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立足饒陽本地實際,開拓檔案工作新局面

2016-05-14 07:12李富漂
檔案天地 2016年5期
關鍵詞:館藏文化工作

李富漂

近期,作為全國勞動模范——耿長鎖的故鄉、也是當年冀中軍區所在地——饒陽縣的檔案工作,吸引了省內外院校、科研機構的注意,也引起了諸多媒體的關注?!吨行戮W》、《中國檔案》網、《檔案網》、《中國檔案資訊網》、《河北檔案網》多次宣傳介紹饒陽縣檔案工作情況,省市檔案部門和縣委政府領導也對饒陽縣檔案局工作十分滿意。

一、抓好館藏重點、珍貴檔案的開發利用工作

近年,我們整理印刷了《饒陽縣民國志》、重印了《乾隆饒陽縣志》和《饒陽縣萬歷志后志》。并由我局策劃,與饒陽縣縣委黨校、饒陽縣電視臺、饒陽縣作協合作,共同進行饒陽縣古本縣志開發利用課題研究,聘中央黨校劉悅斌教授進行課題評審,該課題時間為二年,2017年4月結項。2015年3月22日,我們組織召開了饒陽縣歷史上第一次古本縣志開發利用研討會。中央黨校著名教授劉悅斌、華東師大教授韓鋼、北師大教授張海榮、華東師范大學歷史系博士王磊、河北省農林科學院博士研究員燕泰翔、衡水市檔案局局長張延平,河北省作協會員、作家張秋印來饒陽縣參加了首屆古本縣志開發利用研討會。我們還進行了古本縣志的解讀,已將《饒陽縣萬歷志后志》解讀完畢,解讀稿17萬字?,F正在進行《乾隆饒陽縣志》的解讀工作。我們還根據古本縣志解讀成果制作縣域文化講壇系列節目?,F已制作了《歷史長河中的璀璨明珠》系列、《木殿寺的歷史與傳說》、《饒陽劁騸絕技》等十期節目。去年9月13日,中央黨校著名教授韓鋼親自來饒陽制作題為“饒陽縣與冀中導報”的“歷史與文化”講壇節目。該系列節目在饒陽縣電視臺和饒陽縣檔案網站《沱河紀事網》同期播出,無疑將極大提高社會各階層的檔案意識。

二、爭取領導支持,促進館庫建設

我們牢固樹立“小部門也能有大作為”的理念,多次上門找領導匯報工作現狀和上級檔案部門的任務指標,饒陽縣新任縣委書記吳波,主管縣領導、常務副縣長周觀森先后對檔案工作作出批示。根據批示精神,我們起草“饒陽縣檔案局館及全縣機關檔案工作現狀的報告”等材料,向縣領導同志進行了專題匯報。對全縣應入館但因館庫面積飽和限制而未入館的檔案數量進行再調查、再摸底,為新館建設列入項目規劃提供有說服力的數據材料。借鑒2009年報送的“饒陽縣檔案館列入中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃”的檔案材料,進一步補充完善,報送了新館建設項目報告。

三、巧借外力,填補館藏檔案數字化的空白

我們克服縣財政經費困難,利用為中央黨校韓鋼教授課題組提供檔案資料的機會,本著不花錢或少花錢多辦事的原則,僅2015年暑假期間,就依靠他們的檔案資料整理團隊完成了20萬幅的重點全宗檔案拍照任務,至目前為止共完成70多萬幅?,F在我們正在進行格式轉化工作,以備掛接檔案管理軟件,實現館藏重點全宗檔案的現代化管理。下一步,我們將繼續在館藏一百多個全宗6萬多卷檔案中進行篩選,對利用率較高的民生檔案和那些具有較高研究價值的檔案全宗,首先進行案卷排序、卷內文件目錄的鑒定與編制工作,為下一階段的檔案數字化掃描工作做好準備。

四、注重收集散存在社會上的珍貴檔案,建立饒陽縣地域文化全宗

為改善館藏結構,同時搶救社會上散存的瀕危珍貴檔案,我們注重搜集、整理社會上散存的珍貴的檔案資料,已經建立了全國勞模耿長鎖檔案全宗和饒陽縣地域文化全宗。為搞好這項工作,搶救和保護這部分珍貴的檔案資料,我們結合本縣實際,采取“五個方式”進行收集:一是通過走訪,深入民間,向民間搜集。如在搜集歷史上饒陽縣的劁騸資料時,我們在北馬劁豬老人手中搜集到劁豬專用刀具,并根據走訪錄音整理出了劁豬口訣和劁豬所見所聞口述史料;在走訪君香村段建國老人時,他不但給我們講述了劁豬史事,還把他珍藏多年的兩冊《獸醫手冊》捐獻給縣檔案館;二是通過宣傳,向史志部門、政協文史委等部門及社會團體收集,如我們收集到了《饒陽印象》、《饒陽博覽》、《饒陽縣統計資料匯編1949-2009》、2008年以來歷年《饒陽統計年鑒》等數十本地情史料;三是利用高校、研究機構來館進行課題研究之機,進行“互惠”收集,如中央黨校著名教授韓鋼曾捐贈《冀中導報》原件一份,《冀中導報》史料集一冊,上面有一些珍貴照片是館內史料上絕無僅有的;四是通過親屬、朋友、同學等關系向全國各地搜集。像宋代名相《李昉家譜》、晉察冀獨立七旅21團團長譚云烈士零星檔案資料就是這樣得來的。五是整合各種新聞媒體資源,為我所用,互利互惠,優勢互補,如將縣電視臺的家園欄目、歡樂舞臺秀欄目內容也搜集起來?,F已收集到了北宋名相、文學家李昉家譜、本縣抗戰史料、劉氏族譜、鄉幫檔案史料、本縣非物質文化遺產檔案資料、饒陽史話、饒陽縣作協、書協資料等,建立了饒陽縣縣域文化全宗,并不斷充實完善。

