社科學術論文的圖表價值及運用

沈 秀

（常州大學 學報編輯部，江蘇 常州 213164）

社科學術論文的圖表價值及運用

沈 秀

（常州大學 學報編輯部，江蘇 常州 213164）

選取30種本科層次的社會科學類學報123期，共3 394篇論文，對其圖表運用狀況進行調查研究，并對社科學術論文常見的圖表類型進行歸類，分析社科學術論文中圖表的運用價值，進而總結出社學術科論文中圖表編校的基本原則：必要性原則、易讀性原則、一致性原則和美觀性原則。

社科論文；圖表；編校

圖表在自然科學期刊論文中的運用十分廣泛，達到了每1 000字就有一幅插圖的比重，其簡潔、直觀、易讀的特性，使其成為表達科學思想和技術知識的一種形象化人工語言。隨著讀屏式閱讀習慣的流行，圖表在社科學術論文中也越來越受到青睞。但實際來稿中，作者對圖表的使用十分隨意，許多圖表甚至存在嚴重的錯誤，如果這些圖表未經加工直接刊登，將嚴重影響讀者對論文的閱讀和評價。因此，作者和編輯要充分認識圖表對于傳遞學術信息的價值，在創作和編輯過程中恰當地運用圖表，以利于學術論文的傳播，同時也要對圖表的運用和編輯保持嚴肅的態度，盡量避免有瑕疵的圖表刊出。已有一些研究者對科技期刊中圖表的編校進行了探討[1-5]，但專門針對社科論文圖表的研究基本沒有。筆者通過調研社會科學類學報，以期對社科論文中圖表運用的基本情況作一個了解，并從編輯的角度探索圖表對于社科學術論文的價值，總結出社科論文中圖表的運用原則，以供作者和編者參考。

一、社科學術論文中圖表的運用現狀

（一）社科學術論文中圖表運用概況

通過對2014年30種本科層次的社會科學類學報（123期）共3 394篇論文進行研究，得出社科論文中圖表運用基本情況如表1所示。研究結果顯示：1.從整體情況看，圖形運用比例接近20%，表格運用比例接近15%。2.從學科領域來看，經濟管理類論文運用圖表比例最高，實證研究方法在經濟領域的廣泛應用，經濟模型需要圖表來表達是重要的原因。文化、藝術、語言、教育、體育、歷史論文也表現出一定的圖表需求，與這些領域實踐性研究增多的趨勢有關。哲學和政治論文圖表運用需求最弱，與其理論性強有關。3.從對圖表運用偏好來看，只有藝術論文有較明顯的區別，藝術論文表現出對圖形的極大偏好，篇均插圖達到5.4幅之多，而篇均運用表格則相對小得多，這與圖形可以直觀表達藝術形象是分不開的。

表1 社科論文中圖表運用情況統計表

（二）社科學術論文中常見的圖表類型

圖表是圖形和表格的合稱。表格構成相對簡單，是線和文字按照一定的邏輯結構排列而成，沒有復雜的形式，不同的期刊在線條選擇上稍有區別。圖形相對而言則復雜得多。按照插圖的生成機理，插圖可以分為圖像和圖形兩種。圖像是指由輸入設備捕捉實際的畫面產生的數字記錄，由像素點陣構成的位圖，包含大量細節的對象。[5]這類插圖在社會科學中的運用遠遠不及自然科學中普遍，只在歷史、考古類學科中對古代器物的表述，藝術學科中對藝術形式的表述等方面有少量的運用。圖形是指由外部輪廓線條構成的矢量圖，即由計算機繪制的直線、圓、矩形、曲線、圖表等，是根據客觀事物而主觀形成的人為的記錄[5]，是社會科學學術論文中運用最為普遍的一種形式。按照圖形的形狀來分，可以分為曲線圖、柱狀圖、餅圖、散點圖、示意圖等。

