會計電算化普及中存在的問題與對策研究

張海濤

摘 要：信息技術和高科技的發展同樣推動了會計的發展，會計電算化是信息技術在會計方面的處理和應用，會計電算化有利于提升會計工作的效率和效果，幫助實現會計工作的目標。本文以會計電算化為研究對象，分析了企業實行會計電算化存在的風險，并為企業實行會計電算化提供了相關的建議和對策，以此來推動會計電算化的應用。

關鍵詞：信息技術 會計電算化 網絡化

一、引言

會計電算化是通過計算機以及網絡，結合企業已有的數據系統，對會計核算的方式向自動化轉變，提升會計核算和處理的效率。會計電算化的普及能夠推動會計的改革，適應當前經濟發展的需要。能夠有效地適應信息化和數據化時代當前企業管理的需要，會計電算化的普及能夠用計算機來替代人工，進行算賬、報賬以及查賬等，對企業的數據進行分析和記錄，幫助企業管理者和會計管理人員提供及時、有效的信息。尤其是當前經濟條件下，企業外部利益相關者對會計和財務信息的及時性、準確性等質量特征要求越來越高，這對財務會計信息提出了更高的要求，因而會計電算化成為新時代下的潮流和趨勢。企業采取了大量措施來推動會計電算化的普及和發展，并且取得了一定的成績和效果。但是企業在實行會計電算化過程中存在風險，如何有效控制這些風險，使得會計電算化在企業中得以有效運用成為學者和實務界比較關注的問題，因此，本文的研究具有重要的意義。

二、企業實行會計電算化存在的風險

企業在實行會計電算化過程中存在數據安全風險、系統安全風險以及泄密風險等不同的風險。

（一）數據安全風險。企業在實行會計電算化過程中的數據安全性較差，企業數據安全存在風險，傳統的會計工作方式依靠員工的手工來完成，會計核算和處理的主要依據是賬、證等，這些賬和證主要記錄在紙質等媒介上，當需要對數據進行核查和追究責任時，可以依據這些賬、證等簽名查驗其真實性，導致很難對這些數據進行篡改，而會計電算化下，主要的憑證和憑據都儲存在電腦的磁盤上，當會計電算化和財務管理人員對數據進行修改時，隱蔽性較強，很難被發現，這無疑會給企業造成嚴重的經濟損失。除此之外，病毒以及黑客一旦侵入到系統，同樣會給數據的安全性構成威脅。

（二）系統安全風險。企業會計電算化的系統安全同樣存在風險，由于目前企業會計電算化工作人員缺乏電腦方面的知識，使得他們的信息安全意識較低，對電腦病毒的危害性以及嚴重性認識不夠，使得他們在適用電腦時下載軟件安全意識不夠，進而使病毒軟件在電腦得到安裝，通過其他途徑進入財務系統，這無疑會增加財務系統的風險?？梢?，當前會計電算化普及過程中系統安全性較差。

（三）泄密風險。為了有效推動會計電算化的普及，2016年1月1日新發布的會計檔案管理辦法完善了電算化檔案的管理內容。由于新規定才實施，導致在檔案管理方面不夠了解會計電算化的內容，這直接導致對會計電算化檔案管理內容缺乏足夠的了解，管理經驗十分缺乏，在會計電算化的數據方面，沒有形成一套完善的數據備份制度，在對會計電算化所形成的數據進行備份時會計電算化工作人員的主觀隨意性較大，造成不能夠對會計檔案的資料和磁盤及時有效地進行歸檔，或者雖然完成了歸檔，但是管理內容并不是十分完善，這無疑增加了企業整個財務系統的風險，一套財務系統受到入侵或者崩潰，已有的財務數據很難完整、正確地得到恢復。

三、會計電算化普及風險的對策與建議

（一）加強系統的風險防范能力。當前會計電算化系統面臨較大的風險，為此，對會計數據的保密性和安全性要求更高，切實做好相關的安全工作，將泄密風險降至最低。這需要不斷提升會計電算化工作人員的風險防范意識，在會計電算化工作過程中需要著重強調會計數據的安全性，需要會計電算化和財務工作人員自身提升安全意識。對會計電算化的數據進行備份，并且存儲在不同的但安全級別較高的媒介上，做好加密工作以確保數據的安全性和可靠性。同時為了防止因計算機的毀壞和系統的崩潰導致會計數據難以恢復的風險，需要將會計數據分別進行刻錄儲存在不同的地點，會計電算化數據在適用過程中需要對用戶進行授權，以確保他們跨越不同的級別而接觸到數據，同時可以通過設置密碼等手段來降低泄密的風險。

（二）完善企業內部控制制度。企業應該不斷對內部控制制度進行完善，尤其是要建立一套適合企業的會計電算化的內部控制制度加強對會計電算化的管理。在建立內部控制制度過程中，需要遵循不相容會計職務相分離的原則，同時，內部控制制度還應該包括會計崗位責任制度，通過完善的會計電算化內部控制制度來加強對會計工作人員、財物工作人員、計算機工作人員以及會計電算化工作人員的控制和管理。在企業實施和普及會計電算化工作后，還應對會計電算化系統的操作人員以及維護人員加強管理，建立一套完善的崗位責任制度，加強責任的追究，有效地防范非法舞弊和泄密行為，從而保障會計電算化工作的順利進行。另外一方面，應對會計資料定期進行審計，檢查電算化會計賬務處理是否正確、真實，審核費用簽字是否符合本單位內控制度要求，憑證附件是否規范完整。確保內部控制制度能夠保障會計電算化工作的安全性。

（三）做好會計電算化的檔案管理工作。為了有效推動會計電算化的普及，有必要加強對會計電算化的管理，2016年1月1日新發布的會計檔案管理辦法完善了電算化檔案的管理內容。為此，在會計電算化管理工作中必須以新的規章制度為基礎，做好會計電算化的檔案管理工作，具體地可以體現為下列五個方面：首先，不斷對會計電算化檔案保存制度進行優化和完善，會計電算化工作過程中不僅需要以計算機的形式保存相關的檔案，同樣需要對電子檔案進行打印，以紙質的方式進行保存，從而做到在以后的工作中能夠進行查詢；其次，對會計數據信息的相關載體，包括各種介質的載體，要妥善地加以保存，確保他們的完整性和安全性；再次，建立一套會計電算化的日常檢查制度，對會計電算化的檔案進行定期檢查，由財務部門負責人進行監督和管理，通過這種手段來提升會計電算化的檔案管理水平。

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