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芻議招聘甄選中的九型人格應用

2014-10-21 11:07蔡小峰
管理學家·學術版 2014年12期
關鍵詞:人力資源管理企業

蔡小峰

摘要:近年來,隨著80后、90后逐漸登上職場舞臺,作為“個性化”管理工具的九型人格也開始備受管理者的關注,用其指導企業的管理活動,尤其在人力資源管理方面的應用更加突出。本文主要探討在招聘甄選的各主要環節中如何應用九型人格,以期有針對性為企業人力資源管理實踐提供建議,擺脫“個性化”管理困境。

關鍵詞:九型人格;企業;人力資源管理;招聘甄選

九型人格((Enneagram)也稱為“性格形態學”,起源于2500多年前或是更早。20世紀初由葛吉夫介紹到俄國,隨后傳播至巴黎、紐約、倫敦等西方國家。20世紀60年代,依察諾完善了現代九型人格理論,真正將之發揚光大。此后,納蘭霍、唐·理查德·里索、拉斯·赫德森、戴維·丹尼爾斯、海倫·帕爾默等相繼完善和發展了現代九型人格體系。1993年,美國斯坦福大學率先開設九型人格課程。次年,該校主辦第一屆國際九型人格大會,來自20多個國家1400余人參加了會議,同年九型人格學會的國際性組織成立。從此,九型人格開始應用于企業管理、市場營銷、心理輔導、教練技術、司法審判、人際關系處理、夫妻相處、個人成長以及親子關系等方面。迄今為止,全球大部分先進國家和商業機構如通用汽車、AT&T、可口可樂、惠普、諾基亞、美國中央情報局等已廣泛應用九型人格,作為強有力的人力資源管理工具,來提升員工的工作效率和組織的工作效果。值得一提的是,北京大學、清華大學、上海交通大學等國內著名高校的MBA、EMBA、領導干部培訓課堂,中國移動、平安保險、中興通訊等大型企業也頻頻開設“九型人格與領導力”選修課和組織“九型人格應用”內訓。

一、九型人格在招聘甄選中的應用優勢

近年來,隨著80后、90后職場人士的增多,整個社會的個性化趨勢越來越顯著,企業面臨著以往傳統管理所未曾遇到的難題——“個性化”。 人們的行為表現千差萬別,要想辨清每個人實屬不易。實踐中雖然有許多性格分析工具,但大多從行為表現上固化看待人性。九型人格的最卓越之處在于,它可以穿越人們表面的喜怒哀樂,從動機、核心價值觀和注意力焦點等來區分“個性化”,象拍“X光片”那樣直接抵達人心深處,從根本上把握人性的差異,對人力資源管理者深入地識人用人很有幫助。

除此以外,九型人格探索的是個體潛意識的自動化模式,這些模式從童年就開始自動化反復運轉,久而久之,形成了一些天賦優勢,例如3號成就型由于核心價值觀是追求成就和認可,注意力焦點為目標,故其“執行力”、“資源整合能力”等自童年起進已經在自我潛意識中發展和訓練,形成其天然性格資源。因此,這就賦予九型人格更為廣泛的應有價值,不僅可用于招聘甄選,還可以運用于其他性格分析工具難以觸及的培訓開發、員工激勵、績效考核、薪酬設計等領域;不僅用于招聘中的某一環節,更可以涵蓋全過程。

二、招聘甄選中如何使用九型人格

招聘甄選通常包括明確招聘需求、發布招聘廣告、篩選簡歷和求職申請表、筆試、面試、體檢、錄用等環節,其中會用到一系列人才測評技術和評價中心技術,本文僅分析九型人格在某些主要環節中的應用。需要說明的是,九型人格立足人性的角度分析候選人與崗位的匹配性,僅作為人力資源管理的決策參考,不可簡單認為4號適合從事創造性工作,7號不適合財務類工作。做出錄用決策時,需要注意型號與能力、業績、經驗等其他因素的綜合和平衡。失去了這種平衡,九型人格的作用可能被非理性地夸人,或者根本起不到應有的作用。

(一)確定招聘需求。一般來說,空缺崗位的招聘要求體現在崗位規范和任職資格兩方面,崗位規范取決于崗位的工作職責,任職資格是崗位對候選人提出的素質要求,包括“冰面以上”——學歷、知識、技能等,是容易了解與測量的部分,“冰面以下”——社會角色、自我形象、特質和動機等,是人內在的、難以測量的部分,與性格特征有很大的關系,不太容易通過外界的影響而改變,但卻對人工作中的行為與表現起著關鍵性的作用。因此,招聘前,需要先明確性格特征與工作崗位之間的匹配關系,如表1所示。比如,銷售崗位要求候選人具備樂觀熱性、主動積極、目標驅動等方面的能力,往往認為3號、7號、8號更適合。會計人員必須客觀公正、精確細致、高責任感、理性條理等,1號、6號候選人會更受青睞。