二、社科學術論文中圖表的運用價值

（一）有利于論證學術觀點

圖表與權威數據、史料史實、名人名言、格言警句、名人佚事、笑話趣聞、精辟見解以及定理公式等都是學術論文的論據，用于論證論文的觀點。圖表既可以羅列單一類型的材料，也可以組織多種論證材料。相比較單純的文字論證，圖表論證具有簡明扼要，易于表達復雜的邏輯關系的優勢。心理學研究表明“人們要表達清楚一個信息，通過語言描述需要28秒，通過線條描繪需要15秒，通過圖表需要9～12秒”[6]?？梢?，圖表在論證方面確實比語言來得簡潔和快捷。同時，一條線、一個框圖、一個箭頭、一個括號都可以將并列、對比、包含、因果、遞進、轉折等關系表達得一目了然，比起文字表述，圖表的可視化特點在表達邏輯關系方面具有明顯的優勢。

（二）有利于理解學術觀點

完整的圖表由標題、內容和注解組成，每一部分包含的信息都與上下文的論證密切相關，有利于讀者對論文觀點的理解。標題即圖表的名稱，是圖表的“眼睛”，反映了圖表的主題或中心，總括和規定著圖表的基本內容。讀者閱讀學術論文時，可以通過圖表標題的指引把文字的論述和圖表提供的材料論據聯系起來。圖表內容包括時間、項目、狀態數據等，是圖表信息的主要來源。讀者可以通過分析圖表內容來檢驗文字論述的真實性和正確性。注解是對圖表不能直接羅列或體現的內容所作的文字補充說明，使圖表的本意得到更全面、完整、徹底的表達。注解中提供的材料來源可以幫助讀者判斷論據的權威性，從而對論文的價值進行正確判斷；注解中提供的材料限制可以啟發讀者分析論文的局限性?？傊?，合理設置的圖表是讀者理解學術論文觀點不可或缺的工具之一。[7]

（三）有利于學術信息傳播

隨著數字出版的快速發展，學術信息的傳播變得十分便捷，質量再高的學術信息如果不能及時地傳達到需求者的手中也難以體現其價值。而在需求者一行又一行地重復掃描文字以獲取有效信息時，優質的圖表往往能快速抓住需求者的眼球。此時，如果圖表設計簡潔明了，包含大量有效學術信息，真實體現論證的邏輯關系，那么圖表往往能大大地提高需求者閱讀、引用、獲取與傳播學術信息的效率。

三、社科學術論文中圖表的運用與編校原則

（一）必要性原則

社科論文的圖表主要用在結構表達、體系構建、模型研究、數據分析、調查統計和聚類分析等方面。實踐中只有那些一旦去掉就會破壞論文結構，影響文意的圖表才是必需的，而那些為了豐富論文的表面形式、投編輯所好而運用的圖表都被認為是不必要的。來稿中常見情況是，作者運用了圖表，又對其進行原封不動的語言表述，而不是對圖表材料進行分析或提煉，達到論證觀點的目的。這時應該視實際情況需要，保留文字或者圖表。還有一種情況是，圖表運用生硬，不合文意。比如，有論文在論述觀點時運用了“表1揚州市‘十二五’期間旅游人才培養目標”的表格，描述了旅游人才資源、旅游技能人才資源的現狀（人數）和“十二五”期末發展目標（人數）等內容，表格3行4列。但正文中分析卻只提了一句：“在揚州，從事旅游服務的專業人員數量不多，素質不高，如表1所示?！盵8]該表格有兩個問題：其一，表格沒有任何信息能體現素質高低，何來“如表1所示”之說；其二，表格的主旨—“十二五”期間人才培養目標在本段論證中完全沒有涉及。這種表格運用在實踐中經常碰到，如果編輯不作取舍，不僅浪費期刊版面，還混淆閱讀。

（二）易讀性原則

圖表雖然與正文的論證相關，但也自成一體，具有完備結構。為了讀者能直接讀懂圖表的內容，有利于信息傳播，圖表需要具備易讀性。全面、準確而簡潔的標題和注解是實現圖表易讀性的重要保證。圖表的標題太長或太短均不可取，碰到不可避免的長標題時，要注意標題的語義切分。在加工圖表過程中，編輯除了要關注標題和注釋，還要特別關注圖表的形式和內容。一些作者在圖表的結構設計上過于復雜，想把論證涉及的相關內容都容納進去，結果或是圖表層次過多，或是圖表體例過大，不利于論文版面設計，也造成讀者的閱讀障礙；也有些作者不注意圖表中的文字，內容累贅啰唆，編輯應該在保證意思明確的基礎上精簡文字，既使表格簡單明了、易于閱讀，也使圖表外觀整潔美觀。

