高校地方文獻數據庫建設的現狀、問題和對策*

段昌華（安康學院圖書館，陜西安康725000）

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高校地方文獻數據庫建設的現狀、問題和對策*

段昌華
（安康學院圖書館，陜西安康725000）

[摘要]通過對高校地方文獻數據庫建設的調查統計，研究高校地方文獻數據庫建設現狀，總結已有的建設經驗，提出高校應利用CALIS專題特色數據庫系統建設地方文獻數據庫，CALIS中心和地區中心應加強對地方高校圖書館的資助、指導和培訓，在地方文獻資源集藏方面走校地共建之路，發揮各自特長，將數據庫做大做強，加強數據庫建設的質量控制，重視地方文獻數據庫服務營銷，以促進高校教學科研，及地方經濟文化發展。

[關鍵詞]高校地方文獻數據庫CALIS建設對策

[分類號]G250.74

*本文系陜西省教育廳項目“新建本科院校文獻數據庫校地共建方案研究”（項目編號：15JK1002）成果之一。

隨著計算機網絡技術的不斷發展和普及，傳統意義的地方文獻資源已無法滿足廣大讀者的需求。建設地方文獻數據庫可以實現檢索快捷，資源共享，使用方便，可最大限度地發揮地方文獻的作用，是地方文獻工作的發展方向。

近年來，高校圖書館地方文獻建設實踐與理論的研究文章比較多，筆者于2015年4月14日利用中國知網文獻高級檢索功能，以“高?！薄暗胤轿墨I數據庫”or“地方特色數據庫”“建設”進行邏輯組配檢索命中35條記錄。通過文獻研究、網絡和電話調查、對比分析和建設實踐，研究高校地方文獻數據庫建設在促進高校教學科研、促進地方經濟文化發展中的意義。

1　高校地方文獻數據庫建設調查統計

據文獻檢索、網絡和電話調查，我國高校涉及地方文獻數據庫建設的情況主要如表1所示。

表1顯示了36個高校地方文獻數據庫建設情況，建設時間為近十幾年。其中有11個數據庫是自建，占比30%，其余是共建的，占比70%，其中區域高校之間共建的5個，與公司共建的兩個，校地共建的4個，CALIS特色庫建設有14個。通過網絡調查統計，目前運行較好的有17個，主要是CALIS地方文獻特色庫和全省高校圖書館地方文獻共建共享庫，共占比47%，在建和未運行的有17個，占比47%，校內運行的兩個，占比約6%。說明CALIS地方文獻特色庫和全省高校共建共享運行較好，自建的效果最差。根據文獻統計，95所“211”工程高校圖書館建有263個特色數據庫，地方特色數據庫有22個，占8.3%[1]。

2　高校地方文獻數據庫建設研究現狀

2.1高校地方文獻數據庫建設意義、原則、規模

高校建設地方文獻特色數據庫的意義體現于：有利于服務高校及地方，促進高校教學科研及地方經濟發展；有利于地方文獻的開發利用及保護；有利于實現圖書館特色資源效益最大化，提升核心競爭力[2]。高校地方文獻數據庫建設原則主要有共建共享、標準化、實用性、合法性原則等[3-4]。國內市場對文獻檢索數據庫中信息記錄的最低要求是5萬條以上。構建中等規模乃至大型的地方文獻數據庫，能產生很好的社會效益和經濟效益[5]。CALIS專題特色數據庫建設在驗收時，其數據量應不少于4萬條，其中全文數據不少于20%[6]。

2.2高校地方文獻數據庫建設的選題、模式、類型

地方文獻數據庫建設在選題上突出了地方文化和地方文獻特色，以地方文化資源為切入點，以地方文獻為支撐，建成的特色數據庫滿足了高校教學科研和地方經濟文化發展的需要，為地方經濟文化建設所共享[7]。高校地方文獻數據庫建設模式主要有自建、地區高校共建、與公司共建、校地共建、CALIS專題特色數據庫系統建設5種方式?；诘胤轿墨I的特點及其復雜性，僅靠一館館藏是不可能建成的。據有關統計，國內外的地方文獻數據庫建設無不是集體智慧的結晶。因此，要重視跨館際、跨系統的合作，即要與地方共建共享，由地方政府部門主導統籌規劃，地方文獻單位參與，按照“高校提供技術設備—地方提供文獻資源”發揮校地雙方優勢、合作共建、開放共享的建設路子[8]，建立并健全組織機構，加強領導，確保特色數據庫的標準、可共享性和永久保存。以學校的重點學科和特色專業為依托，并建立與此相適應的運行機制。數據庫類型主要包括書目、全文、圖片、多媒體、網絡信息資源等多層次的地方文獻數據庫系統[9]。

2.3高校地方文獻數據庫建設的標準、內容和步驟

高校地方文獻數據庫的質量標準是：第一，數量豐富；第二，門類齊全；第三，符合地情[10]。高校共建地方文獻數據庫建設標準可以根據《CALIS專題特色數據庫軟件功能和技術要求》《CALIS專題特色數據庫信息描述元數據規范》等統一規定。遵循“分散建設、統一檢索、資源共享”的原則，統一特色庫的建庫標準、服務功能要求和構建統一的公共檢索平臺。協調、聯合、大型、網絡化是文獻數據庫發展的必然趨勢。數據庫建設包括書目庫、圖片庫、視頻庫、音頻庫、學位論文庫、旅游導航庫、地方志、非物質文化遺產庫、政策法規庫等。建設過程中應通過由著作權所有人授權、與出版者合作取得授權、同著作權管理單位合作取得授權等方式，妥善處理版權問題。建設步驟包括項目論證、文獻信息集藏、著錄、標引、審校、維護。