兩個全宗豐富獨特的檔案資源,吸引了全國各地專家學者來饒陽縣進行專題研究。已先后有北京大學、北京師大、中央黨校、華中師大、華東師大、浙江師大、河北大學等七所高校和中國社會科學院文學所、河北省社科院到饒陽縣檔案局進行課題研究,并將饒陽縣做為研究基地。

五、將饒陽縣劁騸術項目申報了全省非物質文化遺產

饒陽劁騸技術手法獨特,技術嫻熟,堪稱絕技。它已有1700多年的歷史,是饒陽人智慧的結晶,極大地促進了農耕時代畜牧業的發展。在工業化步伐加快的今天,它慢慢地淡出了人們的視野。但先輩們留給我們的這筆特殊遺產,不該被歷史所淹沒。我們將其申報河北省乃至全國非物質文化遺產,使更多的人了解它的發展歷程和巨大貢獻,并將這項獨特的技藝傳承下去。

現在,該項目已獲批衡水市非物質文化遺產項目,并申報了河北省非物質文化遺產項目。

六、檔案工作的宣傳和網站建設比翼齊飛

我們檔案部門是個服務型行業,不居于經濟發展的要沖,往往不能引起領導的重視,但檔案館具備得天獨厚的檔案資源優勢,加上饒陽縣深厚的歷史文化資源,給檔案網站建設提供了先決條件。檔案網站的建立,是社會各界了解饒陽縣豐富的檔案資源和悠久的歷史文化的一個窗口。依托我縣豐富的館藏檔案資源和悠久的歷史文化資料,整合全縣的檔案文化資源,向社會宣傳普及檔案文化知識,建立了饒陽縣檔案網站——沱河紀事網。該網站分為七大板塊:一饒陽檔案,側重于珍檔公布、查檔指南等內容,主要是以館藏縣域文化全宗為依托,介紹我縣地域文化史料, 同時向社會介紹館藏有關內容,方便利用者利用。二饒陽新聞;三音樂欣賞,介紹饒陽縣的原創音樂;四美文欣賞,以縣作協創作的鄉土文學《滹沱鄉韻》系列為依托,介紹刊載上面的優秀文章;五政策民生,介紹該縣有關政策及有關民生方面的文件資料;六饒陽圖片,介紹饒陽縣攝影協會的攝影作品,反映饒陽縣的舊貌新顏;七綠色文化,介紹刊載饒陽縣區域內的影視資料;

同時為及時反映我縣檔案工作開展情況,我局檔案宣傳與檔案工作兩條腿走路,二者相輔相成,相互促進。僅2015年就有多篇信息被國家和省網站采納:其中《中國檔案》網、《檔案網》、《中國檔案資訊網》、《中新網》刊登信息十則;《河北檔案網》采用信息五則?!逗鈾n信息》采用信息29則。

檔案網站的建立和檔案宣傳工作有效開展,有力地宣傳了我縣豐富的檔案資源和開發利用成果,擴大了我縣在全省乃至全國的知名度,吸引了全國多家院校及其他研究機構來我縣進行課題研究。

談到我們立足本縣實際,做好檔案工作的體會,我感覺就是四個字。

一、“寬”。工作領域上“寬”,使出“狗拿耗子”精神,敢于打破傳統行業界限。走前人所未走之路,干前人所未干之事:打破人們傳統意義上的檔案工作的業務范圍,拿出“狗拿耗子”精神,不但要拿,而且要多拿。如“申報非物質文化遺產”項目,本非檔案部門之事,但我們為搶救面臨滅絕的饒陽劁騸技藝,便做起了“份外”之事,做“饒陽縣劁騸術”口述檔案,搜集整理相關檔案史料,申報衡水市、河北省級非物質文化遺產項目。再如,我們創建了饒陽縣檔案網站《沱河紀事網》,該網站的八大板塊,內容包羅萬象,真正做到了“要想了解饒陽,快上‘沱河紀事網,這也是我縣檔案史上前無古人之舉。

二、“搶”。抓機遇貴在“搶”,彌補弱項,補好檔案數字化這一課。以前,由于資金問題,我們的數字化工作拖了全市的后腿,去年,我們緊緊抓住中央黨校韓鋼教授課題組搜集整理農村基層檔案來我縣檔案館之機,組織了六個大學生協助他們工作。經協商對他們團隊拍攝的檔案電子版進行了復制,不但節省了資金,彌補了我們在數字化上的弱項,階段性地完成了本館檔案數字化任務。

三、“聯”。加強橫向聯合,利用“外來和尚”,念好本地檔案真經。館藏豐富的檔案資源,尤其是“全國第一個土地合伙組”的創始人耿長鎖檔案全宗和不斷健全的饒陽縣地域文化全宗,吸引了一大批科研機構、專家學者的到來。我們利用河北大學歷史學院的人才優勢,合作編寫了《耿長鎖圖片集》,即將正式出版。與縣委黨校、電視臺等部門聯合開發“歷史與文化講壇”系列節目?,F已在饒陽縣電視臺播出。

四、“匯”。匯集社會力量,彌補自身人才不足,成就檔案輝煌。饒陽縣歷史文化積淀豐厚,多有飽學之士和文人墨客。為做大做強饒陽檔案,我們爭取了原地名辦干部張致遠,協助進行縣域文化全宗檔案史料的收集整理工作,張致遠同志還利用業余時間創造了西河大鼓《柳枝橋》、《木殿寺的傳說》,進軍“歷史與文化講壇”。又與縣作協范場座合作,以饒陽古老的劁騸手藝及傳說故事為素材,創作了電視劇本《一把刀子走天下》等。

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