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基于JSP的醫院人力資源管理系統的開發與設計

2016-09-08 09:23劉亞娟程兆生
電子設計工程 2016年13期
關鍵詞:輪崗批量人事管理

劉亞娟,程兆生

(赤峰市醫院 內蒙古 赤峰024000)

基于JSP的醫院人力資源管理系統的開發與設計

劉亞娟,程兆生

(赤峰市醫院 內蒙古 赤峰024000)

針對醫院傳統手工登記人事變動及職工信息的不便,文中開發與設計了基于JSP技術的醫院人力資源管理系統,該系統界面簡潔,操作流程簡單,且實現了系統權限的分級管理,確保了信息安全并保護了個人隱私;其次,系統集成了職工信息批量錄入,職工相片批量上傳,輪崗信息管理等功能,使得人事管理人員的工作更為高效,快捷,實現了醫院人力信息的科學管理。

JSP;醫院人力資源管理系統;批量信息錄入;輪崗信息管理

相對于其他企業單位而言,醫院的人事變動顯得比較頻繁。首先是,醫院每年均有舊員工的離職,同時也有新員工的入職,新員工入職與舊員工離職均會產生一定數量的人事變動記錄。其次,當醫院科室較多時,醫院職工繁多,不同科室的護士通常會因工作需求而調動去其他科室,這也會產生人事變動記錄。每一次的人事變動或職員更替均需要記錄備案,以便于日后的數據整理與信息查詢,但若這些信息均由人工記錄在電子表格或檔案本上,將對日后的數據處理與信息查詢帶來諸多不便[1]。

針對這一問題,本文在對醫院人事管理人員工作需求進行分析與歸納整理下,開發與設計了基于JSP的醫院人力資源管理系統,其通過JSP開發的Web應用訪問后臺數據服務器,從而達到信息登記,修改與查詢功能,與傳統人工登記方式相比,更加高效便捷[2-5]。

1 系統概述

1.1系統流程

首先是人事管理人員將職工信息錄入到系統中,系統處理完所輸入的職工信息數據后返回一個檔案編碼,每個職工的編碼均是唯一的,人事管理人員通過輸入檔案編碼可直接查詢員工的信息,包括基本信息,崗位變動信息等;同時也可實時更改信息,若有員工離職或入職,只需相應刪除其檔案或者新增員工檔案即可。

系統的主要工作流程是:人事管理人員打開系統輸入賬號密碼登錄系統,若用戶名與密碼正確,則進入系統;反之,提示用戶名或密碼錯誤。系統賬號分為兩個權限級別,分別為管理人員賬號與普通人員賬號。管理人員通過管理賬號能進入系統的管理界面,可進入各個管理模塊實現對系統的管理。職工通過普通用戶進入系統用戶界面,能夠執行信息錄入,信息修改,信息查詢等命令。當系統相關操作完成后,點擊退出按鈕即可退出本系統。

1.2系統模塊

本系統可使醫院人事管理人員的管理工作更為有效率,便捷。人事管理人員只需輸入職工檔案編碼即可查詢職工信息,而添加新職工與刪除離職職工信息操作流程也十分簡便,從而大幅減少了人事管理人員的工作量,降低了人事管理的成本,實現了人力資源信息的科學管理。如圖1所示,本系統分為6個模塊,分別為基本信息管理模塊、職工信息查詢模塊、崗位變動管理模塊、職工統計匯總模塊、數據庫管理模塊以及用戶信息管理模塊[6-8]。

圖1 系統功能結構圖

基本信息管理模塊主要是實現職工信息的錄入,其可通過單個職工信息錄入,也由各科室事先用Excel電子表格統計登記好本科室職工信息,然后通過批量職工信息錄入功能子模塊直接導入Excel數據到系統中,達到批量錄入信息的目的;信息查詢模塊主要用于職工信息查詢;崗位變動管理模塊用于職工輪崗信息的管理,人事管理人員可在各科室主管領導的指示下實時更改輪值信息并一鍵打印出輪崗安排表,而職工可通過用戶信息管理模塊查看輪崗安排,若發現存在沖突,可向管理人員提出申請更改輪崗安排;職工統計匯總模塊,通過列表文字以及圖像形象反映了各科室人員比例,利于職稱評定比例的確定;數據庫管理模塊主要用于備份數據以及還原數據庫。

2 關鍵模塊的設計與實現

2.1JSP技術

JSP[9](Java Server Pages),即Java服務器頁面,是由Sun Microsysems公司在Servlet基礎上倡導建立的一種動態頁面技術標準,其在傳統網頁HTML(超文本標記語言)文件中插入Java程序代碼(Scriptlet)和JSP標記,實現了Html語法中的Java擴展。其與Servlet相比,大幅簡化和方便了網頁的設計與修改。

JSP通過服務器端執行并返回用戶一個HTML文本,客戶端通過瀏覽器即可瀏覽,且其將網頁邏輯與網頁設計顯示分開,從而支持組件設計重用,使得基于Web的應用程序開發變得更加容易與迅速,同時可跨平臺使用,便于應用程序的移植、擴展與維護?;谏鲜鰞烖c,本文利用JSP技術來開發醫院人力資源管理系統。