2.4地方文獻數據庫建設的軟件選擇、檢索利用

應用軟件主要有清華同方的TPI專題數據庫制作管理系統、DIPS數字文獻處理系統、北大方正德賽軟件、萬方特色專題數據庫平臺、超星數字圖書館系統軟件等。數據庫系統軟件的選擇和開發要注重實用性和通用性，要求用戶界面友好，操作簡便快捷、易維護、易推廣。檢索功能體系應具備多途徑、邏輯檢索、多界面、二次檢索功能，還應具有瀏覽和下載功能，以及網站到訪、文獻檢索命中率、關鍵詞或主題詞檢索頻率統計功能等。

表1　高校地方文獻數據庫建設調查統計

3　高校地方文獻數據庫建設存在的問題

高校地方文獻數據庫建設整體上缺乏統籌規劃，地方文獻業務工作組織、人力與經費缺乏，信息系統沒有實現共同計劃、統一管理，處于分散、異構、封閉狀態；地區高校缺乏溝通和協調，存在重復建設現象，地方文獻資料分布廣泛，收集困難，缺乏地方政府部門和文獻單位支持和參與，原數據不足，數據庫規模小，利用率比較低；因為涉及知識產權問題，地方文獻數據庫共享程度低，大部分高校地方文獻數據庫設置有訪問權限，僅供校內用戶使用；缺乏對數據庫項目的論證、質量控制和評估，地方文獻數據庫建設工作存在不同程度的隨意性和不穩定性，通常以項目形式建設，建成后缺乏更新維護；數據庫建立的初衷是為滿足用戶特定信息資源需求，更多的是注重社會效益，經濟效益考慮的較少；數據庫建設投入大、技術強、周期長、見效慢，數據庫自產自用，數據庫產品缺乏市場開拓。

4　高校地方文獻數據庫建設的對策

4.1加強國家宏觀調控和行業協調

面對我國圖書館特色數據庫建設整體上條塊分割、各自為政的局面，國家要制定統一的方針政策、發展目標、發展規劃、實施方案等，對整個圖書館系統進行宏觀調控，有利于資源共建共享。筆者認為整合公共、高校兩大系統圖書館特色數據庫資源建設是重點，逐步建立起協調建庫的管理機制。高校地方文獻數據庫建設可以申請CALIS專題特色數據庫子項目，利用基于SaaS技術的CALIS本地特色數據庫系統共享版進行建設，這樣高校就節省了購買和開發軟件的費用。國家應加強對CALIS中心的經費、人力等投入，CALIS中心和地區中心要加強對地方高校圖書館的資助、指導和培訓，以確保地方文獻數據庫的選題、質量、類型、規模和利用等。

4.2校地共建共享是地方文獻數據庫建設的理想途徑

收集地方文獻，傳承地域文化是公共圖書館的基本職能之一，也是公共圖書館的優勢。但地方公共圖書館尤其是地市級及以下公共圖書館的數據庫建設實力相對較弱；高校圖書館實力近年發展較快，隨著高等教育體制改革的深入，高校與地方的聯系與合作日益緊密，尤其是地方高?！傲⒆惚镜?，服務地方”已成為辦學方向，在學科專業建設與科研等方面呈現出鮮明的地方特色。校地共建地方文獻數據庫成為高校和地方實現合作共贏、共同發展的現實選擇。高校圖書館利用校地共建契機，聯合學校地方性科研機構和地方政府部門、文獻單位等，按照“高校提供技術設備—地方提供文獻資源”為主的路子建設地方文獻數據庫。走校地共建之路是一種理想模式[11]。應建立校地共建組織機構和工作機制，制定合理的外網讀者使用數據庫的規則，研究技術解決方案，實現地方文獻數據庫資源的共享。

4.3加強數據庫建設的質量控制

前期質量控制主要是對選題、軟件的選擇開發控制，如果租用CALIS特色數據庫系統共享版建設，就可以集中力量做好選題；如果數據量少、人力不足，但確實有用戶需求，也可以采用招標方式，利用數據庫公司成熟的軟件系統、人力和資源等共同建設，只需確保軟件系統兼容共享。中期質量控制主要是數據庫建設的標準化、人力資源配置以及管理科學化。要嚴格按照國際、國內數據庫建設標準，加強地方文獻數據庫合作建設，明確合作原則、方式、運作模式、組織管理等；后期質量控制是為了保證數據庫的高質量和高價值，建立監督評估制度。加強數據庫使用情況調查和數據庫安全管理。以設計、制作、推廣、維護和衰亡作為數據庫生命周期邊界[12]。

4.4重視數據庫服務營銷

加強高校地方文獻數據庫的服務營銷。開展定題服務、文獻資源調研和文獻信息開發服務、遠程服務、網絡檢索服務等。加強地方文獻數據庫的立體推介宣傳，增加利用數據庫情況的記錄與分析功能。當前數據庫生產的發展趨勢是投資的國際化、數據庫內容的國際化以及數據庫生產與聯機服務的跨國經營。因此，在數據庫產品的市場開發中，有必要引入深層次營銷思想，向產業化方向發展，盡可能使數據化產品的價值得到最大程度的發揮。

5　結語

地方文獻數據庫建設是一個復雜的系統工程。CALIS專題特色數據庫等建設已經積累了比較豐富的經驗[13-17]。相信CALIS四期特色庫建設系統將會更加完善。高校圖書館可利用CALIS本地特色數據庫系統共享版以子項目形式建設地方文獻數據庫，以校地共建共享的模式加強地方文獻資源集藏，將數據庫做大做強，加強數據庫建設的質量控制和數據庫服務營銷，確保高校地方文獻數據庫建設取得實效，切實促進高校教學科研，促進地方經濟文化發展。

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段昌華男，1969年生。學士，副研究館員。

收稿日期：（2015-10-15；責編：楊新寬。）