推進項目信息化管理促進公司科學發展

曾全

[摘要]本文主要通過分析傳統管理模式逐步暴露出一些問題和不足，概述推進信息化管理對加強項目管控將帶來的一些優勢，對于充分發揮項目管理信息化優勢提出一些建議和思考。

[關鍵詞]信息化；管理；科學發展

引言

管理信息化是將現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，優化各項業務流程、提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。通過推進公司信息化管理，可以充分利用現代信息技術和優秀的管理流程，使公司對各項目的財務資金、施工進度、生產成本等情況做到時時掌控，實現高效決策、可控管理，大幅提高管理工作效率，是公司加強項目過程管控、提高整體管理水平、促進科學發展的有效途徑。下面對推進項目信息化管理談幾點認識。

一、規?？涨皵U張已經對公司項目管控提出更高要求標題需要修改

項目是公司效益的來源，是公司管理工作的重點。隨著公司規模的迅速擴張，項目管理的跨度越來越大、難度越來越高，公司領導經常充當“消防員”，不停地奔波于各個項目，這對公司傳統的管理模式提出了新的挑戰。傳統管理模式逐步暴露出一些問題和不足。

（一）項目戰線長，傳統管理難免鞭長莫及。

公司目前大大小小的在建項目、新開項目、收尾項目加起來不下40個，隨著規模的繼續擴張，這個數字還會增大。40多個項目分布在全國各地10個省，最北到了吉林，最南到了廣西，地域跨度非常大。項目工程涉及公路、鐵路、市政，內容包括隧道、橋梁、涵渠、路基等，施工領域廣泛、施工內容復雜。面對不斷增多的施工工程，公司對項目的現場管理、成本控制難免有顧及不到的死角，潛在的管理風險較大，如果都要到現場才能掌握真實情況，進行分析決策，那么差旅費等管理成本增大不說，時間也遠遠不夠安排，而且管理效率和質量都難以保證，這對公司管理層而言將是心有余而力不足的事。

（二）協同能力弱，不同信息難以相互利用。

項目的成本分析、施工分析等過程往往需要幾個部門協同工作，相互補充數據，才能進行有效的分析判斷。而目前項目在涉及到幾個部門配合提供數據時，由于各部門自身收集信息的格式、方法存在差異，使其信息采集工作要按不同用途、不同要求不斷重復歸集，增大了工作量的同時降低了工作效率，不便于數據信息的共享利用。

（三）數據收集慢，分析決策受到制約影響。

傳統管理下，公司收集數據、報表的效率較低、速度較慢。項目一線管理人員由于現場管理工作緊張，對重復上報各類數據報表也有一定抵觸情緒，經常出現不能按時上報數據的現象，收集一個簡單的報表往往要花上一個星期，甚至還不能收齊，這使得過多的時間花在了數據的收集、整理，真正對數據進行核實、分析、總結的時間不多，嚴重影響了決策管理的質量。

二、推進信息化管理對加強項目管控將帶來的一些優勢

信息化管理的重點在于利用優秀的管理思路和理念，建立高效收集、傳遞、處理信息的系統平臺，使管理的質量和效率得到有效提高。它體現了管理過程的高效、規范、科學。

（一）信息數據化，讓管理更加快捷

通過建立信息化管理系統平臺，把項目資金、材料、進度等各個方面的運行狀態以具體的數據形式表達，并實現數據面向公司本部各部門、公司領導層時時遠程共享，打破了信息壁壘，提高了信息傳遞速度。公司管理人員不需要到施工現場就可以隨時掌握各個項目的具體情況。并且數據在平臺中一次錄入后，處處都可以調用，不需要基層一線針對不同用途反復收集整理數據，不僅大大提高工作效率，而且能確保數據口徑統一，避免數據重復收集造成失真。

（二）流程標準化，讓管理更加規范

在推進信息化管理過程中，可以融合公司優秀的管理思路，確定各個管理工作流程，并將工作流程在系統平臺中固化，使工作流程按照統一的標準進行，避免隨意性。工作流程的標準化帶來的是管理行為的規范和統一，以及管理質量的顯著提高。

（三）過程透明化，讓決策更加科學

上級主管領導和部門可以通過信息化管理平臺輕松的了解某一工作的流程狀態和信息數據，使管理過程更透明，掌握數據更準確，可追朔性更強。同時，信息化管理可以利用系統平臺按一定要求自動完成匯總、填制報表等工作，大大提高了數據的收集和利用效率，為綜合分析、科學決策提供了有效的信息源頭保障。

