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加強水電廠物資計劃管理的途徑分析

2014-10-21 20:07李志超
管理學家·學術版 2014年12期
關鍵詞:具體途徑水電廠

李志超

摘要:我國現行的經濟體制是社會主義市場經濟體制,對于加強水電廠的改革和促進水電廠的發展有著重要的意義,加之處于如今競爭劇烈的社會環境中,我國水電廠的經營面臨巨大的挑戰。本文就結合目前水電廠物資計劃管理存在的現行情狀,討論水電廠的物資計劃管理環節能否有效管理,分析如何加強水電廠物資計劃管理的具體途徑。

關鍵詞:水電廠;物資計劃管理;具體途徑

一、引言

物資計劃管理在企業的發展中具有重要的作用,因此必須建立健全完整的物資管理計劃,保障企業的良性發展,就拿本文研究的對象水電廠來說,物資計劃管理能夠保障水電廠的正常營運,但也需要在發電過程中投入大量的人力、物資,而且對于物資的采購、運輸、儲存直至投入使用都要嚴格把關、大力支持,方能真正達到水電廠物資計劃管理的目標,為水電廠的成本節約和資源有效利用做好充足的準備。但是,在水電廠這種電力企業中,生產建設才是耗費物資的最大源頭,因為水電廠的最大不同之處即為生產與消費同步,所以保證水電廠的安全管理也是我們必須關注的問題,對于物資的供應更需及時、嚴格、合格,只有這樣才能保證水電廠的正常營運,因而加強水電廠的物資計劃管理是提高水電廠物資計劃管理水平的關鍵性步驟。

二、水電廠物資計劃管理現存情狀

水電廠的正常運作與否,和人民的生活水平是否有效提高息息相關,因此水電廠工作人員必須嚴格要求廠內工作管理,尤為需要加強水電廠內部的物資計劃管理,切實解決物資管理中存在問題,推進水電廠的良性發展,下面筆者就將水電廠物資計劃管理問題分為兩部分進行細細研討:

(一)水電廠專業管理存在問題

其一,原定交貨時間不合理。在對物資進行計劃安排時,常出現不能嚴格預測產品原定交貨時間的現象,不僅擾亂了水電廠的正常工作秩序,而且也不利于水電廠的順利營運,同時,這種不能嚴格預測產品原定交貨時間的現象,在一定層面上反映了工作人員對實際情況了解不夠詳細,私自分析與謊報的問題較為嚴重,違反了企業的申報準則規范。這種問題現象不是個別存在的,而是普遍存在于我國水電企業內部,因此需要進行及時的規范與整治,以免造成企業的經濟損失。

其二,交貨地址的選定不當。在簽訂交貨地址時,特別是對于采購的申請,常常出現交貨地址的填寫問題,要么填寫地址過于寬泛,要么填寫地址失誤,總之這種不應出現的錯誤導致了工作效率低下,給交貨方和收貨方兩者都造成了較大的困擾,進而對水電廠的日常工作和事后工作都是極為不利的。因此在簽訂交貨地址時,我們應該細心查看,避免問題的出現與發生,切實提高各項物資管理的效率,推動整個水電廠工作效率的提升。

(二)水電廠技術操作流程規范問題

其一,水電廠流程設備落后。技術規范是規避危險事故的重要方法之一,因此必須提高技術規范水平,這也是有效提高水電廠物資計劃管理的手段,但如今阻礙水電廠技術操作的一大危險因素,即為水電廠部分工作設備欠缺且落后,即使解決了設備完整問題,也難以短時間更新機械設備。所以,我國水電廠的技術操作流程不可避免會出現設備落后問題,也導致了技術參數和采購標準誤差。

