新醫改下醫院檔案管理的改進方法

陳曉茜

摘 要：長期以來，為了讓醫院得到快速發展，很多醫院都十分注重管理工作的開展，其中檔案管理也是醫院管理工作的重點，越來越受到醫院和有關部門的關注。但隨著醫院發展的進一步深入，特別是新醫改得到推行以來，傳統的醫院檔案管理模式逐漸暴露出其自身缺陷，亟需得到改進。

關鍵詞：新醫改；醫院檔案管理；現狀；改進方法

醫院檔案是醫院的重要文件，它記錄著整個醫院所有的醫療文件、工作記錄以及相關的發展材料，是醫院在長期經營發展中積累的寶貴資源，歷來就是醫院管理工作的重中之重。但是隨著新醫改的逐漸深入，傳統的檔案管理模式已漸漸不能滿足管理的要求了，必須進行改進?；诖?，本文在論述了傳統醫院檔案管理存在的弊端后，提出一系列的改進方法，旨在對新醫改下醫院檔案管理提供重要參考依據。

一、傳統醫院檔案管理存在的弊端

（一）檔案管理制度不健全。要做好醫院檔案管理工作，需要一個健全的管理制度予以支持，確保檔案管理工作進行有章可循，但就我國醫院檔案管理的現狀看，各大醫院都只是委派專門的人員進行檔案管理工作，很多時候并沒有專門制定一個關于檔案管理的制度，導致檔案管理人員進行檔案管理時沒有一個健全的工作標準，往往都是處于無章可循的狀態，檔案管理工作開展的很不科學系統，相關方面的監督機制也很欠缺，管理脫節現象嚴重，經常出現檔案丟失破壞現象。因此需要一個健全的檔案管理制度予以規范化。

（二）檔案管理人員綜合素質不夠。就目前很多醫院的檔案管理人員來說，他們中的很大一部分并沒有系統學習過檔案管理有關的知識，上崗后并沒有經過適當培訓，他們大都學歷水平低，普遍缺少管理意識，檔案管理工作也存在諸多缺陷，各大醫院檔案管理普遍缺乏綜合素質過硬的專業管理人才，嚴重影響檔案管理工作的開展，管理效率普遍低下。

（三）檔案管理方式落后。雖然近年來網絡信息技術發展相當迅速，在醫院檔案管理過程也確實發揮了一定的作用，但是信息化程度仍然欠缺。目前在醫院的檔案管理機構，依然可以看到有些管理人員依然采用手工的方式手機整理檔案，這種方式在以前信息量較小的年代尚且適用，但就信息量暴增的今天而言，顯然已經嚴重落后，一旦需要查閱某個檔案資料，很難迅速找到，有時候就算能夠找到也信息不全，很明顯這種落后的檔案管理方式很不利于檔案管理水平的提高，必須予以摒棄。

二、新醫改下醫院檔案管理的改進方法

（一）建立健全檔案管理制度。進行檔案管理有章可循是做好醫院檔案管理工作的重要前提，因此，醫院高層領導要高度重視檔案管理制度的建設，及時委派專門的人員針對醫院實際情況對現存不夠健全的檔案管理制度予以完善，只有檔案管理制度得到健全，才能保證檔案管理人員開展檔案管理工作時有章可循，才能明確自身的職責，才能確保他們能夠保質保量的完成檔案管理工作。與此同時，還要制定完善的工作考核制度和獎懲機制，不僅可以方便對檔案管理人員工作績效進行衡量，還可以提高檔案管理人員的工作積極性，對于管理檔案管理效率的提高是極為有利的。

（二）努力提高檔案管理人員的綜合素質。要提高檔案管理工作的效率和質量，檔案管理人員的管理水平至關重要。因此，醫院就要努力提高檔案管理人員的綜合素質，在筆者看來，醫院可以采取以下幾種具體措施：一方面，醫院可以檔案管理人員的培訓納入到醫院的人才培新計劃，通過定期的培訓提高他們的檔案管理水平；另一方面，醫院可以從醫院外部招聘高學歷的檔案管理人才，在具體招聘時，醫院可以擇優選用那些業務素質過硬，有過檔案管理經驗以及具有勇于創新精神的專業人員，以充實醫院檔案管理隊伍。人員上崗過后并不是一勞永逸，醫院要定期組織培訓學習，讓檔案管理人員及時更新知識，提高業務水平，以適應新的工作要求。與此同時，為了保證檔案管理人員的穩定性，醫院需要建立完善的獎懲機制，以提高檔案管理人員的積極性

（三）實施檔案管理方式改進，促進信息化管理建設?，F如今，為能處理如此繁多的檔案，必須要借助于計算機，對檔案進行信息化管理，這樣在調用時也快捷方便，能及時進行共享，因此，醫院要加大電子信息處理設備的資金投入，充分利用網絡信息技術帶給我們的方便，對醫院所有的檔案信息用計算機進行管理，這樣不僅可減少手工整理的工作量，還可進一步提高檔案管理工作的效率和質量，推進醫院檔案管理事業的發展。

結語：綜上所訴，醫院檔案管理工作作為醫院的管理工作的重要組成部分，和其他事業單位的檔案管理工作具有同樣的重要性，它記錄了醫院里所有的細節，對醫院的管理起著至關重要的作用。特別是新醫改時代來臨以后，為了保證檔案信息的暢通無阻，醫院要更加重視檔案管理工作建設，健全檔案管理機制，注重提高檔案管理人員的管理水平，推進信息化管理建設，從而提高醫院整體管理水平。

參考文獻：

[1] 張芹.新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J].中國管理信息化，2015（22）：150-150.