表1 九型人格各型號崗位配置參考表

(二)發布招聘廣告。招聘廣告的設計需要符合AIDA原則(A——廣告要引人注意,I——開發應聘者對職位的興趣,D——讓求職者對職位產生認同感,A——廣告能讓人馬上采取行動),比如,某招聘廣告“……公司秉承誠信、專業、穩健原則,注重團隊的力量,專注于商品期貨等金融衍生品與證券市場投資,為客戶創造長期穩定的投資收益?!?,廣告體現了6號的核心價值,也有意吸引6號的加入,不過在通覽廣告后,發現廣告中對于薪資待遇、發展前景等只字未提,增加了6號對于工作安全和穩定性的擔憂,效果可想而知。另一則廣告“……②你確定你不是一個‘安于現狀,而不求進取的人;③人活著就會有壓力,我們希望你是一個能承受一定的工作壓力的人;……⑥最實際的一點就是你必須對金錢有很強的欲望,并且希望通過自己努力而獲得它?!鳛殇N售人員一切以業績說話,銷售提成是營銷能手的收入主要來源,但我們比一般東家給出的銷售提成都要高得離譜。 ……”,顯然這很符合3號、7號、8號,尤其是3號的核心價值。需要說明的是,不必刻意設計九型人格元素廣告,比如“客戶經理需要具有……③九型人格中的2號……”,因為我們無法要求候選人了解九型人格。

(三)簡歷和求職申請表的篩選。從人力資源實踐角度看,簡歷的篩選包括了整體印象、簡歷結構的分析、簡歷中客觀內容的審查、崗位符合性的判定等內容;求職申請表篩選包括判斷應聘者的態度、關注與職業相關的工作經歷、關注材料中的空白或省略的內容、注意工作變動的頻率及原因等方面。除此以外,我們還需要從九型人格的角度加以觀察。比如,1號的簡歷會非常規范,格式統一,排版清晰,沒有錯別字;3號的簡歷更多展示自己的優秀成績,學生時代的眾多學生干部身份,一大堆榮譽證書,著名企業兼職經歷,工作期間的大量頭銜,杰出業績,傲人經歷等;6號的簡歷會比較平實,有時還會故意隱藏一些信息;7號會更多提到自己豐富的學習、實習、工作等經歷,各種各樣的興趣愛好等。

(四)筆試。目前,九型人格書面測試使用較多的量表測試法,使用較為普遍的是唐·理查德·里索和拉斯·赫德森開發的144題。候選人在測試結束后,人力資源管理者可以通過以下步驟確定候選人型號:①找出得分最高三個型號;②分析三者之間的關系,如屬于同一能量三元組、存在動態變化關系;③結合側翼理論確定型號。顯然,這具有相當的難度,需要專業人士的協助才能完成,人力資源管理者只需要通過測試結果判定候選人的主要性格特征。

左圖為應聘銷售管理崗位的某一候選人九型人格測試結果。從測試結果來看,該候選人3號、8號得分最高,屬進攻組、高能量,樂觀積極,關注結果,主動爭取達成目標;1號、2號、6號得分較高,說明該候選人有較強的責任心,以人際為導向,5號、6號高,說明在行動中善于思考,不盲目向前沖。

(五)面試。面試中,與九型人格相關的問題設計主要是為了測試候選人的價值觀、求職動機以及性格特征,但受應聘者的偽裝和掩飾影響,要在短時間內確定候選人的型號有很大難度,為了保證對候選人作出準確判定,最好由受過九型人格訓練、經驗豐富的專業人士主持面試。如“你為什么選擇應聘我公司?”可體現候選人的核心價值觀;“你們在招聘中,認為候選人的最重要的一個素質是什么?”在一定程度上能反映候選人的性格特質;“你一進入我公司,最在意的是什么?”是有關注意力焦點的問題。

除了面試提問外,還可以借助身形、眼神、語言模式等綜合判別候選人的型號類別。如表2所示。

表2 九型人格各型號外形識別參考表

三、結語

個性化時代需要個性化管理,而個性化管理的前提必然是對人個性的認識。在這樣的形勢下,企業的很多管理理論和方法都應當從個性的視角加以修正,管理者也必將重新審視自身的管理方式。當然,九型人格在企業管理中的應用研究還處在初級階段,在中國尚未開發有較好信度和效度的中文版的九型人格測試工具,企業內接受九型人格系統訓練且具有豐富經驗的面試官為數不多,型號與崗位之間的匹配度的研究還沒有展開……不過我們也欣喜地看到有越來越多的企業開始應用九型人格,越來越多的學者開始研究和講授九型人格,相信未來九型人格在促進企業管理水平的提高,提升人力資源管理效率方面將會發揮更大的作用。

參考文獻:

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