其二,采購尋價機制不夠健全完善。供應商所供應的物資質量,是影響水電廠采購商品質量的重要條件,因此水電廠在進行供應商的選擇時也應該慎重考慮。在選定供應商時,必須具有專業的選定眼光,對供應商的設備質量、用戶口碑、信譽程度都要有所了解,尤為需要利用詢價機制對比多家商品的價格,多家對比后選擇最優供應商,選擇出滿足自己水電廠經營的物資質量和物資成本。

三、加強水電廠物資計劃管理的具體途徑

(一)加強水電廠物資采購計劃管理

物資采購是進行物資計劃管理的源頭,也是物資進入水電廠生產流程的來源,加強水電廠物資采購計劃管理即為切實提高物資質量的重要途徑。水電廠如何才能有計劃的納入高質量的物資呢?這就要求水電廠對于物資進廠的程序嚴格化,準確記錄物資的產品信息,并將錄入信息進行一定量的考核,加強對季度、月度物資需求計劃的考核監督,杜絕違反條例現象的發生。同時,采購物資的相關管理部門,必須對物資的供應商進行事先的考察,保證其信譽度、物資質量和用戶口碑均達到要求,而且對于企業內部的物資消耗情況和剩余情況嚴格掌握,有效的減少物資采購的盲目性和隨意性。

(二)推進物資集中化管理制度進程

物資集中化,主要表現在對物資的缺失檢查、采購之初、驗貨情況的審查,力求企業對物資的有效集中管理,并于集中化的過程中加強采購源頭的規范和統一,確保物資計劃管理工作高效合理。推行物資計劃管理制度,能夠對物資的進貨渠道和管理渠道給予嚴格控制,讓水電廠的工作人員了解物資使用狀況,進而推動物資管理基本活動的全廠施行,對水電廠的各項工作效率都有所提高。同時,推進這種制度的進程,對員工間的交流和團結都是大有裨益的,也在一定程度上激發了員工的電力知識學習熱情和責任服務意識,進而有利于水電廠的經濟效益提升。

(三)注重物資計劃管理的信息化

隨著科學技術和互聯網事業的不斷發展,計算機網絡應用于企業管理的事例已經不再罕見,而今這種先進的信息化手段也已進入水電廠物資計劃管理的工作之中,而且對于水電廠的日常工作有了一定的促進。與傳統物資計劃管理工作相比,信息化的物資計劃管理不需要人力資源的介入,而且全信息化的操作系統避免了人力誤差的產生,提高了物資計劃管理的工作效率,實現了資源的最大共享,而恰恰是這種少人力、物力的管理流程,降低了水電廠的工作生產成本和工作人員的勞動強度,對于促進企業物資計劃管理模式的更新有著里程碑式的意義。

(四)偏向物資計劃管理技術規范

本文的第二大部分內容,對于水電廠技術操作流程規范問題進行了研讀,發現這種問題的出現對于企業物資計劃管理有著較大負作用,尤為表現在其繁瑣性、安全性和阻礙性之上。因此,水電廠企業亟需要對物資計劃管理的技術規范進行一定程度上的技術管理偏向,針對企業實際的運行機制問題,對企業的具體生產流程和環節進行科學的動態分析,找出其中需要加固的脆弱之處,不僅對于科學物資計劃管理建立有所幫助,而且也能為物資采購、驗收和發放等環節提供科學的依據,利于企業減少物資浪費降低生產成本,也是對資源利用率的提高。

四、結束語

總的來說,筆者針對自己所掌握的水電廠物資現存情狀,分析了情狀并提出一系列加強途徑,僅供參考。但是我國如今強大的經濟支撐,對于水電廠的發展也是有一定的推進作用,但電力企業也應該結合自我情況,合理的借鑒外部市場的有效條件,進行自我物資計劃管理的加強,諸如可以借鑒筆者上述提出的四種具體加強途徑,從源頭到結尾對水電廠的物資計劃進行良好管理,有效的促進電力企業運用計算機網絡手段進行物資管理,而且在此基礎上提高企業的生產和服務水平,最終達到水電廠物資計劃良好管理的最終目標。

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