數字化出版時代高校學報的發展與創新

胡和平,葉云霞

數字化出版時代高校學報的發展與創新

胡和平1,葉云霞2

(1.湖南警察學院學報編輯部,湖南長沙 410138；2.湖南涉外經濟學院,湖南長沙 410000)

隨著網絡的發展,數字化閱讀已成為公眾必然的選擇,讀者閱讀習慣的改變是促使高校學報不斷地推行數字化出版的重要動因。而數字化出版在拓寬高校學報發行渠道、提高編輯工作效率、縮短高校學報出版周期、強化學術資源共享諸方面優勢凸顯。面對國際數字化出版新趨勢,高校學報必須強化數字出版意識,充分運用數字化技術,發展多元化的數字出版模式,提高學報的學術水平和學術影響力。

數字化出版;高校學報;學術水平

數字化出版即是利用數字技術進行內容編輯加工,并通過網絡傳播數字內容的出版活動。它既包括直接利用網絡編輯出版的行為,也包括將傳統印刷版的內容數字化的活動,是一種依托傳統和現代資源用數字化手段進行立體傳播的一種新型出版方式[1]。相對于傳統的紙質出版來說,它具有快速、便捷、低廉、無需倉儲和運輸等優點,是大數據時代出版業的發展趨勢。

2015年2月9日教育部會同國家新聞出版廣電總局出臺了《關于進一步加強和改進高校出版工作的意見》,要求各省、自治區、直轄市的教育、新聞出版主管部門和高?！爸С殖霭鎲挝焕脭底旨夹g改造傳統出版方式,推進管理過程數字化、內容生產數字化、產品形態數字化和傳播途徑網絡化,推動從單一產品形態向多媒體、復合出版產品形態,從產品提供商向內容服務提供商的轉型升級。依托優質學術資源或優勢出版平臺,構建統一的學術期刊數字化平臺,推動學術期刊數字化升級”[2]。

文化建設是黨執政興國的重要方略,文化體制改革是加強文化建設的重要內容,而網絡化所引生的變革必將在文化建設的各個方面。數字化出版已成出版業的發展趨勢和潮流,我國數字化出版的產業鏈已具雛形。在數字化出版的潮流中,高校學報數字化出版也備受業界、學界關注。

學報專業性強、讀者群小,印刷出版成本高,出版周期長,這些均在一定程度上制約了學術交流?；ヂ摼W技術的演進,給學報的出版帶來了機遇,也帶來了挑戰。網絡對信息的傳播更具便捷性和高效性,高校學報的數字化出版更有利于知識的傳播和獲取,有利于學報發揮更大的功用。高校學報作為科技文獻的重要信息來源,在數字化出版時代面臨著新的發展機遇和挑戰。高校學報實行數字化出版,是當前實現轉型發展所面臨的重大課題。

一、高校學報數字化出版面臨的趨勢

今年4月20日中國新聞出版研究院發布的第十二次全國國民閱讀調查資料顯示,2014年我國成年國民圖書閱讀率為58.0%,較2013年的57.8%上升了0.2個百分點,數字化閱讀方式的接觸率為58.1%,較2013年的50.1%上升了8.0個百分點,數字化閱讀率首次超過傳統圖書閱讀率[3]。

隨著網絡的發展,數字化閱讀成為公眾理性的選擇,讀者閱讀習慣的改變是促使高校學報不斷地推行數字化出版的重要動因。

數字化出版采用計算機技術來實現對出版物的制作和發行,使其出版和發行的方式由單向性變為多向性,由定時性變為不定時性,由發行對象單一變為發行對象多元,這些都極大地拓寬了出版的含義。目前,很多高校學報都有網絡版,而網上閱讀也成為了越來越多的人的一種習慣。期刊數字化出版已經成為未來出版業的發展方向,隨著計算機技術和網絡更大范圍更深度地運用,高校學報數字化出版必將在各個方面有全新突破的改革。這種變化將包括學報的運作經營模式、期刊編輯理念、編輯流程、編輯方法、編輯內容等等。近年來,我國相當重視信息化建設,國家已經把專業類、學術類期刊納入到信息化建設中來并取得了突破。目前,已經建成并處于不斷完善中的大型的數字化高校學報數據庫主要有中國知網、中文期刊數據庫、萬方數據資源系統等。

