簡析高校圖書館電子閱覽室的缺陷及改進

黃秋月

摘 要 本文介紹了高校圖書館電子閱覽室的功能作用，并針對當前閱覽室使用過程 中存在的主要問題進行了深入分析，提出了有效解決方案和措施。

關鍵詞 高校圖書館 電子閱覽室 管理 創新

隨著信息技術的不斷發展和進步，信息傳播工具和手段日益多樣化和豐富化，信息網絡的普及和推廣，為我們帶來了一個全新的信息化社會，不少大學都加大了圖書館的信息化建設力度，投資規模 日益擴大、信息功能 日益完善，建立了多媒體電子閱覽室，為廣大師生提供了良好的閱讀環境和條件。

圖書館的電子閱覽室，在一定程度上成為圖書館的標志。各高校 中 ，一所優良的圖書館，必定會配備一個計算機設備精良、環境優美的電子閱覽室，換句話說，電子閱覽室的高度，有力的襯托圖書館的高度 。電子閱覽室在圖書館的功能多樣，主要包括：閱覽功能 、文獻搜索功能 、虛擬圖書館功能、網上參考咨詢功能、網上信息導航功能 、遠程教育功能 、信息素質教育功能 、輔助教學功能等8大功 能 ，極大地為讀者做好優質服務，也是作為高校圖書館的重要依托平臺在圖書館的服務中扮演著重要角色 。

電子閱覽室雖然在圖書館的地位不可或缺 ，但它并不是完美無缺，毫無瑕疵的，下面就高校電子閱覽室的現狀列舉其缺陷所在。

一、圖書館電子閱覽室的缺陷

（一）電子信息量不能滿足高校教學科研的信息需求

對于從事教學科研和高科技領域的讀者，他們既需要了解本學科的 國內外發展動態 ，又需要了解和掌握所承擔的研究課題的國內外的研 究現狀和發展趨勢等相關信息，對專業數據庫的要求非常高。同時 ，對在校的學生而言，因許多公共課的電子圖書要求是一樣的，如英語考級、計算機考級、日?？荚嚨?，這些信息具有共同性，而這一數據庫資源在一般的互聯網上不可能得到。然而，目前大多數圖書館中這些電子資源仍相對缺乏，不能完全滿足高校教師和學生的信息需求。

（二）圖書館對讀者的信息教育培訓不足，造成電子閱覽室“網吧化”現象

高校圖書館電子閱覽室扮演了第二課堂的重要角色 ，是大學生課后學習的主陣地。除了提供互聯網資源，電子閱覽室還可為讀者提供各種電子文獻的查詢服務。對于學生來說，電子閱覽室就是知識的海洋和良好的學習空間。但是，實際有效利用電子閱覽室來學習和充實 自身的大學生少之又少，不少大學生并沒有充分認識到電子閱覽室的重要功能和作用，與之相反，他們只對閱覽室提供的電腦上網比較感興趣 ，聊天 、下電影、打游戲是他們去閱覽室的主要動機，這大大違背了電子閱覽室的服務宗旨。由于電子閱覽室電腦都擁有互聯網訪問功能，在許多學生眼里，它不過是普通的網吧間而已。有調查顯示，當前有超過八成的大學生會利用閱覽室電腦娛樂，而只有不到五分之一的人真正將其作為學習場所。

（三）網絡質量差

圖書館內部辦公網通常由學校網絡中心進行分配流量管理，是以教育網帶寬為主干的，由于圖書館 自身有許多辦公業務，會占用到較多帶寬流量;教育網與公網之間互訪的節點瓶頸也是造成網速緩慢的重要因素。因此，電子閱覽室經常收到讀者對網速不滿意的投訴。

二、 針對圖書館電子閱覽室的缺陷提出的幾點改進措施

（一）加強信息資源建設

積極采用自建和引入的方式補充和豐富各種數字信息資源，特別是廣受讀者歡迎的大型全文數據庫，完善現有的虛擬館藏結構，滿足學校各層次讀者的整體需要。在此基礎上，增加大學生讀者較為關注和需要的各種實用數據信息，如可以大量增加與學生學習相關的計算機等級考試資料及模擬題，大學英語等級考試輔導資料及試題、英語學習聽力材料、公務員考試輔導資料等。加之現有的期刊數據庫，這些學術性很高的信息資源是一般網吧所沒有或無法提供的，可以吸引大量學生讀者使用這些普通網吧所不具備的電子文獻信息資源。

（二）加大宣傳力度，做好讀者教育工作

宣傳內容可包括電子閱覽室的功能、互聯網基本知識、網絡信息檢索技巧、網絡搜索引擎的利用及常用軟件的具體使用方法等。隨著時代的進步和社會的發展，圖書館電子閱覽室的功能也需與時俱進，對新增電子資源的宣傳應及時進行。特別是要積極正面引導新生使用電子資源。帶領新生參觀電子閱覽室，進行一些簡單的信息檢索師范，糾正其對電子閱覽室與網吧一樣的認識誤區。

（三）重視硬件建設并保障網絡暢通

硬件設備建設投入與網絡高速流暢，是實現電子閱覽室功能的基礎保障。隨著計算機技術的不斷發展，電子產品淘汰較快，電子閱覽室硬件設備必須定期更新升級 ，以保持計算機設備的先進性，只有這樣 ，才能吸引更多的讀者利用圖書館電子閱覽室。目前，許多學校新建或改造的電子閱覽室資金投入規模都較大，特別要注意在網絡硬件設備和規劃上應該充分考慮未來的發展和需求，盡量采用高規格的線路材質和較好品牌的網絡設備，以保證網絡的高效率傳輸，為建立安全、高速、暢通的電子閱覽室奠定良好基礎。

（四）做好讀者反饋工作，接受讀者意見

讀者終究是多數的，相比于電子閱覽室的管理員來說，電子閱覽室 是為讀者服務的 ，所以對圖書館電子閱覽室有足夠的發言權 ，讀者因為經常使用電子閱覽室來查找文獻，在多數情況下，能夠更好的發現圖 書館電子閱覽室的其他缺點與不足 ，電子閱覽室的管理員可以根據讀 者反饋的情況，及時處理好電子閱覽室存在的問題與隱患，這也是電子 閱覽室管理員的職責所在，同時也是確實做好圖書館電子閱覽室管理工作的過程。高校圖書館電子閱覽室很少有讀者反饋機制，這對圖書館電子閱覽室的管理是不利的，因此，做好讀者反饋工作，記錄所存在的問題，并設法加以解決，才是對圖書館電子閱覽室的不足有所補充 。

三、結語

隨著信息技術的不斷進步，電子閱覽室對于高校師生的作用越來越重要，許多讀者更傾向于使用電子文獻，如何利用現有的圖書館軟硬件條件，有效開發圖書館館藏電子信息資源，為讀者提供更加全面細致的電子閱讀服務 ，是高校電子閱覽室管理工作的重要內容。

參考文獻：

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