對會計電算化新版輔導教材及考試專用軟件的探究

賀欣

【摘要】2015年天津市會計從業資格考試按新大綱進行了調整，三科中的會計電算化科目因考試內容的變動其輔導教材亦出現新版本，對應著電算化實務操作的會計軟件因全國性的原因即不偏于用友亦不偏于金蝶，另辟新徑改革為考試專用軟件。

新版輔導教材的內容結構與高職院校會計電算化專業相應的課時設置如何關聯；教材中實驗資料與考試專用會計核算軟件如何銜接；二者有何優缺點；本文對此進行了相應的探究。

【關鍵詞】新版輔導教材；考試專用軟件；實驗資料

2015年天津市會計從業資格考試按新大綱進行的調整，對于一個設有常日制會計專業的高職院校來說，相關的課程設置及教學內容都要進行相應的調整。

作為考試科目之一的會計電算化科目，由1個半小時改為1個小時；將原有的單選、多選、判斷、Excel操作和電算化實務操作等考試內容改為單選、多選、判斷、電算化實務操作，取消了Excel的操作內容將其融入了單選、多選、判斷；由用友T3會計軟件改為考試專用軟件，輔導教材沒有像以往那樣配備相應的模擬考試系統或軟件安裝盤，只能從網上搜集到財政部發布的“2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環境介紹視頻”，“天津市會計學會”只在教材封底顯示了一個二維碼（排在了東奧會計在線前面），組編及作者均為“東奧會計在線”，在“前言”的結尾公布了網址并推薦“考生”購買配套在線輔導課程。

高職院校的會計電算化課程教學，離不開教材與會計軟件。以考證為目標的會計電算化課程，教師及“學生”人手一份的天津市會計從業資格考試輔導教材及會計電算化實務操作環境介紹視頻，成為了教于學的重點內容。

一、新版輔導教材的內容結構與相應的課時設置

天津市新版輔導教材第一章至第四章按照財政部2014年最新修訂的考試大綱的內容予以展開。對應著第三章會計軟件應用的通用性，為結合財政部發布的“2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環境介紹視頻”，增添了體現考試專用性的第五章“會計核算軟件操作實務”。

（一）第一章的內容與課時設置

第一章為“會計電算化概述”?？键c主要有：會計電算化和會計信息化的概念；會計軟件和會計信息系統的概念；會計信息系統的分類；ERP及ERP系統的概念與功能；XBRL的概念、作用和優勢、發展歷程；會計電算化的特征；會計軟件的配備方式及功能模塊；會計軟件和服務的規范；企業會計信息化的工作規范；會計信息化的監督管理等。課時設置上可以利用4-8課時（45分鐘/課時，下同）予以歸納解釋。

（二）第二章的內容與課時設置

第二章為“會計軟件的運行環境”。對于開設過《計算機基礎》課程的年級來說，也可以利用4-8課時來進行歸納解釋?？键c主要有：會計軟件的硬件環境-硬件設備和硬件結構；會計軟件的軟件環境-軟件類型和安裝準備；會計軟件的網絡環境-網絡基本知識和組成部分；會計軟件的安全-使用的基本要求、計算機黑客、病毒的防范。

（三）第三章的內容與課時設置

第三章為“會計軟件的應用”。其考點涵蓋了通用會計軟件的主要應用流程

及功能模塊，主要有：系統初始化；日常處理；期末處理；賬務處理模塊的應用；固定資產管理模塊的應用；工資管理模塊的應用；應收應付管理模塊的應用；報表管理模塊的應用。

雖然其中涉及的很多內容是財政部會計電算化實務操作環境屏蔽掉的功能。如：必須設置賬套號作為區分不同賬套數據的唯一標志、設置系統控制參數、設置編碼方案、固定匯率和浮動匯率、會計科目輔助核算的內容、期初余額的試算平衡、支票管理銀行對賬、期末處理的自動轉賬、報表管理模塊等。但作為必須掌握的會計軟件的應用內容，要結合通用會計軟件的操作讓同學們予以深刻理解，因而在課程設置上需要安排較多的課時（約40課時）去講解與操作如用友U8或金碟K3等通用的會計軟件（考試版暢捷通T3因缺少應收管理及應付管理系統予以舍棄），讓學生對會計軟件有一個全面的認知過程，而不能只是流于表面的一知半解（死記硬背單選多選判斷或機械式的進行特定操作）。

（四）第四章的內容與課時設置

第四章為“電子表格軟件在會計中的應用”。雖然取消了Excel的操作題型，但融入單選、多選、判斷題型的相關Excel知識，還是在熟悉了操作特征后才能印象深刻，理解并掌握?？键c主要有：常用的電子表格軟件；電子表格軟件的主要功能；啟動與退出Excel軟件的常用方法；Excel軟件的用戶界面；Excel文件管理的常用方法；數據輸入與編輯的常用方法；Excel公式及函數的應用；常用函數的使用；數據清單的設計要求；記錄單的使用方法；數據排序、篩選與分類匯總、數據透視表的方法；Excel圖表的插入方法。對應以上內容，整合講解、操作、歸納等教學手段，設置12-16課時相對比較合理。

