簡析電子信息管理平臺構建過程及要點

聶司政

摘要：當前企業信息管理的難度逐漸加大，因此做好企業信息管理平臺的作用逐漸凸顯，本文在簡要論述了電子信息技術的相關概念，進而探討了平臺構建過程之中的相關要點分析。

關鍵詞：電子信息管理；平臺；構建

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

引言

電子信息技術的快速發展，使企業管理發生了巨大的改變。憑借快捷、便利的優點，電子信息技術被廣泛應用于企業的各個管理層面，極大地提升了企業的經濟效益和管理效益。但是在實際的使用過程中，隨著企業管理信息化日益規?；?，企業信息化管理的管理難度也日益提升，經常會出現因信息安全問題導致管理系統失效的情況，影響了企業的正常運營。為了提高企業的信息化管理水平，就需要對電子信息技術在管理過程中存在的問題進行分析，對電子信息技術在企業安全管理中的應用進行探討。

1電子信息技術簡介

電子信息技術指的是使用通信手段對信息進行傳遞、存儲、處理和顯示的一種技術，總地來說，信息技術主要由以下四個方面構成：

1.1、識別和感應測試技術。主要包含信息提取、信息識別、信息檢測等技術，這種類型技術稱為傳感技術，可以提高人類的信息感知能力。

1.2、信息傳遞技術。主要是從功能上實現信息可靠、快速、安全轉移的目的。

1.3、信息處理和再生技術。信息處理技術主要包含了對信息進行壓縮、編碼和加密，在處理信息的基礎上形成一種層次更深的決策信息。

1.4、信息使用技術。這種技術主要包含了信息控制技術和顯示技術，在當前科學技術不斷進步、經濟不斷發展的情況下，現代信息技術正逐漸成為一門綜合性比較高的科學技術，并已經成為現代化企業管理中不可或缺的部分，信息時代的到來，正逐漸改變著傳統企業的管理模式。

2、構建電子信息管理平臺的必要性

調查統計、計劃制定、文件編制、經營銷售等活動都是在對大量信息資料進行分析的基礎上開展的，信息是否真實全面直接關乎決策的可行性，所以企業必須建立一個健全的信息管理機制。尤其是當前市場競爭加劇，信息管理顯得更為重要，如何在海量信息中盡快找出有效信息并加以分析利用是各企業考慮的重點。電子信息管理平臺是以計算機技術為基礎建立的系統，具有信息采集、信息傳遞、自動儲存、分析處理、安全維護等功能?？蓪崟r掌握企業的運行狀況，并根據采集的信息對未來發展趨勢進行預測，在當前企業管理中的地位越來越重要。一般結構如圖1所示。

圖1 電子信息管理平臺示意圖

3、信息化管理平臺的基本內涵構成

當前所說的信息化管理平臺主要指的是Internet作為基礎的互聯網技術以及使用WAP通信協議作為基礎的無線互聯技術、兩者的綜合使用作為主要的手段的連接企業生產經營活動之中信息流、資金流、物流以及商流，于此同時就可以變為經營活動提供預測決策以及控制等等參考手段以及依據的管理中心，通常其基本構成主要包括有三層結構，即人機交互的界面、業務邏輯層和底層業務數據庫等等。當前信息化管理平臺主要以現代計算機技術作為支撐可以作為企業的各項日常管理和商業模式的智能化同時可以提供一個全面的解決方案，其作為企業提高生產經營效率、經濟效益和管理水平的持續改善提供了較為強大的技術支持。

4、電子信息管理平臺構建過程之中的相關要點分析

4.1、決策分析

某公司為進一步擴大規模，需建立一個現代化電子信息管理平臺，決策者考慮的重點有兩點，一是成本，二是效益。成本又涉及3方面：公司人員花費、咨詢顧問和系統軟件成本。公司人員負責聯系咨詢顧問公司，與其合作商量平臺的各項要求；軟件公司負責軟件的研發工作。該公司用了近兩個月引進了SAP系統，共花費50萬美元。隨著各種新技術和新元件的應用，成本投入可能會更高。

