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品管圈活動在提高門診輸液患者滿意度中的應用

2016-07-18 18:12許麗娟
中國民族民間醫藥·上半月 2016年6期
關鍵詞:品管圈滿意度

許麗娟

【摘 要】 目的:觀察品管圈活動在提高門診輸液病人滿意度中的應用效果。方法:成立品管圈小組,選定提高門診輸液病人滿意度為活動主題,通過分析滿意度低的原因,制訂相應的整改措施并實施,比較實施前后的護理滿意度。結果:門診輸液病人滿意度由實施前的85.3%提高到實施后的96.8%。結論:品管圈活動在提高門診輸液病人滿意度中的效果滿意,值得推廣應用。

【關鍵詞】 品管圈;門診輸液;滿意度

【中圖分類號】R47 【文獻標志碼】 A【文章編號】1007-8517(2016)11-0127-02

品管圈(Quality Control Circle,QCC)是指由相同、相近或互補性質工作場所的人們自動自發組成數人一圈的活動團隊,通過全體合作,集思廣益,按照一定的活動程序,活用科學統計工具及品管手法,來解決工作現場管理、文化等方面所發生的問題[1]。門診是醫院醫療工作的第一線,而門診輸液則是其主要的工作之一,具有病情復雜多樣,治療時間集中,環節繁多,工作量大的特點,對醫護人員的綜合素質形成了較高的要求[2]。為了提高急門診輸液病人滿意度,提供優質護理服務,提升醫院品牌形象,我科將品管圈應用于提高門診輸液病人滿意度的實踐中,取得了良好的效果,現報告如下。

1 方法

1.1 組圈 我科于2015年5月通過自覺自愿原則成立了品管圈小組,設鋪導員1名,圈長1名,圈員7名。開展頭腦風暴[3],經投票取圈名為“微笑圈”,意寓:用我們的技術與微笑換取病人滿意的微笑。

1.2 現狀分析和目標設定 于2015年5月8日至2015年5月28日,采取隨機問卷打勾式評估,每日發放問卷10份,隨機發放,及時回收,共發放問卷210份,回收有效問卷210份,有效回收率100%。評估內容包括:①服務態度,文明用語;②輸液等候時間;③輸液、肌注、皮試、靜推技術;④健康教育;⑤主動巡視,及時換輸液瓶;⑥拔針時主動告知注意事項。

5月29日對所收集的數據進行統計,結果顯示門診輸液病人滿意率為85.3%。柏拉圖分析[3]結果顯示:輸液等候時間長、健康教育缺如、拔針后針眼漏血、滲出是造成門診輸液病人滿意度低的主要原因,也是這次改善的重點。而造成輸液等候時間長的要因是護士分工不合理、病人等候心理時間長、標識不明顯;造成健康教育缺失的要因是護士知識缺乏、宣教內容缺乏;造成拔針后針眼漏血、滲出的要因是護士在拔針時未主動交代注意事項。根據現況值、圈能力、改善重點,設定了本次品管圈活動目標值為:在2015年07月31日前門診注射室輸液患者滿意率由89.3%上升至94.7%。

1.3 對策及實施

1.3.1 縮短輸液等候時間 ①修訂門診輸液標準化操作流程,提高護士配藥效率和靜脈穿刺成功率:一方面重新修訂各班次工作職責,明確各人工作內容,改變以往各干各活的工作模式,分工合作,各盡其職,相互配合,從而提高護理效率;另一方面,彈性排班,在上午輸液高峰期增派一名護士上班,解決因人手不足而導致病人等候時間長的問題。②設專人負責接待病人,核對輸液卡,安置、安撫病人,縮短病人等候心理時間。③更新和增加標識:門診路線指示牌使用了近10年,陳舊、不醒目,加之注射室的門牌是急診“治療室”的標志,常導致患者不能及時準確的找到門診注射室,針對此情況,首先制作新的路線指示牌放于門診大廳,醒目的指明藥房與注射室方向,其次,更換新的門診輸液流程圖,指引病人繳費—領藥—輸液,并把“治療室”換成了“注射室”,讓病人一目了然,最后在門診輸液區,粘貼溫馨提示—輸液等候區(請出示病歷本、輸液卡、藥物清單排隊等候),明確排序標識,巡回班負責接待查對、安置病人,消除病人擔心插隊和手續不全的顧慮。