網絡已經在某種程度上改變了社會的生產活動,也改變了人們的生活,甚至在一定程度上改造著人們的價值觀念和行為習慣。對知識的獲取是人類永恒的追求,但獲取知識的手段和方法卻是與時俱進的。在數字化出版成為未來出版業的趨勢背景下,高校學報應改變傳統單一的紙質載體的形式,在保持紙質載體的同時,數字化出版要始終保持發展的勢頭。應該看到,紙質出版與數字化出版雙方是并行不悖的,在保持雙方共同發展的同時,應力求使雙方相互整合和融合,尤其是取傳統紙質出版學報的內容優勢和數字出版學報的技術優勢,揚長避短,在新媒體時代實現跨媒體的對接。

二、高校學報數字化出版的優勢

1.拓寬發行渠道。數字化出版拓寬了高校學報的發行渠道,增加了高校學報的附加值。高校學報紙質出版時代的發行渠道較為單一,大多數委托郵局發行或自辦發行,個別期刊社努力拓寬發行渠道也僅限于通過通信員發行、聯合辦刊發行等?？梢哉f,高校學報的專業性強導致了發行量小,而發行渠道單一更加劇了這一事實。數據顯示,越來越多的讀者偏好在線閱讀,數字化出版可以吸引更多的潛在讀者閱讀學報,使潛在的讀者變為現實的讀者,增加了學報的閱讀量、下載量,提升了學報的影響力。進一步說,高校學報定位為學術期刊,其內容是優質的,內容的優質性不僅可以吸引到更多的讀者,同時內容的優質使這些讀者成為長期較固定的讀者群,讀者的選擇所產生的光環效應是相當可觀的。此外,數字化出版突破了地域的限制,高校學報借助于網絡走向海外,還可以吸引到海外對學報內容感興趣的讀者群?？梢哉f,也是一種提高發行量的有效途徑。數字化出版中一個較為重要的因素是,讀者通過各種終端在網上付費閱讀,這不但減少了印刷成本,還給學報增加了收入?，F在大多數學報都加入了專營數字出版的數據庫平臺,如中國知網、萬方數據、維普網,高校學報在這一集成平臺融合在一起,規模越來越大,成為了知識匯集的場所,規模效應日益凸顯,甚至還可以提供廣告代理和在線廣告,提高高校學報的附加值,實現期刊的二次銷售,還可以提供媒體咨詢、監測及公關和行業展會等增值服務,從而實現期刊的三次銷售[4]。

2.提高編輯工作效率,縮短出版周期。高校學報的數字化一方面是出版發行方式的數字化,另一方面是學報編輯全過程的數字化。改革編輯出版過程,使編輯出版流程、編輯出版工作方式方法跟上數字化的步伐,高校學報的數字化才能真正地實現并發揮數字化的最大優勢?；ヂ摼W技術使信息最大化地及時共享,可以說,完全革新了高校學報編輯工作的形式和內容。首先,選題策劃更快更準,組稿效率更高。數字化出版時代的選題,可以較多借助于網絡,如可利用搜索引擎技術,追蹤相關選題的學術動態,全面了解相關選題研究團隊,并有的放矢地發出約稿函,這種選題模式確保了選題策劃的針對性和前沿性,還可提高選題組稿的成功機率。其次,借助網絡可以縮短審稿周期。當前許多期刊社都有稿件采編系統,通過稿件采編系統接收作者的電子投稿,通過采編系統的自帶功能可以進行來稿登記；責任編輯的工作流程是在網上進行,整個稿件的處理均借助于網絡這一便捷的平臺,縮短了審稿周期；在專家審稿方面也可通過網絡,而不再需要進行郵寄,提高了專家審稿的效率。在稿件的編輯過程中,網絡也起到了重要的作用。一是編輯可以通過網上查詢,及時糾正稿件中的錯誤；二是通過網絡與作者聯系溝通,可以隨時商討稿件中的相關問題；三是使用安裝校對軟件的方法,對稿件進行網絡校對,可降低差錯率。在整個的編輯加工過程中,網絡不僅提高了工作效率,也提高了編輯加工的準確性,還減輕了編輯人員的勞動量。

