藝術院校圖書館的藏書剔舊標準
——以山東藝術學院圖書館為例

于慧妮

（山東藝術學院，山東 濟南 250300）

藝術院校圖書館的藏書剔舊標準
——以山東藝術學院圖書館為例

于慧妮

（山東藝術學院，山東 濟南 250300）

知識大爆炸信息時代給高校圖書館工作帶來新挑戰：逐年增加的圖書數量與有限的館舍空間之間的矛盾日益尖銳，藏書剔舊工作若不能及時有效地開展將影響新書上架，給新書采購工作帶來困擾，從而影響圖書館職能的正常發揮。本文結合山東藝術學院圖書館（下文簡稱我館）的實際館情，對藝術院校圖書館的藏書剔舊工作提出可行建議。

藝術院校圖書館 藏書剔舊 山東藝術學院圖書館

引言

英國圖書館學家詹姆斯·達夫·布朗先生在1903年時明確指出：“圖書館的任務在于仔細地選取圖書，并同樣仔細地剔除全部失用的圖書?！敝?，德國圖書館學家喬治雷斯在1914年對讀者不用的藏書使用了“死書”的概念，并建議圖書館應及時“銷毀這種無人利用的圖書”［1］。

山東藝術學院圖書館的前身始于1958年建校時成立山東藝術?？茖W校圖書館，是我國較早的綜合性高等藝術院校圖書館之一。館藏文獻資源的藝術特色非常鮮明，其中以音樂、美術、戲劇類圖書資料為主體，也是山東省內藝術文獻的重要收藏地之一。經過幾代山藝圖書館人的不懈努力，截至目前我館現有紙質藏書近八十萬冊，藏于長清和文東兩個分館，有音樂書庫、藝術書庫、綜合書庫、史地書庫、外文書庫、工具書閱覽室和期刊閱覽室等幾大開架書庫同時為讀者提供借閱服務。近年來，隨著圖書出版業的不斷發展和實體館藏資源的不斷擴充，我館藏書規模較大的藝術書庫和綜合書庫面臨著新的痛苦與糾結：一方面是書架擁擠不堪，造成新書上架難，倒架難，同時也給新書采購工作帶來困擾。另一方面是部分架上圖書的實際利用率越來越低，讀者的到館意愿受到嚴重影響。

蘇聯圖書館事業的先驅者——娜杰日達·康斯坦丁諾夫娜·克魯普斯卡婭較早提出了“從館藏中剔除已經老化的圖書”的觀點。她認為圖書館中“僵死的圖書愈積愈多，壓壞了書架，擠滿了書庫，大量的書庫成了真正的墳墓”［2］。圖書館應當如何定義圖書的“老化”與“僵死”，從而有效開展藏書剔舊工作呢？筆者認為：藝術院校圖書館的藏書剔舊工作應當從圖書破損、書齡或內容等方面確定剔舊標準，但又不能簡單地按照某種“標準”實行全館圖書“一刀切”，否則可能會錯剔許多具有潛在價值的圖書。藝術院校的藏書剔舊工作需要立足館情，綜合考慮館藏圖書的各方面因素。

1.基于外觀老化分析的藏書剔舊

判斷圖書老化最直觀的辦法是檢查紙質文獻的外觀破損和殘缺程度?！凹堎|文獻隨著時間的推移而損毀滅失，是由于造紙原料、加工工藝、保存環境、流傳經過、使用方法、利用頻率等諸多內外因素造成的?！保?］圖書館應結合館藏圖書的流通使用情況，及時展開針對外觀老化嚴重的紙質文獻進行的藏書剔舊工作。

藝術院校的學院教學非常注重從傳統經典作品中汲取養分，所以有些專業技法類圖書的流通使用頻率非常高。尤其是經典藝術大師的作品集錄，作為學院教學的重要導向參考書，經過數屆學生反復借閱，很多已經嚴重破損老化，影響師生讀者的使用質量。對于此類破損嚴重的圖書應當認真檢查，仔細對待：若只是裝幀破損而內容沒有明顯破損殘缺，可通過讀者服務部門定期的庫存檢查工作，及時對破損圖書館采取修補再裝訂等措施進行加固處理，延長圖書的使用壽命；若文獻內容磨損殘缺嚴重已不適合上架流通，就應登記備案并及時采購補充，待新書上架時再進行剔舊下架處理。藝術院校圖書館可以學年為周期，定期檢查、剔舊。在新書采購過程中，對待此類文獻資料的重印版和再版的查重結果應區別對待，及時追加訂購。

