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基層電力企業標準化管理的實踐與思考

2016-10-17 04:01劉洋
2016年27期
關鍵詞:標準化管理

劉洋

摘 要:隨著社會的發展,標準化管理的理念已經在我國電力企業中拉開序幕,正如我們所知,在基層電力企業中實施標準化管理制度對于整個電力企業的管理工作而言都具有十分重要的意義,如:在維持企業正常運作的同時,還能進一步完善相關的管理政策,促進企業的協調發展。同時,標準化管理是現代化企業管理工作中重要的方式之一,其完整的管理體系是企業走向高效科學管理的重要前提,因此,筆者將根據自身的工作經驗來對基層電力企業的標準化管理工作進行闡述,并提出一些思考和建議。

關鍵詞:基層電力企業;標準化管理;實踐和思考

一、研究的背景

(一)在制度化管理中,企業標準化管理是最高形式。當企業在生產經營活動中制定一系列的規則來規范某一些深層次或表面的問題時,我們可以看到自身企業得到了更好的管理秩序,其目的是為了將員工工作效率提高,促進企業的長期發展。

(二)從現代化的社會環境出發,標準化管理被廣泛的運用在企業管理和生產領域中,即便是在產品的設計開發上也能看見標準化管理的影子,因而其已經成為了影響企業長期生存發展的條件。

二、關于標準化管理基層電力企業的實踐

(一)文章主要是以A市的基層電力企業作為實踐對象進行闡述。該企業的領導者為了將企業管理層對標準化管理的意識提高,就舉辦了專門的管理層商討大會,在大會上對管理層的管理職能進行了嚴格劃分,規范了他們的工作范圍和內容,制定了一些列嚴格的監管制度,如:實行考核制度,以月為單位對企業員工的工作變現和績效進行嚴格、公正的考評,表現好的表揚,表現不好的懲罰,同時以季度為單位,對員工的工作進行總結評估。

(二)該企業為了盡快將標準化管理的目標實現,不斷出臺了一些生產技術規范,并建立專門的技術管理小組,合理分配各個小組負責的工作任務,以便在日常的工作中就能將標準化的管理理念滲入到其他工作者腦海中。

(三)筆者所研究的電力企業制定了三年的標準化管理計劃,通過這三年來的觀察,標準化管理已在企業內部基本落實,管理者的水平也顯著增高,無論是企業決策的制定還是長遠發展目標的實施都緊扣標準化管理的主題,這不但將電力運輸的工作效率和質量提高了,而且在工作當中還使電網系統運行的安全性、穩定性得到了保證??梢?,標準化管理在電力企業中的實施是非常明智的選擇,不但能夠提高管理者的管理水平,還能夠將經營和工作的效率提升,因而鑄就了雙贏局面。

三、存在于標準化管理中的弊端

(一)不完善的監督管理制度。監督管理小組在實施企業標準化管理進程中所發揮的作用是不容忽視的,因為標準化管理是長期性行為,有很多管理方面的工作都必須通過管理小組的幫助才能落實的,如:企業需要制定和實施一個新的模式時,應當為員工準備一段接受和適應的時間,使他們在不影響正常工作的情況下接受新制度的到來。從筆者的觀察中得知,該電力企業在監督管理制度方面十分欠缺,員工自身對標準化管理的認識也十分薄弱,因而在企業標準化管理實施的過程中出現了諸多問題,阻礙了管理工作的順利進行。

(二)缺乏標準化制定規范。政府相關部門或直接或間接的操控管理著電力企業,但那都是過去式,現代化的電力企業是屬于自負盈虧的一種,因而實行標準化的管理模式是時代發展的必然趨勢,但因為標準化的管理理念在我國使用時間較短,因而對于電力企業的管理層而言,難以在短期內吸收和完善相關的管理制度,只有通過長期的探索實踐才有利于將標準化的管理水平提高。在筆者看來,該電力企業在標準化的制定和實施方面有很多環節都借鑒與其他企業,直到現在還沒有形成一個系統的、完整的、符合自身發展的標準化管理模式。如此種種,不規范的基層電力企業管理制度,凸顯了很多管理弊端。另外,企業負責人沒有及時傾聽員工的心聲,難以知曉他們對新管理制度的認識和想法,有很多存在于管理模式中的漏洞和缺失領導者都無從知曉,這顯然對落實標準化管理的工作不利。

四、思考后的建議

(一)將管理監督的細則落實。在企業內部,建立員工工作的評估標準是非常重要的,其是對員工工作行為的約束和鼓勵,因而首先需要做的是確定出監督標準,以便于能夠標準化的評價出員工日常工作中的表現,將員工工作的熱情激發出來,提高工作的積極性和工作效率。

(二)將標準化管理體系完善?;鶎与娏ζ髽I若想取得長期發展,就需要完善一套符合自身特色的標準化管理體系,以便于將標準化企業運行的目標實現。眾所周知,企業管理的方法和手段就是標準化管理的核心工作內容,因而企業必須根據自身發展需求和發展特色將科學管理的規范制定出來。對于基層電力企業,現代化管理工作的需要是制定管理體系的核心,隨著全球經濟化進程的加快,企業管理的模式會逐漸向信息化管理的模式靠攏,因而需要充分的利用好企業內部的各項資源,促進信息資源共享的局面出現。

(三)提高員工的責任意識。當企業實行標準化管理時,影響最大的是企業員工,一個新型管理模式的出現,員工勢必需要一定的適應期,此時企業需要組建一支專門的監管小組,傾聽員工的心聲,宣傳標準化管理的重要性,制定必要的工作獎懲措施,提高員工工作熱情,能夠自覺遵守企業領導制定的標準化管理制度,規范自己不良的工作行為和情緒,以便企業標準化管理工作能夠盡快落實,保障企業良好發展。

五、總結

企業標準化管理是經濟全球化發展的重要體現,是時代發展的號召,作為傳統的基層電力企業,若想在新經濟體的競爭下生存,就必須順應社會環境的變化,制定科學合理的現代化標準管理制度,提高企業的競爭力,促進經濟效益的取得。(作者單位:遼寧清河發電有限責任公司綜合部)

參考文獻:

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