傳統的紙質出版基本上固定了編輯、校對、排版、印刷的時間表,使編輯工作因某一環節而受滯。在數字化出版的各個環節中,編輯工作的各個功能模塊是相對獨立的,又相互融合在一起的,可以靈活地應對。同時網絡出版還可對論文逐篇上網,無需按期出版。學報網絡出版可縮短出版周期,使讀者能以最快速度獲悉最新的研究成果[5]。

3.方便作者與讀者,強化學術資源共享。高校學報應堅持二為方向,為廣大作者服務,為廣大讀者服務。服務作者與讀者,建立較強的作者隊伍,鞏固讀者隊伍,高校學報才會有長久地生命力。數字化出版其實是架起了聯結學報編輯、作者和讀者三者之間的橋梁。這主要體現為編輯部提供了方便作者投稿、與作者緊密聯系、方便讀者交流和反饋的平臺。大多數的編輯部都采用網站的電子郵箱,處理相關的編輯事宜。作者投稿方便快捷有效,編輯可以與作者隨時探討稿件,交流思想,商討稿件修改意見。作者通過期刊社建立的網站可以了解到期刊的學術動態,掌握期刊辦刊的方向和價值取向,搜集從事研究所需的各類資料,更準確地確定自身研究的方向和選題,提升學術研究的針對性的實效性。讀者則借助網絡核實、檢驗某些資料的真實性和觀點的正確性。目前,大多數的期刊社都采用了網上稿件采編系統,有些還開辟討論區,真正實現了作者、讀者、編者之間的互動。

高校學報在某種程度上應承擔起學術資源共享的職責。相較于傳統紙質出版,數字化出版也是更好實現學術資源共享的重要途徑。高校學報采用數字化出版可以更方便地為廣大讀者服務,不僅查找方便,而且數據資料翔實,存取方便,更易于掌握整個學術動態。

三、高校學報數字化出版需解決的幾個問題

1.拓寬高校學報數字化出版的路徑,探索數字化出版新模式。目前我國高校學報數字化出版主要有三種模式:

一是與數據庫出版平臺合作。目前,我國的數據庫出版平臺運營較成熟的有中國知網、萬方數據和維普資訊網。這些網絡運營商通過與高校學報簽署合約,收集了絕大多數的學術資源,并將學術資源進行整合,分門別類加工成各類數據庫。網絡出版平臺運營商與高校學報的合作,有一定的優勢:第一,使學術的傳播由原來單一的主體轉為多元主體,各主體間分工明確。目前,高校學報在合作中,主要負責稿件的質量把關和編輯加工,并將擬出版的文獻內容提供給數據庫出版平臺,而后者借助網絡技術和專門技術對文獻進行分類整合,這種分工與合作實質上提高了出版效率。第二,文獻資源得到深入發掘和利用,知識運用的深度和廣度都得到充分發揮。數據庫出版平臺對所獲的文獻資源進行了編排,編排時以篇為單位,提煉出文獻主題、學科類別、中英文關鍵詞、文獻作者、作者單位、文獻出版來源、資助項目、來源數據庫、發表年度等進行充分發掘,通過對不同文獻間的內在邏輯進行整合,瀏覽用戶可以隨時調閱相似文獻,還可以查閱同一研究者的相關研究成果,用戶在檢索時不僅可以檢索到想了解的資料,更有機會通過檢索拓寬、調整檢索的視角,最快捷最有效地獲得所需的資料。第三,傳播范圍更廣,受眾指向精準。高校學報與數據庫出版平臺合作,不僅吸引了原有的高校、科研機構以及公共圖書館等用戶,而且吸引了更多的個人用戶。不僅提升學報在學術界的影響,而且對整個公共都產生了潛在的影響。從近年來機構訂閱量和個人訂閱量逐年上升的數據來看,高校學報推行數字化出版將獲得的利益是深遠的,也是成功的。