2.基于書齡老化分析的藏書剔舊

將書齡作為重要指標的圖書剔舊工作以文獻信息老化規律為基礎。所謂文獻信息老化的意思是說文獻會隨著“年齡”增長（即自出版距今的時間長短），而內容逐漸陳舊過時，減少甚至失去作為情報源的價值［4］。圖書作為紙質載體的文獻資料，也存在著伴隨書齡增長而逐漸老化的特征。書齡老化程度是圖書館開展藏書剔舊工作的重要參考標準之一。

據統計，科技文獻的壽命有40%～50%是3年之內，80%～90%是5年之內?？茖W知識的新陳代謝從80～90年縮短到當今的5～10年，而文獻的平均壽命僅為5年［5］。針對科技文獻的剔舊工作可以依據知識更新速度確定剔舊的書齡標準。結合藝術院校圖書館的館藏情況分析，計算機軟件應用類圖書的書齡老化特征最明顯。通常在新版本出現后，關于舊版軟件的應用指導圖書基本無人問津，滯架率非常高。此外還有時尚設計作品集和每年的各種考試參考資料書等時效性較強的紙質文獻，可以通過文獻管理統計數據分析方法即分析借閱次數和統計流通量等，確定書齡剔舊的標準，定期對館藏圖書進行剔舊處理。當然，“圖書剔舊必須注意保持藏書的系統完整性和現實科學性?！保?］這也是高校圖書館開展剔舊工作的基本原則。剔舊出來的圖書要組織專家進行反復篩選，保留部分極具代表性的樣本書的在架流通，剩余復本可下架回溯建庫到密集書庫集中存放，作為在架樣本書在后期流通過程中外觀破損老化剔舊時的備用書。

對社會科學類圖書的剔舊工作就不能簡單地以書齡老化為標準了，尤其是具有史料價值的文史哲性質的文獻紙質，有的甚至是書齡越久遠，越具有收藏保存價值。在藏書剔舊過程中如果遇到中華書局、商務印書局、辭書出版社等幾個專業古籍出版社的圖書更要多加留意，將一些早期出版又具有文物價值的珍本圖書和古籍善本歸整到具有恒溫恒濕條件的古籍善本庫中加強保存，通過對館藏圖書的剔舊工作達到沉淀精華的目的。圖書館可以利用數據庫技術等手段，組織專人對此類圖書進行數字化處理，順利紙質文獻與電子文獻形式的轉換，保證館藏資源完整性。

3.基于內容老化分析的藏書剔舊

隨著時代的進步，各種理論研究文獻呈現百花齊放、百家爭鳴的局面。藝術院校圖書館藏書體系中的一些內容陳舊、重復、不健康或者觀點存在嚴重問題的，例如不適合學院發展需要、與社會文明精神不相符的，尤其危害國家安全與穩定的圖書，應當定期組織館員和專家進行鑒別、篩選，剔舊下架。

當然，有些圖書的內容本身已經嚴重老化失去流通價值，卻具有特殊的標本意義。研究此類圖書可以從另一個側面了解當時的社會現狀，諸如文革時期出版的圖書等。我館在2008年搬遷新館后曾鑒于當時的流通滯架情況將1980年前出版的圖書全部進行了剔舊下架處理，并回溯建庫到中小型書庫中保存。后來經過整理發現，其中不少剪紙圖集類的專業圖書集中收錄了當時民間剪紙中的優秀作品，而在看來除具有藝術價值外還具有特殊的歷史價值。

此外，在藝術院校圖書館中還存在一類特殊的圖書急需剔舊處理——評估應急書。前些年為滿足教育部要高校教學評估中對于生均冊數的硬性指標要求，藝術院校圖書館難免會存在著不同程度的突擊購書行為。突擊購書解了高校評估的燃眉之急，但倉促中所購圖書質量難以保證，其中不乏一些復本量大、流通借閱率低的特價圖書。此類滯架圖書的剔舊處理除了保證其中具有潛在價值樣本書的流通外，其余復本均應下架。

