責的情況進行評價,并在次基礎上對員工的能力和專長進行判斷。而事實上員工能否融入新的工作環境,能否在新的崗位上做出優良的績效,尚需在實際工作中通過績效考核來進行評價。

(二)績效考核是進行人員培訓的依據

人員培訓是人力資源開發的基本手段。培訓的前提是準確地了解各層面員工的素質和能力,了解起知識和能力結構、優勢和劣勢、員工缺少什么、需要什么,也就是進行培訓需求分析,為此必須對員工進行全方位的績效考核,培訓才能有針對性,才能針對員工短處進行補充學習和訓練。同時,績效考核也是判斷培訓效果的主要手段。

(三)績效考核是薪酬分配的依據

按勞分配是公認的企業員工分配原則,不言而喻,準確地衡量“勞”的數量和質量是實行按勞分配的前提。目前,很多企業是采用浮動的崗位薪點工資制,也就說在員工的工資中,有一部分是浮動工資,這部分工資與員工的年度績效考核結果和崗位直接掛鉤,年度績效考核為優秀或考核積分達到一分者,可以晉升一薪崗位薪級工資;年度績效考核為不合格者,則降低崗位薪點工資;員工崗位的變動也直接與其崗位工資掛鉤。因此,沒有績效考核,報酬就沒有依據。也就提高不了員工的工作積極性和充分發揮員工的潛能。

(四)績效考核

績效考核是員工職業生涯發展的需要與企業內部一般的獎懲制度不同,職業生涯管理著眼于幫助員工實現職業生涯計劃。員工在實現個人職業生涯過程中,員工將沿著原來設計的發展道路,不斷地從一個崗位轉移到另一個崗位,從比較低的層次上升到比較高的層次,直至達到職業生涯目標。在績效考核過程中讓員工明白自己為適應這些變化中存在的不足和急需解決的矛盾,明白自身素質與新崗位和高層次的要求存在的差距。幫助員工完成自我定位,最終實現員工個人職業生涯目標和企業目標。

(五)績效考核是對員工進行激勵的手段

獎勵和懲罰是激勵的主要內容,獎懲分明是人力資源管理的基本原則。要做到獎罰分明,就必須科學、嚴格、公正地進行績效考核,以績效考核結果為依據,決定獎或罰的對象以及獎或罰的等級??冃Э己吮旧硪彩且环N激勵因素,通過考核,肯定成績,肯定進步,指出長處,鼓舞斗志,堅定信心;通過考核,指出存在的不足,糾正過失和尋找差距,明確努力的方向,鞭策后進,促進進步。

三、人力資源管理在效績考核中存在的問題及現狀

(一)我國企業效績考核的現狀分析

在我國,人力資源管理起步比較晚,雖然最近些年一些企業發展度非常迅速,但是企業的人力資源管理卻未能跟得上經濟發展的速度,尤其是企業不注重員工的績效考核制度,缺少對員工的監督和激勵措施,使得員工的工作積極性不高,在一定程度上制約了企業的發展。

(二)效績考核存在的問題

現代企業制度中,員工的績效考核已成為人力資源管理的一個核心問題,在對上述現狀進行分析后我們會發現在我國企業對員工的績效考核存在以下嚴重的問題,應當引起我們的高度關注。

1.考核標準不清晰

在一些企業存在績效考核的標準過于模糊,表述不清晰,標準不齊全、以主觀代替客觀等現象。不難想象,將不完善甚至是不相關的標準對員工進行考核,得到的結果也必然是不全面、缺乏客觀公正的,其考核結果往往不會得到被考核者的認同的。

2.考核方式單一

考核結果不科學。有的企業在進行績效考核時,往往只是單向的考核,即上司對下屬的審查式考核。如果考核者與被考核者曾有過私人感情或沖突、存在偏見等許多非客觀的因素將勢必影響績效考核的結果,而且由于考核人員也有自己的職責分工,有的時候考核者也很難了解被考核者在上司不在場時的工作表現,這樣造成形成信息不全面,績效考核結果產生偏差。

3.考核結果不反饋考核者

一些企業,基于主觀和客觀上的原因,不愿意將考核的結果和對考核結果的解釋反饋給被考核者,這樣容易形成"暗箱"操作,使被考核者無所適從,不知自己的工作表現哪些需要改進,哪些需要加強。究其原因一般分為兩種,一種是考核者進行考核時僅憑長官意志,考核時不依據客觀事實,這樣的結果反饋,勢必引起下屬的嚴重反感,自己也無顏面對被考核者;第二種是考核者不了解績效考核的意義和目的,企業沒有良好溝通的習慣和民主氛圍。

四、有效效績考核的措施與辦法

(一)有效進行效績考核的措施

(1)在不斷變化的市場和組織環境中分配資源為了在高度競爭的環境中生存,企業需要發掘高績效的員工或團隊,以便將更好的組織資源傾斜分配,才能獲得最大效益的產出。若是將資源平均分配,勢必造成資源浪費或低效益回報。

(2)激勵和獎勵員工。這是績效考核的主要目標之一。當資源是可見時,容易監控;人力資源及智力是不可控的,管理的難度增加,激勵變得尤其重要;只有通過考核,才有激勵和獎勵員工的依據,通過一個增強的環路回饋,使高績效員工保持高績效,令后進者向往和主動改善績效。

(3)給予員工有關工作情況的反饋。我們說,考核不是為了考核而考核,而是為了改善,績效考核關鍵在于過程監控。員工如果能定期得到其工作情況的評價反饋,才有可能探討改進之道。

(4)培訓和發展員工。通過考核了解員工的“短板”所在,從而有針對性地設計實施培訓改善計劃,幫助員工的成長和發展。同時,通過考核,了解員工的潛質為儲備后備干部或人員配置建立庫源。

五、總結

經濟學家認為,推動企業管理創新的關鍵是建立和健全科學規范的考核體系、完善與考核相配套的分配體系。我們也深有同感,“評價”和“分配”是企業管理中的熱點問題,同時也是難點問題。他的完善與否、內部的一致性是影響管理效率和員工積極性的關鍵。企業的考核工作,我們不能簡單地把他當作一件獨立的和簡單的技術工作,他本身就融合了企業的文化和戰略,其有效運用,還須與企業管理的其他策略和政策結合起來,取得時間上、空間上和員工之間內部的一致性,才能有的放矢,發揮積極的作用。

最后需要強點的是績效評價僅僅是整個管理工作中的一個環節。評價工作要想真正有效,還需要其他工作的共同配合,例如激勵、培訓的手段等。只有管理人員既具有績效管理的能力,同時也具有績效管理的動力,一個企業人力資源管理的績效考核工作才能真正產生效果。

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