二是建立學報網站。高校學報在與數據庫出版平臺合作的同時,大多建立了相應的網站。高校學報通過網站發布學報所載文獻的目次和內容,刊載學術動態,有些提供了免費下載、網絡訂閱等服務,同時還成為展示學報的一個窗口。在目前學報網站運營的模式中,主要有兩種模式:一是學報所有論文上網并可免費閱讀,上網的論文與紙質刊載的論文相同；二是只提供了文獻的題目、摘要等信息,需付費或訂閱方可全文閱讀。建立學報網站來達成數字化出版利弊共存。首先,高校學報的實力及其重視程度導致傳播效果差異化明顯。網站的建立、維護、更新需要一定的財力、物力、人力,各期刊社的差異導致這一模式相去甚遠。其次,高校學報自辦的網站往往立足于自身編輯工作和宣傳的需要,大多的學報網站中,網頁設置了學報簡介及動態、投稿郵箱、聯系方式、近期學報目錄、相關文獻全文等基礎欄目,但靜態網頁多,動態更新少。更為主要的是,用戶很難在各高校學報自辦的網站中檢索到所需的資料,尤其是無法鏈接除該學報外其它的文獻資料,導致文獻檢索不便,因而利用率不高。

三是推行期刊在線閱讀,彌補紙質出版的不足。網上在線閱讀最初應用于報紙媒體,近年來,部分高校學報、大眾類期刊也開始推行。龍源期刊網是目前國內真正意義上的期刊全文在線閱讀網之一。該網把雜志分成文本閱讀和原貌閱讀,讀者可選擇整本購買或按篇付費。這種數字化方式的最大優點是原貌呈現,方便閱讀?？梢哉f,以中國知網、萬方數據為代表的數據庫出版平臺和以龍源期刊為代表的在線閱讀平臺各有優缺點。相較而言,龍源期刊因采用付費方式的靈活和相對便宜些,在整本閱讀的便捷性和讀者的閱讀體驗上,龍源期刊占優。但是在對文獻知識內在聯系的邏輯性的挖掘、在檢索功能方面,數據庫出版平臺明顯占優。高校學報是學術性期刊,對學報的關注不是如大眾期刊一般僅停留在淺層次的閱讀體驗上,也不只是一種知識靜態的提供,更為主要的是研究者和讀者對知識的深度地運用和發掘。

從上述三種模式不難得出一個結論,即高校學報所走的數字化出版路線只是一個開始,還沒有真正實現數字化。數字化出版絕不僅僅是將紙質版學報經過重新編輯加工,變成學報的數字版。這種簡單的加工和變相其實是對資源的一種浪費。高校學報的數字化應順應數字化技術的發展及網民數字閱讀的需求,直接編輯出版數字刊物。高校學報應不斷摸索,尋求新的突破。高校學報要積極適應新形勢的發展,在保有紙質出版的同時,積極發展電子出版、數字化出版、移動出版等多元化的數字出版模式。

