社會保險檔案工作存在的問題及對策

王英

摘 要：在社會保險部門中，社會保險檔案是極為重要的一類文件，它是在社會保險工作中所形成的，具有很大的價值。社會保險檔案包含很多內容，如社會保險制度、相關單位和個人的保險登記卡、職工工資、社會保險關系的變動等。社會保險材料是保險工作的依據和歷史記錄，是社會保險工作中極為重要的部分，它在一定程度上影響著社會的穩定。本文主要分析了當前社會保險檔案工作中存在的各種問題，并提出了相應的解決措施，希望能夠對社會保險檔案工作起到一定的作用。

關鍵詞：社會保險檔案；存在的問題；解決措施

前言：如今我國對于社會保險檔案工作越來越重視，采取了很多的管理措施，并取得了良好的效果。但目前我國的社會保險檔案工作還存在一定的問題和缺陷，需要國家和相關部門加大研究的力度，加強管理，以完善我國的社會保險檔案工作，提高其管理質量。

一、社會保險檔案工作中存在的問題

（一）社會保險檔案意識較為淡薄。相對而言，社會保險檔案工作的歷史較短，出現的時間不長，屬于新的工作，社會和人們對于社會保險檔案工作的認識還不夠，沒有對檔案工作引起足夠的重視。在社會保險部門，很多領導和工作人員都認為重點是搞好保險業務，至于檔案工作，對整個保險業務工作的影響不大，因此在保險工作上有著很多的硬指標，如果沒有搞好就沒有相應的獎金等。而對于檔案工作，并沒有相應的獎勵和指標等。也有部分人認為，目前我國的社會保險檔案還沒有系統的制度來進行管理，也沒有具體的標準，這就使得檔案管理工作難以進行。因此，由于很多社會保險部門不重視社會保險檔案工作，一味的強調保險業務的重要性，導致我國的社會保險檔案工作缺乏秩序，不能有效的管理，使社會保險檔案的作用也不能得到真正的發揮。

（二）沒有健全的社會保險檔案管理制度。目前我國在社會保險檔案的管理上還沒有制定完善的制度，對檔案的管理不夠標準和規范。雖然我國已初步建立了關于社會保險檔案管理的相關制度，但總的來說還不夠完善，存在著很多的問題，需要不斷的改進。相關的社會保險資料也不齊全，很多重要的資料丟失或損壞，造成了資料的缺乏，嚴重的影響到檔案工作的進行。

（三）社會保險檔案人力的素質整體較低。我國很多社會保險部門機構還存在一定的問題，在檔案工作上，沒有專業的人員來進行管理，大多是由其他部門的人員兼任的，只是偶爾抽查一部分，沒有進行全面的檢查和管理。即使有專門的管理人員，也沒有經過專業的培訓，對于社會保險檔案的相關知識還不夠了解，這就影響到社會保險檔案的整體質量，也阻礙著檔案工作的順利進行。

二、如何加強社會保險檔案工作的管理

（一）認識到檔案工作的重要性，加強學習。在我國社會保險檔案工作中，由于存在著各種各樣的問題，社會保險部門需要不斷的改進和完善，提高檔案工作管理質量和效率。相關的社會保險部門要根據社會保險檔案工作中存在的問題，深入的學習有關社會保險檔案工作的管理方法，領域檔案工作的意義，提高社會保險檔案管理意識，對檔案工作引進重視。社會保險部門要將檔案工作也列入平常的工作中，將其與保險業務放在同等的位置來對待，加大對檔案工作的資金投入，完善檔案工作發展的機制，促進檔案工作的發展。

（二）加強對檔案工作人員的業務培訓，提高其業務能力。任何一項工作的進行都離不開優秀的人才，高素質的工作人員是保證工作質量的前提。因此，在社會保險檔案工作中，要提高其檔案管理質量，首先要有一支高素質的檔案管理人員。從目前來看，我國社會保險出現的時間并不長，保險部門才剛建立不久，這就使得我國保險檔案人員的素質整體偏低，無法有效的適應社會保險工作的發展需求。因此，我國要不斷的引進檔案管理專業人員，并加強對檔案人員的崗前培訓，提高檔案人員的專業素質。邀請界內專業的專家和學者進行講課，對檔案工作人員的工作進行相應的指導，提高檔案人員的業務能力。定期開展相應的競賽活動，增強檔案人員的積極性，提高其自主學習的能力，以更好的促進檔案工作的管理。

（三）開發社會保險檔案信息資源，利用好社會保險檔案的作用。在社會保險部門，其保險檔案人員不僅要做好自己份內的工作，搞好保險業務和檔案的管理工作，還要時刻關注市場的最新動態，了解社會的相關信息，把握社會保險的改革動向和發展趨勢，以更好的預測保險業務的運作和發展方向等。此外，社會保險部門的檔案工作人員要根據當前社會市場的局勢和部門自身的情況，采用先進的技術手段和現代化設施來進行管理，建立良好的信息通道，形成高效、穩定的保險信息系統，為社會保險事業的發展提供更多真實有效的信息，以便更好的為社會服務，幫助社會保險部門創造更多的社會經濟效益，促進保險事業的發展。

參考文獻：

[1] 朱淑芳，陳秀紅. 社會保險檔案工作存在的問題及對策[J]. 黑龍江檔案，2006，01：31-32.