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基于EPC總承包模式下的化工項目管理及優化

2016-03-14 05:11苑穎中國石油集團東北煉化工程有限公司吉林設計院吉林吉林132000
化工管理 2016年30期
關鍵詞:分包商發包人承包商

苑穎(中國石油集團東北煉化工程有限公司吉林設計院,吉林 吉林 132000)

基于EPC總承包模式下的化工項目管理及優化

苑穎(中國石油集團東北煉化工程有限公司吉林設計院,吉林吉林132000)

目前,在我國化工建設項目領域內,EPC總承包模式已得到了廣泛的推廣,因此,在文章中,筆者將根據EPC總承包模式在化工項目的應用進展情況,分析EPC總承包模式在化工項目管理優化中的優缺點和并提出幾點優化措施。

EPC總承包模式;化工項目;項目管理;優化

近幾年,越來越多的化工企業開始使用EPC管理模式進行項目管理,在該管理模式的應用中,承包商對設計、采購和施工進行總承包,項目運作期間可對整個工程項目實行整體構思、全面安排、協調運行的前后銜接緊密,在確保工程質量的前提下最大程度的滿足業主對工程項目的工期、造價的要求。此種模式改變了以往在設計圖紙全部完成后,再進行一系列工程建設的方式,將過去分階段分別管理的模式變為對所有階段進行通盤考慮的系統化管理,是工程建設項目管理更加符合建設規律和社會化大生產的要求,最大程度的避免項目工程施工和管理中所存在的各種問題,讓企業用更好的質量為業主提供更加優質的服務,從而在一定程度上提高了企業在市場中的核心競爭力。

1 EPC總承包模式在化工項目中的應用

現階段,隨著我國加入WTO,化工建設市場競爭日趨激烈,建設項目技術難度、規模、性質不斷擴大,建設工程的業主越來越重視承包商提供綜合服務的能力,故EPC總承包管理模式在化工建設領域內得到了廣泛應用。在我國,絕大多數的化工項目紛紛采用了EPC這種總承包項目管理模式,該模式的應用最近幾年已逐步超越了50%。我國有許多化工企業在幾年前就已明確提出,在工程建設業務中要全面突出并完善EPC總承包模式的功能,盡可能地運用先進的項目管理模式,從而努力提高本企業在市場中的競爭力和可持續發展能力。所以,在未來一段時間內,EPC總承包模式一定會成為我國化工項目建設的主流模式。

2 EPC總承包管理模式的優點和缺點

對于EPC總承包管理模式來說,承包商承擔著所有的設計、施工和運行等各種服務,能夠全面體現出項目生產專業化的特點,避免了項目在各個環節中可能會產生的各種矛盾,同時還能夠達到有效控制施工進度的目的,在保證工程質量的前提下對確保施工工期來說具有十分重要的意義。在EPC總承包管理模式下,發包人可擺脫大量復雜工作的限制,在組織與協調中實現高效合同管理的目標,減輕了發包人的負擔和投入,這對缺乏相關經驗的發包人來說十分適用。加之由于總承包商責任單一,更有利于其重視建設項目的質量。不過在EPC總承包管理模式下,發包人的一些細節管理內容也很容易受到忽視,再加上在這種模式管理中所簽訂的合同大多為總價包干合同,不僅大大減少了承包人獲取追加費和變更令的機會,還在一定程度上提高了所需承擔的風險。所以,在這種模式的管理中,發包人應不斷對承包人進行監督與控制,讓每一個細節控制能夠真正落到實處。而作為承包人來說,也需要進行優化管理,把風險控制降到最低。

3 EPC模式中化工項目管理的優化

在石化工程建設中每一種信息的變化和各種意外情況的發展,都需要項目建設各方能夠做到勤于溝通、緊密合作。建立快速的信息共享制度,促進各方之間的合作和信任,這是項目出現偏差能夠迅速解決的根本保證。但是在EPC總承包模式下,業主需要與總承包商溝通,總承包商需要與分包商溝通,而分包商還需要與各環節監理、供貨等部門溝通,這樣就會影響傳遞和溝通信息的速度,并且影響信息的真實性,無法盡快的滿足項目變化的實際要求,針對這種現狀,一種建立在EPC模式下的新的合作機制EPC+Partnering模式就產生了。這種模式從根本上彌補了EPC這種模式所存在的問題,具體可以歸結為:業主和EPC總承包商及旗下的各分包商、供貨商以誠信為根本,結成合作伙伴關系,從而達到共贏的目的,這樣不但節省了施工工期,還在一定程度上降低了交易費用,無論從哪一個角度都得到了很好的結合,從而使業主和承包商各方都能夠最大限度的獲取自己的利益,并在合作中實現降低風險、增強合作的目的。

除此之外,在優化化工項目管理時還要做到如下幾點:第一,健全項目組織機構。健全的組織機構是項目得以順利實施的組織保證??偝邪椖拷M織機構,應強化項目矩陣式管理模式,理順總部和項目部的關系,理順和業主/監理、各分包商的關系,使企業總部與項目部、項目部與各參建方質量職責定位清晰,質量職能設置全面。第二,加大與各方的協調力度。因化工項目中的每一個環節都緊密相連,不僅復雜而且還具有多變性,這就需要總承包人及各分包商等對信息進行及時的交流,尤其是在不確定信息的發生過程中,要盡量避免出現信息失去準確性等問題,做好各項工作的溝通與協調。第三,加大采購的管理力度。采購是EPC總承包管理模式中的第一個環節,與整個工程的建設有著十分緊密的關系,因此要詳細制定采購計劃,使采購管理更加得當,這才是工程項目建設成本的根本所在。

4 結語

綜上所述,隨著經濟的快速發展,化工行業已迎來了較為關鍵的發展時期,既面臨機遇,又充滿挑戰。因此,化工企業要充分學習研究EPC總承包管理的模式,發揮總承包管理模式特有的優勢,使企業在項目建設上提高市場競爭力,并實現我國化工工業的可持續發展。

[1]孫瑞平.石油化工建設項目EPC總承包模式下的成本研究[J].中國總會計師,2012,(12):140-141.

[2]蔡琪鋒,李瑾,李永斌等.EPC總承包模式下的石油化工項目管理及其優化[J].化工礦物與加工,2010,39(11):35-38.

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