網站在數字化出版中也是重要的一個環節,建好學報網站,及時更新、維護網站。以擴大學報影響,增加網站的信息量可以使學報的知名度提高。具體來說,從靜態和動態兩個方面來把握。在靜態方面,及時提供期刊簡介、欄目設置、征稿啟事、歷年出版刊期及論文、學術動態、學術前沿等相關內容,方便讀者查閱；在動態方面,及時回復作者、讀者的留言,及時處理作者的投稿。在網站的動態方面,可以開辟網站學術論壇。高校學報編輯充分利用在線交流的機會研討學術問題,使作者、讀者、編輯真正地互動起來,而互動的支點就是學術動態、學術前沿中的策劃與選題。在互動中高校學報編輯可以培植學術隊伍、發現學術新人、吸引學術受眾；利用專業優勢,將自有網站打造成行業內專業學術傳播平臺。

另外,要打破現存的高校學報依賴數據庫平臺無自主權的現狀。各高校學報在加入大型期刊數據庫網站的同時,也把學報的電子版經營權轉讓給了各期刊數據庫網站,編輯部缺乏對網刊的自主權,不利于期刊的發展[6]。自主版權的取得將徹底改變學報數字化出版中遇到的難題。在高校學報數字化出版中,應主動加入國內國際檢索系統。檢索系統將有利于學報提升影響因子,進而提升學報在國內國際中的綜合競爭力。

2.學報編輯部工作的數字化平臺構建。為適應學報數字化出版,學報編輯部應搭建網絡化工作平臺。網絡化工作平臺的搭建是高校學報真正實現數字化出版的基礎。網絡化工作平臺的建立旨在將編輯部的各項工作網絡化數字化,編輯出版的整個流程都應通過網絡來完成。從總體上來看,數字化平臺要實現編輯與作者和讀者、編輯與審稿專家、編輯內部成員之間、編輯部與印刷單位、編輯部與兄弟編輯部之間的互動。目前,很多高校學報編輯部期刊編輯系統軟件,通過這一軟件,策劃、選題、組稿、審稿、校稿都通過網絡來完成。在具體的編輯過程中,圖片、表格、版式的處理與設計也是通過網絡來完成。大多的高校學報都直接受理網上投稿,而減少了紙質投稿。網絡化工作平臺,提高了工作效率,縮短了出版周期,強化了編輯意識,更好地消除了編輯中的差錯率,實現了“在紙編輯”向“在線編輯”轉變。

3.提升編輯素質以適應數字化出版之需。在高校學報的編輯出版活動中,學報編輯的素質、觀念和能力對于任何形式的編輯出版活動始終都是決定性的因素。網絡時代,以互聯網為平臺的數字出版方式對高校學報編輯提出了全新的課題,無論是思想觀念還是編輯能力,無論是資料獲取還是編輯與作者和讀者的互動,無論是編輯業務還是法律素養,都將面臨全新的考驗。

更新編輯觀念,強化編輯意識。編輯觀念是做好學報的靈魂?；ヂ摼W時代可以說帶來了學報編輯的機遇,也帶來了挑戰。學報編輯應順應網絡時代的潮流,樹立網絡意識。數字化出版是未來出版的發展方向。編輯應立身于數字化出版的踐行者,不是被動地應付數字化出版的趨勢,而應主動引領數字化出版。傳統意義上的將紙質版學報交由數據庫平臺加工編輯而搖身變為數字化出版將不會存在太久?？梢灶A言,在不久的將來,學報編輯才是真正的數字化出版者。因此,高校學報編輯應強化網絡時代的編輯意識。

提升數字化出版的編輯能力。數字化出版所具有的編輯能力除了紙質出版所應具有的能力外,還應加強計算機技術運用的能力,熟練掌握各種編輯軟件及網絡運用的能力。首先,數字化出版要求高校學報編輯有較深厚了本學科的知識,始終站在學科理論與實踐研究的前沿,熟悉本學科的學術動態,透徹了解本學科研究的重點、難點和熱點。其次,應具備較完備的編輯知識,熟悉各類編輯規范,熟練掌握編輯的業務,諳熟期刊出版的各個環節。第三,應提升網絡知識和網絡實際操作能力,較熟練地掌握數字化出版所需的業務技能。應熟練地掌握編輯出版應用軟件和網絡平臺。整個編輯工作,從策劃、選題、約稿、組稿、編輯、校對,到出版、發行、作者隊伍的挖掘、互動、建設,編輯與作者的互動,都應以數字化出版的要求為導向?？梢哉f,數字化出版要求高校學報編輯成為既懂出版業務,又能嫻熟運用網絡知識的復合型的人才。