（三）一致性原則

熊英等人對科技論文圖表的一致性原則進行了論述，其觀點同樣適用于社科論文。[4]除此之外，考慮到社科論文的特點，還要特別注意以下幾個方面：其一，單個圖表內各要素的表述要一致。譬如，作者容易在圖表的標題、注釋和圖表中混用名詞的中文全稱與英文縮寫（如：國民生產總值和GDP）、中文名稱和中文簡稱（如：長江三角洲和長三角），一些編輯為了表格的版式安排，也會將相同內容縮寫成不同的表達，這些都有損論文的嚴謹性。其二，同類圖表的形式要一致。期刊設計原則要求相同欄目的版式設計應該具有一致性，據此，期刊應該確保相同欄目的同類表格在形式和要素上具有一致性。但在實踐中不一致的現象普遍存在，如經濟類論文中經緯度坐標軸有的使用四邊形，有的使用相互垂直兩條帶箭頭的直線；流程圖的框圖形狀、箭頭式樣、左右上下走勢、字體大小和底色運用等不統一；柱狀圖表的柱體在水平垂直排列、平面立體等方面也常不一致，等等。

（四）美觀性原則

圖表的美觀性包括圖表的版式設計和圖表結構布局兩個方面。圖表在期刊版心中以“塊”的形式存在，有割裂文字之害。因此，期刊編輯在加工圖表時要做到美觀，盡量遵循以下要求：1.圖隨文走，文先圖后；2.避免將圖表排列在版心的四角和版心的首尾；3.不要將寬度不同的圖表上下相連編排，不要將高度不同的圖表左右并排；4.一個版面上有2幅圖表應該對角交叉排，一個版面上有3幅圖表應該三角交叉排；5.一個視覺范圍內的雙碼和單碼上都有多圖表，應根據文字內容和圖表規格，考慮勻稱、協調和藝術等整體效果編排；6.圖表中的字體大小盡量一致，不大于正文文字，圖表文字行距、字距應該和正文行距、字距協調，相同結構的圖框大小協調、走勢相同、排列整齊。

[1]馬建華.科技論文圖表題名中錯例分析[J].編輯學報，2007，19（3）：187-188.

[2]王昌棟，陳翔，幸建華.科技期刊插圖質量控制機制的構建[J].編輯學報，2009，21（3）：212-214.

[3]常青云，張向誼，石偉.科技期刊編輯中應注意的幾個“一致”[J].編輯學報，2009，21（4）：305-307.

[4]熊英，歐陽賤華，於秀芝，等.科技論文中圖表的加工和校對[J].編輯學報，2011，23（2）：123-125.

[5]張洋，郭偉.科技論文編輯過程中圖形的處理方法[J].長江大學學報：社科版，2014，37（8）：144-147.

[6]高志強.運用圖表培養學生的學習能力［J］.教育實踐與研究，2014（33）：50-51.

[7]王銳鵬.例談“四三”法在政治高考“圖表類”主觀題中的運用——三看三比三關注三要求[J].教育與教學研究，2014，28 （11）：105-108.

[8]陳菲，韓雪.揚州運河文化旅游品牌傳播策略［J］.湖北文理學院學報，2014（8）：67.

（責任編輯：宋現山）

The Value and Application of the Graphics in Social Science Journals

SHEN Xiu
(Journal Editorial Department, Changzhou University, Changzhou 213164, China)

Totally 3 394 papers from 123 issues of 30 kinds of social science journals of universities are selected to investigate the current situation of the using of graphics. The common types of graphics used in social science journals are classified in this paper. There are 4 fundamental principles of graphics proofreading in social science journals, that is, principle of necessity, principle of legibility, principle of consistency and principle of aesthetics.

social science papers；graphics；proofreading

G231

A

1008-7931（2015）04-0065-04

2015-04-25

江蘇省期刊協會資助課題（2014JSQKA007）；江蘇高校哲學社會科學研究一般項目（2015SJB471）

沈 秀（1977—），女，湖北黃岡人，編輯，碩士，研究方向：編輯出版理論與實踐。