（五）第五章的內容與課時設置

第五章為“會計核算軟件操作實務”。在通過第三章讓學生對通用會計軟件有了一個全面的認知過程后，將其與財政部發布的“2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環境介紹視頻”中的會計電算化實務操作環境進行比較，再利用模擬考試系統加以操練，設置12-16課時用于熟悉考試環境和考試題型即可。

二、新版輔導教材實驗資料與考試專用會計核算軟件

從財政部發布的“2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環境介紹視頻”中可以看出，會計電算化實務操作環境涉及了通用會計軟件的多個功能模塊。視頻演示了考試專用會計核算軟件的各項功能，涵蓋了系統及系統管理、基礎編碼、總賬管理、工資管理、固定資產管理、應收管理、應付管理等諸方面內容。與往年考試操作內容相比較，看似多了應收及應付兩個模塊，但從處理的會計業務資料中可以發現難度有所下降?？荚囆问揭灿兴淖?，以往是從建立賬套開始按會計流程逐步完成至生成報表；現在改為對個別業務資料利用軟件相應特定功能進行單一操作處理。

考試輔導教材在第五章通過實驗的方式，闡述了相應的實務操作。在所列的實驗資料里，對應了會計核算軟件（會計電算化實務操作考試環境）的各項功能。

（一）會計核算軟件的系統及系統管理功能

教材以賬套資料、操作員及權限資料與其相對應，展示了利用系統及系統管

理功能處理這些資料的實驗步驟。在此可以發現考試專用會計核算軟件屏蔽了第三章涉及的賬套號、操作員編碼、編碼方案等知識點，而賬套號和操作員編碼是通用會計軟件必須進行的操作。

（二）會計核算軟件的基礎編碼功能

教材以單位類型、客戶檔案、供應商檔案、部門檔案、外幣及匯率、付款方

式、會計科目、憑證類型等8項基礎資料與其相對應，展示了利用基礎編碼功能處理這些資料的實驗步驟。在此會計核算軟件屏蔽了“外幣及匯率”中“固定匯率與浮動匯率”的參數設置，未涉及第三章中的相關知識點。而且在會計科目資料中出現了不該有的錯誤，即在應收賬款與應付賬款的一級科目下增加了二級明細科目。雖然與之相對應的實驗步驟里因展示的是增加會計科目的統一操作步驟，未在此顯示操作錯誤，但與第三章里會計科目輔助核算性質的相關知識點（實現對會計數據的多元分類核算）相背離，且未體現輔助核算里單位核算的特色。

另外，基礎編碼功能由15項基礎資料的設置所組成，除了上述8項外，還有與工資管理功能互通的職員類型、職員檔案2項和與固定資產功能互通的固定資產類別、固定資產變動方式2項。輔導教材未涉及的只有“地區”這一項基礎資料設置內容。

（三）會計核算軟件的總賬管理功能

教材以期初余額、填制憑證、修改憑證、刪除憑證、出納簽字、主管審核記

賬等項會計業務資料與其相對應，展示了利用總賬管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此會計核算軟件屏蔽了試算平衡、成批簽字審核記賬等功能，填制憑證中空格鍵、等號鍵、減號鍵的功能亦未體現，在此加以提示。

（四）會計核算軟件的工資管理功能

教材以職員類型、職員檔案、工資項目、計算公式、修改工資表名稱、錄入工資數據、生成工資憑證等項會計業務資料與其相對應，展示了利用工資管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此出現了一個會計資料上的注意事項，即工資項目及計算公式資料中，扣款合計的計算公式需要代扣稅額項目，但在須增加的工資項目資料里未列示，須予以補充。

（五）會計核算軟件的固定資產管理功能

教材以固定資產增減方式、固定資產類別、原始卡片、新增資產、錄入工作量、計提折舊、減少資產、資產變動等項會計業務資料與其相對應，展示了利用固定資產管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此提示原始卡片錄入中的注意事項：一是若已知資料為開始使用日期和操作日期，須根據二者推算已提折舊月份。教材是已知累計折舊額和月折舊額據以推算，故所列資料中的開始日期應為2012-11-1，實驗步驟的卡片上，已折舊期間數應改為13個月；二是若已知資料為凈殘值率須利用原值算出凈殘值；三是按月折舊額和已提折舊月份計算填制累計折舊。這是新的考點，在通用會計軟件中是不需人工計算的。

（六）會計核算軟件的應收及應付管理功能

教材以新增付款條件、錄入應收單并審核、生成應收憑證、錄入應付單并審核、生成應付憑證等項會計業務資料與其相對應，展示了利用應收及應付管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此提示錄入應收單及應付單須注意的事項：須按付款條件和開票日計算到期日并進行填制，教材實驗步驟中的兩張相關圖示的到期日應將1月改為2月。這也是新的考點，在通用會計軟件中是不需人工計算的。

最后，教材以期間損益結轉，期末結賬等會計業務資料，與會計核算軟件的總賬管理功能相對應，展示了總賬的填制憑證、期末結賬等功能。在此提示，期間損益結轉這個會計基礎里的重點難點，在會計電算化里以填制憑證的形式出現了。這是通用會計軟件的精華內容（期末處理的轉賬定義、轉賬生成功能），在考試專用會計軟件中給舍棄了。