4.基于時代特征分析的藏書剔舊

在大數據時代的沖擊影響下，高校圖書館的館藏體系也在發生著微妙的變化：數字資源在館藏體系中占據的比例越來越大，大有悄然取代紙質資源的趨勢。結合藝術院校的讀者需求，圖書館在采購過程中對大多數藝術專業文獻資源仍以紙質載體為首選；但諸如文學等非專業類文獻資料卻更傾向于購買電子圖書等數字文獻資源。數字文獻占用有限的實體館藏空間，往往能為讀者提供更便捷、順暢的瀏覽檢索服務，深受年輕讀者喜愛。同時，數字資源平臺方便學生自主借閱，極大地節約了圖書館的人員成本，在高校圖書館的館藏資源配置中占據越來越重要的地位。藝術院校圖書館針對已購買電子版本的紙質文獻的藏書剔舊工作，通常也不主張一次性剔絕，應當保留樣本書的在架流通，將其余復本下架轉移到密集書庫中保存。這樣既保證了館藏體系的完整性，又能夠滿足少數讀者對實體圖書的借閱需求。

現在不少公共圖書館的藏書剔舊工作受人力等條件限制，會通過招標等形式全盤交給書商等組織來完成。藝術院校師生讀者對圖書的專業性需求具有其特殊性，館藏圖書的剔舊工作離不開館員和專家學者的全程監督與鑒定。具體的剔除、下架、打包等體力工作可以對外承包，但是對于圖書的去留決定權不能放手給書商等其他機構。

藏書剔舊要開展好，剔舊后的收尾工作也不容小覷。下架的圖書未必就沒有參考價值，只是它們無法滿足本館的發展需求而已。本著物盡其用的原則，圖書館人可以通過兄弟院校間的交流或向新建圖書館、基層圖書館等有需求的圖書館捐贈等方式實現下架圖書的再利用；也可以面向讀者群體特價出售，回流的資金用于新書采購。結合校情與館情，對固定資產登記信息的修改要與下架工作同步進行，做好閉架密集書庫的規劃與管理；下架后的館藏布局及時進行倒架、移庫等合理調整，為新書上架做好準備。

結語

在20世紀70年代，英國大學撥款委員會成立了專門的工作委員會，展開了針對是否有可能甚至有必要提供足夠的資金為大學的圖書館建筑適應藏書增長需要的館舍的系列調查研究，并在隨后公布的“阿金森報告”中提出“藏書零增長理論（Theory of collection zero-growth）”，也叫“藏書穩定狀態理論（The Atkinson Report）”。其要義就是說“一個有一定規模的圖書館，在藏書發展到一定數量時，其資料應當相應于采購的速度減少”［7］，有效控制甚至降低館藏圖書的實際增長速度，致力于提高館藏圖書的質量，保持藏書總量的相對穩定。

藝術院校圖書館經過幾十年甚至上百年的發展積淀，藏書總量均已達到了一定的規模。在這種情況下，認真學習、合理借鑒西方的“零增長理論”，做好館藏圖書的剔舊下架工作已經是藝術院校圖書館文獻信息資源建設的重要內容之一。其意義不僅在于緩解實體館貯存空間壓力，更是優化館藏文獻資源建設體系，提高藏書利用率的有效方法。藏書剔舊不是簡單地將館藏圖書中的一部分注銷財產賬后打包剔除，而是針對不同文獻資料的實際情況進行的去粕取精，去蕪存精。新陳代謝、吐故納新是事物發展的需要，藏書剔舊也是藝術院校圖書館成長過程的必由之路。

［1］張小婷.大學圖書館提高外文期刊的舉措之一［J］.科技信息管理研究，2004（1）.

［2］娜·康·克魯普斯卡婭：教育論文集.第八卷：450（俄文版）的.

［3］馬海鵬，孟碩.紙質文獻殘舊形成機理與外觀特征.中國文物科學研究，2012（3）：53-56.

［4］徐恩元，徐建華.文獻老化理論研究［J］.四川圖書館學報，2006（6）：63-67.

［5］徐奇志.試論圖書館藏書剔除工作.科技信息，2010 （3）：742.

［6］吳淑田.淺議高校圖書館圖書剔舊工作.科技創新導報，2009（3）：181.

［7］周文駿，主編.圖書館學情報學詞典［M］.北京：書目文獻出版社，1993.