具體而言,高校學報編輯應提升兩種能力。一是互聯網資源搜索能力。編輯能熟練使用搜索引擎,快速、準確找到所需的知識。目前,一些專業數據庫越來越完善,專業數據庫的搜索技能在一定程度上成為編輯策劃、選題,獲取知識,為編輯服務的重要輔助力量。尤其是數字出版所需的排版系統與傳統的排版系統有所不同,技術含量更高,要求也有所更新。二是具備數字出版所需的計算機和網絡應用能力。在數字出版時代,作為高校學報編輯,不必掌握計算機硬件和軟件開發技術,但對不斷開發出的與編輯有關的軟件,應該及時學習和掌握。只有不斷學習,才能應對網絡世界,做好高校學報編輯工作。

4.數字出版與紙質出版并存中需加強網絡著作權保護。出版物著作權保護不僅對于整個學術的繁榮,對于社會進步,對于維護著作權人的利益有著重要意義,也是學術期刊良性發展之必需。網絡條件下,著作權更易受到侵害。數字出版中加強著作權的保護不僅是出版商的職責和義務,也是編輯的職業素養和要求。高校學報編輯應熟悉著作權保護相關的法律法規,尤其是熟悉互聯網關于著作權保護的相關規定,以保障作者的權益和高校學報編輯部的權益免受侵犯。目前,在高校學報與數據庫出版平臺的合作模式下,對著作權的保護應注意和作者簽約版權時必須包括紙質版權和電子版權。其實,中國知網等大型數據庫平臺都要求各學報編輯部刊登版權聲明,這一措施無疑可以有效保護數字出版中的版權。

[1]龍會芳．數字化環境下提高高校學報質量探討[J]．合作經濟與科技,2011(7)．

[2]教育部,國家新聞出版廣電總局．關于進一步加強和改進高校出版工作的意見[EB/OL]．http://www．910zs．com/Print．aspx?id＝121917．

[3]第十二次全國國民閱讀調查成果發布[EB/OL]．http://politics.people.com.cn/n/2015/0421/c70731-26876206.html．

[4]韓淑麗．數字化為學術期刊帶來的機遇與挑戰[J]．東北財經大學學報,2008(6)．

[5]趙文義．學術期刊數字出版的價值反思與改革取向[J]．河南大學學報,2014(6)．

[6]王抒,馮瑤．試論高校學報的網絡出版[J]．寧波大學學報(教育科學版),2009(4)．

On Development and Innovation of College Journals in Era of Digital Publishing

HU He-ping,YE Yun-xia
(Editorial Department of Journal of Hunan Police Academy,Changsha Hunan 410138,China；Hunan International Economics University,Changsha Hunan 410000,China)

With the development of networks,digital reading has become an inevitable choice of the public and the changing of the reader's reading habits are the important causes to make the college journals to continue the implementation of the digital publishing.The digital publishing has advantages in broadening distribution channels of the college journals,improving the efficiency of the editorial work,shortening the publishing period of the journals and strengthening the sharing of the academic resources.Facing the new trend of the international digital publishing,the college journals should strengthen the awareness of the digital publishing,making full use of digital technology,developing a wide range of digital publishing mode and improve the academic level and influence of the journals.

digital publishing；college journals；academic level

G213

A

1673-0313(2015)04-0155-05

2015-05-20

湖南省高校學報研究會第3期編輯學研究課題“數字化出版對高校學報改革與發展的影響研究”階段性成果。

胡和平(1965-),男,湖南臨澧人,教授,從事學報編輯研究。