1.3.2 加強健康宣教 ①收集常用藥品說明書裝訂成冊,便于護士在工作中隨時翻閱查看,并利用晨會時間進行培訓學習、考核,旨在讓每位護士熟練掌握藥物的相關知識,做到正確的向患者宣教。②在治療過程中,加強與患者的溝通,見縫插針的宣教相關疾病保健知識,主動告知藥品名稱、作用及注意事項,語言要通俗化,利于病人理解接受,另外,巡回護士主動與病人溝通交談,根據病人的具體情況做好相應的疾病健康宣教。③印發圖文并茂、通俗易懂的健康教育手冊置于輸液大廳及走廊供病人取閱。

1.3.3 輸液結束后拔針時主動交代注意事項 ①每次拔針時主動告知病人靜脈輸液有兩個進針口,拔針后不僅要按壓皮膚進針口,更要按壓靜脈進針口,教給病人正確的按壓部位、方法及按壓時間,避免造成皮下淤青及出血。②在輸液大廳粘貼“拔針后正確按壓針眼法”的圖片,標明按壓的部位、方法及時間,圖片采用對錯對比圖,圖文并茂,讓患者印象深刻。

2 結果

2.1 有形成果 實施兩個月后,于2015年8月,采用改善前的問卷有效調查210人次,統計得出總平均滿意率為96.8%,高于設定的目標值92.7%。詳見表1。

2.2 無形成果 通過此次品管圈活動,圈員責任心、團隊精神、溝通能力、榮譽感、解決問題的能力及品管手法均有明顯提高。通過開會討論、頭腦風暴等方法的的運用,圈員們各抒己見,有效調動了積極性,并能夠運用品管手法解決工作中存在的問題。

3 討論

品管圈活動最早出現在20世紀60年代的日本,后在企業廣泛傳播,20世紀90年代被引入醫院管理領域[4]。門診輸液室是醫院對外服務的窗口,這里人群集中,疾病復雜多樣,護士工作量非常大。近年來,受政策、經濟、時間等因素的影響,選擇在門診輸液的病人越來越多,而隨著醫學知識的普及、生活水平的提高,患者對護士的要求

和期望值也越來越高。護士的服務質量直接影響到醫院形象,也直接決定了護患關系,因此,提高門診輸液病人的滿意度顯得迫在眉睫。通過本次品管圈活動,我科更新和增加了門診大廳及輸液室各類標識,讓病人對門診輸液流程清楚明白,對從藥房到輸液室的路線一目了然,節省了問路及走錯路的時間,緩解了心情浮躁。在輸液室走廊粘貼了溫馨提示,讓病人知道輸液所需手續,了解輸液前中后的注意事項,增加了安全感和溫馨感,減少了護患摩擦。明確了各班職責,制訂了標準的操作流程,巡回班專職接待安頓病人,并因人制宜的進行相關疾病的健康宣教,滿足了病人對本身疾病知識及保健知識的渴求,大大提高了病人的滿意度,從而大幅度的提升了醫院的品牌形象。在整個品管圈活動過程中,由于全科護士的共同參與,充分發揮了集體的智慧和力量,充分感受到了被尊重、被認可、自我實現的事業成就感,進而激發了更大的工作熱情[5]。品管圈活動不僅能提高護理質量水平,還提高了護士的自身綜合素質,為實行優質護理服務起到了很大的推進作用。

參考文獻

[1]劉庭芳,劉勇.中國醫院品管圈操作手冊[M].北京:人民衛生出版社,2011:1-3.

[2]樓萍.品管圈活動縮短門診輸液患者等候時間[J].護理學雜志,2014,4(29):68.

[3]張幸國,王臨潤,劉勇.醫院品管圈輔導手冊[M].杭州:人民衛生出版社,2012,4(1):3,71-72.

[4]陳花蘭,余秋芳,張祥英,等.運用品管圈提高門診輸液患者服務滿意率的路徑[J].現代診斷與治療,2013,24(17):3872.

[5]王慧琴.應用品管圈減少護士來回于護理站與病房的途中耗時[J].中國護理管理,2013,13(6):12-15.

(收稿日期:2016.04.14)

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