如何加強高等院校中大型精密儀器的管理與開放共享

林磊 肖祥

【摘要】隨著各高等院校對科研投入的加大，科研及教學中使用的大型精密儀器的數量得到了極大的增加。如何管好用好大型精密儀器、提高利用率顯得至關重要。本文從大型儀器購置的前期論證、使用過程中的管理以及開放共享平臺的建立等方面進行論述，以期探索出一條適合高校大型儀器管理的優良體系。

【關鍵詞】大型精密儀器；前期論證；開放共享

大型精密儀器是高校保證教學實踐及科學研究工作正常開展的必要條件，隨著學校教學水平的提升，各院校的大型儀器設備在數量及價格上出現了極大的增長，如何有效的提高大型精密儀器的利用率，做好大型儀器的管理以及后期的開放共享，能有效減少資金的浪費，提高科研經費的使用價值，對整個高校的科研發展將會起到很好的促進作用。

一、大型精密儀器購置的前期論證

當前，各高校大精儀器設備購置的論證工作主要由用戶單位自行組織。優點為更清楚在科研及教學中對設備的需求，對于購置過程中經費的預算，設備安置地點，設備管理員的配備等有著更充分的準備。同時，缺點也很明顯，例如其設備的購置計劃，主要從自身的需要來進行考慮，很難兼顧到學校里其他學院的儀器使用情況，容易造成同一類型的大型精密儀器在同一院校存在重復購置的情況，使儀器得不到充分的使用，造成經費的浪費。因此，建立一套有效的大型儀器設備購置論證體系顯的尤為必要.

（一）設備購置需求及學校同類儀器使用情況調研[1]

設備的購置，應立足于學院現狀，同時兼顧院系長遠的發展，做到對儀器設備的購置有一個具體的方案，包括詳細的技術需求，設備管理員的配備、設備安放地點等。同時對于學校內部各個學院的儀器現狀做到充分的了解，包括使用機時，開放程度，技術條件是否滿足本學院的使用需求，盡量避免在同一院校內，同一類大型儀器設備重復購置，降低了儀器的使用率。

（二）國產設備或進口設備的選擇

是否優先采購進口設備，是儀器購置中經常存在的一個問題，如何在不影響使用的前提下，做好設備的選擇尤為重要[2]。近年來，我國大型精密儀器的研發水平得到了顯著提高。國家鼓勵高等院校在采購的過程中優先考慮國產儀器設備，在有效縮短供貨周期同時，還能節約大量的設備購置經費。此外，國產大型精密儀器在使用過程及售后服務有更充分的保障，因此，論證報告要加強這方面的調研。

（三）售后服務的持續性調研

對于大型精密儀器，由于設備構成相對復雜，因此對于廠商售后服務的能力要求較高，選擇一個合適的供應商既能在成本上有所節省也能減少后續使用中帶來的問題[3]。另外，對于購置單位的選擇，應優先考慮經常與高校合作的誠信供應商，利用高校與供應商建立的良好合作關系，加強后期的設備維護及軟件的升級。

二、大型精密儀器的管理及開放共享[4]

為更好的管理大型精密儀器，除了要在前期論證中加強調研，也應在后期的使用中建立良好的管理制度，包括維護制度、預約使用制度、以及開放共享平臺管理制度。

（一）維護管理制度

大型精密儀器價格高、技術復雜，且使用者的流動性較大。因此有必要制定完善的維護管理制度，應包括：建立詳細的技術檔案、編寫操作流程、制作注意事項提示板、試行大型儀器實驗室準入制度、日常維護制度，責任人制度等，做好儀器的日常維護，減少故障率，保障學校的正常教學與科研[5]。

（二）預約使用制度

建立大型精密儀器使用平臺，實行預約使用制度，遵循先預約先使用的規則，減少在排隊等候中的時間浪費，按照預約的時間進行儀器的登記使用，做到在每個時間段可以查詢儀器的使用狀況，加強使用者的責任心，防止在儀器使用過程中出現儀器損壞而找不到使用者的情況，將有效促進學院間的儀器共享[6]。

同時鼓勵儀器的所有單位可以定期開展儀器使用培訓的講座，規范使用者的操作流程，加強院系間的合作。

（三）開放共享平臺的建立

各高校應根據自身實際情況，建立“大型精密儀器開放共享平臺”，涵蓋學校所有的大型精密儀器，并利用最新的定位技術，實現儀器設備安置地點的實時監控，在共享平臺內完善儀器的基本情況、使用記錄、培訓計劃、預約管理等信息[7]。方便管理部門實時掌握儀器的使用狀況，保障共享服務的對內及對外宣傳，方便校內師生從系統中找到自己所需的儀器。

同時，為了更有效的使用大型精密儀器，可嘗試建立大型儀器設備有償使用制度，在保證設備所有單位正常使用的前提下，加大開放共享，有條件的向校內及校外的人員提供有償服務，所收取費用可用作設備的日常維護管理及其他用途。

對于服務平臺可以引進郵件或短信功能，以利于用戶實時數據導出。為加強設備管理員與用戶之間的聯系，引入用戶評價功能，對于機組的實際服務情況、實驗室的開放管理以及儀器的維修管理等提出合理化建議。

三、結束語

大型精密儀器能否高效的運行，并且最大限度的發揮效用，建立一套有效的管理制度至關重要，在保障數據安全的前提下，提升整個學校大精設備管理的信息化水平，是提高服務水平的重大體現。同時，力求功能的齊全、操作的簡單也是這個平臺所必須考慮的問題。除此之外，隨著管理上的加強及信息化的提升，也可為學校大型精密儀器的效益評價體系提供相應的數據收集，達到科學管理與促進服務的效果[8]。

參考文獻：

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[8]李廉水.實驗室是建設一流大學的基礎[J].實驗室研究與探索，2008，27（8）：1-3.