基于Web的高校學費管理系統開發研究

劉鳳云，楊 瑛，王煥文

(張家口職業技術學院，河北張家口 075051)

基于Web的高校學費管理系統開發研究

劉鳳云，楊 瑛，王煥文

(張家口職業技術學院，河北張家口 075051)

高校學費管理工作復雜而繁重，針對目前采用的單機版學費管理系統存在很多弊端的現狀，對所開發的基于Web的高校學費管理系統進行系統分析和功能設計。該系統具有學生信息管理、銀行劃款收費管理、集中收費管理、零星收費管理、數據統計查詢等主要功能，可以解決學費收取的日常管理問題，對改善學費管理工作現狀，實現科學化、規范化管理具有重要的現實意義。

基于Web；學費管理系統；分析；設計

1 引言

學費管理是高校財務部門一項非常重要的工作，面向全體在校生，每年開學初特別是新生報到時，學生交費相對集中，工作量非常大，平時還有零散交費，收費工作有時會持續整個學期，此項工作復雜而繁重。目前采用的單機版學費管理系統存在很多弊端，而基于Web的信息管理系統具有強壯的開放性、可擴展性、集成性、用戶界面統一性，以及系統開發、升級維護的經濟性等特殊優勢，開發高效、實用的基于Web的學費管理系統，對改善學費管理工作現狀，實現科學化、規范化管理具有重要的現實意義。

2 系統分析

學費收取方式主要有三種：銀行劃款、集中收費和零星收費。學費管理系統的主要任務是建立學生基本信息和交費情況數據庫，對銀行劃款、集中收費和零星收費三種類型的收費數據進行錄入、瀏覽、修改、凍結管理以及對收費數據按不同需求進行統計查詢。

學費管理系統的業務流程如圖所示。

3 功能設計

學費管理系統的開發建設不僅要滿足當前應用的需求，還要面向未來發展的需要。為此，系統應具有以下主要功能：

(1)用戶身份驗證

對系統用戶所輸入的用戶名和密碼進行匹配，并限制用戶登陸錯誤的次數，同時記錄用戶的登陸狀態，以便在用戶瀏覽系統的其他頁面時進行登陸狀態的確認。

(2)學生信息管理

① 信息導入：將歷年學生信息或本學年所有學生信息批量導入系統中。

② 信息管理：

根據需要進行學生信息的添加、刪除、修改操作。

按姓名、學號、班級、身份證號等多個條件進行學生信息查詢。

③ 銀行賬號導入：將學生身份證號與學生銀行賬號對應的表導入系統中。

④ 銀行賬號管理：

根據需要修改學生的銀行賬號及相關信息。

按姓名、學號、班級、身份證號等多個條件進行學生銀行賬號查詢操作。

(3)銀行劃款收費管理

① 上報銀行數據導入：將上報銀行數據導入系統中。

② 上報銀行數據管理：根據需要對上報銀行數據進行瀏覽、修改、刪除操作。

③ 上報銀行數據導出：將要上報給銀行的數據從系統中導出，并生成EXCEL文件。

④ 銀行劃款數據導入：將銀行劃款后的數據導入系統中。

圖學費管理系統業務流程

⑤ 銀行劃款數據管理：對已導入的銀行劃款數據進行瀏覽、修改和凍結操作。當銀行劃款數據被凍結后，任何人不能對數據作修改操作。如果需要修改，必須向財務管理員申請，只有當管理員將數據解凍恢復為正常狀態后才可以進行修改操作。

(4)集中收費管理

① 集中收費數據導入：將學費和住宿費集中收費數據導入系統中。

② 集中收費數據管理：對已導入系統的學費和住宿費集中收費數據進行瀏覽、修改、凍結和解凍操作。

(5)零星收費管理

① 零星收費數據管理：添加和查看零星交費記錄。

② 退費管理：添加和查看學生退費記錄，包括退費金額、退費時間、備注等相關信息。

③ 貸款管理：添加和修改貸款記錄；查看各年級、各班的貸款情況，包括貸款總人數、貸款總金額、貸款具體學生名單和某學生的全部貸款記錄。

(6)數據統計查詢

① 數據統計：統計各系、各年級、各班級在不同學年的收費情況(包括：總人數、欠費人數、應收費金額，實際收費金額和欠費金額)；統計本學年各學生的交費情況，包括：應交費金額，實際交費金額和欠費金額。

② 數據查詢：按姓名、學號、身份證號、銀行賬號等條件查詢學生的交費情況，查看該學生的詳細交費記錄。

(7)系統管理

① 組織機構管理：建立系統需要管理的系、年級和班級，生成管理對象組織樹。

② 用戶管理：具體包括：部門管理、用戶組管理和用戶管理。

③ 日志管理：記錄每個用戶有關此系統的所有操作事件、操作對象，以及操作時間，管理員可以按用戶名、模塊名稱、開始時間或結束時間進行查詢。

(8)數據字典管理

① 學年管理：因為收費按學年收取，所以需設定某一個時間段為一個學年。學年管理提供添加學年、對某學年信息進行編輯修改的功能。

② 收費項目管理：因為不同班級的收費標準不同，所以需要設定不同班級的具體收費項目及其收費類型。收費項目管理提供對某班級的具體收費項目進行添加和刪除操作，對各收費項目設置收費類型以及對收費類型的相關信息進行編輯修改的功能。

4 結語

基于Web的學費管理系統可以解決學費收取的日常管理問題，實現學費管理科學化、規范化的系統開發目標，極具推廣意義。運用本系統的遠程辦公功能，可以實現財務處、總務處、教務處等相關部門的協同辦公，大大提高工作效率；系統提供對收費數據實時統計查詢的功能，可以為領導決策和財務處理提供可靠的數據依據；另外系統的數據共享功能可以滿足各部門對收費數據的實時需求。

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Researches into the Development of Web-Based Tuition Management System in Colleges

LIU Feng-yun，YANG Ying，WANG Huan-wen

(Zhangjiakou Vocational and Technical College, Zhangjiakou, Hebei 075051)

In view of the problems with the stand-alone version of the tuition management system, this paper analyzes systemetically the web-based tuition management system.It is designed to be able to manage the students’ personal information, the tuition collection, and the data statistics query, which can solve the problems with the management of the tuition collection. It is of great significance to the improvement of the present situation of the tuition management.

web-based;tuition management system; analysis; design

2016-01-10

劉鳳云(1969-)，女，河北宣化人，張家口職業技術學院信息工程系副教授，碩士。研究方向：職業技術教育、計算機教育教學。

本文系2014年度張家口市“十二五”教育科學規劃立項課題“基于Web的高校學費管理系統開發研究”(項目編號：142802)的研究成果。

TP311.52

A

1008-8156(2016)01-0045-03

修回日期：2016-02-15