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淺談如何提升干部的六種能力

2015-10-21 19:27王妍紅
科技致富向導 2015年9期
關鍵詞:中層干部提高能力

王妍紅

【摘 要】工廠中層干部,是工廠上下溝通的橋梁,擔負著承上啟下、組織宣傳、領導協調等重要作用,其能力與素質的高低,決定著工廠管理水平的高低,對工廠事業的成功起著至關重要的作用。因此,本文就如何提升中層干部領悟、學習、表達、執行、創新、團隊六個能力進行探討。

【關鍵詞】提高;中層干部;能力

中層干部是工廠的中堅和骨干,是橋梁和紐帶。職位不高,卻是一個部門的四梁八柱;權力不大,但得即當指揮員又當戰斗員,要獨當一面。因此,要做好工作,履行好職責,中層干部要加強人格修養、道德修養,還要有一定的管理能力和技巧。

1.要重視領悟能力的提高

這是做一名優秀中層干部必須具備的能力。做任何一件事以前,一定要先弄清楚上級領導的意圖是什么,領導希望你怎么做,這一點很重要,否則只會事倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過草率做十件事。要提高領悟能力,一方面,要認真學習國家、行業有關政策法規,掌握其精神實質,做到執行時有法可依、工作時有理有據。另一方面,要通過不斷地溝通,吃透上級的決策,真正領悟領導的決策意圖、決策過程、決策內容、決策效果,并以此作為把握做事的方向,做到執行時不片面,不走樣。

2.要重視學習能力的提高

善于學習,是中層干部最基本、最重要的能力。對一名中層干部來說,職務的提升并不代表領導能力的提高,只能說明基本具備職務崗位要求,但要出色地做好這個崗位的工作,就必須加強學習,通過有效地學習、積極地學習、主動地學習,不斷提高自身綜合素質和管理能力,努力使自己的能力與自己的職務相匹配、相適應。

3.要重視表述能力的提高

作為一名中層干部,表達能力也是很重要的。我們常做的工作計劃、總結匯報、統計分析等等,都需要較為完整的文字表述。我們匯報工作、布置任務、個別溝通,需要較高的口頭表達能力。所以,要有意識地運用“電梯原理”和“金字塔理論”培養和鍛煉自己的語言表達能力。所謂“電梯原則”就是簡單清楚說明觀點?!敖鹱炙怼本褪窍葟慕Y論說起,先說中心思想,然后再向前推演。身為中層干部,能夠運用這些理論,做到清晰簡潔、有邏輯地表達自己的思想尤其重要。同時,還要注重提高演講能力,文字表達能力。特別注重提高說服能力。在工作中,和上司、同事、部門的溝通不到位,會直接導致工作的正常運行。其實很多事情,都不是孤立的,不是一人之力所能為的。如果不主動出擊,不積極與人交往,不向對方進行勸導,就不可能得到他人的幫助和支持。所以,提升表達能力是每個中層干部必修的課題。

4.要注重執行能力的提高

執行力就是將戰略變成現實的能力。成功的執行者要具備以下八個特點:一是要自動自發,積極主動。二是要注重細節,追求完美。三是要誠信負責,勇于擔當。四是要分析判斷,準確定位。五是要善于學習,提升自我。六是全心投入,敬業愛崗。七是要忍耐堅持,不怕困難。八是積極進取從不懈怠。一個優秀的中層干部,要做好該做的事,做個智慧的執行者;要認識到任何事情都會有更好的解決辦法。堅持快速、高效、適時、完整的原則,把好事辦得更好,把實事辦得更實。

5.要重視創新能力的提高

被動、等待、單向、服從的時代已成為歷史,新時代對中層干部的要求是主動、創造、雙向、互動的。中層干部必須樹立創新意識。要通過不斷學習改善個人與團隊的心智模式,實現個人和團隊的自我發展、自我超越,通過不斷進取和創新,提高自己的綜合素質和能力,從而使團隊不斷取得成功。

要重視提高工作效率在創新過程中的作用。效率是創新的前提和基礎,要提高工作效率,首先要讓工作更加條理化。其次要讓工作更加程序化。第三,讓工作更加組織化。第四,讓工作更加簡單化。如果能夠按照上述四項原則去辦事,就可以提高工作效率,就能為創新工作奠定堅實基礎。

創新的過程是一個反復實踐、不斷思索的過程。創新更是一個深入分析、不斷總結的過程。實施任何一項工作后,一定要注重分析總結。分析,是把事物分類排隊,分別研究事物的發展規律;總結,是歸納概括事物的特點,加以提煉,通過總結分析,找出事物的發展規律,使創新成為可能。

6.要具備打造優秀團隊的能力

優秀的團隊要具有目標一致且具體而明確;各負其責又能共同承擔責任;暢所欲言、相互傾聽、團結互助、互相認同;行動統一、反應迅速、高效執行等的特點。

培育優秀團隊,一要堅持逐級負責的原則。必須明確團隊中每個人自身的職責。作為中層干部,就是“帶領下屬有效地履行部門或團隊的工作職能?!奔纫獮樯霞夘I導負責,又必須讓每個部下對你負責。必須對每個下屬的責任準確定位,使每個人明確自己的部門職能、崗位職責,明確責任。同時,對他的錯誤和紕漏,也必須負起責任。只有這樣,領導才會更加有效。二要堅持坦誠相待的原則。要讓團隊的每個成員了解信息,明白決策的原因,讓大家理解,才能成為團隊成員的共識。三要堅持及時溝通的原則。對于一個優秀的團隊,一定能夠做到溝通順暢、及時,高效。四要堅持公平公正的原則。要做到公平公正確實不容易,因為每個人的位置不同,看問題的角度不同,對于同一件事物的看法也不盡相同。絕大多數人都很關注自己的利益和價值,卻容易忽視他人的需要。人們對自己在收入待遇、表揚獎勵、批評處罰、工作機遇等方面是否感到滿意,常常取決于解決問題是否能夠做到一碗水端平,處理事情是否考慮周全。所以,作為中層干部,不僅要把公平公正作為自己塑造團隊文化的原則,而且在落實時也要認真把握,盡量避免引發誤會和矛盾。其中,最重要的一點是公開:公開理念、原則和管理規范,公開說明采取某項策略的原因。避免下屬因迷茫而猜忌,因猜忌而誤解,因誤解而產生矛盾,因矛盾而渙散團隊,不利于建設團結的隊伍。

優秀的團隊必定是一支快樂的團隊,讓每個成員心情愉快,帶著熱情和激情工作,團隊成員往往有更好的表現。而在充滿創造活力的團隊中,團隊成員也能更加懂得生活的意義,更加珍惜與大家相處的時光。 [科]

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