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房地產企業預算管理體系構建

2015-03-19 02:21祖英奇
產業與科技論壇 2015年1期
關鍵詞:預算編制管理體系過程

□ 祖英奇

2014年以來,我國的房價逐漸的從前幾年的高速發展進入了中速增長的階段。我國房地產行業已經進入了結構調整、庫存清理的階段。房地產行業的經濟環境發生了質的變化,從原有的壟斷性經濟逐漸轉化成為現階段的競爭經濟,原有的賣方市場也逐年轉化成現階段的買房市場。房地產企業的經營環境以及管理環境都發生了巨大的改變,為了能夠在日益激烈的房地產競爭市場上占有一席之地,房地產企業應該建立科學的企業發展戰略,更是需要建設全面的企業預算管理體系。

一、我國房地產企業預算管理體系現階段存在的問題

(一)我國房地產企業預算管理戰略缺乏導向性和全面性。絕大多數的房地產企業在編制財務預算的過程中,僅僅注重于對企業的一些費用,例如,銷售費用、管理費用進行預算編制,從而達到控制的目的,采用這樣籠統的預算管理手段容易犯以偏概全的錯誤,一定程度上會降低房地產企業預算管理的職能以及效益,而且會因為忽略了對房地產企業的最主要的開發成本的預算,從而無法對房地產項目的開發成本進行有效的控制。由于這些房地產企業的預算管理內容過于狹隘,缺乏房地產企業的特性,導致房地產企業的年度預算編制對房地產企業的日常經營以及戰略部署缺乏必要的指導性以及校驗性。房地產企業難以根據企業的年度預算來進行日常經營的指導,也無法根據年度預算來評價企業預算執行情況,導致房地產企業的預算管理成為紙上談兵。

(二)不少房地產企業缺乏完善預算責任的落實。房地產企業的預算管理體系應該是一個涉及房地產企業上下的綜合性的財力體系。但是,現階段絕大多數的房地產企業僅僅將預算編制工作交予了財務部門處理,缺乏必要的部門溝通以及必要的責任制的落實。房地產企業并沒有將企業年度預算編制的內容與各個部門的職責聯系起來,也沒有將預算的各個指標落實到房地產企業的具體的部門甚至是具體的個人身上。有些房地產企業更是沒有將項目指定到確定的部門,對項目權利的授權以及對項目權責的劃分非常的不明確,導致企業內部出現嚴重的權責不明,有些人有權無責,有些人有責無權,這樣很容易導致企業各個部門缺乏實施企業制定財務預算的積極性,導致企業預算編制得不到貫徹和實施,從而嚴重地影響房地產企業的管理效率。

(三)有些房地產企業缺乏預算編制的標準和制度。不少的房地產企業的管理者對預算的編制、應用以及管理非常的重視,但是,對預算管理體系的建設的規劃不夠重視。再加上房地產項目存在多樣性的特點,我國還沒有一定的房地產相關的預算標準。某些房地產企業并沒有確定預算編制的正確流程,沒有明確的預算編制、審核、審批等制度,導致企業在進行預算編制的過程中容易出現各個管理層對預算結果意見不統一的現象。甚至,所處位置不同的管理層還可能出現搶奪預算并且出現矛盾的情況。這樣可能導致不同的部門或者不同的個人為了爭奪預算做出部分短期利益的行為從而破壞房地產企業整體的戰略目標。由于企業在預算編制的過程中存在預算分配制度以及標準都不明確的問題,導致房地產企業內部資源分配不合理,從而影響企業內部的資源的有效配置。

(四)房地產企業缺乏必要的預算反饋體系。對于房地產企業來說,房地產的各種數據量非常的大,但是現階段絕大多數的房地產企業都沒有采取必要的數據采集以及管理的措施,加上房地產企業的各個項目所在地距離可能比較遠,預算中心很難對各個項目組進行及時的預算數據收集,更無法及時、全面地進行預算分析。有些房地產企業的預算工作緊緊停留在簡單的預算的編制以及下達預算指令的層面上,并沒有對預算的執行進行必要的監控。加上前面說到有些房地產企業并沒有標準規范的預算考核制度,也沒有制度化的考核方式,導致房地產企業的預算得不到必要的反饋,導致預算管理體系無法發揮全面預算管理的最終作用。

二、房地產企業預算管理體系的構建

(一)保障房地產企業的預算內容全面有效。由于房地產企業的行業特色在于房地產項目中的很大一部分的成本為開發成本,傳統的預算管理體系并沒有囊括這一部分,為了能夠有效地保障房地產企業預算內容能夠全面有效,房地產企業應該根據自身行業的特點來建立全面的預算項目。預算的內容要囊括房地產企業經營的方方面面,從房地產企業的行政管理費用,到房地產項目的項目開發成本、項目的銷售成本等等各個方面都要建立完善的預算管理體系,這樣才能保證企業的年度預算足夠完整,確保房地產企業的每一個經營環節都有有效的預算進行指導。

(二)將房地產企業預算考核落實到個人。由于現階段我國房地產企業在編制預算的過程中,僅僅是由房地產企業的財務人員進行預算,缺乏必要的溝通工作,在編制預算的過程中預算范圍較為籠統,沒有將預算的內容落實到具體的項目以及個人。因此,企業財務人員在編制財務預算的過程中需要和房地產企業的各個部門的負責人進行有效的溝通,將財務預算的責任落實到各個部門,然后將各個部門的負責人將預算責任落實到具體的員工身上。并且將預算執行情況與企業的每一個員工的績效考核綁定在一起,這樣能夠有效地刺激員工執行預算的積極性,從而保證房地產企業預算的執行。

(三)制定有效的房地產預算標準以及制度。一是有關部門應該先根據我國房地產行業的特性,制定行業相關的預算編制以及預算管理體系,確保各個房地產企業在建立完善的預算管理體系的過程中有章可循。二是企業應該根據自身的財務管理模式,結合房地產企業的統一的預算指標以及制度,有效地結合原有的預算編制的經驗來建立一套完善的預算管理制度,在執行的過程中不斷地進行更正和完善,最終形成一套較為科學準確的預算制定標準以及制度。并且有效地通過日常的預算管理的過程,制定出一系列的預算審批制度、預算執行標準以及預算考核制度等。

(四)確保預算執行結果能夠得到及時的反饋。首先,在進行預算授權權責平等的情況下,各個部門一旦接到了預算中心指定的預算任務,就應該嚴格的按照預算的要求進行知悉,并且,房地產企業的各個項目組應該獨立的完成自身的預算任務,并且及時地反饋給企業的預算中心。為了確保預算結果反饋能夠及時準確,房地產企業應該采用互聯網管理方式來進行預算內容的反饋。通過聯網執行來反饋各個預算的執行情況。預算中心一旦收到了各個項目組、各個部門上報的預算結果后,要根據預算執行情況對各個部門的預算執行情況進行評分,最終確定各個部門的預算執行情況。

三、結語

預算管理體系是系統化的科學管理體系,完善的預算管理系統的建立不僅需要有科學、準確的標準,更需要房地產企業上下系統的配合以及貫徹執行,才能確保預算管理系統能夠得到有效的發揮,才能促進房地產企業在行業占據一席之地。

[1]邢美榮.探究企業預算管理的考核評價體系[J].科技與企業,2014

[2]徐如萱.加強中小企業預算管理的思考[J].企業研究,2014

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