2.2主要界面設計與實現

本系統采用C/S模式,打開系統后,首先彈出登錄頁面,用戶輸入賬號、密碼及驗證碼后,若賬號密碼正確無誤,即可進入本系統進行相關操作[10-11]。

其中,用戶分為兩種權限級別,普通用戶只能瀏覽自身相關信息,不具備他人檔案查詢權限,且只能修改本人基本信息與登錄密碼。管理用戶能通過檔案編碼查詢職工信息,同時具備用戶修改,檔案信息管理等權限,以確保信息安全以及保護個人隱私。

2.3職工信息查詢與管理的設計與實現

職工信息查詢模塊是整個系統的核心部分,其用于職工信息的查看、編輯等??筛鶕枨筮M行多關鍵詞模糊匹配搜索,然后再根據需求對所查詢的信息進行相應的處理。

人事管理人員擁有最高的系統操作權限,其不僅能夠查詢所有醫院職工的詳細信息,并可根據不同需求對職工信息進行編輯更新。而普通用戶只能查看自身的信息,當員工對信息存在異議,也可向系統管理人員提出修改申請,其界面如圖2所示。

圖2 職工信息查詢與管理界面

2.4職工信息批量錄入模塊

職工信息批量錄入功能子模塊主要是為了提高醫院人事管理人員的工作效率,若逐一錄入員工信息,將給人事管理人員帶來較大的工作量。批量職工信息錄入首先是各科室按照職工信息登記表相關規定將各科室職工信息登記在Excel電子表格上,然后匯總給人事管理人員。人事管理人員進入批量職工信息錄入功能子模塊,點擊“瀏覽”按鈕,通過瀏覽文件夾找到相對應的Excel表格,再點擊“導入數據”即可,系統將處理并保存所導入的數據,實現職工信息的批量錄入,其界面圖如圖3所示。

圖3 批量職工信息錄入界面

2.5職工輪崗信息管理模塊

職工輪崗信息管理模塊主要是為了便于職工的崗位調動信息管理。人事管理人員可根據需要通過姓名搜索到所需調崗的職工,然后選中該員工信息,未點擊更改科室之前,顯示該職工目前所在科室,點擊更改科室后,所在科室那一項更改為下拉選擇框,然后選擇所調入的科室,再點擊保存,系統將自動更新輪崗信息。同時,職工也能收到最新輪崗信息修改通知,并可在用戶信息管理模塊中看到自身的最新輪崗信息。職工輪崗信息管理模塊操作界面,如圖4所示。

圖4 職工輪崗信息管理界面

3 結束語

針對醫院傳統手工登記人事變動及職工信息的不便,本文開發與設計了一種基于JSP技術的醫院人力資源管理系統,該系統界面簡潔,操作流程簡單,并實現了系統權限的分級管理,確保了信息安全且確保了個人隱私;其次,系統集成了職工信息批量錄入,職工相片批量上傳,輪崗信息管理等功能,使人事管理人員的工作更為高效,快捷,從而實現了醫院人力信息的科學管理。

[1]榮怡雯,李南,姚靜.軟件開發企業多項目管理中人力資源配置的研究[J].項目管理技術,2008(4):62-65.

[2]李忠陽.信息技術在人力資源管理中的應用現狀及前景[J].信息系統工程,2010(9):50-51.

[3]沈友良,何琳,陳月芳.利用信息化技術實現人力資源動態管理[J].人力資源管理,2011(9):132-133.

[4]劉纓.人事統計中的數據處理和信息挖掘[J].電子科技,2011,24(3):18-19.

[5]李維.信息技術在企業人力資源管理中的應用[J].科技傳播, 2011(1):55-56.

[6]陳維政,余凱成,程文文.人力資源管理[M].3版.北京:高等教育出版社,2011.

[7]孫柏瑛.公共部門人力資源開發與管理[M].3版.北京:中國人民大學出版社,2015.

[8]孫宗虎.人力資源管理職業工作手冊[M].2版.北京:人民郵電出版社,2009.

[9]孫鑫.Servlet/JSP深入詳解:基于Tomcat的Web開發[M].北京:電子工業出版社,2008.

[10]傅進勇,鄧少烽,李波.JSP網絡編程學習筆記[M].北京:電子工業出版社,2008.

[11]李杰,馬玉祥.JSP應用的安全[J].電子科技,2005(3):61-64.

Development and design of hospital human resources management system based on JSP

LIU Ya-juan,CHENG Zhao-sheng
(Chifeng Hospital,Chifeng 024000,China)

In this paper,the hospital human resources management system is developed and designed as the inconvenience and inefficient of registration of personnel changes and worker information by traditional manual way.the system interface is simple,operation is simple,and to achieve a hierarchical management system privileges,ensure information security and the protection of personal privacy;secondly,the system integrates information batch entry workers,workers batch upload photos, rotation information management functions,personnel managers make work more efficient,fast,to achieve the scientific management of hospital human information.

JSP;hospital resources management system;batch information entry;rotation information management

TN99

A

1674-6236(2016)13-0179-03

2016-01-22稿件編號:201601208

劉亞娟(1973—),女,湖北黃石人,碩士,高級經濟師。研究方向:人力資源管理。

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