4.2、宣傳培訓

為保證系統研發工作順利開展，需挑選一些高素質人才成立專門領導小組，并得到高層許可。然后積極學習新管理模式，通過與高級員工的交流，盡快掌握電子信息管理的有關知識。同時應在公司內部加大宣傳力度，使各部門能接受新管理模式。新管理平臺最終是由員工操作的，所以必須確保員工能夠接受，如開展培訓、召開會議等。

4.3、數據處理

公司每一項活動的開展都會產生大量數據資料，需及時進行統計處理，所以在新管理系統設計之前就應將各種數據清單主備齊全。在分析整理后，需確保數據不能混亂，應能夠清晰明了地反映企業運行狀況，為下一步工作提供便利。

4.4、內部調查

現代企業規模較大，內部結構復雜，需對其內部展開詳細的調查并整理成統計報告。如果企業內部過于混亂，有必要進行優化、重組業務流程。另外，在企業運行中，難免會存在一些不規范行為，若不處理則必將影響到后續工作。所以需在業務流程規范化之后才能開展新系統的研發工作。要想使電子信息管理平臺更好地運行，必須提高企業業務流程效率，因此要重組業務流程實現高效化的流程。

5、企業信息化管理平臺構建策略的建議和對策

在分析當前企業信息化管理平臺構建中的基本現狀、存在問題及其原因的基礎上，結合信息化管理的相關知識和理論，特別是對于當前我國企業信息化管理實施實踐的調查統計之中可以分析，于此同時也可以參考國外先進企業信息化管理平臺構建的先進經驗以及成功做法，本文從以下幾點角度提出我國企業規劃以及設計信息化管理平臺策略的相關建議。

5.1、在企業信息化管理平臺的構建策略之中應該對企業發展戰略以及長遠全局規劃在信息化平臺設計之中統籌以及駕馭地位有充分的確認以及明確，并且將發展戰略作為主要依據促使其在信息化平臺設計之中可以及時有效的體現以及傾斜，如此的話就可以有效提升信息化平臺構建桌子紅對于企業發展戰略的支持以及匹配的力度。

信息化管理平臺其對當前現代企業經營管理水平市場競爭狀況等等有著十分重要的作用以及意義。從客觀上來應該站在企業發展戰略的高度以及層次去審視和對待其整體規劃以及設計問題，同時把企業戰略進行細分來尋求其用信息化平臺來表達以及實現的途徑，從根本上來說企業構建信息化平臺同時向其轉移的根本目的則是為了有效實現企業的發展戰略，所以信息化管理平臺的功能設計、模塊劃分以及分布式部署方案等等則都是為此戰略高度而服務的。

5.2、在進行個企業信息化管理平臺的構建策略之時，需要對信息平臺之中未來有效運行以及流暢操作的企業種種關鍵業務流程以及環節進行符合信息化要求的重新塑造以及調整，同時不斷建立信息平臺與企業業務運作流程并行的雙行運作線路以及模式，進而不斷提升兩者之間的互動性以及相互支持性。而從根本來說，企業從傳統管理模式轉向依托信息化管理平臺進行信息化管理模式的轉變中有著一定的不同，那么這就要求對傳統管理模式所依賴的業務運作流程以及關鍵環節進行符合信息化管理平臺所要求的信息化改造以及重新定義，同時為基礎來規劃基于信息化管理平臺的業務運作模式以及相關支持配套環節的部署，并且在絕大多數的情況之下兩種管理模式還應該并行運行，那么就要求可以有效地處理其中的協調問題。

6、結語

電子信息管理平臺可提高企業處理信息的效率和質量，從而為企業帶來更多利益。在合理設計研發的同時，還應做好相關培訓工作，如程序員培訓、員工培訓等，使新系統能夠盡快投入使用。

參考文獻

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