三、推進信息化管理要注意的幾個要點

信息化管理是企業管理發展的未來趨勢。推進公司信息化管理是一項長期的、系統的、需要在實踐中不斷總結完善的工作。

（一）更新思想觀念是推進信息化管理的前提。

信息化管理并不是一種全新的管理體系，而是通過現代信息技術，把企業優秀的管理理念固化在工作流程中，達到信息高效傳遞、規范管理的目標。信息化管理是企業管理向數字化、智能化的邁進，是管理模式的一次變革，是降低企業管理成本、提高企業管理水平的有效途徑。目前，在施工總承包企業特級資質的新標準中，已經把企業信息化作為必達標條件之一。上海隧道公司等同行企業在信息化建設上已經走在前面。要從思想上充分認識到信息化建設將給企業帶來的新變化、新機遇，加快推進信息化管理進程，提煉出優秀的管理流程，對不適應的管理流程重新設計，通過管理效率的提高和管理成本的節約，不斷提升企業競爭力。

（二）建立有效平臺是推進信息化管理的基礎。

實現信息化管理的關鍵環節是建立適應企業實情的信息化管理系統平臺。建立管理系統平臺不是簡單地購買一套軟件，安裝在電腦里開始使用，它必須對企業的管理現狀和模式進行評估，以優秀的管理理念為基礎，準確定位公司領導、機關本部、項目部各個管理層次的需要，對工作流程進行全面梳理。要針對項目部的業務操作、數據錄入需求，針對公司機關的審核監督、數據分析需求，針對公司領導的審閱、決策需求等等，確立業務開展的基本流程，使系統平臺能夠體現企業的管理理念，適應企業的運作現狀，滿足實際工作要求。

（三）明確管理制度是推進信息化管理的保證。

推進信息化管理是一項系統工作，涉及全公司各單位、各部門，在推行應用的過程中肯定會碰到各種各樣的問題和阻力，比如有的怕麻煩，有的不懂，有的安于現狀等等。推進信息化管理不僅需要技術支持，更需要黨政領導支持，需要建立制度來保障信息化建設的進行，明確信息化管理中各單位、各部門的職能職責，順利渡過應用前期的排斥、磨合階段。

（四）保證數據真實是推進信息化管理的生命。

信息化管理的優勢是高效收集、傳遞管理信息，但收集信息必須與現場實際相符，若不能獲取真實的數據信息，那么信息化管理對企業就失去了意義，反而會帶來負面作用，給決策管理帶來巨大的偏差。因此只有保證一線數據錄入的真實性、準確性，才能確保信息化管理真正發揮作用，這是信息化管理的生命力所在。

四、充分發揮項目管理信息化優勢的建議和思考

（一）從完善實際工作出發改進信息化流程。

任何管理最終都要落實到業務工作上，一味講究先進技術的運用，方法不對路，流程不相符，脫離企業實情也是沒有多大意義的。信息化管理建設同樣也要考慮如何更加有利于各項業務工作的辦理、提高業務效率，并對相關流程做出進一步修改完善。

（二）從發揮協同功能出發整合信息化資源。

公司現在已經開始運行的信息化平臺有項目綜合管理信息平臺、處理公文信息的夢龍系統、項目管理的綜合管理平臺，財務系統的財會信息平臺，還有物資管理信息平臺。平臺多并不說明信息化程度高，關鍵還要看應用程度、協同辦公能力的高低，是不是有機的一體化管理。應力求把各項相關聯的管理工作建立在統一的平臺之上，使基礎數據的采集盡量統一口徑，實現數據一次輸入、處處可用，便于共享，這是提高管理效率的有效途徑。盡量不出現同一部門的同一類數據以不同格式報表向各個管理口分別報送，這樣不僅可能出現數據不統一的現象，而且增加部門工作量。

（三）從普及信息化技能出發加強學習培養

信息化管理是一個工具，它的優勢能不能體現，除了其本身因素外，使用者的態度和能力也是一個非常關鍵的因素。再好的工具，如果使用者沒有想法去使用它，或者有沒有能力駕馭去它，也發揮不了作用。企業信息化是一個普及的過程，就和90年代開始普及使用計算機一樣，它要求全體管理人員將其作為一項基本管理技能來學習掌握。應從現有的各個信息化管理平臺的應用出發，開展分層次的學習培訓，加深對信息化管理實質的認識和理解，逐步使全員包括從企業領導到基層職工每一個管理人員都具備信息化管理的基本素質。

（四）從建立長效機制出發抓好信息化制度的完善

管理離不開制度，信息化是是信息技術在企業推廣應用的過程，是信息資源的開發利用的過程，是企業優化管理結構、促進科學發展的過程，是信息化人才培養和勞動者信息素質提高的過程，它是一個長期、復雜、系統的工作。應在不斷改善信息化系統的同時，及時建立相應的管理制度，確保信息化建設的正常推進。

隨著公司信息化建設的不斷推進，公司的管理效率和質量也在大幅提高。實踐證明，在追求高效率、高質量的管理過程中，信息化管理正好提供了一個有效途徑，它將給企業的管理帶來深刻變化，促進企業的科學發展。